PROGRAM SIMPATIKA SEMESTER I 2017 Anung Hendhi Pramono, S.Kom Visit Our Website: http://madrasahjatim.wordpress.com/ BIDANG PENDIDIKAN MADRASAH KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROV. JAWA TIMUR

RASIONAL Salah satu hal fundamental yang berkaitan erat dengan berbagai macam persoalan guru adalah buruknya sistem pengelolaan data guru. Kondisi data guru secara nasional baik yang dikelola oleh Kementerian Agama maupun Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan menyedihkan. Publikasi data guru sering berbeda-beda, baik antara pemerintah pusat (Kemenag Pusat) dengan pemerintah daerah (Kanwil Kemenag Provinsi/Kankemenag Kabupaten/Kota), Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dengan Kementerian lainnya. Hal ini biasanya akan nampak terlihat ketika dilakukan koordinasi antar intansi pemerintah terutama dengan Kementerian Bappenas selaku leading sector untuk perencanaan program pendidikan nasional. Wajar jika perencanaan, pengadaan guru, kesejahteraan, dan pembinaan tidak sesuai dengan kebutuhan dan hasilnya belum optimal.

PERMASALAHAN GURU Persoalan guru sungguh sangat kompleks, meliputi: Lembaga pendidikan guru dan pendidikan profesi guru; Data guru (Penataan, Distribusi dan Angka Kekurangan guru); Seleksi pengangkatan/penerimaan guru; Kualifikasi akademik guru; Beragam jenis guru; Kualitas Guru (Kualifikasi Akademik, Uji Kompetensi, Penilaian Kinerja, Kenaikan Pangkat, dll) Pembinaan dan pengembangan profesi dan karir; Peningkatan kualifikasi dan karir; Sertifikasi; Pembayaran tunjangan (TPG, STFGBPNS, Tunjangan Khusus, dll) Inpassing guru bukan PNS; Mutasi.

KEMDIKBUD Permasalahan yang terjadi NUPTK SERTIFIKASI KELULUSAN NRG Syarat min. 5 tahun; Melalui Kankemenag  LPMP; Kanwil dan Pusat tidak dilibatkan; Sistem yang tidak prosedural (by pass). NRG yang tidak valid; Sengketa NRG; NRG yang tidak terSK Dirjen; Mutasi data NRG tidak ada control Penerbitan NRG yang selalu terlambat; NRG tidak prosedural; Analisis data manual melalui Excel tidak by system; NRG tercecer banyak. KEMDIKBUD NUPTK NRG SERTIFIKASI LPTK KELULUSAN Ketidakakuratan data peserta calon peserta sertifikasi guru yang disebabkan kesalahan dalam melakukan entry data oleh Admin AP2SG pada Kankemenag Kab/Kota. Proses mutasi data dari Madrasah ke PAIS dan sebaliknya memakan waktu yang cukup lama; Kurang lancarnya penyerahan berkas peserta ke LPTK oleh beberapa Kankemenag Kabupaten/Kota yang disebabkan tidak lengkapnya berkas, sehingga mengakibatkan proses verifikasi data membutuhkan waktu yang cukup lama. Pemahaman yang berbeda dalam penghitungan masa kerja karena masih ada perbedaan dalam hal menetapkan TMT sebagai guru. Perubahan mata pelajaran oleh beberapa peserta setelah mereka sampai di tempat PLPG sehingga mengubah pengaturan rombel. Dalam proses verifikasi data, banyak data peserta pada Format A1 tidak sesuai dengan bukti fisik (Berkas PLPG), antara lain dalam hal: kode mapel guru kelas dan guru penjaskes, Latar belakang pendidikan, masa kerja guru, tanggal lahir, ijazah, dan Golongan.

