ADMINISTRASI PENGANTAR 4/16/2017

ADMINISTRASI ART SCIENSI ART:Administrsi sebagai seni timbul dan berkembang bersamaan dengan perkembangan peradaban manusia SCIENSE: Sebagai ilmu pengetahuan merupakan suatu fenomena masyarakat baru ,karena baru timbul sebagai cabang ilmu sosial ,dan temasuk dalam kelompok applied sciense. APPLIEDE SCIENSI:Karena hanya bermanfaati jika prinsip.rumus dan dalil dalilnya diterapkan untuk meningkatkan mutu kehidupan manusia ART:Administrsi 4/16/2017

PENGERTIAN ADMINISTRAS Administrasi dalam arti sermpit: Berasal dari kata administrative (belanda) Kegiatan catat mencatat .surat menyurat,pembukuan ringan,ketik mengetik ,agenda,semua yang bersifat tehnis ketatausahaan Administarsi dalam arti luas (inggris): Leonard D White:Administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat dalam usaha semua kelompok ,negara atau swasta.sipil atau militer.besar atau kecil. H A Simon: Administrasi sebagai kegiatan dari pada kelompok yang mengadakan kerja sama untuk menyelesaikan tujuan bersama William H Newman:Bimbingan ,kepemimpinan dan pengawasan dari pada usaha usaha kelompok individu terhadap tercapainya tujuan bersama Administrasi dalam arti sermpit 4/16/2017

Ciri ciri administrasi Adanya kelompok manusia (2 orang atau lebih) Adanya kerja sama dari kelompok tersebut Adanya kegiatan/proses/usaha Adanya bimbingan,kepemimpinan dan pengawasan Adanya tujuan 4/16/2017

Perbedaan dan kesamaan arti administrasi dan manajemen William H Newman:Administrasi berarti manajemen M E Dimock: Administrasi dan Manajemen adalah suatu pendekatan terencana terhadap pemecahan semua masalah yang kebanyakan terdapat pada setiap individu atau kelompok baik negara atau swasta 4/16/2017

Beda: Dalton Mc Farland:Administrasi ditujukan terhadap penentuan tujuan pokok dan kebijaksanaannya,sedangkan manajemen ditujukan dalam pelaksanaan kegiatan dengan maksud menyelesaikan /mencapai tujuan dan pelaksanaan kebijaksanaan Odway Tead: Administrasi adalah suatu proses dan badan yang bertanggung jawab penentuan tujuan ,dimana organisasi dan manajemen digariskan Manajemen adalah suatu proses dan badan yng secara langsung memberikan petunjuk,bimbingan,kegiatan dari suatu organisasi dalam mereaslisaikan tujuan yang telah ditetapkan beda 4/16/2017

HUBUNGAN ADMINISTRASI ,ORGANISASI DAN MANAJEMEN 4.KEPEMIMPINAN 5.PENGAMBILAN KEPUTUSAN 6.HUBUNGAN ANTAR MANUSIA 4/16/2017

Administrasi Negara ;kegiatan negara dalam melaksana kan kekuasaan/kewenangan politiknya (dimock ) Administrasi Niaga :kegiatan organisasi niaga dalam usahanya mencapai tujuan (mencari keuntungan /profit making) 4/16/2017

Perbedaan Adminstrasi Negara dengan Swasta Administrasi Negara Administrasi Niaga/Swasta Public service Legalistic approach Bureucracy Inefficient No competition Social welfare Profit motive Tidak terikat dengan ketentuan Tidak terikat dengan prosedur Efficient Free competitioan Kesejahteraan individu/kelompoknya 4/16/2017

PENGELOMPOKAN BIDANG ADMINISTRASI DAN TEHNIS FUNGSIONAL BIDANG TEHNIS fungsional (SUBSTANTIF TECHNIQUE) ADMINISTRASI UMUM TEHNIK PENGELOLAAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN Ilmu pengetahun yang menjadi tu gas pokok suatu Departemen 1.Ilmu kesehatan 2.Ilmu Keuangan 3.Ilmu kepegawaian 4.Ilmu Administrasi Negara 1.Adm Neg/AdmSwasta 2.Organisasi dan manajemen 3.Berlaku utk top,middle dan lower Leadership Coordination Communication Public relation Decision making Planning Organizing Controlling/monitoring O&M MIS OR Network Planning System Analysis Decision making technique Statistik Dll Project or Sektoral Administration Pertanian Kesehatan The Administration of Development Perumusan Kebiajakan Perencanaan Pelaksanaan pengawasan Adiministrative Reform Kelembagaan Ketata laksaaan Kepegawaian Sarana/fasilitas kerja 4/16/2017

KECAKAPAN ADMINISTRASI DAN KECAKAPAN TEHNIS Tingkat manajemen Jabatan Administrative Ability Managerial Ability /skill Technical Ability/skill TOP MANAGEMENT 1.Ministery 2.General manager 60 % 50 % 32 % 40 % 8 % 10 % MIDDLE MANAGEMENT 3.Plant manager 4.Departemen Head 30 % 45 % 35 % 15 % Supervisory(lower management) 5.Shop Manager 6.Foreman 25 % Pelaksana 7.Work man 5 % 85 % 4/16/2017

Tingkat tingkat manajemen pada organisasi Negara / Niaga I A MTA I.B II MTM III MTB IV V 92 % 90 % K.A/M 8% 10% 85 % K.A/M K.T.O 15 % 70 % 30 % 55% K.T.O 45 % 40% 60 % 4/16/2017

Fungsi administrasi (fayol) Opration technique Operations commerciales Operation finacieres Operation de securite Operation de comptabilte Operation administratives 4/16/2017

Elemen administrasi (fayol) Forecast dan unutuk planning/prtevoyance Organizing Cammanding Coordinating cotrolling 4/16/2017

Prnsip prinsip umum administrasi (fayol) Division of work 14. esprit decorps Authority and responsibility Discipline Unity of command Unity of direction Subordination of individuan to general interst Remuniration Centralization Scalar chain Order Equity Stability of tenure Initiative 4/16/2017

Efisiensi dan efektivitas Tujuan adminstrasi dan menajemen untuk mencapai hasil yang efektif dan efisien Efisien adalah perbandingan terbaik antara input dan output ,antara keuntungan dan biaya (antara hasil pelaksanaan dengan sumber sumber yang digunakan (H Emerson) Efektif:pengukuran dalam arti tercapainya sasaran atau tujuan yang telah ditetapkan.(standarnya adalah perencanaan) 4/16/2017

PROSES INPUT OUTPUT OUTPUT INPUT PROSES PRODUKSI SUMBER SUMBER PRODUKSI SARANA/PRASARAN (BARANG DAN JASA) Input > output = Tidak Effisien Output> Input = Effisien OUTPUT INPUT PROSES PRODUKSI 4/16/2017