TAKLIMAT MENGENAI TUNTUTAN PERJALANAN Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 (Tugas Rasmi) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2005 (Berkursus) Tarikh : 2 Julai 2009 Masa : 9.00 pagi hingga 10.30 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, Aras 6, Blok B2 Penceramah : Encik Hamdan Bin Said 1

PENDAHULUAN Pekeliling ini bertujuan menetapkan kadar dan syarat bagi seseorang pegawai menuntut elaun, kemudahan dan bayaran semasa bertugas rasmi Perintah Am Bab “B”

TAFSIRAN “Gred” bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM) Pegawai yang kekal di bawah SSB dan J/Kuasa Kabinet boleh menuntut menggunakan pekeliling ini. Ikut jadual perubahan/perbandingan seperti di Lampiran “A1”

JALAN RAYA LINGKUNGAN 25KM DEFINISI IBU PEJABAT JALAN BASIKAL / SUNGAI 8 KM JALAN TANAH BOLEH DIHUBUNGI KENDERAAN BERMOTOR - 16KM

3. “ PEGAWAI” SESEORANG PEGAWAI DI DALAM PERKHIDMATAN AWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN DAN NEGERI TERMASUK YANG DILANTIK SEMENTARA ATAU SANGKUT 4. “ TUGAS RASMI” TUGAS YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEJABAT SELAIN DARIPADA MENGHADIRI KURSUS DIBENARKAN

ELAUN PERJALANAN ADA PENYATA TUNTUTAN TUNTUTAN BERPATUTAN DAN WAJAR DIPERAKUKAN ADA DOKUMEN SOKONGAN IKUT FORMAT DIKEMUKAKAN SEBELUM 10HB

JENIS-JENIS ELAUN BOLEH DITUNTUT BERTUGAS DALAM/LUAR NEGERI ELAUN MAKAN ELAUN HARIAN BAYARAN SEWA HOTEL ELAUN GANTIAN TETAP ELAUN BANTUAN GAJI DREBAR ELAUN HIDUP DREBAR ELAUN PERJALANAN KENDERAAN TAMBANG GANTIAN ELAUN PERJALANAN MOTOBOT/MOTOSANGKUT ELAUN BASIKAL 11.TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM 12.BELANJA PELBAGAI

ELAUN BERTUGAS DILUAR NEGERI SAHAJA 1. ELAUN DAN BAYARAN SEMASA SINGGAH DALAM PERJALANAN 2. BELANJA KERAIAN 3. ELAUN PAKAIAN PANAS 4 BELANJA PERUBATAN

LAIN-LAIN KEMUDAHAN & BAYARAN YANG LAYAK PERJALANAN DENGAN KAPAL TERBANG PENDAHULUAN DIRI BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA MENGHADIRI MAHKAMAH ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA MENGHADIRI ISTIADAT PENGURNIAAN TAMBANG PERJALANAN BAGI PENEMPATAN SELEPAS LANTIKAN PERTAMA

ELAUN MAKAN BERTUGAS DILUAR IBU PEJABAT MELEBIHI 24 JAM TIDAK BOLEH BAYAR JIKA MELEBIHI 3 BULAN TERUS MENERUS TIDAK LAYAK DITUNTUT JIKA KERAJAAN ATAU PENGANJUR SEDIAKAN KEMUDAHAN MAKAN, HANYA BOLEH TUNTUT JIKA ADA BAHAGIAN MAKAN TIDAK DISEDIAKAN, IKUT KADAR BERIKUT: SARAPAN PAGI – 20% DRP ELAUN MAKAN MAKAN T/HARI – 40% DRP ELAUN MAKAN MAKAN MALAM – 40% DRP ELAUN MAKAN SEKIRANYA PENGANJUR SEDIAKAN KEMUDAHAN DALAM BENTUK WANG – PERBEZAAN LAYAK DITUNTUT

ELAUN HARIAN LAYAK DITUNTUT JIKA TEMPOH MENJALANKAN TUGAS RASMI MELEBIHI 8 JAM TETAPI KURANG DARIPADA 24 JAM DENGAN KADAR ½ DARIPADA KELAYAKAN ELAUN MAKAN

KADAR ELAUN MAKAN GRED SEM.MSIA RM SABAH, LABUAN & SWK Utama/Khas ‘A’ dan ke atas 115.00 165.00 Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ 100.00 130.00 53 dan 54 85.00 45 hingga 52 60.00 80.00 41 hingga 44 45.00 65.00 17 hingga 40 40.00 55.00 1 hingga 16 35.00 50.00