Tantangan PTK Madrasah Tahun 2017 Lemahnya Kontrol dan Sistem Pengendalian Internal atas Validitas Sertifikasi Guru dan Tunjangan (sumber: Itjen Kemenag)

Solusi Kendali Program Lainnya Tunjangan UKG PKG Inpassing Beasiswa SIM PTK KEMENAG Karir NPK NRG Sertifikasi Distribusi PTK PKB

Tata Kelola Mutu Pendidik (Guru) melalui Basis SIMPATIKA Peningkatan Mutu Guru (UKG – PKB – PKG – INDEKS KINERJA) Program Kegiatan Berbasis Data & Informasi Kompetensi & Kualifikasi Tunjangan Inpassing Rekruitmen & Sertifikasi Pemanfaatan Informasi JJM + JTM Rasio Guru:Siswa Pemetaan Distribusi Guru (Kelebihan & Kekurangan) Linieritas Mapel Sergur Informasi Data Jadwal Pengajaran Kelas (SKMT & SKBK secara ONLINE) Pengolahan Integrasi Data Data Kelas/Rombel Data Peserta Didik Data Pendidik Kurikulum Sumber Data Dasar

TEPAT KONDISI MASA LALU KONDISI YANG DIINGINKAN Akuntabel Transparan Data Non SIMPATIKA Banyak kebijakan tumpang tindih dalam stuktur organisasi; Menimbulkan praktik tidak prosedural, KKN dan gratifikasi; Duplikatif; tidak ada verifikasi dan validasi beban kerja; NUPTK banyak yang tidak sesuai dengan ketentuan; NRG banyak yang tercecer dan tidak valid; Usulan peserta, usulan NRG, usulan data tunjangan menggunakan format excel; Butuh waktu lama untuk merekap; Monitoring dan evaluasi masih dengan cara manual. Data SIMPATIKA Kebijakan menyesuaikan dengan karakteristik struktur Kemenag; Tersusunnya SOP, dan meminimalisir praktik KKN/gratifikasi; Memastikan data PTK tunggal; Updating dan verval data berjenjang; NUPTK disesuaikan melalui NPK sesuai dengan ketentuan yang berlaku; NRG diintegrasikan dengan sistem Kemdikbud (re-verval NRG); Updating data dijadikan referensi data perencanaan semua program; Lebih cepat mengumpulkan data dengan format terstandar dan mudah direkap; Monitoring dan evaluasi dapat dimonitor pimpinan setiap saat. Jumlah Waktu TEPAT Kebutuhan Sasaran

Ketentuan konversi mapel guru mi pada jenjang satuan pendidikan madrasah ibtidaiyah Sebagai tindak lanjut kma 303 tahun 2016 dan telah terbitnya permendikbud no 46 tahun 2016 Dalam rangka pelaksanaan kurikulum 2013 yang berdampak pada perubahan jam mengajar perminggu dan kode sertifikat pendidik serta adanya dasar pertimbangan melakukan penguatan tugas keprofesionalan gurupada satuan pendidikanMadrasah Ibtidaiyah, perlu mempertahankan keberadaan guru pada satuan pendidikanMadrasah Ibtidaiyah yang belum memiliki sertifikat pendidik yang linier sebagai penyesuaian dan perluasan kewenangan mengajar bagi guru yang memiliki sertifikat pendidik sesuai dengan bidang yang diampunya

PENATAAN LINIERITAS GURU BERSERTIFIKAT PENDIDIK

JADWAL RILIS FITUR SIMPATIKA PERIODE SEMESTER 2 TP. 2016/2017 Sesuai dengan Juknis Tunjangan Profesi Guru periode 2017 bahwa SIMPATIKA menjadi sistem informasi utama untuk tata kelola tunjangan guru di lingkungan Kemenag. Untuk mendukung hal tersebut dilakukan beberapa penyempurnaan pada aplikasi SIMPATIKA, sesuai jadwal rilis berikut: Rilis Tanggal 1 fEBRUARI 2016 Lanjutan Verval NRG dan Verval SK Inpassing - Sengketa NRG kode S26b4 ditutup - Perbaikan atribut data NRG, tidak akan mengubah NRG yang sudah terbit permanen Cetak Kartu Digital status keaktifan PTK pada periode Semester 2 TP. 2016/2017 Isian Jadwal Mengajar Guru Madrasah, Guru PAIS dan Bimas Semester 2 TP. 2016/2017. Untuk guru PAIS/Bimas ada penambahan untuk melakukan input jumlah siswa yang diajar. Pengelolaan Pengawas dibawah masing-masing bidang (Pendma, PAIS, Bimas) Tugas tambahan Guru PAIS/Bimas sebagai Kepala Sekolah, dikelola langsung oleh Admin PAIS/Bimas Kemenag Kab/Kota

Lanjutan - Rilis Tanggal 1 Maret 2017 Keaktifan Kolektif Madrasah (S25) beserta cetak SKBK dan SKMT Cetak Ulang SKBK di akun Guru (S29e) Cetak Ulang Surat Penerbitan NRG di akun Guru (S26e) Pengisian profil pemilik Akun Keaktifan dan Cetak Kartu Pengawas Set sebagai Madrasah penyelenggara Keterampilan di akun Admin Kanwil dan juga Daftar Mapel untuk Madrasah penyelenggara Keterampilan di akun Admin Madrasah.

