Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PEMERINTAH PROVINSI BANTEN Strategi Kebijakan dan Teknis Penyelenggaraan Kearsipan SKPD BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PEMERINTAH PROVINSI BANTEN Strategi Kebijakan dan Teknis Penyelenggaraan Kearsipan SKPD BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH."— Transcript presentasi:

1

2 PEMERINTAH PROVINSI BANTEN Strategi Kebijakan dan Teknis Penyelenggaraan Kearsipan SKPD BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

3 BIODATA EPI FAHROZI SUB BAG ARSIP DAN EXPEDISI BIRO UMUM SETDA PROVINSI BANTEN PT. SIGMA CIPTA, JAKSEL - PROJECT FOR: BPN PUSAT JAKSEL, DEPO ARSIP PT. JASA MARGA BEKASI PANDEGLANG, 7 OKTOBER 1974 MARUBENI (JPN CORPS. Ltd) HOLDINGS, JAKARTA PUSAT NAMA TTL SUB BAG PROTOKOL PIMPINAN & TAMU DAERAH BIRO UMUM PROVINSI BANTEN 2003 SUB BID PROMOSI INVESTASI BKPMD PROVINSI BANTEN 2007 SUB BID PENGEMBANGAN INVESTASI BKPMD PROVINSI BANTEN 2012 SUB BID PENGELOLAAN ARSIP BPAD PROVINSI BANTEN FUNGSIONAL ARSIPARIS PADA BPAD PROVINSI BANTEN RIWAYAT PEKERJAAN GRADUASI D3 KEARSIPAN UI - S1 ILMU KOMUNIKASI

4 Tugas dan Pungsi Pemerintah • Regulator • Fasilitator • Stimulator • Koordinator • Evaluator Tugas dan Pungsi Pemerintah (SOTK)

5  Pelayanan birokrasi yang tidak memuaskan masyarakat  Perilaku Boros atau tidak efisien  Munculnya banyak kasus KKN  Birokrasi yang berbelit-belit  Budaya kerja PNS dan Pola pikir yang tidak profesional  Menurunnya kepercayaan masyarakat Fenomena Persepsi Masyarakat terhadap Birokrasi (Penyelenggaraan Pemerintahan)

6 Target dan Sasaran Penyelenggaraan Administrasi Pemerintahan Provinsi Banten  Mewujudkan target penilaian Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) Opini BPK dalam penilaian penyelenggaraan administrasi Pemerintahan Daerah  Mewujudkan konsepsi reformasi birokrasi Good and Clean Governance  Meningkatkan Pelayanan Pemerintah kepada Masyarakat Banten pada umumnya  Meningkatkan daya dukung administrasi terhadap rencana dan program kerja pembangunan dan perekonomian daerah (RPJMD)

7 Peran Kearsipan Kearsipan menurut Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah dikelompokkan dalam urusan wajib yang diselenggarakan oleh pemerintahan daerah provinsi dan kabupaten kota dalam suatu lembaga tertentu karena berkaitan dengan pelayanan dasar. Arsip sebagai catatan (rekaman) tentang perjalanan organisasi atau negara yang menyentuh hajat hidup orang di sebuah masyarakat yang tidak boleh tercecer dan terbengkalai Peran Kearsipan dalam Penyelenggaraaan Pemerintahan

8 Peran Kearsipan Arsip sebagai upaya untuk menyelamatkan dokumen negara agar seluruh catatan pergerakan organisasi menjadi teratur dan dapat dipertanggungjawabkan. Serta untuk memastikan agar setiap pihak yang terlibat dalam organisasi dapat secara transparan memeriksa catatan tentang langkah langkah organisasi, juga untuk memastikan bahwa organisasi sudah berjalan sesuai visi dan misinya. Sebagai sarana penyediaan layanan data dan informasi kepada publik (amanat UU No.14/2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik) Peran Kearsipan dalam Penyelenggaraaan Pemerintahan Peran Arsip: Melestarikan masa lalu, mempersiapkan masa depan, melindungi saat ini ( George D. Darnell )