BAYARAN SEWA HOTEL PERLU MENGINAP DAN DISOKONG DENGAN RESIT ATAU TUNTUT ELAUN LOJING BAYARAN SEWA HOTEL HENDAKLAH BERPATUTAN DAN MUNASABAH TIDAK BOLEH DIBAYAR JIKA BERTUGAS MELEBIHI 3 BULAN TERUS MENERUS LAYAK TUNTUT CUKAI & BAYARAN PERKHIDMATAN JIKA KERAJAAN ATAU PENGANJUR SEDIAKAN PENGINAPAN, TIDAK LAYAK TUNTUT LOJING ATAU BAYARAN SEWA HOTEL

KADAR BAYARAN SEWA HOTEL DAN LOJING SEMENANJUNG MALAYSIA GRED SEWA HOTEL (RM) LOJING Utama/Khas ‘A’ dan ke atas Standard Suite 80.00 Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ Bilik Superior 75.00 53 dan 54 Bilik Biasa 70.00 45 hingga 52 180.00 60.00 41 hingga 44 160.00 55.00 17 hingga 40 100.00 35.00 1 hingga 16 30.00

KADAR BAYARAN SEWA HOTEL DAN LOJING SABAH, LABUAN DAN SARAWAK GRED SEWA HOTEL (RM) LOJING (RM) Utama/Khas ‘A’ dan ke atas Standard Suite 85.00 Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ Superior 80.00 53 dan 54 Bilik Biasa 75.00 45 hingga 52 200.00 70.00 41 hingga 44 170.00 60.00 17 hingga 40 120.00 40.00 1 hingga 16 100.00 35.00

ELAUN GANTIAN TETAP (EGT) BERTUGAS MELEBIHI 3 BULAN KURANG 6 BULAN TERMASUK HARI KELEPASAN AM DAN MINGGUAN MELIBATKAN BERMALAM 2/3 (E/M + ELAUN LOJING) X JUMLAH HARI BERTUGAS TIDAK MELIBATKAN BERMALAM 2/3 (E/HARIAN) X JUMLAH HARI BERTUGAS DIKIRA MULAI DARI HARI KETIBAAN PULANG SEMENTARA KE I/PEJ. TIDAK LEBIH 7 HARI DIANGGAP TIDAK TERPUTUS. LAYAK MENUNTUT MANA-MANA KOMPONEN EGT i.e (E/M; E/L; E/H)

ELAUN BANTUAN GAJI DREBAR PEGAWAI KUMP. PENGURUSAN TERTINGGI DAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL TUNTUTAN BULANAN MENGANDUNGI PENGESAHAN YANG MEMBUKTIKAN PEGAWAI MENGGAJI SEORANG DREBAR

KADAR ELAUN BANTUAN GAJI DREBAR GRED KADAR (RM) Khas ‘B’ (tidak termasuk jawatan Utama ‘B’) dan Utama/Khas ‘C’ 300.00 sebulan 53 dan 54 250.00 sebulan 45 hingga 52 20 sen bagi 1 km perjalanan rasmi hingga tidak melebihi RM200.00 sebulan 41 hingga 44 15 sen bagi 1 km perjalanan rasmi hingga tidak melebihi RM160.00 sebulan

ELAUN HIDUP DREBAR (EHD) SESORANG PEGAWAI YANG MENGGAJI DREBAR LAYAK MENUNTUT EHD SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR IBU PEJABAT DENGAN SYARAT DREBARNYA BERMALAM BERSAMA DENGAN KADAR: SEMENANJUNG MSIA RM30.00 SEMALAM SABAH DAN SWK RM40.00 SEMALAM S’PURA & BUNEI DS RM45.00 SEMALAM

ELAUN PERJALANAN KENDERAAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI BAGI MENJALANKAN TUGAS RASMI SAMA ADA DI DALAM ATAU LUAR IBU PEJABAT TIDAK LAYAK TUNTUT JIKA GUNA KENDERAAN PENGANJUR ATAU KERAJAAN

DIKEHENDAKKI MENGGUNA K/API ATAU KAPAL TERBANG JIKA BOLEH DIHUBUNGI TERUS MELAINKAN:- 1. JARAK TEMPAT DITUJU KURANG 240KM 2. PERGI KE BEBERAPA TEMPAT 3. MUSTAHAK/TERPAKSA GUNA KENDERAAN SENDIRI 4. MEMBAWA PEGAWAI LAIN JUGA MENJALANKAN TUGAS RASMI 5. KELULUSAN KETUA JABATAN DILAMPIRKAN BERSAMA DENGAN BAUCAR TUNTUTAN

KELAS A B C D E 500 km pertama 70 60 50 45 40 501-1,000 km 55 35 KADAR TUNTUTAN PERBATUAN PEK.PERB.2/2006 Jarak Perjalanan bertugas rasmi bagi tiap-tiap satu bulan KELAS A B C D E 500 km pertama 70 60 50 45 40 501-1,000 km 55 35 1,001-1,700 km 30 1,701km dan seterusnya 25

