Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

FILOSOFI DAN KONSEP DASAR PENERAPAN SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KINERJA PROGRAM REFORMASI BIROKRASI BPPT 2012 Jakarta, 11, 17 dan 19 April 2012 BIRO SUMBER.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "FILOSOFI DAN KONSEP DASAR PENERAPAN SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KINERJA PROGRAM REFORMASI BIROKRASI BPPT 2012 Jakarta, 11, 17 dan 19 April 2012 BIRO SUMBER."— Transcript presentasi:

1 FILOSOFI DAN KONSEP DASAR PENERAPAN SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KINERJA PROGRAM REFORMASI BIROKRASI BPPT 2012 Jakarta, 11, 17 dan 19 April 2012 BIRO SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI BPPT SOSIALISASI

2 UMUM BAGIAN-1 kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 2

3 DASAR HUKUM 1.Peraturan tentang SKI Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil 2.Peraturan tentang IKU a.Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER/09/M.PAN/2007 Tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama Di Lingkungan Instansi Pemerintah b.Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER/20/M.PAN/11/2008 Tentang Pedoman Penyusunan Indikator Kinerja Utama 3.Peraturan Pemerintah No.53 th 2010, tentang disiplin PNS 4.Keputusan Kepala BPPT Nomor 58 Tahun 2012 Tentang Hasil Rapat Kerja BPPT Tahun Keputusan Kepala BPPT, tentang Penerapan Sistem Tunjangan Berbasis Kinerja (segera diterbitkan) kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 3

4 SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KINERJA  Sistem Tunjangan Berbasis Kinerja (STBK), adalah suatu sistem untuk mengatur/ memproses pemberian Tunjangan/Insentif (Tunjangan Kinerja) pegawai berdasarkan Prestasi Kerja (pay for performance)  Konsekuensi penerapan STBK adalah bahwa Tunjangan Kinerja baru diterimakan setelah pegawai Bekerja dan dinilai Kinerjanya kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 4

5 TUJUAN  Meningkatkan motivasi kerja pegawai  Meningkatkan kepastian proses dan pencapaian Target IKU unit kerja dan Instansi  Memastikan terjadinya keterkaitan langsung antara Renstra (program), Tupoksi dan Kegiatan Individu (walk the talk)  Meningkatkan optimatimalisasi pengelolaan kapasitas kerja pegawai dan rencana kebutuhan pegawai melalui Analisis Beban Kerja kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 5

6 SISTEM KOMPONEN STBK 1.Sis.Komponen Referensi, adalah komponen rujukan perhitungan Prestasi Kinerja yaitu Nomenklatur Jabatan, Uraian Jabatan, Peringkat Jabatan, Nilai Nominal Individu (NNI) 2.Sis.Komponen Proses Perhitungan, adalah komponen model perhitungan penilaian (KK, SKI, PK, Model Perhitugan dan TK) 3.Sis. Komponen Parameter (n,p,q, dan r) 4.Sis.Komponen Pembayaran, adalah komponen perealisasi hasil perhitungan nilai Tunjangan kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 6

7 KERANGKA KERJA SISTEM KOMPONEN kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 7 KOMPONEN REFERENSI KOMPONEN PEMBAYARAN KK SKI PROSES PERHITUNGAN HASIL TK KOMPONEN PROSES PERHITUNGAN Uarian Jabatan Nomenklatur Jabatan Peringkat jabatan Nilai Nominal Individu INPUT KOMPONEN PARAMETER Parameter Tahapan = n Parameter Bobot Tugas = p, q, dan r PK

8 FAKTOR SUKSES 1.KOMITMEN – Penerbitan peraturan internal terkait tentang Penerapan Sistem Tunjangan Berbasis Kinerja – Pembentukan SATGAS-SKI oleh semua Unit Kerja berdasarkan Surat Keputusan Ka.Unit Kerja – Komitmen semua pihak (Unit Kerja-SDMO-RoKEU) untuk memastikan pemenuhan jadwal pada milestone yang telah disepakati bersama – Pembangunan Pengetahuan dan Pemahaman tentang Pengukuran Kinerja – Pembangunan sistem MONEV disemua Unit Kerja 2.INTEGRITAS – Menerapkan prinsip BPPT FIRST di keseluruhan proses penerapan Sistem Tunjangan Berbasis Kinerja – Memastikan perencanaan dan penilaian SKI yang obyektif untuk kepentingan Prestasi Capaian Unit Kerja dan BPPT secara keseluruhan kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 8

