Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

DRA.LIDIA EVELINA, MM MATERI KULIAH EVENT ORGANIZING Ruang Lingkup Event Organizing TM 1 1 EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "DRA.LIDIA EVELINA, MM MATERI KULIAH EVENT ORGANIZING Ruang Lingkup Event Organizing TM 1 1 EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina."— Transcript presentasi:

1 DRA.LIDIA EVELINA, MM MATERI KULIAH EVENT ORGANIZING Ruang Lingkup Event Organizing TM 1 1 EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

2 Definisi 1. Event adalah sebuah kegiatan dan Organizer adalah Penyelenggara sedangkan Organizing adalah mengatur. 2. Event Organizer adalah penyelenggara sebuah kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. 3. Event Organizing adalah Mengatur jalannya sebuah Event akan berhasil sesuai dengan tujuan yang diharapkan. 4. Event management adalah sebuah proses adopsi/penggunaan dan difusi/penyebaran. 2 EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

3 Perbedaan Event PR dan Event Markom EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina 3 Event Public Relations adalah Event yang berorientasi untuk pencitraan, reputasi, branding. Tujuan untuk memulai atau meningkatkan kesadaran dan untuk mendapat pengakuan dari masyarakat, mendorong niat baik pada masyarakat, untuk menarik perhatian dan publisitas media, Event Markom adalah Event yang berorientasi untuk profit. Tujuan untuk meningkatkan penjualan dan memperluas jangkauan pasar (sales and Marketing) dan meningkatkan keuntungan, untuk menjangkau target khusus

4 Materi selama 1(satu) Semester EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina 4 1. Ruang Lingkup Event Organizing 2. Konsep Event 3. Proses Pembuatan Event 4. Event stakeholders dan partnership 5. Proposal Event 6. Publikasi 7. Anggaran 8. SDM dan Time Frame 9. Sponsorship 10. Keamanan, perijinan dan perlengkapan 11. Surat Perjanjian 12. Pelaksanaan Event 13. Monitoring, kontrol dan Evaluasi 14. Event-event Public Relations

5 Pembagian Event EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina 5 1. Preparations (persiapan) 2. Implementation (Pelaksanaan) 3. Evaluation (Evaluasi)

6 Strategi Public Relations dalam Event EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina 6 Strategi Public Relations harus fokus pada sektor- sektor seperti pemerintah, media, investor, masyarakat, pemasok dan partisipan. Pihak eksternal seperti yang disebutkan di atas akan memiliki kemampuan untuk mempengaruhi penawaran, perencanaan hasil dan kesuksesan suatu Event.

7 Faktor Pull dan Push EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina 7 Tingkatan pada Faktor Pull (menarik) 1. Relaxation (Relaksasi) 2. Excitement (kegembiraan) 3. Risk (risiko) 4. Escape (melarikan diri dari rutinitas) 5. Social Interaction (interaksi sosial) 6. Learning and Experiencing new things (belajar dan mengalami hal-hal baru) 7. Novelty, raising curiosity (Kebaruan, meningkatkan rasa ingin tahun) 8. Interest in performers, players, atheletes, teams (tertarik dengan yang akan tampil, pemain, atlit dan tim nya.

8 Faktor Push (mendorong) EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina 8 Event itu sendiri Tujuan dari Produk dan jasa yang ditawarkan Tujuan dari persepsi tentang citra dari produk atau jasa tersebut Harmonisasi

9 Keberhasilan sebuah Event PR EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina 9 Event Public Relations adalah sebuah kesempatan perusahaan untuk mempublikasikan perusahaannya melalui event tersebut. Event Public Relations akan memberikan sebuah pengalaman yang berarti bagi penyelenggara dan audiens. Event akan berhasil kalau direncanakan dengan baik dan berdampak positif bagi tujuan perusahaan.

10 Tipe Event PR EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina Sports 2. Cultural 3. Arts 4. Politik 5. MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) 6. Rekreasi 7. Spesial: Festival, 8. Private : Anniversary, Serah terima Jabatan.

11 Identifikasi Cakupan dan Ukuran Event EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina 11 Lakukan survey untuk menentukan fokus event, isi event dan audience. Harus jelas cakupan dari event tesebut, tujuan yang ingin dicapai, besar-kecilnya acara karena komponen-Komponen tersebut yang akan mempengaruhi besarnya anggaran

12 Outline EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina Nama Event, tipe dan Tujuan 2. Audience dari Event tersebut (Target/sasaran) 3. Anggaran 4. Time Table 5. Staffing atau SDM 6. Cara Pengukuran hasil Event

13 Tantangan dalam penyelenggaraan Event EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina Mendapatkan SDM yang terampil dan berkeinginan kuat untuk kesuksesan Event. 2. Kemampuan untuk memanage pengeluaran dan pemasukan dengan baik. 3. Koordinasi antara sesama anggota TIM/Panitia dan pihak partisipan. 4. Postmajeur atau kejadian tidak terduga yang bisa menggangu kelancaran sebuah event. 5. Ketidaktepatan tema Event yang dipilih dengan keinginan dan kebutuhan audience.

14 MOTTO EVENT ORGANIZER: ZERO COMPLAINTS IS THE TARGET ! EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina 14

15 Terima kasih EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina 15


Download ppt "DRA.LIDIA EVELINA, MM MATERI KULIAH EVENT ORGANIZING Ruang Lingkup Event Organizing TM 1 1 EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google