Panduan Teknis e-Jafung Modul Inpassing Admin Satker dan Calon Jafung

Alamat e-jafung

Isi Form User Dilampiri dengan penetapan Formasi dari Menpan RB Ajukan ke KPPN Mitra Kerja Pejabat / Pegawai yang menangani Kepegawaian di Satker tsb Permintaan User Admin Satker Penunjukan Admin Satker

SATKER Calon Jafung K/L KPPN KANWIL DJPb DJPb pembuatan user pendaftaran usul ALUR APLIKASI E-JAFUNG MODUL INPASSING JF TERBUKA Kementerian Keuangan Direktorat Jenderal Perbendaharaan 4 pembuatan user

2. Pengisian Kelengkapan data Calon Jafung Peran User 1. Pembuatan User calon Jafung Admin Satker 3. Kirim Data 4. Buat Usulan 5. Verifikasi kelengkapan Data 6. Kirim data usulan

Step by step e-Jafung untuk masing- masing user TEKNIS e-Jafung

PEMBUATAN USER CALON JAFUNG 1. role user admin satker

PEMBUATAN USER CALON JAFUNG (1) 1.Klik menu “Calon Peserta” 2.Klik “Tambah”

PEMBUATAN USER CALON JAFUNG (2) Jenis Jafung Untuk calon jafung yang menduduki Bendahara dan/atau PPABP, harus memilih PK APBN 6

PEMBUATAN USER CALON JAFUNG (3) Perhatikan Status User Jika status user SUDAH, proses pembuatan user selesai Jika status user BELUM, klik “Rekam User”, kemudian simpan

PEMBUATAN USER CALON JAFUNG (4) Klik kirim Isian NIP sampai jenis Jafung tidak dapat diubah di form ini 1

PENGISIAN KELENGKAPAN 2. role user calon jafung

PENGISIAN KELENGKAPAN (1) 1.Klik menu “Kelengkapan” 2.Klik “Tambah”

PENGISIAN KELENGKAPAN (2) Isikan nilai DP3 (Range 1-100), gunakan titik (.) untuk desimal Klik kirim 1 2

PENGISIAN KELENGKAPAN (3) Data Riwayat harus lengkap Riwayat Jabatan Struktural dapat diisikan pengalaman sebagai pengelola keuangan Riwayat Penghargaan, Penghargaan individu yg diberikan level Ess I keatas Tombol “Dokumen” untuk Upload dokumen Tombol “Status” untuk kirim usulan ke admin satker

PENGISIAN KELENGKAPAN (4) Ijazah Terakhir SK Pangkat Terakhir Sertifikat Bendahara/PPK/PPSM Nilai DP Nilai DP SK Pengangkatan sbg Bendahara/PPK/PPSPM/ Operator SAI/PPABP Daftar Riwayat Hidup Surat Pernyataan bersedia diangkat Surat Keterangan tdk sedang dalam hukdis dll Dokumen Persyaratan Dicetak dari Aplikasi Wajib ada Sertifikasi Kompetensi Bendahara PPK PPSPM Tidak Wajib Sertifikasi PPABP Operator SAI

PENGISIAN KELENGKAPAN (5) Ijazah Terakhir SK Pangkat Terakhir Sertifikat Bendahara/PPK/PPSM Nilai DP Nilai DP SK Pengangkatan sbg Bendahara/PPK/PPSPM/ Operator SAI/PPABP Daftar Riwayat Hidup Surat Pernyataan bersedia diangkat Surat Keterangan tdk sedang dalam hukdis dll Dokumen Persyaratan

PENGIRIMAN DATA 3. role user calon jafung

PENGIRIMAN DATA Status “ Siap diverifikasi ” data sudah dikirim ke admin satker, tidak bisa lagi diubah oleh calon peserta 1 2 3

Buat Usulan Satker 4. role user admin satker

BUAT USULAN SATKER (1) 1.Klik menu “Usulan Satker” 2.Klik “Tambah”

BUAT USULAN SATKER (2) Tujuan diisikan Bagian SDM level KL (contoh : Biro SDM Sekjen Kemenkeu)

BUAT USULAN SATKER (3) Klik “Tambah” atau “Semua” untuk memasukan calon jafung ke dalam usulan 1 2

