MyMOHES POLITEKNIK – PELUANG DAN CABARAN

SKOP PEMBENTANGAN 1 Data dan Kepentingannya kepada Organisasi dan Negara 2 MyMoheS Politeknik: Konsep dan Objektif 3 MyMoheS Politeknik: Kandungan Modul 4 Ciri Data Yang Baik & berkualiti 5 Kandungan Pekeliling 3

DATA DAN KEPENTINGANNYA KEPADA ORGANISASI Bagi mengurus sesebuah organisasi yang besar dan kompleks, pihak pengurusan perlu mempunyai pelbagai data yang relevan. Data-data yang disimpan mestilah berkualiti, bersepadu dan diurus dengan baik. Data set yang baik membolehkan pihak pengurusan melihat perjalanan organisasi secara objektif, dan mengukur kemajuan organisasi dan program yang dijalankan dengan lebih tepat. IPT yang maju, lazimnya terdapat satu unit khas diperingkat tertinggi menyimpan dan mengurus data institusi bagi menyokong pelbagai keperluan dan fungsi organisasi.

OBJEKTIF POLITEKNIK Melonjakkan politeknik sebagai institusi peneraju TVET dalam bidang latihan teknikal pada peringkat diploma dan ke atas; Mengukuhkan kerelevanan dan responsif program pengajian di politeknik terhadap kehendak pembangunan ekonomi negara; Menerajui bidang tujahan dan teknologi tertentu bagi menghasilkan graduat berkualiti yang berdaya usahawan (enterprising), dan berkebolehpasaran tinggi dan berdaya saing; Membina reputasi dan jenama baru yang mampu meletakkan politeknik antara institusi pengajian terbaik negara; dan Mempelbagai dan meluaskan penawaran program yang mampu menarik pelajar ke politeknik. Bagi mencapai objektif ini Politeknik perlu instrumen sistem pengukuran yang baik dan tepat. Oleh itu sistem data yang baik, tepat dan semasa sangat diperlukan bagi mengukur kemajuan Politeknik dari semasa ke semasa dengan tepat

MyMoheS POLITEKNIK

MyMoheS Politeknik MyMoheS Ialah Satu Sistem Maklumat KPT Takrifan Modul MyMoheS MODUL PELAJAR MODUL STAF MODUL R&D&C MODUL MAKLUMAT INSTITUSI MyMoheS Ialah Satu Sistem Maklumat KPT Bagi Menyepadu Dan Meningkat Kualiti Data Politeknik Secara Berterusan

KONSEP PANGKALAN DATA ANJUNG MyMoheS STAF Politeknik DATABASE KPT PELAJAR DB Anjung IPTA R&D INSTITUSI

OBJEKTIF UTAMA MyMoheS Politeknik Sistem Maklumat Yang Dibangunkan Bertujuan: Mewujudkan Satu Pangkalan Data Di KPT Bersama Satu Sistem Penghantaran Dan Pengumpulan Data Dari Sistem Politeknik Ke Sistem KPT, Membolehkan Data dan Maklumat Penting Yang Tepat Dan Terkini Disimpan Dan Dicapai Dengan Mudah, Cepat Dan Berkesan, Mewujudkan Satu Sistem Aplikasi Bagi Memudahkan Data- data Diolah Menjadi Maklumat Dan Seterusnya Dapat Dijadikan Pengetahuan Yang Berharga.

OBJEKTIF UTAMA MyMoheS ..samb Membangun Satu Sistem Data Warehouse Yang Versatil Yang Boleh Digunakan Bagi Tujuan Pengurusan, Pemantauan Dan Sebagai Satu Mekanisme ’Tracking’ Perkara Penting Bagi Jangka Waktu Panjang, Menyediakan Kemudahan Untuk Menjana Laporan Secara Berkala Dan On-demand Basis.

