PCM training Prospect

Stakeholder Analisis Stakeholders: Individul, kelompok, institusi  yang memiliki interest (ketertarikan) terhadap project/program Mereka mungkin memiliki efek atau terdampak dalam proses atau outcome dari project/progra,, baik secara langsung atau tidak langsung, baik secara positif ataupun negatif. PCM training Prospect

Mengapa partisipasi stakeholder penting? => Meningkatkan kualitas project: Adaptasi konteks yang lebih baik (sosial, kultur, politik) Penggunaan sumberdaya yang lebih baik Kepemilikan terhadap project Meningkatkan relevansi, feasibility dan sustainability PCM training Prospect

Mendiskripsikan partisipasi stakeholder Pasif Informatif Konsultatif Consensus building Interaktif Auto-management terinformasi Menyediakan informasi Komunikasi dua arah Kesepahaman bersama Joint decision-making Autonomous decision-making PCM training Prospect

Stakeholder Analysis: 4 steps Identifikasi stakeholder kunci Identifikasi minat Identifikasi pengaruh Buat strategi partisipasi PCM training Prospect

Stakeholder Analysis 4 steps Tools untuk analisis AIIM= Allignment – Influence - Interest Matrix Venn Diagrams Tabel PCM training Prospect

AIIM Allignment HIGH Buat antusiasme dan ciptakan interest PARTNERS Allignment LOW challenge (the beliefs, …) Level of interest LOW HIGH

Contoh Interest - - - Alignment--- Interest+++ Alignment+++ Dinas Kesehatan Dinsos Donor Mahastar FPI

Contoh analisis Stakeholder Karakteristik Interest & expectations social, economic gender differentiation structure, organisation, status,..... Interest & expectations Potentials & deficiencies Pengetahuan, pengalaman dan kontribusi Participation strategy (slide 4) PCM training Prospect

Personal/Group work

Analisis situasi terkini (Diagnosis) Tujuan: Untuk lebih memahami apa yang akan kita intervensi Untuk lebih memahami bagaimana stakeholder yang berbeda menerima situasi saat ini Untuk mencapai kesepahaman Sebagai basis dari strategi intervensi yang akan dilaksanakan PCM training Prospect

Metode Problem Tree SWOT analysis MCDA (Multiple criteria decision analysis) PRA (Participatory Rural Appraisal) / PLA (Participatory Learning and Action) - tools: maps, diagrams, matrices, timelines, etc. Theory of change Appreciative Inquiry World Café Outcome mapping … PCM training Prospect

Problem Tree Prosedur: Identifikasi masalah yang dihadapi Analisa situasi terkini dengan mengidentifikasi cause-effect relationships Visualisasi masalah dan cause-effect relationships dalam sebuah diagram (‘problem tree’) PCM training Prospect

Effects Causes Menurunnya pendapatan nelayan tradisional Stiok ikan menurun Harga jual ikan yang rendah Rusaknya coral dan terumbu karang Maraknya ilegal fishing Nelayan tidak memiliki kemampian negosiasi Akses ke pasar besar terbatas Causes Kualitas ikan tangkapan buruk Tidak ada infrastruktur Pengetahuan pengelolaan ikan terbatas Tidak adanya waktu untuk memproses ikan PCM training Prospect

Latihan: bagaimana membuat Problem Tree? Identifikasi masalah Brainstorming terhadap masalah yang muncul Coba masuk ke dalam kerangka pemikiran setiap stakeholder Tidak hanya stakeholder yang ahli, namun juga penerima manfaat. Semua stakeholder wajib memformulasikan masalah PCM training Prospect

Latihan: bagaimana membuat Problem Tree? Tulis setiap masalah di post-it Tempel semua masalah tersebut di dinsing Lihat kembali masalah tersebut apakah cukup jelas dan dipahami oleh semua stakeholder. Jika perlu formulasikan kembali masalah tersebut PCM training Prospect

Latihan: bagaimana membuat Problem Tree? Post it harus mudah dibaca Maksimum 2 baris per post it Gunakan huruf besar dan kapital (jangan latin) Satu masalah per post it Identifikasi masalah yang nyata, hindari curhat Identifikasi masalah saat ini, bukan masalah yang mengada-ada Hargai setiap pendapat!!! MASALAH bukanlah “ketiadaan solusi”, namun “situasi negatif” : “Kurangnya petugas penjangkau” -- -- -- -- -- -- -- -- -- --> salah “Klien tidak mendapatkan informasi yg cukup dari PL” -- -- -> benar Hindari penggunaan kata “kurangnya….”, “tidak adanya…..” PCM training Prospect