9 KETENTUAN UMUM 1.Tunjangan Kinerja (TK) diberikan kepada setiap pegawai yang berhak berdasarkan Nilai Nominal Individu (NNI) yang berkesesuaian dengan Jabatan dan Peringkat Jabatan yang berlaku baginya 2.Setiap Pegawai (CPNS & PNS) yang berstatus Aktif berhak mendapatkan TK yang diberikan berdasarkan capaian Prestasi Kerja nya (PK) 3.Pegawai Aktif yang dimaksud dalam sistem ini adalah semua pegawai yang secara aktif bekerja dalam jabatan tertentu sesuai dengan daftar Jabatan pada analisis jabatan dan tidak sedang dalam status:  CDTN, Cuti Hamil/Melahirkan, Cuti Khusus atau bentuk cuti lainnya yang waktu cakupannya melebihi siklus bulanan perhitungan  Tugas Belajar (tidak termasuk Ijin Belajar)  Dipekerjakan dan diperbantukan pada instansi lain atau pemerintah daerah  Proses Indispliner (Surat Peringatan tertulis SP-1, SP-2)  Masa Persiapan Pensiun (MPP) tidak aktif. 4.Semua Pegawai yang berhak pada butir 1 dan 2 diatas, diwajibkan untuk mengisi Rencana SKI untuk kemudian diukur Prestasi Kinerja nya 5.Perencanaan SKI dan pengukuran capaiannya berlaku individual dan bersifat unik (berbeda satu orang dgn orang lainnya) 6.Pengukuran dan Penilaian SKI dilakukan hanya oleh Pejabat Struktural terkait secara berjenjang dari Eselon-1 sampai dengan Eselon-4 kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 9

10 KONSEP PERHITUNGAN PENILAIAN BAGIAN-2 kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 10

11 PERHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA (TK)  Tunjangan Kinerja (TK) adalah kompensasi/ insentive (dalam rupiah) yang diberikan kepada semua Pegawai-Aktif per bulan berdasarkan Prestasi Kerja (PK) atas Nilai Nominal Individu (NNI) (dalam rupiah) yang ditetapkan sesuai dengan Peringkat Jabatan yang berlaku baginya, yg dihitung dgn rumus umum A  Prestasi Kerja (PK) sebagai salah satu unsur TK terdiri dari 2 unsur, [1] Capaian Kinerja Kehadiran (KK) dan [2] Capaian Sasaran Kerja Individu (SKI), yang dihitung berdasarkan rumus B kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 11 Rumus A: TK = (PK % x NNI) Rumus B : PK = (KK x SKI)

12 PERHITUNGAN KINERJA KEHADIRAN Kinerja Kehadiran (KK) adalah Capaian Kinerja atas Target Tingkat Kehadiran setiap bulan Capaian Kinerja Kehadiran dihitung berdasarkan prosentase Data Rekam Jumlah Hari Kehadiran dibandingkan Target Tingkat Kehadiran yang telah ditetapkan berdasarkan total jumlah hari kerja pada bulan terkait Hari Kehadiran dihitung setiap hari berdasarkan hitungan jam masuk absen tidak lebih dari Jam 12:00 kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 12 KK = Data Rekam Jumlah Hari Kehadiran x 100% Total Jumlah Hari Kerja

13 PERHITUNGAN SASARAN KERJA INDIVIDU (SKI) SKI adalah prosentase capaian Sasaran Kerja Individu atas Target Capaian yang telah disepakati dan ditetapkan bagi setiap pegawai SKI dihitung berdasarkan jumlah (∑) Prestasi Kerja atas 3 unsur penugasan [1] Tugas Strategis (TS), [2] Tugas Pokok (TP), [3] Tugas Tambahan (TT) dalam prosentase bobot tertentu yang telah disepakati, ditetapkan dan berlaku bagi seseorang atau kelompok orang yang berkarakteristik sama Secara umum SKI dihitung dalam rumus sbb: kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 13 SKI = (p.TS % + q.TP% + r.TT%) dimana nilai bobot p + q + r = 100%, dan Nilai r <= 80%

