Ringkasan Laporan Pencapaian UTM Berasaskan Balanced Scorecard 2015 PEJABAT PENDAFTAR

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari-Disember 2015) Pemunya KAI: Pendaftar Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratusan (%) ≥ 100% - 90% - 99% 1 50.00 60% - 89% < 60% Jumlah KAI dilaporkan 2 100.00 Annually reporting = 2 KAI Jumlah keseluruhan KAI = 2 KAI

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari-Disember 2015) Pemunya KAI: Pejabat Pendaftar Bil. Key Amal Indicator Pencapaian 2014 Sasaran 2015 (a) Pencapaian 2015 (b) Peratusan Pencapaian (%) (b ÷ a × 100%) Success Stories/Impak/ Outcome Isu Pelaksanaan (Jika Ada) Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan (Jika Berkenaan) 1. L1.1: Indeks Kompetensi Staf (CIS) 4.09 4.5 90.89% Masih terdapat skim/jawatan yang tidak mempunyai soalan CIS (khusus) yang bersesuaian. Bagi jawatan yang tidak mempunyai soalan (khusus), akan ditambahbaik pada tahun 2016

KAI L1.1 : Indeks Kompetensi Staf Pencapaian Indeks Kompetensi Staf PPP mengikut Skim 2015 SKIM B C F G H J KP L 4.23 (31) 4.24 (139) 3.98 (174) 3.83 (5) 3.69 (198) 3.97 (528) 4.52 (237) 4.68 (2) SKIM N Q S U W 4.11 (1321) 4.16 (43) 3.99 (213) 4.26 (50) 4.25 (139) Sasaran 2015 : 4.5 Pencapaian 2015 : 4.09

‘COMPETENCY INDEX FOR SUPPORT STAFF (CIS)’ JUMLAH BIDANG CIS 2010 sehingga 2015

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari-Disember 2015) Pemunya KAI: Pejabat Pendaftar Bil. Key Amal Indicator Pencapaian 2014 Sasaran 2015 (a) Pencapaian 2015 (b) Peratusan Pencapaian (%) (b ÷ a × 100%) Success Stories/Impak/ Outcome Isu Pelaksanaan (Jika Ada) Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan (Jika Berkenaan) 1. L1.2 (b): Peratusan staf PPP yang mencapai mata minimum untuk Program Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) - (KAI baharu) 80 % 28.01 % (945/ 3374) 35.01 % Sistem MyCPD siap dan mulai digunakan pada pertengahan bulan Oktober 2015. Mesyuarat JPU pada 2 Nov. 2015 meluluskan pelaksanaan sistem Pengumpulan Mata MyCPD PPP UTM. Pihak penyedia Sistem menghadapi kesukaran untuk menyelaraskan MyCPD PPP dan MyCPD Akademik kerana berbeza keperluan untuk sistem. Pihak penyedia Sistem menghadapi kesukaran untuk menarik data kegiatan luar/sumbangan rasmi kerana format data yang berbeza dengan keperluan Sistem MyCPD PPP. Masih belum ramai staf yang mengisi maklumat sumbangan rasmi/ kegiatan luar bagi tahun 2015. Menyemak semula keperluan penambahbaikan sistem dan juga polisi pengkelasan mata untuk PPP. Menggiatkan promosi /pemakluman kepada staf PPP berkenaan keperluan maklumat untuk mata CPD