Latihan: bagaimana membuat Problem Tree? Mulai membuat pohon Pilihlah sembarang “masalah” dengan cause-effect yang multipel Lihat pada daftar masalah dan hubungkan dengan masalah pertama Buat hierarki cause and effects Sambungkan masalah dengan anak panah Review diagram Cari informasi teknis dan ilmiah dari analisis tersebut PCM training Prospect

Latihan: bagaimana membuat Problem Tree? Tips dan trick Baca problem tree dari atas ke bawah Saat menambahkan masalah baru, cek apakah ada kaitannya dengan cabang masalah lainnya Secara rutin baca kembali dari atas ke bawah untuk melihat apakah logis dan valid WARNING: problem tree adalah simplifikasi dari masalah yang ada, namun sangat membantu dalam mencapai kesepakahaman diantara stakeholder PCM training Prospect

Personal/Group work

Analisis situasi yang diinginkan Instrument/tool yang bisa digunakan Methodology / tool Analysis of the present situation Analysis of the desired situation OOPP (Objective Oriented Project Planning) Problem Tree Objective Tree SWOT / Appreciative Inquiry “Discovery Stage” “Dream Stage” / Visualisation PRA / PLA Matrices, maps, diagrams, ... World Café / OST Small group discussions Outcome mapping Defining vision and changes needed PCM training Prospect

Objective Tree Tujuan: Caranya: Mengidentifikasi situasi idel yang dapat tercapai dengan menyelesaikan semua masalah Untuk mendapatkan gambaran solusi potensialyang dapat menyelesaikan masalah saat ini Caranya: Mmebuat objective tree berdasar problem tree Memparafrasekan kalimat nehgatif menjadi kalimat positif PCM training Prospect

Latihan: Membuat Objective Tree? Gunakan Problem Tree Formulasi ulang situasi negatif menjadi situasi positif Yang diinginkan relasistis Jika masalah tidak dapat diselesaikan, tetap pertahankan di tree  red flag Tips dan trick: Jangan menggunakan kalimat kerja Meningkatkan jumlah tes HIV salah Tes HIV meningkat benar Jangaan terburu-buru menuliskan solusi, cukup dengan mengubah kalimat negatif menjadi kalimat positif PCM training Prospect

Latihan: Membuat Objective Tree? Pendapatan nelayan tradisional meningkat Ends Jumlah ikan tertangkap meningkat Harga ikan di nelayan tradisional meningkat Coral dan terumbu karang sehat Peraturan tentang ilegal fishing Nelayan memiliki kemampuan negosiasi Meningkatkan akses ke pasar besar Meningkatkan kualitas ikan Mean Infrastruktur yang baik Pengetahuan yang baik akan pemrosesan ikan Waktu yang cukup untuk memproses ikan 24 PCM training Prospect

Personal/Group work

Analisis strategi alternatif Tujuan: Mengidentifikasi kemungkinan solusi Menyetujui strategi prioritas yang akan dilaksanakan di dalam project Apa yang important, effective and feasible Pada akhir analisis ini akan cukup jelas apa strategi yang akan dituliskan pada proposal project PCM training Prospect

Identifikasi strategi alternatif berdasarkan objective tree Pendapatan nelayan tradisional meningkat Jumlah ikan tertangkap meningkat Harga ikan di nelayan tradisional meningkat Coral dan terumbu karang sehat Peraturan tentang ilegal fishing Nelayan memiliki kemampuan negosiasi Meningkatkan akses ke pasar besar Akses ke pasar Meningkatkan kualitas ikan Memelihara Pasokan ikan Infrastruktur yang baik Pengetahuan yang baik akan pemrosesan ikan Waktu yang cukup untuk memproses ikan 27 Teknis pemrosessan ikan PCM training Prospect

Analisis strategi yang terpilih Kriteria: Relevan  dengan tujuan Penting  bagi penerima manfaat Feasibility  kapasitas sumberdaya Sustanability  kemungkinan akan terus berlanjut Biaya Waktu Kriteria lain: Penerimaan sosial, urgensi, gender sensitif Potential contribution Complementarity dengan intervensi lain Etc. PCM training Prospect

Analisis strategi yang terpilih Tips dan trick Penting untuk mempertimbangkan perpestif dari stakeholder lain, kontribusi, potensi dan kapasitasnya Pertimbangkan juga objective yang sedang dilaksanakan pada project lain Faktor yang mempengaruhi sustainability PCM training Prospect

Analysis of strategies: support tools 1. Priority Matrix 3 5 4 SCORE … 2 1 Feasibility Relevance Strategy 3 Strategy 2 Strategy 1 3 = Sangat relevan 2 = kurang relevan 1 = Tidak relevant PCM training Prospect

Personal/Group work