9 Fungsi Kearsipan Berdasarkan peraturan perundangan • Urusan Wajib (PP No.38 Thn 2007) • Rekam Jejak Penyelenggaraan Pemerintahan (UU No. 43/2009 dan PP No.28/2012 Ttg Kearsipan) • Penyelenggaraan E-Goverment Service ((UU No. 11/2008 ITE) • Layanan Informasi Publik (UU No. 14/2008 KIP) • Tuntutan Pelayanan Prima (UU No. 25/2009 PP) • Program Reformasi Birokrasi (Permenpan No. 20/2010 RB) • Profesionalisasi PNS (UU Aparatur Sipil Negara 2013)

10 Peluang Kearsipan Berdasarkan kebutuhan aktual • Kepuasan Masyarakat Tuntutan masyarakat meningkat thd pelayanan yg berkualitas. • Kepuasan Stakeholders Tuntutan akomodasi informasi bagi stakeholders • Kepuasan Top Level Organisasi Tuntutan kecepatan dan akuarsi informasi guna pembuat keputusan • Pertanggungjawaban Organsisasi Tuntutan akuntabilitas dan trasparansi pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan (SPJ)

11 DARIMANA DAN BAGAIMANA MEMULAINYA ?

12 REALITAS SEMENTARA INI... ???

13 KOMPILASI IDENTIFIKASI PERMASALAHAN UMUM KEARSIPAN • Unit Kerja penuh dengan arsip, perbedaan arsip aktif dan inaktif tidak jelas • Arsip masih banyak disimpan masing-masing di unit pengolah. • Belum terlaksananya pemindahan arsip secara reguler • Belum terlaksananya penyusutan arsip • Kurangnya pengetahuan dan keterampilan serta jumlah petugas yang secara khusus menangani masalah arsip • Sarana dan prasarana pendukung kearsipan masih terbatas • Masih banyak yang belum memiliki records center yang memenuhi standar, hanya bersifat gudang penyimpanan sementara dan bercampur dengan benda atau barang- barang non arsip • Belum memiki sistem retrieval arsip sehingga belum dapat melayani penemuan arsip secara cepat dan tepat • Sering terjadi kebocoran informasi, tidak aman baik secara pisik maupun informasi arsip • Kurangnya perhatian pimpinan/penentu kebijakan • Persepsi yang sempit dan kurangnya apresiasi terhadap arsip dan pengelola arsip • Minimnya dukungan anggaran

14 TUNTUTAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TEKANAN PIMPINAN PUTUS ASA JADI SAKIT SEPERTI INI ? SEPERTI INIKAH NASIB PENGELOLA ARSIP ?

15 PENDEKATAN STRATEGIS & TEKNIS…

16 MAUNYA SIH….

17 COBA KALO BEGINI…

18 ATAU BEGINI…

19 PERLU PERUBAHAN POLA & STRATEGI KONSIDERAN POKOK :  PEMAHAMAN TEORI & PRAKTEK KEARSIPAN  PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)  POLA MANAJERIAL KEARSIPAN

20 PEMAHAMAN TEORITIS ARSIP SKPD (ARSIP DINAMIS) 1

21 Arsip Dinamis ARSIP AKTIF Sering digunakan Berada di Unit Pengolah ARSIP INAKTIF Jarang digunakan Berada di Unit Kearsipan a.Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan atau terus menerus. a.Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun atau jarang digunakan.

22 MANAJEMEN ARSIP DINAMIS Adalah metode menerima, menyimpan, menata, menemukan kembali, menilai dan menyusutkan arsip dinamis yang dikelola dan disimpan didasarkan pada prinsip efektivitas, efisien dan aman yang didukung oleh SDM yang berkualitas dan sistem, kelembagaan, anggaran serta sarana dan prasarana yang memadai.

23 PENGELOLA ARSIP DINAMIS UNIT PENGOLAH Adalah satuan kerja (Bidang-bidang) pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di bidangnya. UNIT KEARSIPAN Adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan di SKPD PENGELOLA INFORMASI & DOKUMENTASI (PPID)

24 Ruang Lingkup Manajemen Arsip Dinamis DAUR HIDUP ARSIP PENGGUNAAN & PEMELIHARAAN PEMELIHARAAN PENYUSUTAN PENCIPTAAN  Tata Naskah Dinas  Pengurusan Surat  Manajemen Laporan  Manajemen Produk Hukum  Manajemen Arsip aktif dan Inaktif  Program arsip Vital  Sistem Pemberkasan  Sistem Temu balik  Program Perawatan  Penilaian arsip  Jadwal retensi  Pemindahan arsip inaktif  Pemusnahan  Penyerahan arsip Statis ke Depo Arsip

