ABD AZIZ YUSOF SENIOR PROJECT OFFICER KAWALAN PERUNTUKAN ABD AZIZ YUSOF SENIOR PROJECT OFFICER

PENGURUSAN HARTA AWAM

DEFINASI ASET ASET IALAH HARTA YANG MEMPUNYAI NILAI DAN BOLEH DIJUAL ATAU DIPINDAH MILIK SESEORANG YANG MEMPUNYAI KEMAHIRAN, MUTU & KEGUNAAN YANG BERNILAI SERTA BOLEH MEMANAFAATKAN PIHAK TERTENTU SAMADA INDIVIDU/ORGANISASI TERTENTU JUGA DIANGGAP SEBAGAI ASET

DEFINASI PENGURUSAN ASET KERAJAAN PROSES MENJAGA, ,MENGAWAL, MEMELIHARA, MENGENDALI & MENYENGGARA HARTA BERBENTUK FIZIKAL YG. MEMPUNYAI NILAI & DIPEROLEHI SAMADA UNTUK DIGUNAKAN TERUS ATAU BAGI MASA AKAN DATANG DALAM PENGELUARAN BARANG SIAP ATAU PERKHIDMATAN

ASET @ LIABILITI

KEPENTINGAN PENGURUSAN HARTA KERAJAAN MEMANDANGKAN NILAI HARTA KERAJAAN SEKARANG SANGAT BESAR JUMLAHNYA

BARANG-BARANG AWAM LOGI, KELENGKAPAN, PERABUT, BAHAN-BAHAN DAN BEKALAN YANG DIBELI DENGAN WANG KERAJAAN UNTUK KEGUNAAN ATAU SIMPANAN DALAM STOK

ISTILAH HARTA PEMILIKAN SESUATU YANG BERHARGA YANG DIPEROLEHI BAGI TUJUAN MEMEGANG ATAU MENGGUNAKANNYA DALAM SESUATU TEMPOH MASA ATAUPUN SEPANJANG MASA DI DALAM MENGURUSKAN SESUATU PERNIAGAAN

HARTA BENDA KERAJAAN WANG AWAM HARTA BERBENTUK FIZIKAL : TANAH & BANGUNAN KENDERAAN & LOJI SENJATAPI & PELURU STOR – Perubatan, alatganti, alatulis STOR LINEN – Pakaian seragam, kasut ALAT KELENGKAPAN PEJABAT – komputer, mesin pejabat, perabut dll.

JENIS-JENIS HARTA HARTA TETAP Peralatan kemudahan yg. dipegang/ dimiliki dalam perniagaan / urusan Penggunaan yg. agak panjang, biasanya lebih drp. setahun ( Contohnya: tanah(bidangkuasa KPTG), bangunan(bidangkuasa JKR), loji jentera dsb.

Samb. Jenis-Jenis Harta HARTA BERALIH Di bawah bidangkuasa Bah. Pengurusan Perolehan Kerajaan Perbendaharaan Contoh : Harta modal, Inventori, Bekalan Pejabat & Stok Dalam Stor

Samb. Jenis-Jenis Harta HARTA SEMASA - Penggunaannya agak singkat kebiasaannya kurang dari setahun ( Contoh:Wang tunai, baki di bank, stok simpanan & akaun belum di terima)

JENIS ASET HARTA MODAL BEKALAN PEJABAT STOR TANAH/BANGUNAN INVENTORI Bernilai RM500/- atau lebih keatas setiap Bernilai kurang RM500/- setiap satu satu semasa perolehan. semasa perolehan. (perabut, permaidani langsir tanpa mengira kos) BEKALAN PEJABAT STOR TANAH/BANGUNAN Barang luak /tak luak bernilai rendah dan tidak ekonomik untuk dikesan.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL (Arahan Perbendaharaan 167.1) Bertanggungjawab membayar balik jika berlaku kerugian berhubung dengan penyeliaan, penyenggaraan dan pengawalan barang-barang am, kerja dan perkhidmatan diterima/dipegang yang perbelanjaan di bawah kawalannya.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI AWAM (Arahan Perbendaharaan 167.2) Bertanggungjawab sendiri termasuk bertanggungjawab membayar balik jika berlaku kerugian berhubung dengan barang-barang awam, kerja dan perkhidmatan di bawah kawalan/simpanannya.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL YAB PERDANA MENTERI TELAH MENGARAHKAN SUPAYA PEGAWAI PENGAWAL DI KEMENTERIAN/ JABATAN/ BADAN BERKANUN MENGAMBIL BERAT & MEMBERI PERHATIAN SEPENUHNYA TERHADAP PENGURUSAN STOR DENGAN MELAKSANAKAN SEMUA TATACARA & PERATURAN DI DALAM BUKU PANDUAN TATACARA PENGURUSAN STOR (TPS) 17.1.85 SPP 3/85

