HUMAIDI MUFA AULA PP QOTRUN NADA Minggu, 06 NOVEMBER 2016 LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN 2016 “ MANAJEMEN KESEKRETARIATAN"”
SEBERAPA PERLUKAH…
Tulislah apa yang ingin kau kerjakan dan kerjakan apa yang sudah kau tulis…
PENGERTIAN MANJEMEN KESEKRETARIATAN: Kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran (surat-menyurat) dan tugas-tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi.
POLA PENATAAN DALAM KESEKRETARIATAN Merencanakan (Planning) Menyusun (Arranging) Menghimpun (Collecting) Mencatat (Recording) Mengolah (Processing) Mengendlikan (Controlling) Mengirim (Transfering) Menyimpan (Filing)
TUJUAN TUJUAN Memperlancar lalu-lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik internal maupun eksternal. Mengamankan rahasia organisasi. Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang berguna bagi kelancaraan pelaksanaan fungsi manajemen.
FUNGSI Mengadakan pencatatan atau recording semua kegiatan manajemen Pengendali informasi dan komunikasi baik internal maupun eksternal organisasi Sebagai pemegang rahasia organisasi dan pusat data dokumentasi atau master file
Tugas administrasi kesekretariatan 1.Pengelolaan Surat (baik surat masuk dan keluar, meliputi; Standarisasi Pembuatan Surat masuk dan keluar, Pencatatan, Pengarsipan dan pendokumentasian surat 2.Manajemen pengarsipan data dan informasi
Langkah Awal
Konsep Dasar Surat Surat adalah media komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga dengan seseorang atau lembaga lainnya untuk menyampaikan berbagai maksud dan kepentingan.
LANGKAH MENYUSUN SURAT Menulis Nomor Surat Menentukan perihal surat Menyusun kerangka surat Pengumpulan informasi Mengembangkan kerangka surat menjadi surat yang utuh Mengetik surat Menyunting surat maksudnya merupakan kegiatan memeriksa surat, baik dari segi tata letak maupun bahasa yang digunakan termasuk menyunting penggunaan ejaannya Melipat surat dan menyampul surat Membubuhkan alamat surat, dan cap dinas
C O N T O H
PENGARSIPAN SURAT MASUK
FAILING TO PLAN EQUALS PLANNING FOR FAILURE