25 INSTRUMEN APA YANG DIPERLUKAN UNTUK MENGELOLA ARSIP ?

26 PEDOMAN KEARSIPAN Agar organisasi mampu mengelola arsip dengan baik, perlu mempersiapkan pedoman-pedoman berikut : 1.Pedoman Tata Naskah Dinas 2.Pedoman Pengurusan surat 3.Pedoman Pemberkasan arsip aktif 4.Pedoman klasifikasi Arsip 5.Pedoman Penataan arsip inaktif 6.Pedoman Penyusutan arsip 7.Pedoman Penggunaan JRA (Retensi Arsip) 8.Pedoman Pengelolaan arsip media baru 9.Pedoman Ruang simpan arsip 10.Pedoman Pemeliharaan dan perawatan arsip 11.Pedoman Pengelolaan arsip secara elektronik 12.Pedoman Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan

27 INSTRUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK MENGELOLA ARSIP DINAMIS SKPD: 1.Pedoman Tata Naskah Dinas 2.Pedoman Pengurusan Surat 3.Pedoman Pemberkasan Arsip Aktif 4.Pedoman Klasifikasi Arsip 5.Pedoman Penataan Arsip Inaktif 6.Pedoman Penyusutan Arsip 7.Pedoman Jadwal Retensi Arsip

28 ARSIP DINAMIS AKTIF IN AKTIF Dikelola dan disimpan di Unit Pengolah SKPD (Bidang-bidang) Dikelola dan disimpan di Unit Kearsipan SKPD (Records Center) STATIS Disimpan di Lembaga Kearsipan Daerah = BPAD (Depo Arsip Banten) Pengelolaan Arsip

29 Tipe dan Volume Arsip Arsip In-Aktif 30 % Musnah 35 % Arsip Aktif 25 % Permanen 10%

30 Kroditnya di mana ??

31 Tidak berjalannya PENYUSUTAN ARSIP…. Yaitu kegiatan pengurangan jumlah arsip : 1.Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan 2.Pemusnahan arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna lagi 3.Penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan daerah

32 31 PENYUSUTAN ARSIP Penyerahan Arsip Statis Pemindahan Arsip inaktif Pemusnahan Arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan yang telah habis retensi dan yang tidak memiliki nilai guna dari pencipta arsip kpd lembaga kearsipan UU No. 43 Th Psl. 49

33 PENCIPTA ARSIP Pemerintahan Provinsi, kabupaten/Kota PTN,dan BUMD UNIT KEARSIPAN UNIT PENGOLAH Pemerintah Provinsi BPAD (Lembaga Kearsipan Daerah) Pemerintah Kabupaten/Kota Arsip Daerah Kab/Kota PENGELOLAAN ARSIP DINAMISPENGELOLAAN ARSIP STATIS LEMBAGA KEARSIPAN

34 APA DAMPAK TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI TERHADAP PENGELOLAAN ARSIP ? 2

35 TERMINOLOGI BARU  REKAMAN KEGIATAN ATAU PERISTIWA  DALAM BERBAGAI BENTUK DAN MEDIA SESUAI DENGAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI  YANG DIBUAT DAN DITERIMA OLEH LEMBAGA NEGARA, PEMERINTAHAN DAERAH, LEMBAGA PENDIDIKAN, PERUSAHAAN, ORGANISASI POLITIK, ORGANISASI KEMASYARAKATAN, DAN PERSEORANGAN  DALAM PELAKSANAAN KEHIDUPAN BERMASYARAKAT, BERBANGSA, DAN BERNEGARA (UU 43/2009 ttg KEARSIPAN) ARSIP

36 KEARSIPAN TIK BENTUK BARU ARSIP WEBSITE INTERNET DATABASE DOKUMEN MULTIMEDIA SPREAD- SHEET, DLL DAMPAK TIK TERHADAP KEARSIPAN