PERANAN & TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL MENGAWASI AKTIVITI PEROLEHAN & PENGURUSAN STOR SUPAYA BERJALAN LANCAR & SISTEMATIK MEMASTIKAN PEMBELIAN DIBUAT MENGIKUT PARAS STOK DITENTUKAN MEMASTIKAN SEMUA LOGI & LAIN-LAIN BARANG TAK LUAK DISELENGGARAKAN DENGAN BAIK

Samb. Peranan & Tanggungjawab Peg.Pegawal MEMASTIKAN STOK YG. USANG & BERLEBIHAN DILUPUSKAN SEGERA MENGAWASI PENYELENGGARAAN & PENGURUSAN KENDERAAN –P.P.2/80 MENENTUKAN VERIFIKASI STOK & PENGIRAAN STOK DILAKUKAN MENGIKUT TEMPOH MASA DITETAP MEMBERI PERHATIAN TERHADAP MASALAH BERKAITAN PERKHIDMATAN & KEBAJIKAN ANGGOTA.

PERATURAN & GARIS PANDUAN PP Bil. 2/91 – Daftar bagi harta modal, Inventori, Bekalan Pejabat & Pergerakan Harta & Inventori Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (PP – TPS) Pengurusan Kenderaan Kerajaan (Bukan Spanco) – Pek.Perb.Bil.2/80 Pengurusan Kenderaan Jabatan Yang Terlibat Dalam Kemalangan (Pek.Perb. 7/85)

Samb. Panduan & Peraturan Garis panduan pemberian & penerimaan hadiah di dalam perkhidmatan awam- Pek.Perkhid. 3/98 Garis panduan pemberian barang kerajaan (SPP 2/97) Penglibatan Pegawai Pengawal dalam pengurusan stor/aset kerajaan – SPP 12/95 Pengurusan penyelenggaraan aset – Surat Pek. Am 2/95 dari JPM Garis Panduan Pelupusan Aset & Brg.Kerj – SPP 2/1997

Samb. Panduan & Peraturan Tatacara pelupusan barang rampasan /luputhak dari Kem/Jab. tertentu Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer – SPP 7/1995 Tatacara Melapor Kehilangan & Hapuskira Wang & Barang Awam – PP 3/1980

Samb. Panduan & Peraturan Perwakilan Kuasa Untuk Pelupusan & Hapuskira - Warta Kerajaan P.U.(B)116 bth. 23 Mac 1995 - Warta Kerajaan P.U.(B)565 bth. 26 Disember 1996 Arahan Pentadbiran Mengenai Pengwujudan J/Kuasa Pengurusan Aset Kerajaan di peringkat Kementerian /Jabatan

PERKARA PENTING DALAM PENGURUSAN HARTA KERAJAAN MERANCANG KEPERLUAN Tujuan : Mengelakkan Pembaziran - SETIAP PEMBELIAN BARU DIBUAT MENGIKUT PERANCANGAN Tiada barang tidak digunakan Menentukan stok sentiasa kekal Menyimpan stok pada paras optima Mendapatkan barang-barang bermutu

2. PEROLEHAN / PEMBELIAN Tujuan : Mendapat Nilai Untuk Wang Pembelian yang paling menguntungkan Peruntukan mencukupi Kuasa pembelian diperolehi Spesifikasi barang ditentukan Nasihat teknikal jika pembelian teknikal Pengurusan pembelian : Tatacara pembelian (s/harga, tender), dasar kerajaan dll. Memeriksa barang yang diterima Mendapatkan sijil mutu

3. PENYIMPANAN Tujuan : Menjaga keselamatan harta benda daripada kehilangan, kekurangan, kerosakan, keusangan & kelusuhan Simpan di tempat yang sesuai Susunan barang (brg. kerap diguna, barang berat, MDKD, barang pecah) Menjaga keselamatan barang Tanda-tanda amaran

SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 12 TAHUN 1995 Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengurusan Stor dan Aset Kerajaan di Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun 1. PERANAN PEGAWAI PENGAWAL 1.1. Mengawasi aktiviti perolehan dan pengurusan stor. 1.2. Memastikan pembelian mengikut perancangan. 1.3. Memastikan penyelenggaraan harta modal, inventori dan barang lain tidak luak diselenggara dengan teratur. 1.4. Memastikan keusangan stok tidak berlaku/pelupusan disegerakan.

SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 12 TAHUN 1995 (samb SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 12 TAHUN 1995 (samb.) Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengurusan Stor dan Aset Kerajaan di Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun 1.5. Mengawasi pengurusan penyelenggaraan kenderaan. 1.6. Menentukan verifikasi stok, pemeriksaan stor dan pengiraan stok dilakukan setiap tahun. 1.7. Memberi perhatian kepada masalah perkhidmatan dan kebajikan kakitangan stor.

PANDUAN PERBENDAHARAAN TATACARA PENGURUSAN STOR (TPS) 1. Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan perlu memantau prestasi Pengurusan Stor samada mencapai kadar pusingan stok yang ditetapkan atau sebaliknya. Pencapaian kadar pusingan stok(>2 ) yang rendah boleh mencerminkan tahap Pengurusan Stor yang lemah bermula dari perancangan perolehan hingga ke peringkat bekalan diserah kepada pelanggan.( TPS 121) 2. Mengkaji kedudukan Pengurusan Stor melalui Laporan Verifikasi Stok dengan tumpuan kepada: Barang Kumpulan ‘A’ dan Kumpulan ‘B’ (70/30); Barang Sangat Menarik/Menarik/Tidak Menarik; Barang Usang dan Barang Lambat Bergerak.

4. PENYENGGARAAN HARTA Tujuan : Melanjutkan usia penggunaan barang tersebut & sentiasa di peringkat efisyen yang optima Menentukan keselamatan pengguna: mempunyai tenaga mahir merancang program penyenggaraan memeriksa dengan lebih kerap

JENIS-JENIS PENYENGGARAAN Penyenggaraan dirancang - Kerja penyenggaraan yg. diatur & dilaksanakan mengikut program yg. telah dirancang atau jadual ditetapkan. Penyenggaraan tidak dirancang - Tindakan memperbaiki dgn. secepat mungkin. Dilaksanakan apabila berlaku kerosakan.

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 2 TAHUN 1980 PERATURAN MENGENAI PENGGUNAAN KENDERAAN, PENGURUSAN DAN PENYENGGARAAN KENDERAAN KERAJAAN 1. Pemeriksaan kenderaan baru oleh Woksyop Kerajaan 2. Merekod Kenderaan 3. Kenderaan disimpan dibawah perlindungan 4. Kenderaan sentiasa dikunci 5. Penggunaan kenderaan untuk tujuan rasmi 6. Seorang pemandu dikhaskan untuk satu kenderaan

6. Menyediakan kemudahan membersih kenderaan 7. Melantik pegawai pengangkutan yang mempunyai sijil kejuruteraan motor jika kenderaan melebihi 20 buah 8. Menyenggara dan membaiki kenderaan di Woksyop jabatan/swasta 9. Pemandu mempunyai lesen kelas “D” dan sebaiknya kelas “E” 10. Pemandu memastikan kenderaan dibawah jagaannya bersih 11. Melupus dan menghapus kira kenderaan

5. PEMINDAHAN / PENGELUARAN Tujuan : Mempastikan kesemua pemindahan atau pengeluaran dibuat dengan kebenaran - Memastikan segala pemindahan diakuterima Pengeluaran dibuat dengan kebenaran bertulis (borang tertentu) Barang yang dikeluarkan dalam kuantiti yang munasabah

6. PENGGUNAAN Tujuan : Memastikan harta benda digunakan dengan berkesan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu Penggunaan mengikut keperluan Penggunaan mengikut manual pembuat Penggunaan di bawah kawalan/penyeliaan Melarang pihak tidak berkenaan mengguna sesuatu barang Mengguna barang kerajaan dengan berhati-hati

7. MEREKOD Tujuan : Kawalan secara dokumen supaya dapat mengesan & mengakaun semua hartabenda yang dimiliki Keperluan merekod butir-butir asas bagi harta modal, inventori & bekalan pejabat Merekod lokasi harta modal, inventori & bekalan pejabat Mewujudkan sistem maklumat yg. kemaskini

1. Asas Penyediaan Borang PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.2 TAHUN 1991 Penggunaan Borang Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat 1. Asas Penyediaan Borang - Keperluan merekod butir-butir asas harta modal, inventori dan bekalan pejabat. - Merekod lokasi. - Sistem maklumat yang kemaskini dan berkesan. 2. Perlaksanaan Pemeriksaan Harta Modal oleh Ketua Jabatan. - Sekali dalam tempoh dua (2) tahun.

