PERINTAH AM

GO A Lantikan dan Kenaikan Pangkat GO B Elaun-elaun dan kemudahan dalam perkhidmatan GO C Cuti GO D (Dimansuhkan) diganti dengan Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993 GO E Rumah dan bangunan pejabat kerajaan GO F Perubatan GO G Waktu bekerja dan lebih masa

PERINTAH AM BAB A 1973 (LANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT)

1. SUMBER - Perkara 132 (2) Perlembagaan Persekutuan, YDP Agong boleh mengeluarkan peraturan berhubung dengan pelantikan dan syarat-syarat perkhidmatan bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan. - JKK-MPGSA (Jawatankuasa Kabinet Mengenai Perkhidmatan, Gaji Sektor Awam)

2. PEMAKAIAN - Tertakluk Bahagian X Perlembagaan Persekutuan dipakai bagi semua lantikan dan kenaikan pangkat perkhidmatan awam - perkara 132 (1) (b), (c), (d) dan (h) - Untuk anggota tetap, sementara dan kontrak - Perintah Am Bab A 1973 terpakai selagi tidak bercanggah dengan PP 9/91 (SSB) dan PP 4/02 (SSM)

3. STATUS Perintah Am Bab A (PAA) - Suatu perundangan kecil yang dibuat oleh SPB Agong di bawah Perkara 132 (2) Perlembagaan Persekutuan

3. STATUS - Samb PP / SPP / SPA - merupakan arahan-arahan pentadbiran yang dibuat di bawah kuasa eksekutif yang ada pada Kerajaan kecuali PP 9/91 (SSB) PP 4/02 (SSM) diluluskan oleh Jemaah Menteri - Tidak boleh bercanggah dengan Perintah Am Bab A.

4. LANTIKAN Termasuk lantikan kali pertama ke Perkhidmatan Kerajaan dan sebarang pelantikan pegawai sedang berkhidmat ke dalam skim perkhidmatan yang lain [PAA 3(iv)] Warganegara untuk lantikan tetap Sementara & Kontrak [PAA 4] - Bukan warganegara - kontrak atau sementara sahaja [PAA 5]

5. TARIKH PELANTIKAN TETAP - pegawai baru / pegawai sedang berkhidmat ke jawatan lain ialah pada tarikh lapor diri (PAA 41) - Hari Pertama Temuduga (dengan syarat ada kekosongan jawatan): - bagi seseorang pegawai / sekumpulan pegawai sementara yang dilantik ke jawatan tetap yang serupa (PAA 42(a) - bagi sekumpulan anggota tetap yang dilantik ke jawatan lebih tinggi (PAA 42(b). - Tarikh lantikan sementara bagi pegawai Kumpulan P&P [PAA 42(c)]

6. PELANTIKAN SEMULA - Sekiranya letak jawatan terdahulu dengan kelulusan Khas Suruhanjaya (PAA 6) - sekiranya ditamatkan perkhidmatan bukan sebab disiplin/kerja tidak memuaskan (PAA 7) - sekiranya disarakan atas sebab-sebab kesihatan (disahkan sihat oleh Panel Perubatan dan dipersetujui Jemaah Pegawai) (PAA 65, PP 9/91) - secara kontrak bagi pesara (PP 2/2003) - secara tetap/kontrak bagi bekas tentera/polis (PP 7/2001).

7. TARIKH LAHIR (P.A. BAB A 10) - Lantikan - umur ikut skim perkhidmatan / iklan kekosongan jawatan - Umur pada ulang tahun harijadi mengikut kalendar Gregory - Had umur maksimum - tidak dijadikan syarat wajib, tidak kurang daripada 18 tahun (Per: 64 PP 9/91) - Pindaan - Ikut Surat Beranak (PAA 68) dan Kad Pengenalan (PP 13/02)

8. PERMOHONAN JAWATAN BARU - Melalui Ketua Jabatan terus ke PBM ( PAA 21) - Sekiranya berjaya: - lepas dengan izin oleh ketua jabatan sahaja jika melibatkan PBM yang sama - Lepas dengan izin oleh ketua jabatan dan letak jawatan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam jika PBM yang berlainan. PP 2/80.