37 INGAT, ARSIP BUKAN HANYA SURAT ARSIP KONVENSIONAL ARSIP ELEKTRONIK  SURAT  BERITA ACARA  NOTA DINAS  SURAT PENGANTAR  SURAT KEPUTUSAN  SURAT PERINTAH TUGAS  SURAT KETERANGAN  SURAT IJIN  NOTULEN RAPAT  PROPOSAL  SPPD + LHP  SP2D  SPJ  DOKUMEN KONTRAK  FOTO TERCETAK  PETA  DOKUMEN LAINNYA   ATTACHMENT  ARTIKEL WEBSITE  BERITA DI WEBSITE  FILE FOTO / GAMBAR  FILE VIDEO  FILE REKAMAN SUARA  FILE PRESENTASI  ARSIP DATABASE  SOFTWARE  BOARDING PASS QR CODE  WORD PROCESSOR DOCUMENT  SPREADSHEET  DOKUMEN HASIL DIGITALISASI  NEGATIVE FILM  MICROFILM  CD/VCD/DVD

38 ARSIP ELEKTRONIK

39 BAGAIMANA TIK MEMBANTU TUGAS KEARSIPAN DAN PEMUTUSAN KEBIJAKAN LEVEL PIMPINAN

40 KECEPATAN MENGAPA DIBUTUHKAN BANTUAN KOMPUTER ? KETEPATAN DAYA TAMPUNG BESAR ANDAL, TERUTAMA UNTUK PROSES YANG BERULANG-ULANG

41 KELEBIHAN APLIKASI KEARSIPAN BERBASIS TIK ENTRI DATA HANYA SEKALI RETENSI DITENTUKAN SEJAK AWAL PENGOLAHAN DAN PEMBERKASAN MENJADI MUDAH RETRIEVAL CEPAT DATABASE DIGUNAKAN UNTUK BERBAGAI REPORT

42 Dibandingkan dengan Arsip konvensional (kertas), Arsip elektronik memiliki beberapa keuntungan, diantaranya adalah :  Proses penemuan dan penyajian informasi yang cepat dan lengkap.  Akses dan penggunaan informasi oleh lebih dari satu pengguna (multi user) dalam waktu yang bersamaan.  Penyimpanan informasi lebih terpusat  Memiliki keakuratan dalam penyimpanan yang tinggi. KEUNTUNGAN ARSIP ELEKTRONIK

43 DIGITALISASI OTOMASI PENCIPTAAN SECARA ELEKTRONIK ADALAH MENCIPTAKAN ARSIP ELEKTRONIK DENGAN MENGGUNAKAN PERALATAN ELEKTRONIK SEPERTI KAMERA DIGITAL, PEREKAM SUARA, PEREKAM VIDEO, DAN KHUSUSNYA ADALAH KOMPUTER PENCIPTAAN ARSIP ELEKTRONIK DENGAN TRANFORMASI DIGITAL SERING DISEBUT DENGAN PROSES DIGITALISASI DIMANA PENGERTIAN DIGITALISASI SECARA UMUM ADALAH PROSES PENCIPTAAN ARSIP ELEKTRONIK DARI ARSIP KONVENSIONAL YANG BERTUJUAN UNTUK MELINDUNGI ARSIP KONVENSIONAL ITU SENDIRI.

44

45

46

47 SCREENSHOT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DINAMIS : ARSIP MASUK

48 SCREENSHOT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DINAMIS : ARSIP KELUAR

49 SCREENSHOT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DINAMIS : PENGOLAHAN ARSIP AKTIF

50 SCREENSHOT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DINAMIS : PENGOLAHAN ARSIP INAKTIF

51 SCREENSHOT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DINAMIS : KOMPONEN DATA

52 POLA YG PERLU DILAKUKAN KEBIJAKAN STRATEGIS… 3

53 BAGAIMANA ANTISIPASI & RENCANA AKSI KITA  PERLU PERENCANAAN STRATEGIS  PERLU KESERIUSAN DALAM PERUBAHAN  PENINGKATAN DAN PENYEBARAN TANGGUNG JAWAB DALAM MANAJEMEN ARSIP  PERLU PENINGKATAN ANGGARAN

54 MUSRENBANG / RAPIM / TAPD RENCANA AKSI ALTERNATIF SOLUSI RUMUSAN MASALAH DAN SKALA PRIORITAS RUMUSAN MASALAH DAN SKALA PRIORITAS INDENTIFIKASI MASALAH RAPAT KOORDINASI KEARSIPAN PROGRES KEARSIPAN KE ARAH IDEAL PROGRES KEARSIPAN KE ARAH IDEAL MONITORING / PEMBINAAN / SUPERVISI BPAD REGULASI - ANGGARAN LEVEL KEBIJAKAN