REKOD-REKOD PENGURUSAN ASET (Pekeliling Perbendaharaan Bil REKOD-REKOD PENGURUSAN ASET (Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991) 1. KEW 312 - DAFTAR HARTA MODAL 2. KEW 312A - BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL 3. KEW 313 - DAFTAR INVENTORI 4. KEW 314 - DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT 5. KEW 315 - DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

DEFINISI HARTA MODAL BARANG-BARANG TAKLUAK YANG BERNILAI RM500.00 ATAU LEBIH SETIAP SATU. (TIDAK TERMASUK PERABOT, PERMAIDANI, LANGSIR DAN SEUMPAMANYA)

KEW. 312 (Bil. Kad: ) DAFTAR HARTA MODAL KEM./JAB.:___________________________ BHG.: _______________________________ BUTIR-BUTIR HARTA BAHAGIAN A No. Siri Pendaftaran: Kategori: Jenis: Jenama dan Model: Jenis dan No. Enjin*: No. Casis/Siri Pembuat: Kos dan Tarikh Dibeli/Diterima: No. Pesanan Kerajaan: Pembekal: No. Rujukan Fail: Aksesori: …………………………………………………. Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab ……………… Tarikh Lokasi Tarikh Tandatangan PENEMPATAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL** PELUPUSAN Tarikh Tarikh: _______________________________________ Rujukan: ______________________________________ Tandatangan: __________________________________ T/Tangan * Sila isi, jika berkaitan * * Sila rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240

DEFINISI INVENTORI BARANG-BARANG TAKLUAK YANG BERNILAI KURANG DARIPADA RM500.00 SETIAP SATU. (TERMASUK PERABOT, PERMAIDANI, LANGSIR DAN SEUMPAMANYA TANPA MENGAMBILKIRA KOS)

DAFTAR INVENTORI KEW. 313 (Bil. Kad: ) KEM./JAB.:___________________________ BHG.: _______________________________ Bil. Tandatangan Catatan Tarikh Rujukan Pelupusan Lokasi No. Siri Pendaftaran Kos Seunit dibeli No. Pesanan Kerajaan Kuantiti Butiran KATEGORI.:__________________________ JENIS.: _______________________________

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW. 314 DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEM./JAB.:___________________________ BHG.: _______________________________ JENIS: ______________________________ UNIT PENGUKURAN: __________________________ Bil. Tarikh Diterima daripada Dikeluarkan kepada No. Pesanan Kuantiti Terimaan Keluaran Baki Penerima Nama Tandatangan

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL & INVENTORI Tujuan bagi merekod pergerakan harta modal & inventori di sesebuah organisasi Bagi mengelak kehilangan & mencegah berlaku kecuaian anggota Direkod dalam Kew.315 Daftar menggantikan Kew.300-B

8.PEMERIKSAAN/VERIFIKASI Tujuan : Kawalan secara fizikal supaya dapat memasti bahawa barang-barang masih ada & dalam keadaan memuaskan Pegawai Pengawal perlu mengkelaskan barang kepada 3 peringkat : - Barang sangat menarik : 2 kali setahun - Barang menarik : 1 kali setahun - Barang tidak menarik : 2 tahun sekali Menyediakan laporan & sijil yang berkaitan

PANDUAN BAGI PENGURUSAN VERIFIKSASI STOK YANG BERKESAN 1. Melantik Pegawai Pemverifikasi ( Kumpulan A atauB ) 2. Masukan tugas menverifikasi stok ke dalam senarai tugas pegawai. 3. Rancang aktiviti verifikasi stok. ( Seeloknya di awal tahun) 4. Libatkan kakitangan sokongan dan operasi untuk membantu tugas menverifikasi stok 5. Laksanakan verifikasi secara 100%. 6. Elak dari menverifikasi berulang-ulang ke atas item yang tidak bergerak (dormant) 7. Fokuskan pemverifikasian / laporan verifikasi terhadap: Perselisihan/ ‘discrepancies’ yang ketara, Item tidak bergerak/bernilai tinggi. Item melebihi keperluan/ lambat bergerak. 8. Buat semakan /susulan keatas laporan Verifikasi Stok yang lalu.

