DASAR MANAJEMEN

Daftar Isi Pengertian Unsur-unsur Manajemen Fungsi Manajemen Proses Manajemen Pendekatan Manajemen Dasar Manajemen-Pendahuluan

PENGERTIAN Manajemen adalah suatu proses tertentu yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan2 tertentu dg menggunakan SDM dan SDA yang ada Manajemen merupakan ilmu tentang upaya manusia untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimilikinya untuk mencapai tujuan yg diinginkan secara efektif dan efisien Dasar Manajemen-Pendahuluan

1. PENDAHULUAN Siapa yang membutuhkan manajemen ?  Perusahaan (bisnis)  Semua tipe organisasi  Semua tipe kegiatan Mengapa manajemen dibutuhkan ? Untuk mencapai tujuan organisasi Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling bertentangan Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas

Efisiensi Adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar Derajat atau tingkat pengorbanan dari suatu kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan Konsep matematika : Ratio antara output (keluaran) dan input (masukan) Output : > Hasil > Produktivitas > Performance Input : > Tenaga Kerja > Bahan Baku > Uang > Mesin dan Waktu

Seorang Manajer Efisien : Manajer yang bisa mencapai Output lebih tinggi dari input yang digunakan Manajer yang dapat meminimumkan biaya penggunaan sumberdaya–sumberdaya untuk mencapai output yang telah ditentukan Manajer yang bisa memaksimumkan output dengan jumlah input yang terbatas

Peter Drucker mengatakan bahwa: Efektifitas Merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan Derajat atau tingkat pencapaian hasil yang diharapkan Manajer yang efektif : Dapat memlilih pekerjaan yang harus dilakukan atau metode/ cara yang tepat untuk mencapai tujuan Peter Drucker mengatakan bahwa: Efektifitas adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing the right things) Efisiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar (doing things right)

SKEMA PENGERTIAN MANAJEMEN Memanfaatkan Sumber Daya Efisien Efektif TUJUAN Dasar Manajemen-Pendahuluan

Unsur Manajemen Unsur manajemen terdiri dari “6M” yaitu: 1. Man (Manusia) 2. Material (Barang) 3. Machine (Mesin) 4. Money (Uang) 5. Method (Metode) 6. Market (Pasar) Dasar Manajemen-Pendahuluan

MAN (Manusia) Berperan sebagai man power dalam organisasi atau perusahaan, diperlukan untuk memimpin, menggerakkan karyawan/bawahan, serta memberikan tenaga dan pikiran untuk kemajuan dan kontinuitas perusahaan. Sumbangan tenaga manusia disini dapat pula dinamakan sbg leadership atau kewirausahaan Dasar Manajemen-Pendahuluan

Mrp kebutuhan pokok dalam melancarkan jalannya perusahaan MATERIAL Material digunakan sebagai proses produksi dalam suatu perusahaan/organisasi, dapat terdiri dari bahan baku, bahan setengah jadi, atau barang jadi. MACHINE Mrp kebutuhan pokok dalam melancarkan jalannya perusahaan METHOD Pemilihan dan penggunaan metode yang tepat digunakan sebagai aturan atau cara-cara tertentu yang bertujuan untuk menghindari terjadinya inefisiensi dan pemborosan Dasar Manajemen-Pendahuluan

MONEY Money=modal Modal dibagi menjadi 2, yaitu: a. Modal Tetap : tanah, gedung/bangunan, mesin b. Modal Kerja : kas, piutang MARKET adalah tempat bertemunya penjual dan pembeli untuk mengadakan transaksi Dasar Manajemen-Pendahuluan

FUNGSI MANAJEMEN Fungsi Manajemen al: 1. Planning Organizing Coordinating Directing Motivation Communication Leadership Penanggungan Resiko Decision Making Controlling Dasar Manajemen-Pendahuluan

FUNGSI MANAJEMEN Sebagai PROSES MANAJEMEN PLANNING ORGANIZING LEADERSHIP CONTROLLING Dasar Manajemen-Pendahuluan

Skema Proses Manajemen Perencanaan: Tujuan Kebijakan Program Pengorganisasian: Struktur Staffing Koordinasi Pelaksanaan: Motivasi Memimpin Mengawasi Pengawasan: Biaya Kualitas Kuantitas Bentuk Organisasi Orang & Produksi Anggaran & Sumber Daya Sistem & Prosedur Skema Proses Manajemen Dasar Manajemen-Pendahuluan

Perspektif Keefektifan dalam Manajemen Keefektifan Individu Keefektifan Kelompok Keefektifan Organisasi KEPEMIMPINAN/MANAJEMEN Standar Kerja Dasar Manajemen-Pendahuluan

TINGKATAN MANAJEMEN Gb. Piramida Manajemen Manajemen Puncak Manajemen Menengah Manajemen Pelaksana/Pengawasan Jumlah dari keputusan utama yang diambil pada tiap tingkat Gb. Piramida Manajemen Dasar Manajemen-Pendahuluan

Tingkat Manajemen: 1. Manajemen Puncak (Top Management) Disebut juga dg Manajemen Institusional/Eksekutif/Key Executive. Terdiri dari dewan direktur, direktur utama atau chief executive officer (CEO) Tugas: Mengembangkan rencana2 yang luas untuk perusahaan dan mengambil keputusan2 penting 2. Manajemen Menengah (Middle Management) Disebut juga dg Manajemen Administratif. Terdiri dari pimpinan pabrik atau para manajer divisi (divisions managers) Dasar Manajemen-Pendahuluan

3. Manajemen Pelaksana (Operating Management) Tugas: Bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana2 operasional yang lebih luas dan menerapkan rencana yg dibuat oleh manajer puncak. 3. Manajemen Pelaksana (Operating Management) Disebut juga dg manajemen penyelia atau supervisory management. Bertanggung jawab untuk melaksanakan rencana-rencana yang dibuat oleh para manajer menengah. Dasar Manajemen-Pendahuluan

APA YANG DILAKUKAN MANAJER Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas-prioritas Manajer bertanggungjawab dan mempertanggungjawabkan Manajer harus berpikir secara analistis dan konseptual

Thank You !