Jadual Pelaksanaan CPD PPP UTM Bil Tarikh Perkara/Aktiviti 1 Okt. 2014 Penanda aras di Universiti Malaysia Sabah (UMS) dan Universiti Sains Malaysia (USM). 2 Nov. 2014 Pembentangan cadangan Pembangunan CPD dalam Jawatakuasa Eksekutif Pendaftar (JEP). 3 Jan– Feb 2015 Siri Bengkel 1: perbincangan dasar pembangunan CPD termasuk pembahagian mata CPD. 4 Mac – April 2015 Siri Bengkel 2: perbincangan pembangunan sistem CPD bersama CICT. Pembangunan IPO bagi membangunkan sistem. 5 Mac 2015 Pembentangan cadangan dari segi pemarkahan dengan TNC(Pembangunan). 6 Jun 2015 Siri Bengkel 3: test run sistem bagi tujuan penambahbaikan. Penyelarasan kod pendaftaran, jenis, dan kod penganjur kursus dalam sistem. 7 Julai – Sept. 2015 Latihan dan Pengemaskinian data secara manual dan auto generik. Trial running sistem CPD dan penambahbaikan. 8 Sept. 2015 - Pembentangan Kertas Kerja Pelaksanaan Pengumpulan Mata MyCPD PPP UTM dalam Jawatakuasa Eksekutif Pendaftar (JEP). - Perbincangan penyelarasan mata CPD PPP UTM dan program-program yang berkaitan bersama pihak HCM dan pakar HR (Dr. Nur Naha). 9 Okt. 2015 Pembentangan semula Kertas Kerja Pelaksanaan Pengumpulan Mata MyCPD PPP UTM dalam Jawatankuasa Eksekutif Pendaftar (JEP). 10 2 Nov. 2015 Kelulusan Kertas Kerja Pelaksanaan Pengumpulan Mata MyCPD PPP UTM dalam Jawatankuasa Pengurusan Universiti. 11 Nov. – Dis. 2015 Pelaksanaan dan penyelarasan penggunaan sistem CPD oleh PTJ.

Memperoleh 42 mata CPD ke atas KAI L1.2 (b) : Peratusan staf PPP yang mencapai mata minimum untuk Program Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) sehingga Disember 2015 Kumpulan Bilangan staf Peratus Memperoleh 42 mata CPD ke atas 945 28.01% Memperoleh 30 – 41 mata CPD 502 14.88% Memperoleh 1 – 29 mata CPD 1868 55.36% Tiada mata CPD 59 1.75% JUMLAH 3374 100% Sasaran 2015 : 80% mendapat ≥ 42 mata CPD Pencapaian Jan - Dis : 28.01% mendapat ≥ 42 mata CPD Catatan: 3374 adalah bilangan keseluruhan Staf PPP bertaraf Tetap & Kontrak (Lantikan UTM).

PENENTUAN MATA MyCPD PPP UTM NO. KATEGORI MATA CPD PEMBERAT JUMLAH MATA CPD 1 Latihan Jangka Pendek 30 1.1 Kursus Khusus/wajib 20 1 jam = 1 mata CPD 1 hari = 6 mata CPD 3 hari = 18 mata CPD 1.2 Kursus Umum 10 1 jam = 0.5 mata CPD 1 hari = 3 mata CPD 4 hari = 12 mata CPD 2 Latihan Jangka Panjang 2.1 Kursus Sepenuh Masa - Tempoh kursus ≥ 3 bulan Tempoh kursus ≥ 2 minggu < 3 bulan 15 + 15 mata dari LJPdk @ LJPjg 2.2 Kursus Separuh Masa 10 + 20 mata dari LJPdk @ LJPjg 5 + 25 mata dari LJPdk @ LJPjg  

JUMLAH KESELURUHAN MATA CPD PENENTUAN MATA MyCPD PPP UTM NO. KATEGORI MATA CPD PEMBERAT JUMLAH MATA CPD 3 Pengkayaan Ilmu Kehadiran ke Majlis Rasmi Universiti Perhimpunan Bulanan NC Ceramah Perdana Program Gaya Hidup Sihat 1   1 y 12 (i) Program Budaya Al-Quran 0.17 0.17 y 4 Sumbangan Rasmi Kumpulan Inovatif dan Kreatif Program-program Inovasi & Reka Cipta Penglibatan dalam Sukan Lawatan Rasmi/Korporat/Sambil Belajar Penglibatan Program Khidmat Masyarakat (Contoh: USR) Lain-lain sumbangan rasmi yang relevan. Peringkat: PTJ = 1 y Universiti = 2 y Kebangsaan = 3 y Antarabangsa = 4 y JUMLAH KESELURUHAN MATA CPD 42   PETUNJUK: y= bil. aktiviti

Culture