Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM) dministrasi euangan Oleh.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM) dministrasi euangan Oleh."— Transcript presentasi:

1 Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM) dministrasi euangan Oleh

2 BAGAN ORGANISASI KSM

3  Menerima dan menyimpan uang  Mengeluarkan/membayar tagihan sesuai dengan progres fisik.  Melakukan pengelolaan administrasi keuangan.

4 Adanya akses, Adanya pertanggungjawaban terbuka, Adanya publikasi laporan keuangan Pertanggungjawaban dana, Penyajian pelaporan tepat waktu, Pemeriksaan atau audit

5 Komponen Kegiatan DAK SLBM & Sumber Pendanaan Komponen Kegiatan DAK SLBM & Sumber Pendanaan

6

7

8 Tata Cara Penggunaan Dana Dana yang tersedia pada kas bendahara KSM hanya diperbolehkan sebesar dana untuk pembayaran upah selama pekerjaan berlangsung sebelum pencairan tahap berikutnya Dalam setiap pembelian/pembayaran barang harus langsung disertai bukti pembayaran berupa nota kontan atau kwitansi. Kwitansi harus dibubuhi materai

9 PENCATATAN ADMINISTRASI KEUANGAN Administrasi keuangan dana BLM dilaksanakan oleh Bendahara dengan dukungan semua pelaku di KSM Pencatatan dilakukan secara rapi, tertib dan terus menerus Bendahara wajib menyelenggarakan pencatatan dalam pembukuan yang terdiri dari buku kas umum, Buku Bank dan buku pembantu, dimulai sejak dicairkannya dana tahap I

10 Pencatatan pada buku kas umum, buku bank dan buku bantu ditulis tangan dengan tinta hitam atau tinta biru, dikarenakan tinta hitam dan biru tahan terhadap lembab sehingga sebagai arsip bisa bertahan lama Bila terjadi kesalahan tulis maka hanya dapat dilakukan coretan garis lurus yang salah masih terbaca sedangkan perbaikannya ditulis diatasnya Untuk menciptakan pengelolaan keuangan yang tertib administrasi, transparan dan akuntabel maka TFL harus melakukan pemantauan pencatatan pembukuan dan pengarsipan bukti-bukti pembayaran secara intensif sesuai dengan menggunakan format yang ada di lampiran buku pedoman pelaksanaan

11 BUKU KAS UMUM Penulisan uraian dalam Buku Kas Umum harus ditulis dengan singkat dan jelas dari transaksi yang terjadi sesuai dengan nota pendukung; Buku Kas Umum  buku yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi-transaksi penerimaan dan pengeluaran dana yang bersumber dari dana BLM Pencatatan dalam buku kas umum harus sesuai dengan bukti-bukti pembayaran Setiap penerimaan dan pengeluaran Kas harus segera dicatat dalam buku kas umum Tiap halaman Buku Kas Umum harus seluruhnya digunakan dan tidak ada baris yang terluang Tiap halaman Buku Kas Umum disebalah kanan atas diberi nomor urut halaman dan diparaf oleh Bendahara, kecuali halaman terakhir ditandatangani Bendahara, Ketua KSM, dan TFL

12 BUKU KAS Provinsi:…………………………………..Nama KSM:………………………………… Kabupaten/Kota:…………………………………..Alamat:…………………………………. Kecamatan:…………………………………..Jenis Kegiatan:………………………………… Kelurahan/Desa:…………………………………..Jumlah BLM yang diterima : Rp. ………………………. Bulan : …………………. 20…… Mengetahui :Dibuat olehdiperiksa oleh Ketua KSMBendaharaTFL (…………………………………..)(……………….……………) (……………….……………)

13 BUKU BANK Buku Bank merupakan catatan seluruh transaksi melalui bank dan transaksi yang dilakukan oleh pihak bank. Pencatatan buku bank sangat mudah karena bendahara memindahkan catatan transaksi yang ada sesuai dengan print out di buku tabungan

14 BUKU BANK Provinsi:…………………………………..Nama KSM:………………………………… Kabupaten/Kota:…………………………………..Alamat:…………………………………. Kecamatan:…………………………………..Jenis Kegiatan:………………………………… Kelurahan/Desa:…………………………………..Jumlah BLM yang diterima : Rp. ………………………. Bulan : …………………. 20…… Mengetahui :Dibuat olehdiperiksa oleh Ketua KSMBendaharaTFL (…………………………………..)(……………….……………) (……………….……………)