10. PELUPUSAN Tujuan : Bagi memotong atau mengeluarkan daripada daftar stor bagi barang yang tidak diperlukan lagi Membolehkan jabatan membeli barang baru Menjimatkan ruang simpanan Mengelakkan susutnilai berterusan Mengelak daripada kemungkinan disalahguna

ATURCARA PELUPUSAN Tindakan pelupusan mengikut syor laporan pemverifikasi stok atau arahan Ketua Jabatan Sediakan dokumen pelupusan(lembaga @ tanpa lembaga) Cara pelupusan : dipindahkan, hadiah, dijual, dimusnahkan, ditanam dll. Pelupusan secara jual : dapatkan nilai barang, panggil tender, tetapkan harga minima Pelupusan secara musnah : disaksikan oleh pegawai lain, sijil pelupusan dari pegawai yg.menyaksikan

1. Garis Panduan yang komprehensif menerangkan mengenai : SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 1997 Garis Panduan Pelupusan Aset dan Barang Kerajaan 1. Garis Panduan yang komprehensif menerangkan mengenai : 1.1. Cara-cara pelupusan dan kaedahnya. Cara paling sesuai dan menguntungkan Kerajaan 1.2. Kaedah perlantikan Lembaga Pemeriksa. Pegawai yang diperwakilkan kuasa bertanggungjawab melantik Lembaga Pemeriksa. 1.3. Tugas-tugas Lembaga Pemeriksa. Lawatan/pemeriksaan, laporan dan syor. 1.4. Tugas-tugas Urusetia di Agensi Kerajaan. Urusan perlantikan lembaga, perolehi kelulusan drp. Pegawai Pengawal / Kem. Kewangan. Peringatan/susulan, monitor pelaksanaan pelupusan (dalam tempoh 3 bulan )

SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 7 TAHUN 1995 Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer 1. Pelupusan diperakukan oleh Lembaga Pelupusan Peralatan Komputer ( LPPK) di MAMPU atau oleh Jawatankuasa yang setaraf dengan LPPK. 2. Agensi yang mempunyai kepakaran sendiri boleh menubuhkan Jawatankuasa Teknikal sendiri yang setaraf dan berfungsi seperti LPPK. 3. Nilai bagi pelupusan dan kuasa melulus: 3.1. Nilai perolehan asal melebihi RM10,000 setiap satu atau RM100,000 jumlah kesemua - Perbendaharaan 3.2. Nilai perolehan tidak melebihi RM10,000 dan bukan merupakan satu rangkaian sistem - Pegawai Pengawal.

10. KEHILANGAN TUJUAN : Memastikan segala kes kehilangan harta benda kerajaan disiasat, dilapor dan tindakan sewajarnya diambil untuk kehilangan sedemikian di masa hadapan

1. Lantikan Pegawai Penyiasat dengan arahan jelas. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 1990 Arahan Mengenai Tatacara Melaporkan Kehilangan dan Menyelenggara Urusan Hapuskira Wang dan Barang-Barang Awam 1. Lantikan Pegawai Penyiasat dengan arahan jelas. 2. Laporan Awal mengikut Lampiran ‘J’ (AP316) - dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Kewangan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kehilangan diketahui. ( isu: bila kehilangan berlaku dan bagaimana berlaku? ) 3. Laporan Awal (Lampiran ‘J’) disusuli oleh Laporan Akhir Lampiran ‘K’ (AP317 )dan di kemukakan kepada Pihak Berkuasa Kewangan dalam tempoh empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal (Lampiran ‘J’ ) dikemukakan. ( isu : laporan yang disediakan oleh pegawai perlu bersependapat dengan pandangan/ulasan Pegawai Pengawal )

PEKELILING PERBANDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 1990 (samb PEKELILING PERBANDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 1990 (samb.) Arahan Mengenai Tatacara Melaporkan Kehilangan dan Menyelenggara Urusan Hapuskira Wang dan Barang-Barang Awam 4. Laporan Akhir (Lampiran ‘K’) perlu ditandatangani oleh Pegawai Penyiasat dan Pegawai Pengawal  Tanggungjawab Pegawai Pengawal memberi pandangan/ulasan daripada pemikiran dan pertimbangannya memandangkan kes-kes kehilangan membawa implikasi serius yang membolehkan pegawai dikenakan sucaj atau lain- lain tindakan tatatertib.  Tindakan terhadap : Langkah-langkah dan syor mencegah dan mengawal dari berulangnya kejadian (Para. 10 dan 11 di Lampiran ‘K’ )

