UNIT PENYELIDIKAN DAN TUNTUTAN STAF SEKSYEN BAYARAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003 & Bil 2 Tahun 2006 KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI (TIDAK TERMASUK ANGGOTA TENTERA DAN ANGGOTA POLIS)

Kerana menjalankan Tugas Rasmi 1.1 Dalam Negeri 1.2 Luar Negeri

TAFSIRAN “Gred”- bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun,kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) atau Kumpulan Gaji masing-masing di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana yang berkenaan.

-JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANG MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN MALAYSIA

TAFSIRAN “Ibu Pejabat”- bermakna tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah: a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya; b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan c) 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai;

TAFSIRAN “Pegawai”- bermakna seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut; “Perbendaharaan”- bermakna Menteri Kewangan dan termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbiran atau arahannya; dan “Tugas Rasmi”- bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus yang dibenarkan.

ELAUN SEMASA BERTUGAS RASMI- DALAM NEGERI Seorang Pegawai yang bertugas rasmi di luar ibu pejabatnya adalah layak menuntut elaun-elaun/kemudahan seperti berikut :

ELAUN SEMASA BERTUGAS RASMI- DALAM NEGERI ELAUN MAKAN ELAUN HARIAN SEWA HOTEL ELAUN LOGING

ELAUN MAKAN Bagi tempoh lebih 24 jam (Dikira mulai waktu bertolak)

Tidak layak dibayar jika tugas melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan. Tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan Jika sebahagian daripada kemudahan makan disediakan pegawai hanya layak tuntut bahagian yang tidak disediakan

Kadarnya seperti berikut: Sarapan Pagi - 20% daripada elaun makan Sarapan Tengahari - 40% daripada elaun makan Sarapan Malam - 40% daripada elaun makan

Elaun Harian Melebihi 8 jam tetapi kurang Daripada 24 jam Kadar separuh dari elaun makan

ELAUN MAKAN Semenanjung Malaysia, Sabah, Labuan dan Sarawak Gred/Kategori Sem Malaysia RM Sabah, Labuan dan Sarawak Utama/Khas ‘A” dan ke atas 115.00 165.00 Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ 100.00 130.00 53 dan 54 85.00 45 hingga 52 60.00 80.00

Sem Malaysia RM Sabah, Labuan dan Sarawak 41 hingga 44 45.00 65.00 17 hingga 40 40.00 55.00 1 hingga 16 35.00 50.00

Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing Menjalankan tugas rasmi dan perlu bermalam di luar ibu pejabat Menggunakan kemudahan hotel/rumah tumpangan Tuntutan disokong dengan resit Kadar kelayakan maksima seperti dalam lampiran

Layak jika menuntut bayaran perkhidmatan/cukai perkhidmatan sebagai tambahan kepada kelayakan maksima bayaran sewa hotel Tidak layak- jika tempat penginapan disediakan Tidak boleh dibayar jika melebihi 3 bulan terus menerus.

Elaun Lojing Tidak tuntut bayaran sewa hotel Tanpa resit Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling Tidak layak dituntut jika kemudahan penginapan disediakan

BAYARAN SEWA HOTEL SEMENANJUNG MALAYSIA Gred Bayaran Sewa Hotel (Maksimum) RM Elaun Lojing Utama/Khas ‘A” dan ke atas Sebenar (Standard Suite) 80.00 Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ Sebenar (Bilik Superior) 75.00 53 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa) 70.00 45 hingga 52 180.00 60.00

Gred Bayaran Sewa Hotel (Maksimum) RM Elaun Lojing 41 hingga 44 160.00 55.00 17 hingga 40 100.00 35.00 1 hingga 16 80.00 30.00

BAYARAN SEWA HOTEL SABAH, LABUAN DAN SARAWAK Gred Bayaran Sewa Hotel (Maksimum) RM Elaun Lojing Utama/Khas ‘A” dan ke atas Sebenar (Standard Suite) 85.00 Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ Sebenar (Bilik Superior) 80.00 53 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa) 75.00 45 hingga 52 200.00 70.00

Gred Bayaran Sewa Hotel (Maksimum) RM Elaun Lojing 41 hingga 44 170.00 60.00 17 hingga 40 120.00 40.00 1 hingga 16 100.00 35.00

Elaun Perjalanan Kenderaan Menggunakan kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi di dalam/luar ibu pejabat Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling Tidak layak jika kenderaan/kemudahan pengangkutan disediakan Tidak layak – tempat yang boleh dihubungi terus dengan kapalterbang atau keretapi.

Kecuali dalam keadaan berikut : Jarak antara dua tempat adalah kurang dari 240 km Perlu bertugas di beberapa tempat di sepanjang perjalanan Mustahak dan terpaksa mengguna kenderaan sendiri dan Terdapat pegawai lain bersama dalam perjalanan tersebut yang juga menjalankan tugas rasmi

PERHATIAN: Bagi (ii), (iii) dan (iv) kelulusan khas Ketua Jabatan perlu dilampirkan semasa membuat tuntutan

Jarak Perjalanan Bertugas Rasmi KELAS A B C D E Bagi 500 km Pertama 70 sen 60 sen 50 sen 45 sen 40 sen 501-1000km 65 sen 55 sen 35 sen 1001-1700km 30 sen 1701 km dan seterusnya 25 sen

Kelas Ditentukan Seperti Berikut: Kelas Gaji Sukatan Selinder A Tidak kurang dari RM2,020.36 sbln 1,400 ss & atas B Tidak kurang dari RM1,795.30 sbln 1,000 ss & atas C Tidak Kurang dari RM1,193.54 sbln Di bawah 1000 ss D Kurang dari RM1,193.54 sbln Tidak kurang 175ss E Kurang dari RM1,193.54 sbln Di bawah 175 ss

Tambang Gantian Menggunakan kenderaan sendiri Jarak tempat bertugas dengan ibu pejabat melebihi 240 km Terdapat perkhidmatan terus kapalterbang atau keretapi Kelayakan tambang gantian adalah bersamaan dengan kadar kapalterbang atau keretapi mengikut mana yang berkenaan

Tambang Pengangkutan Awam Jika pegawai menggunakan pengangkutan awam, beliau layak menuntut : Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot dan sebagainya. Tambang Lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan

Keretapi/Kapal Laut/Jenis Pengangkutan Lain dalam Kategori ini Gred Kelas 27 dan ke atas Kelas Satu 1 – 26 Kelas Dua Kapal Terbang Dengan Menggunakan Sistem Penerbangan Malaysia (MAS) dan Syarikat yang diluluskan bagi Penerbangan Domestik Melalui arah perjalanan yang paling dekat Kelayakan kelas tempat duduk seperti berikut:

Penerbangan Dalam Negeri Gred Kelas 53 dan ke atas Kelas Business 1 hingga 52 Kelas Ekonomi 2. Belanja Pelbagai Bayaran telefon/telegram/pos/faks atas urusan rasmi Bayaran cukai kapal terbang (Resit) Bayaran “Excess Baggage” – Urusan Rasmi (Resit) 3% kerugian pertukaran matawang asing Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri (Resit)

… SEKIAN ... ..::: TERIMA KASIH :::..