PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) PENYAMPAI : PN.FARIDAH BT MAMAT PRASEKOLAH SK SEBERANG TAKIR 21300 KUALA TERENGGANU TERENGGANU

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) DEFINASI FAIL : PROSES MENGAPLIKASI, MENYUSUN, MENYIMPAN DAN MENYELENGGARA FAIL-FAIL BAGI MEMUDAHKAN PENGURUSAN APABILA DIPERLUKAN Satu folder yang diberi tajuk,nombor, didaftar dan diindekskan dimana didalamnya surat-surat disusun dengan kemas dan teratur.

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) OBJEKTIF: Mengenalpasti fail yang perlu disediakan Memastikan maklumat di dalam fail disimpan dan direkodkan Memastikan fail-fail sentiasa terkawal mengikut sistem yang telah ditetapkan Memudahkan dan mempercepatkan pengesanan fail Mewujudkan sistem fail yang seragam

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) TUJUAN: Mewujudkan sistem fail yang seragam di Prasekolah Mengelakkan berlaku pertindihan dalam memberikan tajuk dan nombor fail Memudahkan dan mempercepatkan pengesanan fail-fail Memastikan fail-fail sentiasa terkawal mengikut sistem yang telah ditetapkan

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH TAJUK FAIL DIBERIKAN ANGKA SEPERTI BERIKUT :- Contoh : CBA3405@SKST/001/01/001 SKST – KOD SEKOLAH@NAMA RINGKAS 001 - Fail Guru/Kakitangan 01 - Prasekolah 001 - No.Fail Prasekolah

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH BERMULA 2013 16 FAIL PRASEKOLAH TELAH DIKENALPASTI ARAHAN DARI KPM ; Ruj. Surat KPM : kp(bpsh-spppra)502/19jld.4(05) Bertarikh : 13.12.2012 ARAHAN DARI JPN TERENGGANU / PPD

SENARAI 16 FAIL 1. PENGURUSAN AM 2. PENGURUSAN KURIKULUM 3. PENGURUSAN KOKURIKULUM 4. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5. PENGURUSAN KEWANGAN 6. PENGURUSAN PRASEKOLAH 7. PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH 8. MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS/BENGKEL

SENARAI 16 FAIL – Samb. 9. JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN/PEWARIS 10. HARTA MODAL DAN INVENTORI 11. PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN 12. AKTIVITI TAHUNAN – LAPORAN DAN DOKUMENTASI 13. PROFIL MURID 14. KEW.PS-4; PEMBELIAN BARANGAN MENGGUNAKAN WANG PCG KEW.PS-9; PEMBELIAN BAHAN BASAH DAN KERING 15. DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/GURU/PPM 16. RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU (RPI) – KELAS PENDIDIKAN KHAS SAHAJA

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN AM Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/001 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 008 - Hal Ehwal Murid 21 - Prasekolah 001 - PENGURUSAN AM

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN AM Semua surat menyurat yang berkaitan dengan Prasekolah Mesti ada kertas minit.

Lihat contoh kertas minit (scan) Langkah-langkah perlu di ambil:- Ambil salinan surat berkaitan Prasekolah dan susun dalam Fail Pengurusan Am Nomborkan di bahagian atas kanan surat Copkan daftar surat masuk atau keluar.

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KURIKULUM Contoh no fail diberikan: SKST/003/21/002 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 003 - Kurikulum 21 - Prasekolah 002 - PENGURUSAN KURIKULUM

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KURIKULUM DAFTAR KANDUNGAN : KSPK Huraian dan Modul Prasekolah Rancangan Tahunan Prasekolah Tema Tahunan – minggu 1 – 40 Pencapaian Murid (KKPQ, BM, BI, NILAM )

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KOKURIKULUM Contoh no fail diberikan: SKST/005/21/003 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 003 - Kokurikulum 21 - Prasekolah 003 - PENGURUSAN KURIKULUM