14 UNSUR PENUGASAN DALAM SKI Tugas/ Penugasan adalah pekerjaan yang diberikan oleh atasan langsung (penilai) kepada seseorang (yang dinilai) dengan target capaian yang telah disepakati bersama. 1.Tugas Strategis (TS) adalah tugas yang diberikan kepada seseorang dalam rangka upaya pencapaian Sasaran Strategis dalam rangka memenuhi Tujuan Strategis sesuai dengan Rencana Strategis Unit Kerja 2.Tugas Pokok (TP) adalah tugas yang diberikan kepada seseorang sesuai dengan Uraian Jabatannya, dalam rangka pelaksanaan/ implementasi Fungsi dari atasan langsungnya 3.Tugas Tambahan (TT) adalah tugas yang diberikan kepada seseorang diluar Tugas Strategis dan Tugas Pokok nya, dalam rangka pelaksanaan kebijakan khusus atasan langsungnya. kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 14

15 PERBANDINGAN BOBOT p,q,r kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 15 ES 1-4 dan PJFES-2ES-3ES-4PJF (p) TUGAS STRATEGIS (q) TUGAS POKOK (r) TUGAS TAMBAHAN ES-1 p + q >= 20% r <= 80% p + q + r = 100%

16 PERHITUNGAN PROGRES TAHAPAN PEMBERLAKUAN RUMUS DASAR TK Tahapan pemberlakuan perhitungan dgn Rumus Dasar diatas dihitung berdasarkan rumusan tahapan yang telah ditetapkan sbb: kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 16 TK n = {(PK% x NNI) x n%} + {NNI x (100-n)%)} Dimana n adalah nilai prosentase tahapan dari n=0 menuju keadaan ideal dengan nilai n=100, (Nilai TK hanya dihitung berdasarkan Rumus Dasar yaitu PK%xNNI). Progres Tahapan nilai n diusulkan Contoh: Pada uji coba tahap III, nilai n ditetapkan 75% maka, untuk: NNI= Rp. 10 Jt; SKI=100%; KK=100%, Nilai TK= Rp ,- NNI= Rp. 10 Jt; SKI=0%; KK=0%, Nilai TK= Rp ,- NNI= Rp. 10 Jt; SKI=90%; KK=60%, Nilai TK= Rp ,- NNI= Rp. 10 Jt; SKI=60%; KK=100%, Nilai TK= Rp ,-

17 KONSEP DASAR PENILAIAN SKI BAGIAN-3 kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 17

18 RKT TUJUAN STRATEGIS SASARANSTRATEGISASARANSTRATEGI ES-2 FUNGSIFUNGSI TUGAS POKOK SASARANSTRATEGISESELON-1SASARANSTRATEGISESELON-1 ES-3 ES-4 PJF SKI Sistem Manajemen Sistem Organisasi Rencana Kegiatan Rencana Kegiatan Rencana Kegiatan Rencana Kegiatan IKU IKU IKU TUJUAN STRATEGIS SASARANSTRATEGISASARANSTRATEGIFUNGSIFUNGSITUGASPOKOKTUGASPOKOK SASARANSTRATEGISASARANSTRATEGIFUNGSIFUNGSITUGASPOKOKTUGASPOKOK SASARANINDIVIDUSASARANINDIVIDUFUNGSIFUNGSI TUGAS POKOK SISTEM PENDEKATAN PENURUNAN SKI kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 18 TUGAS POKOK IKU Rencana Kegiatan SKI ES-1

