PERSIAPAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI OLEH : IR. ACHMAD HUSNI THAMRIN, M.MT Widyaiswara Badan Pendidikan dan Pelatiham Provinsi Jawa Timur Narasumber LKPP - RI

IKHTISAR PENANGANAN KEGIATAN/PEKERJAAN Periode Pra Kontrak Periode Kontrak Proses Lelang Periode Persiapan Pelaksanaan Periode Konstruksi Periode Pemeli-haraan Pelaksanaan Konstruksi Tanda Tangan Kontrak Design dan Dokumen Lelang Serah Terima Sementara Pekerjaan (PHO) Serah Terima Akhir Pekerjaan (FHO) Serah Terima Lapangan Pengumuman Lelang 4/9/2017 pelakskons manpro

TUJUAN RAPAT PRA-PELAKSANAAN MEMPERSIAPKAN KOORDINASI PELAKSANAAN PEKERJAAN DALAM RANGKA MENCAPAI KESEPAKATAN TENTANG DAPAT MENYEBUTKAN DAN MENJELASKAN URUTAN PERSIAPAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI. PASAL-PASAL DALAM KONTRAK GAMBAR RENCANA DAN KERJA METODE PELAKSANAAN KERJA SCHEDULE MOBILISASI PROSEDUR ADMINISTRASI, DLL

URUTAN PERSIAPAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI RAPAT PRA-PELAKSANAAN PEMBUATAN SHOP DRAWING JADUAL KERJA MOBILISASI

RAPAT PRA PELAKSANAAN ORGANISASI KERJA DOKUMEN KONTRAK JADUAL MOBILISASI MUTUAL CHECK TIME SCHEDULE METODE PELAKSANAAN PENGENDALIAN ADMINISTRASI PROYEK PENDEKATAN TERHADAP MASYARAKAT

ORGANISASI KERJA Organisasi proyek Penjelasanya mencakup organisasi proyek siapa pimpronya dan bagaimana struktur organisasi proyek itu serta uraian tugas dan tanggung jawab personil masing-masing. Konsultan Supervisi Penjelasannya meliputi struktur organisai konsultan supervisi beserta uraian tugas personil masing-masing Kontraktor   Penjelasannya mengenai struktur organisasi kontraktor berserta uraian tugas personil masing-masing.

ORGANISASI KERJA

Ketiga unsur proyek tersebut harus menyepakati : Tiap –tiap pasal dari syarat umum kontrak Semua spesifikasi dari material dan pekerjaan Persetujuan gamabr rencana ( design drawing )

RAPAT PRA PELAKSANAAN Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Proyek. Pengendalian Pelaksanaan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 1/7 RAPAT PRA PELAKSANAAN Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Proyek. Diselenggarakan oleh Pimpro./Pimbagpro. Diikuti oleh unsur Proyek, unsur Konsultan Supervisi dan unsur kontraktor. Paling lambat 7 hari setelah SPMK. Dengan maksud menyamakan interpretasi/ penafsiran dan membuat berbagai kesepakatan teknis dan administratif dalam rangka pelaksanaan & pengendalian Pelaksanaan Proyek.

( RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK) RAPAT PRA PELAKSANAAN ( RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK) Yang dibahas dan disepakati : Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan peraturan perundangan lainnya *) Organisasi kerja Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan Jadual Pelaksanaan Pekerjaan Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil Penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lapangan Pendekatan kepada masyarakat dan pemerintah daerah setempat mengenai rencana kerja Penyusunan program mutu proyek.

PESERTA RAPAT PRA PELAKSANAAN Pengendalian Pelaksanaan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 2/7 PESERTA RAPAT PRA PELAKSANAAN Unsur Proyek : - Pimpro, Bagpro, Ass. Teknik. - Kaur. T.U., Kawaslap, Pengawas. Unsur Supervisi : - Chief Supervision Engeneer. - Site Engeneer. - Chief Inspector. Unsur Pelaksana : - Penanggung Jawab Perusahaan. - General Superintendant. - Kepala Unit Pelaksana.

KESEPAKATAN-KESEPAKATAN Pengendalian Pelaksanaan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 3/7 KESAMAAN PENAFSIRAN KESEPAKATAN-KESEPAKATAN Kesepakatan tentang organisasi kerja dan segitiga fungsional proyek. Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan peraturan perundangan lainnya. Kesepakatan tentang prosedur Penyelenggaraan Pekerjaan. Kesepakatan tentang teknis Pelaksanaan Pekerjaan.

Pengendalian Pelaksanaan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 5/7 KESAMAAN PENAFSIRAN Pasal-Pasal Penting Dok.Kontrak & Peraturan Lainnya : Pekerjaan tambah/kurang & perpanjangan waktu. Show Couse Meeting & pemutusan kontrak. Denda keterlambatan termasuk sangsi-sangsi lainnya. Asuransi (Tenaga kerja, Pekerjaan, Kesehatan). Sub. Kontraktor & Produksi dalam Negeri. Retribusi dan kewajiban pajak. Jaminan uang muka & jaminan pemeliharaan. Perhitungan Eskalasi. Serah terima Pekerjaan (PHO & FHO). Tata cara pembuatan Sertifikat Pembayaran. Dll.