9. PENETAPAN GAJI PERMULAAN - Gaji permulaan ikut skim perkhidmatan bagi lantikan pertama / pegawai yang belum disahkan dalam jawatan dan di peringkat P1 sahaja (PAA 32 / per. 70.1 (i) PP 9/91) - matagaji lebih tinggi berhampiran (tidak kurang satu pergerakan gaji digred jawatan sebelumnya) bagi pegawai telah disahkan dalam jawatan terdahulu (61 & 62 PP 4/02) - pengalaman pegawai - 1 pergerakan gaji bagi 1 tahun genap pengalaman sesuai (PAA 34 / per. 70.1 (ii) PP 9/91)

9. PENETAPAN GAJI PERMULAAN - Samb - Bakat dan kemahiran - ditetapkan oleh Panel Penilaian yang ditubuhkan oleh PBM. Gaji masuk diselaraskan pada P1 dan tanggagaji yang bersesuaian dengan jawatan. [Per. 70.1 (iii) PP 9/91] - PBM - meletakkan calon / anggota mengikut kelayakan pada mana-mana tangga atas P1 dengan jawatan. [Per. 70.3 PP 9/91]

10. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN Pergerakan matagaji dalam skim gaji jawatan seseorang pegawai pada setiap kali genap ulang tahun perkhidmatan. 2 Cara * Pergerakan gaji biasa * Anjakan gaji (Per. 49 PP 4/02)

10. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN - Samb. Pergerakan Gaji Biasa Pergerakan mata gaji semasa ke matagaji berikutnya diperingkat yang sama tertakluk: * prestasi yang memuaskan dan * diperakukan oleh Ketua Jabatan.

10. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN - Samb. Anjakan Gaji Pergerakan matagaji semasa ke matagaji ditangga berikutnya pada peringkat yang lebih tinggi (Per 50 & 51 PP 4/02)

10. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN - Samb. Anjakan Gaji (Gred Lantikan) Anjakan gaji pertama dipertimbangkan dengan syarat: * disahkan dalam perkhidmatan * lulus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) * berkhidmat tidak kurang 3 tahun * prestasi yang baik; dan * diperakukan oleh Ketua Jabatan.

10. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN - Samb. Anjakan Gaji Kedua Dipertimbangkan dengan syarat: lulus PTK perolehi anjakan gaji pertama tidak kurang daripada satu tahun; prestasi yang baik; dan Diperakukan oleh Ketua Jabatan (Per. 52 PP 4/02)

10. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN - Samb. Anjakan Gaji (Gred Kenaikan Pangkat) dipertimbangkan dengan syarat; Lulus PTK Berada digred Kenaikan Pangkat tidak kurang daripada satu tahun Prestasi baik Diperakukan oleh Ketua Jabatan

10. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN - Samb. Pergerakan Gaji Secara Isyarat Diluluskan cuti lebih 180 hari dan diberi tidak lebih 3 kali pergerakan gaji sepanjang tempoh perkhidmatan: cuti belajar tanpa gaji / separuh gaji cuti tanpa gaji ikut suami/isteri belajar/bertugas di dalam / luar negeri cuti separuh gaji mengidap sakit tertentu (Per 64 PP 4/02 & SPP 5/02)

10. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN - Samb. Tiada Pergerakan Gaji Lanjutan tempoh percubaan dengan berdenda (per. 75 PP 9/91, SPP 1/95) cuti tanpa gaji / separuh gaji lebih 180 hari setahun selain daripada Per 64 PP 4/02 Dikenakan hukum tatatertib (tangguh pergerakan gaji/turun gaji) (Per 54 PP 4/02)

10. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN - Samb. Tarikh yang ditetapkan untuk menerima pergerakan gaji yang bergantung kepada tarikh lantikan 1 Januari - Lantikan mulai 1 Januari hingga 31 Mac 1 April - Lantikan mulai 1 April hingga 31 Mei 1 Julai - Lantikan mulai 1 Jun hingga 30 Sept. 1 Oktober - Lantikan mulai 1 Okt. hingga 31 Dis.

10. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN - Samb. BERUBAH: - Lanjutan daripada tempoh percubaan berdenda (Per 76 dan 83 PP 9/91) - Kenaikan pangkat - Dilantik ke jawatan yang lain

11. TEMPOH PERCUBAAN Tempoh yang ditetapkan dalam sesuatu skim perkhidmatan untuk menilai kebolehan dan kesesuaian pegawai yang dilantik sebelum layak disahkan dalam perkhidmatannya. - syarat yang perlu dipenuhi: - Kursus induksi (umum / khusus) - peperiksaan (jika ada) - perakuan ketua jabatan

11. TEMPOH PERCUBAAN- Samb. 1 - 3 TAHUN Lantikan pertama / pegawai yang belum disahkan dalam jawatan / telah sah di dalam jawatan / KPSL ( Per. 60 PP 4/02)

11. TEMPOH PERCUBAAN- Samb. Pelanjutan Tempoh Percubaan Tanpa Denda Tempoh percubaan seseorang pegawai yang dilanjutkan oleh PBM tanpa dikenakan sebarang denda kerana gagal disahkan dalam tempoh asal yang ditetapkan bukan disebabkan oleh Tindakan Tatatertib / kecuaian pegawai. Pelanjutan Tempoh Percubaan Berdenda Tempoh percubaan seseorang pegawai yang dilanjutkan oleh PBM dengan dikenakan denda kerana kegagalan disahkan dalam perkhidmatan disebabkan oleh kesilapan, kecuaian dan kelemahan pegawai.

Bila - 1 hari selepas genap 1 tahun berkhidmat 12. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN Pengesahan oleh PBM terhadap kebolehan pegawai melaksanakan tugas dan kesesuaian dalam perkhidmatan yang dianggotainya. Kebolehan dan kesesuaian diukur bagi kemampuan pegawai memenuhi syarat-syarat pengesahan yang ditetapkan. Bila - 1 hari selepas genap 1 tahun berkhidmat - Tarikh lulus peperiksaan yang disyaratkan - Tarikh diperakukan oleh Ketua Jabatan [PAA 35]

13. PILIHAN SKIM KWSP Lantikan Pertama - Opsyen skim KWSP hanya kepada yang dilantik selepas 12.4.1991 (PP 15/2001). - Jika tidak pilih skim KWSP boleh diberi taraf berpencen selepas mempunyai 3 tahun tempoh perkhidmatan yang boleh diambilkira (per. 69, PP 9/91) - Pilihan muktamad.

14. PENAMATAN PERKHIDMATAN - Berlaku apabila perkhidmatan seseorang pegawai ditamatkan oleh pihak yang diberi kuasa. - Bila didapati pegawai: **Menyembunyikan maklumat kesihatan semasa pemeriksaan perubatan [PAA 57] **Membuat sumpah palsu [PAA 57] **Gagal disahkan kerana tidak diperakukan oleh Ketua Jabatan / tidak lulus peperiksaan yang disyaratkan [PAA 58]

14. PENAMATAN PERKHIDMATAN - Samb. Gagal disahkan perkhidmtan dan Gagal kembali ke jawatan asal: - Dibersarakan jika telah dapat taraf berpencen atas jawatan asal - Ditamatkan perkhidmatan jika belum dapat taraf berpencen / KWSP

14. PENAMATAN PERKHIDMATAN - Samb. Notis: - 3 bulan jika berkhidmat lebih 1 tahun (pegawai tidak berpencen) - 1 bulan notis jika berkhidmat kurang 1 tahun - bayaran sebulan gaji ganti notis (PAA 60) - tiada notis bagi kes ** di atas

15. LETAK JAWATAN - Permohonan secara bertulis (notis) seseorang pegawai untuk berhenti kerja dari perkhidmatan awam yang mengakibatkan hubungan pegawai dan perkhidmatannya terputus. - Hendaklah memberi notis berhenti kerja / membayar sebulan gaji pengganti notis. - Hak pegawai dan dengan itu ia tidak memerlukan kelulusan.

Bayaran sebulan gaji ganti Notis 15. LETAK JAWATAN - Samb. NOTIS - 1 bulan bagi pegawai dalam percubaan / sementara [PAA 61(a)] - 3 bulan bagi pegawai disahkan dalam jawatan [PAA 61(a)] - Kontrak ikut syarat kontrak [PAA 61(a)] ATAU Bayaran sebulan gaji ganti Notis - Cuti Tanpa Gaji (CTG) tidak diambilkira bagi tempoh notis (SPP 4/96)

16. PEMENDEKAN NOTIS - Permohonan secara bertulis seseorang pegawai kepada KPPA untuk memendekkan tempoh notis peletakan jawatan seperti yang ditetapkan. - Kelulusan pegawai dikecualikan daripada membayar sebulan gaji.