19 PENJELASAN ALUR PENURUNAN 1.TUJUAN STRATEGIS: Penetapan OBJECTIVE (GOAL-what to achieve) mendukung tercapainya Sasaran Strategis Eselon diatasnya 2.SASARAN STRATEGIS: Penetapan TARGETS (output- what to measure) yang merupakan ukuran keberhasilan tercapainya Objective. 3.INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU): Penetapan INDIKATOR (what to indicate) yang mengindikasikan tercapainya Target Unit Kerja, Bagian atau Sub-bagian 4.TUGAS POKOK -FUNGSI (TUPOKSI): Referensi Kajian Analisis Jabatan atas Tugas Pokok yang diemban dalam rangka menjalanankan FUNGSI atasannya 5.RENCANA KEGIATAN: Terdiri dari Strategic Insiative (Tugas Strategis)dan Rencana Kegiatan (Pelaksanaan Tugas Pokok) (what to do) per tahun untuk pencapaian Target dalam rangka pelaksanaan capaian Sasaran Strategis dan Tugas Pokok yang kemudian diturunkan menjadi kegiatan-kegiatan untuk diintegrasikan dalam Rencana Kerja Tahunan 6.SASARAN KERJA INDIVIDU (SKI): Penetapan Target Kerja (what to perform) per bulan dari masing-masing individu yang merupakan ukuran keberhasilan Pelaksanaan Pekerjaan berkesesuain Rencana Kerja Tahunan yang telah ditetapkan kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 19 SASARANSTRATEGISASARANSTRATEGI TUJUAN STRATEGIS SASARANSTRATEGISASARANSTRATEGI TUGASPOKOKTUGASPOKOK FUNGSIFUNGSITUGASPOKOKTUGASPOKOK SKI RENCANA KEGIATAN RENCANA KEGIATAN IKU RKT

20 STRUKTUR SISTEM HERARKI KINERJA PEJABAT vs HASIL kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 20 SASARAN STRATEGIS BIRO (Tujuan Strat Bagian) SASARAN STRATEGIS BIRO (Tujuan Strat Bagian) SASARAN STRATEGIS BIRO (Tujuan Strat Bagian) SASARAN STRATEGIS BAG (Tujuan Strat Sub.Bag) SASARAN STRATEGIS BAG (Tujuan Strat Sub.Bag) SASARAN STRATEGIS BAG (Tujuan Strat Sub.Bag) SASARAN STRAT SUB-BAG (Tujuan Strat Individu) SASARAN STRAT SUB-BAG (Tujuan Strat Individu) SASARAN STRAT SUB-BAG (Tujuan Strat Individu) SASARAN STRATEGIS INDIVIDU Hasil SUB PROGRAM A B C Hasil KEGIATAN A.1 A.2 A.3 Hasil SUB KEGIATANA2.1 KEGIATANA2.2 KEGIATANA2.3 OUTPUTA21.1 OUTPUTA21.2 OUTPUTA21.3 KA.BIRO STRATEGI KA.BAGIAN ARAHAN KA.SUBBAG INSTRUKSI PEJABAT. FUNG PELAKSANAAN SESTAMA KEBIJAKAN HERARKI RENCANA STRATEGIS HASIL/RESULTS PEMANGKU JABATAN STRATEGI INITIATIVE HASILPROGRAM SASARAN STRATEGIS SETAMA (Tujuan Strategis Biro)

21 DIAGRAM KETERKAITAN PROGRAM, IKU dan SKI PEMANGKU JABATAN kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 21 BIROBAGIANSUB.BAGIANPJB FUNGSIONAL OBYEKTIF TUJUANSTRATEGIKBIRO TUJUANSTRATEGIKBAGIAN TUJUAN STRATEGIK SUBBAG OBYEKTIF TUJUAN STRATEGIK INDIVIDU INISIATIF STRATEGIS KA.BIRO INISIATIF STRATEGIS KA.BAG INISIATIF STRATEGIS KA.SUBBAG INISIATIF STRATEGIS SESTAMA SASARAN STRATEGIS SUB PROGRAM SASARAN STRATEGIS KEGIATAN SUB KEGIATAN SASARAN STRATEGIS OUTPUT INDIKATOR UKURAN TARGET INDIKATOR KINERJA UTAMA UKURAN TARGET INDIKATOR UKURAN TARGET UKURAN TARGET INDIKATOR UKURAN TARGET UKURAN TARGET KINERJA BIRO KINERJA BAGIAN KINERJA SUBBAG UKURAN TARGET UKURAN TARGET KINERJA INDIVIDU INDIKATOR SKI PJB FUNGSIONAL SKI Ka.Biro SKI Ka.Bag SKI Ka.SubBag

