BENGKEL PENGURUSAN SISTEM FAIL PENGURUSAN FAIL PPDa PERINGKAT DAERAH GOMBAK (SEKOLAH MENENGAH)

SAMA BERFIKIR

PENGURUSAN FAIL PPDa (MENGIKUT INSTRUMEN) Mohd Ghazali b Hj Anuar Penyelaras PPDa SK Tmn Desa

PENGENALAN PENGURUSAN FAIL YANG MANTAP MELAMBANGKAN PENGURUSAN PPDa SEKOLAH YANG BERKESAN 1. MEWUJUDKAN 4 FAIL INDUK 1.1 PENGURUSAN AM 1.2 PROGRAM MURID 1.3 PENGURUSAN BILIK/SUDUT/LORONG 1.4 URIN 2. FAIL 1.1 -1.3 BERWARNA PUTIH FAIL 1.4 BERWARNA HIJAU (SULIT)

NOMBOR RUJUKAN ADALAH BILANGAN FAIL Mengikut Nombor Rujukan yang di daftarkan di sekolah masing masing. Contoh SKTD /PPDa/07/03/011/01 - NO 01 DIHUJUNG SIRI ADALAH BILANGAN FAIL

KANDUNGAN FAIL UTAMA 1.FAIL O1 PENGURUSAN AM SURAT MASUK SURAT KELUAR PENGURUSAN ASAS REKOD PENGLIBATAN KES KAJIAN TINDAKAN * DARIPADA FAIL 01 WUJUDKAN FAIL FOLDER SATU ATAU LEBIH-MENGIKUT KEPERLUAN

FAIL FOLDER KERAS 1 (BAHAGIAN 1) A) PENGURUSAN ASAS 1. JAWATANKUASA 2. CARTA ORGANISASI 3. RANCANGAN TAHUNAN 4. TAKWIM 5. PEKELILING 6. MISI DAN VISI 7. LAMAN BLOG 8. STATISTIK 9. MINIT MESYUARAT

FAIL FOLDER KERAS 1 (BAHAGIAN 2) B. REKOD PENGLIBATAN KES 1. Borang mengenal pasti 2. Rekod penglibatan kes 3. Rekod pemantauan 3.1 Pelajar 3.2 Guru 3.3 Kes 3.4 Dll 4.Laporan Kes Terkini

FAIL FOLDER KERAS 1 (BAHAGIAN 3) C. KAJIAN TINDAKAN 1. Kajian dijalankan 2. Data dan analisis 3. Hasil kajian 4. Tesis

KANDUNGAN FAIL UTAMA 2. FAIL 02 PROGRAM MURID Pematuhan Takwim Laporan Pelaksanaan Program Carta organisasi rakan PPDa Jadual Tugas Senarai nama pelajar yang terlibat dalam semua aktiviti

FAIL FOLDER KERAS 2 (BAHAGIAN 1) PERANCANGAN - Rancangan aktiviti - Takwim PPDa

FAIL FOLDER KERAS 2 (BAHAGIAN 2) PELAKSANAAN -Senarai semak -Pematuhan takwim -Draf Pelaksanaan mesti dikepilkan bersama.

FAIL FOLDER KERAS 2 (BAHAGIAN 3) PELAPORAN - Laporan pelaksanaan - Laporan aktiviti tahunan - bertugas dengan kebenaran. - Kertas Kerja Aktiviti ,murd - Penilaian khas - Laporan penilaian - Borang penilaian - Pemantauan Pengurusan sekolah

FAIL FOLDER KERAS 2 (BAHAGIAN 4) KEMENJADIAN MURID -Jawatankuasa Murid - Carta organisasi rakan PPDa - Jadual tugas rakan PPDa - Pentauliahan – bukti pentauliahan -Gambar penyerahan - Biodata Rakan PPDa

FAIL FOLDER KERAS 2 (BAHAGIAN 4) Pengiktirafan kepada rakan PPDa -surat perlantikan -salinan sijil -surat perlantikan dalam sesuatu program khas. -surat kebenaran ibu bapa

PROJEK KHAS BOLEH MENAMBAH FAIL FOLDER KERANA PROJEK KHAS TIDAK KURANG 15 PROJEK CTH: FAIL FOLDER 01, 02, 03

PROJEK KHAS SETIAP PROJEK KHAS MESTI ADA SENARAIKAN LAWATAN KERJA LAPORAN DOKUMENTASI PENILAIAN MENTOR

KANDUNGAN FAIL UTAMA 3 . FAIL 03 PENGURUSAN BILIK Kertas Cadangan Penubuhan Plan Pembangunan Mesyuarat – minit Bajet dan senarai bahan Borang soal selidik penggunaan bilik sumber

Fail Folder Keras Fail 03 Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Jadual masuk ke bilik Penilaian Dokumentasi Sijil penghargaan Sumbangan Agensi Rekod Penggunaan Bahan

Fail Folder Keras – fail 03 Rekod lawatan Jadual tugas pengawas Rekod pengunaan bilik waktu relief

(Berwarna hijau dan diklasifikasikan sebagai sulit) FAIL O4 URIN (Berwarna hijau dan diklasifikasikan sebagai sulit)

KANDUNGAN FAIL 04 Surat masuk untuk urin Surat jawapan agensi berkaitan Borang urin Senarai pelajar/guru yang diuji Profil pelajar/guru yang terlibat Keputusan urin Laporan keselururuhan

Kandungan fail 04 Profil murid positif ujian urin Pengakuan murid secara sukarela

TERIMA KASIH Terima Kasih : MOHD GHAZALI B HJ ANUAR ZALI UNIT PPDa SK TAMAN DESA