BUAT USULAN SATKER (4) Ubah: untuk mengubah nomor tgl penandatangan surat usulan Kirim : mengirim data ke KL Detail : untuk menambah / mengurangi calon jafung dalam usulan surat tsb Satker tidak bisa menambah usulan dalam 1 periode yang sama

Verifikasi Data 5. role user admin satker

Verifikasi Data (1) 1 2

PK APBN PPK PPSPM PALK PPABP Bendahara APK APBN PPK PPSPM ALK Jabatan vs Jafung Apa yang harus diverifikasi? Pastikan data riwayat lengkap, dan dokumen- dokumen yang dipersyaratkan telah diupload Kelengkapan Data Pastikan dokumen yang telah diupload benar dan sesuai dengan Judul Dokumen dalam form e-Jafung Kebenaran Data

Apa yang harus diverifikasi? kesesuaian pangkat terakhir dengan dokumen SK yg diupload kesesuaian pendidikan dengan ijazah yang diupload sertifikasi yg dibutuhkan (jika bendahara hrus ada BNT) Kesesuaian nilai DP3 Tahun 2019 dan 2018 SK penunjukan sebagai pejabat perbendaharaan kesesuaian antara jabatan dan jenis jafung. Contoh jika saat ini pgw tsb bendahara, maka jenis jafung adalah PKAPBN (apapun pendidikannya) Berpengalaman 2 tahun secara kumulatif Kesesuaian dengan formasi

Verifikasi Data (2) Setuju Data peserta disetujui dan usulan bisa dikirim ke KL Perbaikan Data Data peserta dikembalikan ke peserta untuk diperbaiki Tolak Peserta dianggap gugur

Pengiriman Data 6. role user admin satker

ATTENTION!! DATA YANG SUDAH DIKIRIM TIDAK DAPAT DIUBAH. PASTIKAN TIDAK ADA PESERTA YANG KELEWAT USULAN

Pengiriman Data (1) Kirim : mengirim data ke KL Satker tidak bisa menambah usulan dalam 1 periode yang sama Pastikan status “Diusulkan ke KL”

FAQ 7. role user admin satker dan peserta

“Bagaimana cara reset password?” Reset password dapat dilakukan dengan mengunjungi situs klik lupa password, link reset password dikirimkan ke Anda. Jika lupa , dapat membuat tiket pertanyaan ke “Apakah admin satker dan calon peserta bisa dirangkap orang yang sama?” Bisa, pada saat perekaman calon peserta (lihat slide PEMBUATAN USER CALON JAFUNG (2) ) merekam NIP sendiri. PEMBUATAN USER CALON JAFUNG (2 Namun untuk menjaga mekanisme check and balance lebih baik jika peserta tidak merangkap admin satker.

“Data pendidikan tidak sesuai, bagaimana cara update?” untuk perubahan data pegawai caranya sbb berikut: 1.Satker mengubah data pegawai tsb di gpp satker 2.Satker mengirim kelengkapan sk (ekstensi.sk) 3.rekon gaji ke KPPN 4.Satker memastikan data pendidikan di GPP KPPN telah sesuai Jika pegawai tsb sudah dibuatkan user, hapus user kemudian rekam ulang dari admin satker “Sudah terlanjur kirim Usulan, ada pegawai yang akan ikut, bagaimana solusinya?” Usulan yang sudah dikirim tidak dapat diubah dan dalam 1 satker hanya bisa mengusulkan 1 usulan dalam 1 periode. Solusinya, diusulkan di periode tahap berikutnya. Jika sudah di periode terakhir, segera hubungi PIC Kementerian/ Hai.

“di menu calon peserta, setelah input NIP dan klik cari muncul error “Data Tidak Ditemukan” Keterangan error “Data tidak ditemukan” disebabkan karena 2 hal: 1.Pendidikan pegawai tersebut tidak memenuhi syarat inpassing (SD / SMP) 2.Kedudukan satker pegawai tersebut “dipekerjakan”, “tugas belajar” dll. Solusi: perbaikan data GPP Satker dan rekon gaji ke KPPN. “ketika menu kelengkapan di klik, muncul keterangan error “Data Tidak Ditemukan” Hal ini disebabkan user calon peserta tidak direkam dengan admin satker yang seharusnya. Solusinya: Dari user admin satker masuk ke menu calon peserta, cari NIP pegawai tsb kemudian hapus user. Setelah itu lakukan rekam user dengan NIP pgawai tsb.

Any questions? Thanks!