KESEPAKATAN Prosedure Penyelenggaraan Pekerjaan : Mobilisasi. Pengendalian Pelaksanaan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 6/7 KESEPAKATAN Prosedure Penyelenggaraan Pekerjaan : Mobilisasi. Mutualchek & review design. Shop drawing & Asbuilt drawing. Lokasi material. Jadwal kerja. Prosedure teknis Pelaksanaan : Job mix Formula & Trial mix. Request & approval. Metode Pengukuran, Pengujian mutu, MC. Sistem Pelaporan, Pengendalian, Rapat-rapat. Koordinasi dengan masyarakat & PEMDA. Project Quality Plan.

MOBILISASI PENGADAAN PERALATAN PENGADAAN PERSONIL PENGADAAN MATERIAL PENYIAPAN LOKASI PROYEK

MOBILISASI DALAM 7 HARI SPMK, RAPAT PIMPRO DAN KONTRAKTOR. PALING LAMBAT 14 HARI MENYERAHKAN PROGRAM DALAM 30 HARI HARUS DIMULAI MASA MOBILISASI 90 HARI LABORATORIUM SELESAI DALAM 60 HARI

PEMBAYARAN MOBILISASI 50% SETELAH LABORATORIUM SELESAI DAN PERALATAN 50% (I). 20% SETELAH PERALATAN UTAMA DIKERAHKAN (II). 30% SETELAH MOBILISASI SELESAI (III).

MUTUAL CHECK BENTUK TIM PANITIA PENELITI PELAKSANA KONTRAK. PEMERIKSAAN BERSAMA DI LAPANGAN BILA ADA PERBEDAAN  CCO. PERUBAHAN > 10%  AMANDEMEN KONTRAK

JADWAL KERJA DIPERLUKAN MENYIAPKAN RENCANA PELAKSANAAN MENGENALI KEGIATAN MEMBERITAHUKAN RENCANA MENGATUR DAN MELAPORKAN PERKEMBANGAN MEMONITOR PEKERJAAN MENYEDIAKAN TENAGA, PERALTAN DAN BAHAN.

LOKASI MATERIAL NAMA LOKASI JARAK KE PROYEK PENGUJIAN LABORATORIUM ESTIMASI KUANTITAS PERTIMBANGAN YANG DIPERLUKAN

PEMERIKSAAN LAPANGAN BERTUJUAN MENENTUKAN LOKASI (KONDISI) MENGUKUR DAN MEMERIKSA VOLUME MENGAMBIL FOTO LOKASI SETIAP 100 METER MELAKUKAN SUATU REVIEW DESAIN PENYIAPKAN SHOP DRAWING MENGADAKAN EVALUASI VOLUME DAN HARGA

PEMERIKSAAN LAPANGAN MELIPUTI TITIK DUGA PATOK STATION LOBANG-LOBANG PERBAIKAN TANAH DASAR

PROSEDUR PEMBUATAN SHOP DRAWING PEMERIKSAAN LAPANGAN / PENGUKURAN ULANG DESAIN ULANG PENGGAMBARAN VOLUME DAN HARGA PROSEDUR PERUBAHAN PEKERJAAN

KEUNTUNGAN PEMUTAKHIRAN JADUAL TERHADAP KONTRAKTOR MERUPAKAN RENCANA TINDAKAN TERTULIS DASAR PERIODE WAKTU UNTUK PENYELESAIAN DASAR PENENTUAN PERIODE KONTRAK YANG EFEKTIF DASAR UNTUK EFISIENSI DASAR PENGENDALIAN PEKERJAAN DASAR PENGENDALIAN BIAYA

DIAGRAM BALOK / GANTT CHART SERING DIGUNAKAN UNTUK PROYEK KONSTRUKSI MUDAH DIGAMBAR DAN DIMENGERTI TIDAK MEMBUTUHKAN STAF YANG BERPENDIDIKAN TINGGI DAPAT DIBUAT/DIGAMBARKAN DALAM WAKTU SINGKAT

CONTOH DASAR DIGRAM BALOK

PRINSIP PRINSIP PERUBAHAN JADWAL PELAKSANAAN Kurva S awal tetap dipertahankan Revisi Skedul tidak betujuan untuk memperkecil deviasi Proses Revisi skedul dimulai pada tanggal terjadinya perubahan.

REVISI SHCEDULE AKIBAT PERPANJANGAN WAKTU (BENAR)

REVISI SCHEDULE AKIBAT PERPANJANGAN WAKTU (SALAH)

REVISI SCHEDUL E AKIBAT PERPANJANGAN WAKTU (SALAH)

REVISI SHEDULE, PERUBAHAN VOLUME, BALANCE BUDGET, WAKTU TETAP

REVISI SKEDUL, PERUBAHAN VOLUME, TAMBAHAN DAN, WAKTU TETAP

MOBILISASI ALAT IZIN PEMASUKAN BARANG IZIN MENGOPERASIKAN PERALATAN IZIN MENGGUNAKAN JALAN/JEMBATAN KOMPOSISI PERALATAN MENDATANGKAN PERALATAN

MOBILISASI ALAT Kontraktor harus diminta untuk menyerahkan rincian dan biaya serta suatu program mobilisasi menurut detil dan waktu yang disyaratkan dari setiap peralatan yang akan dimobilisasi Rincian dan biaya mobilisasi tersebut akan menjadi acuan pembayaran, sehingga mobilisasi peralatan yang belum saaatnya diperlukan tidak dilakukan semata-mata untuk mengejar pembayaran item mobilisasi

TERIMA KASIH