17. KENAIKAN PANGKAT Kenaikan pangkat seseorang pegawai itu ada harapan untuk mendapatkannya mengikut skim perkhidmatannya iaitu kenaikan pangkat dari satu tingkatan ke satu tingkatan yang lebih tinggi dalam skim yang sama. [PAA 3] Satu peningkatan secara hakiki dari satu gred ke satu gred yang lebih tinggi dalam skim perkhidmatan yang sama setelah diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat berkenaan.

17. KENAIKAN PANGKAT - Samb. Tertakluk kekosongan kecuali perkhidmatan tertentu yang tidak mensyaratkan kekosongan jawatan memenuhi syarat skim perkhidmatan Syarat:- * disahkan dalam perkhidmatan * tahap prestasi yang ditetapkan * lulus semua PTK * diperakukan oleh Ketua Jabatan

17. KENAIKAN PANGKAT - Samb. - Anggota pinjaman / tukar sementara mesti dipertimbangkan kenaikan pangkat jawatan hakiki [PAA 57] - Tarikh naik pangkat tidak lebih awal daripada tarikh kekosongan dan tarikh pegawai layak (sesuai) [PAA 55]

18. PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT Gaji permulaan jika gaji lama lebih rendah - P1T1 (per. 71.1 PP 9/91) Gaji lebih tinggi berhampiran jika gaji lama sama atau lebih tinggi di P1 (per. 71.2 & 71.3 PP 9/91) - TERTAKLUK kepada tidak kurang 1 pergerakan gaji secara mendatar atas jawatan lama.

19. TANGGUNG KERJA Seseorang pegawai yang diberi kelulusan untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diarahkan bagi satu jawatan lain disamping menjalankan tugas jawatannya sendiri Tujuan: Memastikan tugas jawatan kosong dapat dilaksanakan.

20. PEMANGKUAN Aturan di mana seseorang pegawai yang diberi kelulusan menjalankan tugas yang berkaitan dari suatu jawatan secara sepenuh masa yang lebih tinggi grednya dari gred hakiki dalam skim perkhidmatan pegawai berkenaan. ASAS: Kebolehan pegawai Kekosongan Jawatan

21. PEMANGKUAN / TANGGUNGKERJA (PP 7/93) - Tidak kurang 28 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan. Jika ambil cuti kecemasan / sakit dalam tempoh 28 hari itu, jumlahnya tidak boleh lebih 6 hari - Tidak layak elaun memangku jika kursus, cuti sakit atau keluar bertugas melebihi 92 hari berturut-turut - Tanggung kerja berikutnya atas jawatan yang sama tidak kurang 14 hari berturut-turut

22. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI Menjalankan segala tugas jawatannya dan lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa [PAA 15] Boleh diarahkan berkhidmat di mana-mana sahaja melainkan ada syarat khas yang menetapkan sebaliknya. [PAA 16] - Mematuhi PP, SPP dan lain-lain perintah / peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari masa ke semasa. [PAA 18].

23. PERSARAAN BERSARA WAJIB - Umur 56 tahun [PAA 64 & Seksyen 10(I) Akta Pencen 1980] – lantikan mulai 1.10.2001 - Umur 56 tahun (menerima opsyen yang dikeluarkan menerusi PP 3/2001) - dibayar pencen, ganjaran, gantian cuti rehat (jika ada) dan caruman syer pegawai dalam KWSP.

23. PERSARAAN - Samb. BERSARA PILIHAN - Bebas daripada tindakan BPR (Kumpulan P&P) - Pengisytiharan Harta - Dibayar ganjaran dan GCR - Bayaran pencen pada umur 45 tahun (perempuan) dan 50 tahun (lelaki)

23. PERSARAAN - Samb. BERSARA PILIHAN Umur 40 tahun (SPP 1/91, SPP 3/92 dan Seksyen 12(I) Akta Pencen 1980] Persetujuan Ketua Jabatan / Ketua Perkhidmatan Tiada ikatan perjanjian dengan Kerajaan - bebas daripada tindakan tatatertib / urusan mahkamah

23. PERSARAAN - Samb. Dibersarakan oleh Kerajaan mengikut Akta Pencen 1980 [Seksyen 10(5)(b) / 11A (ii) / 12A]

24. KEMBALI KE JAWATAN ASAL Telah disahkan dalam jawatan asal ada kekosongan jawatan asal / serupa bukan disebabkan oleh kelakuan yang tidak memuaskan (PAA 13) dibenarkan menerima gaji yang ia patut terima. (PAA 13) kekananan asal dikekalkan (PAA 44)

Sekian, terima kasih.