55 PENGELOLAAN ARSIP REGULASI TIM TEKNIS S.O.PS.O.P SARANA HARDWARE SOFTWARE  SERVER  PC UNIT  SCANNER  PRINTER  MEDIA BACK UP DATA  PERANGKAT TAMBAHAN LAIN  SISTEM OPERASI  APLIKASI PERKANTORAN  KONEKSI INTERNET  CLIENT  SISTEM INFORMASI ARSIP RECORD CENTER SARANA BAKU  RUANGAN KHUSUS  AIR CONDITIONED SYSTEM  ROLL-O-PACK  LEMARI ARSIP  BOX ARSIP  FOLDER / DOSIR  JADWAL RETENSI ARSIP  LEMBAR PENGANTAR  LEMBAR DISPOSISI  KARTU KENDALI  BUKU AGENDA  KODE KLASIFIKASI INSENTIF GAMBARAN IDEAL PEMBANGUNAN KEARSIPAN DI LEVEL SKPD

56 IDEALNYA BANGUNAN KEARSIPAN SDM KEARSIPAN REGULASI TOP LEADER GOODWILL PEMBINAAN SARANA ANGGARAN PEDOMAN BEASISWA DIKLAT BINTEK APRESIASI KUNKER MONITORING SUPERVISI UU PP PERMEN PERKA PERDA PERGUB NSPK SOP - SPM ALAT RUANG MOBILITAS SOFTWARE HARDWARE PENGOLAHAN PRESERVASI AKUISISI STORAGE MAINTENANCE TUNJANGAN ASURANSI INSENTIF

57 POLA YG PERLU DILAKUKAN KEBIJAKAN TEKNIS… 4

58 SEGERA SUSUN SOP KEARSIPAN ADALAH PENETAPAN TERTULIS MENGENAI BAGAIMANA ARSIP DICIPTAKAN, KAPAN, DIMANA, DAN OLEH SIAPA SOP MERUPAKAN MEKANISME PENGGERAK AGAR ALUR PERGERAKAN ARSIP TERKONTROL SOP DAPAT MEMBERIKAN KEPASTIAN HUKUM DAN TRANSPARANSI BAGI PENGELOLA ARSIP SOP MEMPERJELAS PERSYARATAN DAN TARGET PEKERJAAN SETIAP PEGAWAI SOP MENJADI STANDAR CARA YANG DILAKUKAN PEGAWAI DALAM MENYELESAIKAN PEKERJAAN KHUSUS, MENGURANGI KESALAHAN DAN KELALAIAN SERTA MENINGKATKAN AKUNTABILITAS

59 MINIMUM REQUIREMENT MODUL PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS AKTIF MODUL PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS INAKTIF MODUL PENYIMPANAN DAN PEMELIHARAAN AKSES LAYANAN PUBLIK

60 USULKAN PENYEDIAAN SARANA MINIMAL  KARTU DISPOSISI – KARTU KENDALI  KARTU TUNJUK SILANG  FOLDER – FILING CABINET  SAMPUL – LABEL – BOX ARSIP – RAK ARSIP  1 MEJA KERJA PENGOLAHAN  1 UNIT PC DENGAN KAPASITAS HARDISK YG BESAR  1 UNIT SCANNER A3  1 UNIT PRINTER

61 USULKAN ANGGARAN INSENTIF DASAR  UU 43/2009 Pasal 30 Ayat (2) Huruf d  Perda Provinsi Banten Nomor 47/2002 Pasal 3 Huruf i  Draft Raperda Provinsi Banten Tentang Penyelenggaraan Kearsipan Pasal 36 PEMANFAATAN  Tunjangan  Jaminan Kesehatan  Extra-Fooding SSH & SBU  ??