15 1. BUKU MATERIAL 2. BUKU UPAH KERJA Buku Bantu adalah pencatatan transaksi yang sumber dana masing kegiatan (Material, Upah Kerja)

16

17 Mengetahui :Dibuat olehdiperiksa oleh Ketua KSMBendaharaTFL (…………………………………..)(……………….……………) (……………….……………)

18 Rekapitulasi Keuangan Bulanan KSM merupakan rangkuman dari transaksi yang terjadi dalam satu bulan berjalan (periode pelaporan). Dimana dalam laporan ini akan disajikan besaran dari kas awal KSM baik di bank maupun di bendahara, jumlah dari penerimaan, jumlah pengeluaran selama periode satu bulan berjalan dan jumlah saldo akhir kas KSM baik yang ada di Bank maupun di Bendahara

19 LAPORAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN UANG KSM Provinsi:…………………………………..Nama KSM : …......………………… Kabupaten/Kota:…………………………………..Alamat : ……….....……………. Kecamatan:…………………………………..Jenis Kegiatan : ………………………… Kelurahan/Desa:…………………………………..Jumlah BLM yang diterima : Rp. ……...…………….

20

21

22 Dokumen tertulis yang disusun untuk memberikan laporan tentang pelaksanaan kegiatan terkait dengan penggunaan dana dan pekerjaan fisik Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

23

24 Rencana Penarikan Dana ( R P D) apaan sih ??? RPD adalah Rencana Penarikan Dana yang besarannya merupakan pemilahan dari Rencana Anggaran Biaya (RAB) pertahapan. (Tahap I, II dan III)

25 Bagian dari serangkaian aktifitas dalam pengelolaan dana BLM oleh masyarakat Berisi tentang rekapitulasi transaksi dari penggunaan dana selama kegiatan berlangsung Dilaporkan setelah RPD direalisasikan dalam bentuk pembelian / pembayaran Disusun oleh KSM dan Sebagai syarat pengajuan RPD Selanjutnya L P D apa tuh… ??

26 RENCANA PENARIKAN DANA ( RPD ) KELURAHAN : NO. URAIAN KEGIATAN PAGU DANA PENGAJUAN RPD ( Rp.) SISA DANA TAHAP LALU TAHAP INI S / D TAHAP INI I Pekerjaan Persiapan 5,000, ,000 1 Pembersihan Lokasi 2,000, ,000 1,200,000 1,700, ,000 2 pengukuran dan Pemasangan bouplank 500, , ,000 3 peralatan/ perlengkapan penunjang Pompa air 1,000, Listrik dan Air Kerja 500, Tenda 500, Gerobak dorong dll 500,000 - II Sambungan Rumah 1 Pengadaan Perpipaan Dan Accessories 22,100,000 2,100,000 - Pipa dia 3" 20,000, Bend 45 dia 3" 1,500, Tee dia 3'' 500, Lem Pipa dan Assesoris Lainnya 100,000 - JUMLAH DIBULATKAN

27 LPJ KSM Realisasi Kemajuan Fisi k Catatan Harian Kegiatan Catatan Harian Penggunaan Material/Bahan Rekapitulasi Kemajuan Pelaksanaan Mingguan Laporan Kemajuan Pelaksanaan Bulanan Rencana dan Realisasi Pekerjaan Laporan Masalah tingkat Kelurahan Dokumentasi Kemajuan Fisik. (0%,30%,60%,100%) Berita Acara Hasil Pemeriksaan Lapangan Cover Surat Pengantar LPJ KSM dan Permohonan Pencairan Dana yang ditujukan kepada Satker Kota/Kabupaten Narasi Laporan Pertanggungjawaban

28 Rencana Penggunaan Dana (RPD) Realisasi Penggunaan Dana Rekapitulasi Keuangan Bulanan Laporan Penggunaan Dana (LPD) Buku Bank Buku Kas Umum Buku Swadaya dan Buku Bantu Bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran kas berupa kwitansi dan nota kontan dan Daftar Hadir Pekerja Harian dan Penerima Insentif

29 AGUS STIAWAN No. HP :

30


Download ppt "Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM) dministrasi euangan Oleh."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google