TAMBANG GANTIAN PEGAWAI MEMILIH MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI YANG JARAK PERJALANAN MELEBIHI 240KM TERDAPAT PERKHIDMATAN K/API ATAU K/TERBANG KADAR TUNTUTAN BERSAMAAN DENGAN TAMBANG K/TERBANG ATAU K/API YANG MANA BERKENAAN NYATAKAN DALAM TUNTUTAN BELIAU MENGGUNA KENDERAAN SENDIRI DILULUSKAN OLEH KETUA PEJABAT TIDAK LAYAK TUNTUT APA-APA TAMBANG ATAU BAYARAN TAMBAHAN

Lebih dari 10 kuasa kuda hingga 25 kuasa kuda 75 sen/km ELAUN PERJALANAN MOTOBOT/MOTOSANGKUT a. 10 Kuasa Kuda dan ke bawah 50 sen/km b. Lebih dari 10 kuasa kuda hingga 25 kuasa kuda 75 sen/km c. Lebih dari 26 kuasa kuda 95 sen/km

Menggunakan basikal melebihi 10 hari bulan itu ELAUN BASIKAL DIKEHENDAKKI OLEH KETUA JABATAN MENGGUNA BASIKAL MENJALANKAN TUGAS RASMI a. Menggunakan basikal melebihi 10 hari bulan itu RM90.00 sebulan atau 20 sen satu km mengikut mana lebih tinggi b. Menggunakan basikal selama 10 hari dan kurang bagi bulan itu 20 sen/km

Menggunakan motosikal 12 hari atau lebih dalam sebulan ELAUN MOTOSIKAL PEGAWAI MENGUNAKAN MOTOSIKAL SENDIRI MENJALANKAN TUGAS RASMI a. Menggunakan motosikal 12 hari atau lebih dalam sebulan RM120.00 sebulan atau guna kadar EPK mana lebih tingggi b. Menggunakan motosikal kurang drp. 12 hari Tuntut ikut EPK yang sedang berkuatkuasa Surat KSP. K/BP/DS10/791/441/6(s.k.1/2009)(3) bth 19.05.2009

TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM LAYAK MENUNTUT TAMBANG TEKSI/KERETA SEWA/ BAS/MOTOBOT/JENIS PENGANGKUTAN LAIN (TAMBANG LAZIM DIKENAKAN BAGI SESUATU PERJALANAN TERSEBUT DAN DISOKONG DENGAN RESIT SEKIRANYA RESIT ADA DIKELUARKAN KERETA API/KAPAL LAUT/JENIS PENGANGKUTAN LAIN GRED KELAS 27 DAN KE ATAS KELAS SATU 1 HINGGA 26 KELAS DUA

BELANJA PELBAGAI TUGAS DALAM NEGERI BAYARAN TELEFON, TELEGRAM, BAYARAN POS BAYARAN FAKS BELANJA DOBI DISOKONG DENGAN RESIT APABILA MENGINAP DI LUAR IBU PEJABAT TIDAK KURANG 3 MALAM BAYARAN CUKAI LAPANGAN TERBANG YANG DI SOKONG DENGAN RESIT BAYARAN EXCESS BAGGAGE UNTUK BARANG- BARANG RASMI YANG DISOKONG DENGAN RESIT BAYARAN LETAK KERETA, TOL DAN TAMBANG FERI YANG DISOKONG DENGAN RESIT.

BELANJA PELBAGAI TUGAS LUAR NEGERI TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM TEMPATAN JIKA KENDERAAN TIDAK DISEDIAKAN BAYARAN TELEFON, TELEGRAM,BAYARAN POS DAN BAYARAN FAKS BELANJA DOBI YANG DISOKONG DENGAN RESIT BAYARAN CUKAI LAPANGAN TERBANG DGN RESIT BAYARANG EXCESS LUGGAGE DGN RESIT 3% DRP JUMLAH TUNTUTAN SEBAGAI GANTIRUGI BERKAITAN TUKARAN MATA WANG ASING 15% DRP ELAUN MAKAN BAGI MAKSUD BAYARAN TIPS, GRATUITIES ATAU PORTERAGE DAN BAYARAN PASPORT ANTARABANGSA DAN VISA DGN RESIT

PENDAHULUAN DIRI LAYAK DIPOHON SAMA ADA BERTUGAS RASMI DI DALAM ATAU DI LUAR NEGERI PERMOHONAN DIKEMUKAKAN SEBELUM BERTOLAK IKUTI SYARAT-SYARAT DI SURAT-SURAT PEK. PERB. 2/1990 DAN BIL.2/1993 TIDAK LAYAK JIKA BELUM JELASKAN SEPENUHNYA PENDAHULUAN DIRI BERKAITAN TUNTUTAN PERJALANAN YANG TELAH DILULUSKAN. PEMBERIAN PENDAHULUAN DIRI TIDAK BOLEH DI ANGGAP SEBAGAI SATU KELULUSAN BAGI MEMBUAT PERJALANAN KE LUAR NEGERI.

BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN BERTUGAS DALAM PERSIDANGAN ANTARABANGSA ATAU KEBANGSAAN (TIDAK TERMASUK URUSETIA TETAP) DITUGASKAN SEBAGAI PEGAWAI PROTOKOL DLM. PERSIDANGAN ANTARABANGSA ATAU MAJLIS- MAJLIS RASMI KERAJAAN PERSEKUTUAN/NEGERI TERMASUK MENGIRINGI TETAMU ASING BERTARAF TETAMU NEGARA

SYARAT TUNTUTAN BAYARAN SAGUHATI DIPUTUSKAN OLEH JEMAAH MENTERI, MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI, KSN ATAU SUK DAN DIANJURKAN OLEH KEM/JABATAN PERINGKAT PERSEKUTUAN ATAU NEGERI PEGAWAI BERTUGAS SEKURANG-KURANGNYA 3 JAM SELEPAS WAKTU PEJABAT LAYAK TUNTUT SETIAP HARI PERSIDANGAN, 1 HARI SEBELUM DAN 1 HARI SELEPAS SAGUHATI PROTOKOL BERMULA PADA HARI TIBA WAKIL-WAKIL PERSIDANGAN ATAU TETAMU NEGARA & SEHINGGA TAMAT PERSIDANGAN/ LAWATAN RASMI BAYARAN SAGUHARI LAYAK DITUNTUT 50% SAHAJA JIKA MAKAN DISEDIAKAN OLEH PENGANJUR/KERAJAAN TIDAK LAYAK TUNTUT ELAUN LEBIH MASA DAN E/MAKAN

KADAR BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN GRED KADAR (RM/SEHARI) 41 DAN KE ATAS 50.00 17 HINGGA 40 30.00 01 HINGGA 16 20.00

ELAUN MENGHADIRI MAHKAMAH MENDAPAT SAPINA DARIPADA MAHKAMAH UNTUK MEMBERI KETERANGAN BAGI PIHAK KERAJAAN ATAU KETERANGAN PAKAR LAYAK MENUNTUT ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN LAIN SEOLAH-OLAH MENJALANKAN TUGAS RASMI

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN MENGHADIRI ISTIADAT PENGURNIAAN PEGAWAI ATAU PESARA LAYAK MENUNTUT ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN SEOLAH MENJALANKAN TUGAS RASMI PESARA KEMUKAKAN TUNTUTAN KEPADA JPM DAN KADAR MENGIKUT GRED JAWATAN AKHIRNYA SEBELUM BERSARA 2 ORG TETAMU YG DIUNDANG DAN MENGHADIRI ISTIADAT LAYAK TUNTUT ELAUN MENGIKUT KELAYAKAN PEGAWAI. BAGI PESARA IKUT KADAR GRED JAWATAN AKHIR SEBELUM BERSARA.

PEGAWAI YANG DIUNDANG DAN HADIR UTK MENERIMA PINGAT POSTHUMOUS DAN 2 ORG TETAMU LAYAK MENUNTUT ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN MENGIKUT KADAR DAN KELAYAKAN PEGAWAI YANG MENINGGAL BERKENAAN. TUNTUTAN HENDAKLAH DIKEMUKAKAN KEPADA JPM

TAMBANG PERJALANAN BAGI PENEMPATAN SELEPAS LANTIKAN PERTAMA PEGAWAI LAYAK MENUNTUT TAMBANG PERJALANAN BAGI DIRI DAN KELUARGANYA (ISTERI/SUAMI; ANAK-ANAK TERMASUK ANAK TIRI & ANGKAT DIIKTIRAF UNDANG-UNDANG) DITANGGUNG SEPENUHNYA OLEH PEGAWAI DAN BERUMUR DIBAWAH 21 TAHUN. HAD UMUR TIDAK TERPAKAI BAGI ANAK YANG DAIF DI SEBABKAN OLEH KELEMAHAN OTAK ATAU JASMANI

PEMAKAIAN BADAN-BADAN BERKANUN YANG MENERIMA PAKAI ARAHAN-ARAHAN PERBENDAHARAAN PEKELILING-PEKELILING DAN SURAT-SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN HENDAKLAH MENERIMA PAKAI PEKELILING INI MULAI 1 JUN 2003 PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.2 TAHUN 1992 ADALAH DIBATALKAN

TERIMA KASIH