62 PANDANGAN YANG LEBIH BAIK TERHADAP PERAN KEARSIPAN PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN TERHADAP FUNGSI PEMERINTAHAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ARSIPARIS/PENGELOLA ARSIP AKAN SEMAKIN DIBUTUHKAN PENINGKAATAN KOLEKSI/KHASANAH ARSIP STATIS PELUANG KERJASAMA KEARSIPAN NASIONAL DAN INETRNASIONAL KESIMPULAN

63 TEORI + LATIHAN + PENGULANGAN = BIASA BIASA PROFESIONAL = dicari, dikenal, dibayar RUMUS TO BE SUCCESS

64 EPI FAHROZI SELULAR : S T M J Mohon maaf Sekian Terima kasih Jangan lupa…

65

66 Misi 4 Strategi: Mengembangkan sistem data dan informasi serta optimalisasi Jaringan Informasi Kearsipan Provinsi Banten (JIKP) Misi 5 Strategi: Pengumpulan arsip bernilai dan akuisisi arsip berbagai lembaga pemerintahan maupun institusi lainnya di Provinsi Banten Misi 6 Strategi: Pembinaan aparatur serta penyediaan sarana dan prasarana yang memadai dalam rangka optimalisasi fungsi kelembagaan arsip daerah. Strategi dan Kebijakan (RENSTRA BPAD)

67 Rumusan Program kerja bidang kearsipan BPAD dengan Sasaran :  Tersedianya peraturan dan kebijakan daerah tentang penyelenggaraan kearsipan dan pedoman teknis pelaksanaan tata kearsipan  Meningkatnya pemahaman aparatur dan masyarakat tentang nilai penting dan manfaat arsip.  Meningkatnya kuantitas dan kualitas SDM (profesionalisme) aparatur bidang kearsipan  Meningkatnya sarana dan prasana pendukung pelayanan kearsipan  Meningkatnya layanan kearsipan dan informasi kearsipan berbasis elektronik melalui layanan online/website.  Meluasnya akses layanan kearsipan yang dapat menjangkau seluruh institusi pemerintahan.  Ikut sertanya peran masyarakat dalam mengumpulkan dan menyelematkan arsip yang berharga tinggi.  Meningkatnya koleksi arsip cetak maupun karya rekam audio visual dan arsip elektronik.  Meningkatnya dokumentasi keadaan alam dan masyarakat saat ini yang akan menjadi arsip kenangan di masa yang akan datang.  Meningkatnya koleksi rekaman keaneka ragaman budaya yang ada di Provinsi Banten untuk memperkaya arsip audio visual.

68 Indikator kinerja bidang kearsipan BPAD:  Penyusunan rencana kerja dan anggaran kegiatan bidang kearsipan (RKA, DPA)  Evaluasi dan pelaporan kinerja pelaksanaan kegiatan dan anggaran  Penyusunan peraturan dan kebijakan daerah bidang kearsipan (Perda, Pergub, Surat Edaran, SK, SOP)  Sosialisasi peraturan perundangan dan kebijakan daerah tentang penyelengaraan kearsipan (seminar, lokakarya, FGD)  Penyelenggaraan rapat-rapat koordinasi teknis bidang kearsipan dalam dan luar daerah  Monitoring/supervisi pelaksanaan penyelenggaraan pengelolaan arsip di SKPD  Pengelolaan arsip dinamis dan statis di BPAD  Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknis bidang kearsipan terhadap aparatur dan pejabat struktural dan fungsional (diklat, bimtek, workshop)  Pengangkatan arsiparis dan pengelola teknis kearsipan (sertifikasi, akreditasi, SK Gub, SK Kep. SKPD)  Pengusulan tunjangan bagi arsiparis dan pengelola teknis kearsipan (SBU, SSH)  Pengadaan sarana dan prasarana pendukung pengelolaan arsip (gedung, ruang, perlengkapan, peralatan, dll)  Penerapan/instalasi sistem informasi kearsipan provinsi (SIKP) dan  Pengelolaan sistem layanan informasi yg terintegrasi  Pameran Arsip, Sadar arsip keliling (sipling), Lomba tertib arsip  Akuisisi arsip berharga dari masyarakat dengan cara pemberian penghargaan dan imbalan.  Akuisisi arsip statis dari SKPD ke LKD (Depo Arsip)  Menjajagi hubungan kerjasama bidang kearsipan dalam dan luar negeri.


Download ppt "PEMERINTAH PROVINSI BANTEN Strategi Kebijakan dan Teknis Penyelenggaraan Kearsipan SKPD BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google