Penerbitan SKMT dan SKBK Penerbitan SKBK Guru Madrasah Negeri Penerbitan SKBK Guru Madrasah Swasta Penerbitan SKMT Madrasah Non Satminkal Penerbitan SKMT Sekolah Non Satminkal naungan Kemdikbud Jadwal Mengajar Di Satminkal Di Non Satminkal SKMT Satminkal Non Satminkal Analisis Kelayakan Tunjangan 24 JTM Tugas Tambahan Linier Mapel Sertifkasi SKBK SIMPATIKA membantu proses validasi dan verifikasi SKMT & SKBK secara Online Melalui modul Isian Jadwal Mengajar & Tugas Tambahan Berdasarkan Aturan/Regulasi Resmi Terkait.

Proses Bisnis Pengelolaan TPG melalui SIMPATIKA

FUNGSI-FUNGSI YANG TERLIBAT Kelola Biodata Guru Kelola Madrasah Kelola Kurikulum dan Pelajaran Kelola Jadwal Kelas Analisa Kelayakan Tunjangan Penerbitan SKMT dan SKBK

Kelola Biodata Guru Data Rinci Guru Penetapan Tugas Tambahan Perekaman data guru baru ke layanan SIMPATIKA : Biodata, Keluarga, karir (riwayat pegawai, riwayat pendidikan, fungsi dan Jabatan, riwayat mengajar, diklat &sertifikasi) Penetapan Tugas Tambahan Perekaman tugas tambahan guru (sesuai SK) Satminkal Non Induk Perekaman tugas mengajar guru di satminkal non induk (setiap semester) Verval Inpassing Verval status aktif guru inpassing (sesuai SK) Verval NRG Verval guru dengan sertifikat pendidik

Kelola Madrasah Kompetensi Madrasah Data siswa dan rombel Kelas Perekaman data kompetensi/jurusan yang berlaku di madrasah Data siswa dan rombel Memastikan rombel dan jumlah peserta didik yang aktif Kelas Perekaman kelas untuk setiap kompetensi/jurusan dan tingkat 4. Set NPSN & NSM

Kelola Kurikulum dan Pelajaran Perekaman data kurikulum yang diterapkan Pelajaran Memastikan ketersediaan pelajaran untuk setiap kompetensi/jurusan, tingkat, dan kelas

Kelola Jadwal Kelas Jadwal Kelas Ekstra-kurikuler Ko-kurikuler Perekaman data kompetensi/jurusan yang berlaku di madrasah Ekstra-kurikuler Perekaman guru pengampu ekstra-kurikuler Ko-kurikuler Perekaman guru pengampu ko-kurikuler

Isian Jadwal Kelas Fitur Utama Mencegah Duplikasi Jadwal Mengajar Lintas Madrasah/Sekolah (Satminal dan Non Satminkal) Otomasi menghitung batasan alokasi jam mengajar basis KTSP/K13 (Sesuai KMA 207 th. 2014, Permenag no. 2 th. 2008 dan KMA no. 165 th. 2014) Sebagai dasar penerbitan SKMT dan SKBK Online (Syarat kelayakan penerima Aneka Tunjangan) Sumber: http://bantuan.siap-online.com/2015/01/pengaturan-jadwal-kelas-mingguan.html

Guru dengan esktra,ko-kurikuler

Lanjutan Verval NRG Guru melakukan verifikasi dan validasi (Verval) NRG melalui layanan SIMPATIKA. Apabila tidak melakukan verval atau registrasi ulang NRG maka NRG yang sebelumnya sudah diterbitkan dianggap tidak valid. Bagi guru yang belum memiliki NRG disediakan fitur untuk ajuan NRG Baru. Verval NRG juga menjadi syarat untuk Linieritas ke mata pelajaran yang diajar. Syarat : Memiliki NUPTK / (pengembangan kedepan dengan NPK) Sudah Sertifikasi