22 FORMAT PEMETAAN STRATEGI DI UK TUJUAN STRATEGIS ESELON-2  “uraian sasaran strategis eselon-1” No. Eselon-2Es-3.1Es-3.2Ee-3. 3 Sasaran Strategis 1A.0A.1A.2X 2B.0XB.1B.2 3C.0C.1XC.2 4D.0D.1D.2D.3 5E.0XXE.1 kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 22 Catatan: A.0 –E.0 = diisi uraian sasaran strategis Eselon-2, yang merupakan STRATEGI dalam rangka (Tujuan) pemenuhan Sasaran Strategis terkait dari Eselon diatasnya A.1 dst = diisi uraian sasaran strategis Eselon-3, yang merupakan STRATEGI dalam rangka (Tujuan) pemenuhan Sasaran Strategis terkait dari Eselon diatasnya

23 PETA STRATEGIC INITIATIVE STRATEGIC INITIATIVE: Adalah upaya strategis/tugas strategis (bukan program) dalam rangka “menjalankan Strategi” untuk mencapai Sasaran Strategis yang ditetapkan bagi Jabatan terkait kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 23 JABATAN STRATEGIC INITIATIVE FORMATINSIATIFINDIKATOR LUARAN UKURAN Eselon-1Kebijakan Eselon-2Strategi Eselon-3Arahan Eselon-4Instruksi PJ.FungsionalPelaksanaan

24 RENCANA PELAKSANAAN BAGIAN-4 kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 24

25 TIMELINE kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 25 TAHAP PERSIAPANTAHAP UJI COBATAHAP FINALISASI 4 / 10 APR 11, 17, 19 APR RAKER RAPIM BOE JAN PENERAPAN PENUH WORKSHOP AGUST JULIJUNI MONEV UJI COBA PENGISIAN SKI DI UNIT KERJA EVALUASI DAN LAPORAN AKHIR SIKLUS 1 SIKLUS 2SIKLUS 3SIKLUS 4 MONEV SIKLUS TW - IV FINALISASI SEPT 1 MEI 8-9 MAR

26 SIKLUS BULANAN PROSES REALISASI TK kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 26 Penetapan Target Capaian Proses Capaian Kinerja Kehadiran dan SKI 25/n /n Tenggat Waktu Pengiriman Data Pendukung Absensi dari UK 1-2/n+1 Proses Penilaian SKI oleh UK 1-5/n+1 Atasan & Pegawai Evaluasi Capaian Input Absensi Proses otomasi Perhitungan nilai kinerja Nota Dinas TK dari Ro SDM&Oke Ro Keu 6/n+1 3-5/n+1 Pencetakan lampiran Nota Dinas 6/n+1 TK Terbayarkan 15/n+1 Surat Usulan TK Ro Keu ke KPN 7- 8/n+1 Proses Pembayaran TK oleh Ro Keu melalui BRI Proses SP2D di KPN 14/n /n+1 SP2D dari KPN ke Ro Keu Daftar Pembayaran TK Ro Keu ke Bank 8-13/n+1

27 TEKNIK PENGISIAN FORMAT SKI BAGIAN-5 kurdi-4/11/2012SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA 27

28 MODEL PENGISIAN SKI Hasil Nilai Perhitungan Diisi berdasarkan kebijakan Pimpinan Unit Kerja Pilihan untuk pengisian pekerjaan TUPOKSI kurdi-4/11/ SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA

29 MODEL PENGISIAN SKI (LANJUTAN) Diisi sesuai uraian tugas jabatan, klik pilihan pekerjaan TUPOKSI Diisi dengan Tugas Strategis, diisi secara manual Diisi dengan Tugas Tambahan, diisi secara manual Diisi dengan keterangan dari pekerjaan yang dilakukan, memuat prinsip keunikan yang membedakan pekerjaan seorang pegawai dengan pegawai lainnya Diisi sesuai satuan hasil uraian tugas jabatan, klik pilihan Diisi dgn luaran/output pekerjaan yg dilakukan Diisi oleh Atasan Langsung Pegawai yang yang dinilai kurdi-4/11/ SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KNERJA

30 Learning is defined as a change behavior, you haven’t learned a thing until you can take action and use it. Don Shula and Ken Blachard


Download ppt "FILOSOFI DAN KONSEP DASAR PENERAPAN SISTEM TUNJANGAN BERBASIS KINERJA PROGRAM REFORMASI BIROKRASI BPPT 2012 Jakarta, 11, 17 dan 19 April 2012 BIRO SUMBER."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google