PERANAN UTAMA YANG BOLEH DIMAINKAN OLEH MyMoheS 1. Membantu Meningkat Kualiti Data Dan Mempercepatkan Budaya Berasaskan Fakta Dan Bukti Data Akan Terus Berkembang Dan Meningkat Dengan Cepat Di Masa Akan Datang; Pengurusan IPT Di Masa Hadapan Akan Mengikuti Jejak Dunia Korporat, Iaitu Akan Lebih Bergantung Kepada Data Dan Maklumat Bagi Mengukur Prestasi Dan Membuat Keputusan Dengan Lebih Tepat. 2. Membangun Pelbagai Petunjuk Yang Berkesan Bagi Pihak Pengurusan Memantau Pencapaian Dan Membuat Keputusan Pelbagai Outcome Metric Untuk Pengurusan Dapat Disediakan Dengan Lebih Mudah 3. Pengurusan Data Yang Baik Boleh Menjimatkan Kos, Dapat Mempercepatkan Pihak Pengurusan Memahami Perjalanan Organisasi Dengan Lebih Mendalam, Seterusnya Dapat Meningkat Kecekapan Orgnisasi.

Anugerah/ Penghargaan MODUL PELAJAR Untuk dapatkan maklumat berkaitan Biodata Enrolmen Kemasukan (Intake) Keluaran (Output) Tajaan Unjuran Kemasukan Bidang Pengajian Program Pengajian Latihan Industri Taraf Warganegara OKU Negeri Lahir Kokurikulum Anugerah/ Penghargaan Unjuran Projek Pelajar

MODUL STAF Untuk dapatkan maklumat berkaitan Biodata Perlantikan Kelulusan Perkhidmatan Latar Belakang Pendidikan Jawatan Taraf Warganegara Kepakaran Staf Melanjutkan Pengajian Staf Luar Negara OKU Anugerah/ Penghargaan Penglibatan Staf dalam Badan Profesional

Penerbitan Artikel dalam Jurnal Penerbitan dalam Prosiding MODUL R&D&C Untuk dapatkan maklumat berkaitan Penerbitan Artikel dalam Jurnal Harta Intelek Data Penyelidikan Penerbitan Buku Maklumat Penyelidik Data Komersilan Jenis Geran Komersilan Perbelanjaan Geran Agensi Pembiayaan Bidang Penyelidikan Penerbitan dalam Prosiding

MODUL MAKLUMAT INSTITUSI Untuk dapatkan maklumat berkaitan Maklumat Institusi Lembaga Pengarah Pegawai Tertinggi Kemudahan OKU Maklumat ICT Maklumat CoT PSH

DATA YANG BAIK & BERKUALITI CIRI CIRI DATA YANG BAIK DAN BERKUALITI: TEPAT SAHIH BOLEH DIPERCAYAI MENEPATI MASA RELEVAN LENGKAP BAGAIMANA UNTUK MENCAPAI DATA YANG BAIK DAN BERKUALITI: Urus tadbir dan kepimpinan yang baik: peranan dan tanggungjawab yang jelas Polisi dan Proses yang jelas bagi mengutip, mengaudit dan menyemak data Sistem dan Proses yang baik Staf Dan Kemahiran Penggunaan Data dan Penyediaan Laporan

Kandungan Pekeliling

Perkara-perkata yang terkandung di dalam PEKELILING MyMoheS PERATURAN BAGI MENYELENGGARA DATA UNTUK SISTEM MAKLUMAT KPT BERKAITAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI (MyMoheS-PoliKK) LAMPIRAN A : KEMUDAHAN PENGHANTARAN DATA YANG DISEDIAKAN DALAM MyMoheS LAMPIRAN B : TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA/PENGARAH/ PENGURUS KUALITI DATA LAMPIRAN C : KOD DATA UMUM MyMoheS LAMPIRAN D : FORMAT DATA PELAJAR MyMoheS-PoliKK LAMPIRAN E : FORMAT DATA STAF MyMoheS-PoliKK LAMPIRAN F : FORMAT DATA PENYELIDIKAN, PERUNDINGAN DAN PENGKOMERSILAN MyMoheS-PoliKK LAMPIRAN G : KOD RUJUKAN DATA PENYELIDIKAN, PERUNDINGAN DAN PENGKOMERSILAN MyMoheS-PoliKK LAMPIRAN H : FORMAT DATA MAKLUMAT INSTITUSI MyMoheS-PoliKK LAMPIRAN I : JADUAL PENGHANTARAN DATA MyMoheS-PoliKK

SEKIAN TERIMA KASIH