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KOKURIKULUM DAFTAR KANDUNGAN : Semua surat urusan dan kertas kerja contohnya: Lawatan Sambil Belajar Hari Keluarga Prasekolah PROKAS dll

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/004 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 008 - Hal Ehwal Murid (HEM) 21 - Prasekolah 004 - PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID DAFTAR KANDUNGAN : Kesihatan dan Pergigian Lawatan ke rumah – jika ada Borang Permohonan masuk ke Prasekolah Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah Senarai nama murid diterima / ditolak Surat penerimaan masuk ke Prasekolah

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGAN Contoh no fail diberikan: SKST/016/21/005 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 016 - KEWANGAN 21 - Prasekolah 003 - PENGURUSAN KEWANGAN

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGAN DAFTAR KANDUNGAN : Peruntukan Tahunan Prasekolah (PCG,Makan& Ko) Wang PCG – RM100 x bil Murid Pengurusan Stok : Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11) Borang Terimaan Barang (KEW.PS-1)

CONTOH BORANG PERMOHONAN STOK (KEW.PS-11) TERIMAAN BARANG (KEW.PS-1)

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGAN DAFTAR KANDUNGAN : Wang makan – RM1.80 x bil murid x bil hari Wang Kokurikulum – RM25 x bil Murid Semua perbelanjaan wang perlu ada nota minta Langkah-langkah perlu ambil: Sila dapatkan salinan akaun subsidiari bagi setiap akaun (PCG, Makan dan Ko-Kurikulum)

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN PRASEKOLAH Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/006 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 008 - Hal Ehwal Murid 21 - Prasekolah 006 - PENGURUSAN PRASEKOLAH

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN PRASEKOLAH DAFTAR KANDUNGAN : Falsafah Pendidikan Kebangsaan Visi, Misi, Motto KPM, JPNT, Sekolah, Prasekolah Konsep Pendidikan Prasekolah Matlamat Pendidikan Prasekolah Takwim Tahunan Perancangan Strategik Prasekolah Perancangan Taktikal dan Operasional Prasekolah Jadual Waktu Mengajar Pencerapan/penyeliaan Masa Bekerja PPM Menu Makanan Prasekolah

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH Contoh no fail diberikan: SKST/002/21/007 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 002 - PEKELILING 21 - Prasekolah 007 - PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH DAFTAR KANDUNGAN : Pekeliling dan surat siaran yang berkaitan dengan Prasekolah dari Kementerian Pelajaran Malaysia/ JPNT / PPD / Jemaah Nazir Sekolah Langkah-langkah perlu diambil: Boleh dapatkan pejabat sekolah atau melalui internet.

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL Contoh no fail diberikan: SKST/013/21/008 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 013 - MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL 21 - Prasekolah 008 - MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL DAFTAR KANDUNGAN : Surat-surat Panggilan dari ; Kementerian Pelajaran Malaysia/ JPNT / PPD Agensi Luar Minit-minit mesyuarat Berkaitan (Mesyuarat Prasekolah sahaja)

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : JAWATANKUASA PEWARIS/ PEMUAFAKATAN Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/009 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 008 - HAL EHWAL MURID 21 - Prasekolah 009 - JAWATANKUASA PEWARIS

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : JAWATANKUASA PEWARIS DAFTAR KANDUNGAN : Surat-surat Panggilan Mesyuarat Minit-minit mesyuarat Surat Lantikan Senarai AJK Aktiviti Tahunan

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : HARTA MODAL DAN INVENTORI Contoh no fail diberikan: SKST/016/21/010 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 016 - KEWANGAN 21 - Prasekolah 010 - HARTA MODAL DAN INVENTORI

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : HARTA MODAL DAN INVENTORI DAFTAR KANDUNGAN : Salinan Daftar Harta Modal (KEW PA-2) Salinan Senarai Harta Modal (KEW PA-4) Salinan Daftar Inventori (KEW PA-3) Salinan Senarai Inventori (KEW PA-5) Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW PA-7) ; 1 Salinan masuk dalam Fail dan ditampal di lokasi.