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) (Arahan Pentadbiran Perbendaharaan –19 Jun 1995) Setiap Kem. Perlu menwujudkan JKPAK dengan dipengerusikan oleh Pegawai Pengawal & bersidang sekali dalam tempoh 3 bulan. Setiap Jab./Kem. perlu melantik seorang pegawai aset & tugas dimaklumkan dalam senarai tugas pegawai

TANGGUNGJAWAB JKPAK Memantau segala aspek yang berkaitan dengan pengurusan aset/stor di Kem./Jab. masing-masing Mengenalpasti masalah/kelemahan yang dihadapi oleh Kem/Jab. & memberi cadangan/syor untuk mengatasinya Mengadakan mesyuarat secara tetap & berterusan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 3 bulan. Salinan minit mesyuarat dihantar ke Kem.Kewangan

MASALAH DIBICANGKAN OLEH JKPAK Pelaksanaan verifikasi stok Paras pegangan stok yang melebihi keperluan Tindakan pelupusan/hapuskira yang tidak & lewat dilakukan Kekurangan infrastruktur Barang yang lambat bergerak Penggunaan borang baru (PP 2/91) Kekurangan kakitangan

KEDUDUKAN PENGURUSAN ASET KERAJAAN ( Pelaksanaan Pekeliling Perbendaharaan 2 Tahun 1991) 1. Lebih 95% Kementerian/Jabatan telah mematuhi pengunaan borang baru. ( Kaji selidik Perbendaharaan 1994 - 80%; 1995 - 91% ) 2. Ketepatan pengisian maklumat/data di antara 30% hingga 75%.

KEDUDUKAN PENGURUSAN ASET KERAJAAN (samb.) 3. Penubuhan dan perlaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kementerian (JKPAK) Kedudukan Bilangan Mesyuarat JKPAK 1999 : 4 mesyuarat : 5 Kementerian 3 mesyuarat : 1 Kementerian 2 mesyuarat : 4 Kementerian 1 mesyuarat : 3 Kementerian Tiada mesyuarat : 10 Kementerian (Akhir Julai 2000 sebanyak 13 Kementerian telah menganjurkan mesyuarat JKPAK sebanyak 1 hingga 4 kali. )

ISU -ISU PENGURUSAN ASET 1. Keberkesanan Pengurusan Penyelenggaraan Aset ( Bangunan/Hartamodal/Inventori ) ? Contoh a. Pembaikan kuarters - peruntukan dan keutamaan? ( memberi kesan kepada moral kakitangan) Contoh b. Pengasingan kerja-kerja penyelenggaraan dan bekalan alat ganti yang terlibat. ( isu tangungjawab jika berlaku kelewatan) 2. Menentukan pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab menyelenggara rekod-rekod aset? 3. Memohon kelulusan pelupusan hartamodal/inventori dari pada Perbendaharaan walaupun nilai terlibat adalah di bawah bidang kuasa Pegawai Pengawal.

ISU-ISU PENGURUSAN ASET ( samb.) 4. Tindakan pelupusan yang lewat. ( aset diberbagai lokasi, pengumpulan dan penyediaan maklumat, lantikan lembaga / laporan lewat, proses permohonan memakan masa ) 5. Tindakan pelupusan tidak selesai dalam tempoh tiga (3) bulan yang ditetapkan. ( sistem dan tugas pemantauan ?) 6. Kelemahan Pengurusan Verifikasi Stok - Perlantikan Pegawai Pemverifikasi Stok - Kemahiran/keberkesanan menverifikasi. - Penyediaan Laporan verifikasi / tindakan susulan. - Stor yang perlu diverifikasi ?

ISU PENGURUSAN ASET (samb) 7. Sistem Pengurusan Stor dan Aset masih secara manual / kelemahan Sistem IT/komputer sedia ada. Kelemahan mengumpul, memproses, menganalisis dan mengolah data / maklumat peringkat Ibu Pejabat, Kementerian dan Agensi Pusat. 8. Ketidakseragaman kod bagi barang-barang dalam stor.

Samb.Isu –Isu Pengurusan Aset 9. Tiada rekod yg.sempurna bagi harta modal, inventori & bekalan pejabat 10. Tiada sistem maklumat 11. Penyimpanan rekod rumit 12. Pemeriksaan tidak dibuat 13. Tahap penggunaan aset secara tidak ekonomik