Alur Verval NRG

Laman Situs Bantuan : Bagi yang sudah memiliki NRG http://bantuan.siap-online.com/2016/01/simpatika-verval-nrg-bagi-yang-sudah- memiliki.html Bagi yang belum memiliki NRG http://bantuan.siap-online.com/2016/07/simpatika-pengajuan-nrg-baru-jalur-plpg.html

Isian Jadwal Mengajar Mingguan Jadwal kelas mingguan berisi informasi jadwal kegiatan belajar mengajar di madrasah, seperti jadwal mata pelajaran perkelas tiap minggunya. Berikut urutan prosedur dalam penyusunan jadwal kelas mingguan : i. Menetapkan Kompetensi di Profil Sekolah (khusus MA/SMA dan MAK/SMK). ii. Sinkronisasi Mata Pelajaran Nasional pada setiap tingkat sesuai kurikulum yang ditetapkan. iii. Menyusun Mata Pelajaran Jenis Muatan Lokal iv. Pengaturan data siswa (opsional) v. Menyusun Kelas-Kelas pada setiap tingkat. vi. Mengatur model (template) kelas. vii. Menyusun Jadwal Kelas Mingguan.

Pengaturan Jam Mingguan di SIMPATIKA berdasarkan aturan yang berlaku dari Kemenag , yaitu KMA no 207 tahun 2014 untuk KurMa, dan PMA no 165 tahun 2014 untuk K13.  Telah diakomodir pada sistem untuk penambahahan 4 JTM tambahan per minggu untuk total jam dalam kelas yang menerapkan kurikulum KTSP, dapat berlaku seluruh mapel (mengacu ke Permenag No.2 Th. 2008) dan penambahan 6 JTM tambahan per minggu untuk total jam dalam kelas yang menerapkan kurikulum K13, hanya berlaku untuk mapel kelompok B dan C (mengacu ke Permenag No. 165 Th. 2014) yaitu untuk alokasi lintas minat/pendalaman.

Note : Latarbelakang blok jadwal berwarna Putih, menandakan tidak mempunyai referensi Kurikulum Jangan melakukan rename/perubahan nama Mata Pelajaran yang tidak sesuai. contoh : Agama diubah menjadi Kimia

Edit JJM Guru BK/TIK Perhitungan Jumlah Jam Mengajar guru BK/TIK dilakukan oleh Kepala Madrasah/Sekolah berdasarkan inputan jumlah siswa pada Madrasah / Sekolah tersebut. Perhitungan JJM guru BK/TIK ini bersifat personal, sehingga antara guru BK/TIK satu dan lainnya akan berbeda-beda JJM nya tergantung berapa jumlah siswa yang diampunya. Syarat : Mapel Guru sudah BK atau BK-TIK

Langkah : 1. Login sebagai Kepala Madrasah dan menuju menu Jadwal > Edit JJM Guru BK/TIK 2. Klik tombol tambah (+)

3. Tentukan guru BK/TIK yang akan di set JJM nya, isikan Jumlah Siswa pada kolom isian. Sistem akan menghitung JJM secara otomatis. Isi Catatan Tambahan jika diperlukan. Klik Simpan jika telah sesuai. 

4. Data berhasil ditambahkan 4. Data berhasil ditambahkan. Ulangi langkah diatas untuk Edit JJM Guru BK/TIK lainnya. 

Analisa Kelayakan Tunjangan Validasi Persyaratan Analisa oleh PTK Memastikan kesesuaian beban mengajar Memastikan JTM Linier dengan Mapel Sertifikasi http://bantuan.siap- online.com/2016/04/simpatika-analisis- kelayakan-tunjangan.html

Validasi Persyaratan

Lanjutan Verval inpassing

For more detail visit our website: http://madrasahjatim.wordpress.com/ Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Jalan Raya Bandara Juanda No. 26, Sidoarjo 61253 Telp: 031-8686014 Fax 031-8674123 Email : madrasahjatim@gmail.com