Contoh borang2 dan cara menulis borang Cara melabel aset adalah seperti di bawah :- Contoh : KPM/JPNTER/SKST/153/H/13/02 - HARTA MODAL *** NILAI BARANGAN – RM1,000 KE ATAS KPM/JPNTER/SKST/153/I/13/07 – INVENTORI *** NILAI BARANGAN – RM1,000 KE BAWAH KECUALI PERABOT, HAMPARAN DAN PINGGAN MANGKUK 153 – kod JPN

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN Contoh no fail diberikan: SKST/011/21/011 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 011 - PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN 21 - Prasekolah

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN DAFTAR KANDUNGAN : Surat-surat Permohonan (KEW PA-17 & KEW PA-16) Surat Kelulusan Pelupusan daripada Jabatan Surat Jawapan (KEW PA-18 ; Sijil Penyaksian dan KEW PA-19 ; Sijil Pelupusan) kepada JPN,Audit sekolah, PPD dan KPM (Bah.Aset Alih)

Contoh borang2 Nota : Semua borang MESTI di simpan dengan cermat kerana sentiasa akan dirujuk.

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : AKTIVITI TAHUNAN Contoh no fail diberikan: SKST/005/21/012 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 005 - KOKURIKULUM 21 - Prasekolah 012 - AKTIVITI TAHUNAN

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : AKTIVITI TAHUNAN DAFTAR KANDUNGAN : Laporan Aktiviti Sepanjang Tahun ;- Setiap aktiviti seperti :- Hari Sukan Prasekolah Hari Keluarga Prasekolah PROKAS Lawatan Sambil Belajar dll *** Perlu ada gambar dan refleksi

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PROFIL MURID Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/013 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 008 - Hal Ehwal Murid 21 - Prasekolah 013 - PROFIL MURID

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PROFIL MURID DAFTAR KANDUNGAN : Fail Individu:- Rekod Peribadi / Kesihatan Fail Hasil Kerja /Penilaian Laporan Perkembangan Murid (Mengikut Tunjang Pembelajaran)

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : KEW.PS-4 Contoh no fail diberikan: SKST/016/21/014 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 016 - Kewangan 21 - Prasekolah 014 - KEW.PS-4

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : KEW.PS-4 : PEMBELIAN BARANGAN – WANG PCG KEW.PS-9 : PEMBELIAN BARANG BASAH & KERING DAFTAR KANDUNGAN : BORANG KEW.PS-4 & KEW.PS-5 PEMBELIAN BARANGAN – WANG PCG *** KEW.PS-4 ADALAH KAD KAWALAN STOK (KAD PETAK) *** KEW.PS-5 ADALAH SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK BORANG KEW.PS-9 PEMBELIAN BARANG BASAH & KERING *** KEW.PS-9 ADALAH SENARAI STOK BERTARIKH LUPUT

CONTOH : 1. BORANG KEW. PS-4 & KEW. PS-5. BELIAN MENGGUNAKAN WANG CONTOH : 1. BORANG KEW.PS-4 & KEW.PS-5 * BELIAN MENGGUNAKAN WANG PCG PRASEKOLAH 2. BORANG KEW.PS-9 * BELIAN BAHAN BASAH DAN KERING

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPM Contoh no fail diberikan: SKST/001/21/015 SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir 001 - FAIL GURU & KAKITANGAN 21 - Prasekolah 15 - DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPM

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPM DAFTAR KANDUNGAN : Maklumat Sekolah (EMIS dan SMPK) Maklumat Kelas Prasekolah Biodata Guru/ Guru Agama/ PPM Jawatan dan Tugas Guru Prasekolah di sekolah.

Erti Masa …. Sekian, terima kasih… Majulah Prasekolah Terengganu