Bahagian Pengurusan Organisasi dan Kompetensi TAKLIMAT DASAR LATIHAN, CUTI SANGKUTAN INDUSTRI & CUTI SABATIKAL UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA Oleh; Khairuddin Hj. Alias Bahagian Pengurusan Organisasi dan Kompetensi Pejabat Pendaftar

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA LATAR BELAKANG Diluluskan oleh LPU di dalam Mesy LPU bil 1/2015 bertarikh 24 Feb 2015 Pindaan Jam Latihan kepada Hari Latihan Kaedah tatacara pengurusan permohonan dan kelulusan menghadiri latihan dan persidangan Denda ketidak hadiran latihan setelah membuat pengesahan

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA OBJEKTIF LATIHAN Menyediakan staf yang berkelayakan, berkebolehan dan berkompetensi Mencapai hasil kerja yang berkualiti atau bermutu tinggi Meningkatkan kompetensi dan produktiviti Membentuk nilai-nilai murni dan sikap-sikap proaktif Mewujudkan nilai cipta dan nilai tambah di dalam Universiti Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA STRATEGI PELAKSANAAN DI UNIVERSITI Penyediaaan peruntukan sekurang-kurangnya 1% daripada peruntukan emolumen untuk tujuan latihan staf Setiap Ketua PTj perlu pastikan staf masing-masing di semua peringkat diberi peluang mengikuti latihan sekurang-kurangnya 7 Hari Latihan setahun Perancangan Analisis Keperluan Latihan (TNA) dan keperluan semasa kompetensi staf

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA STRUKTUR LATIHAN Peringkat Pra Penempatan Peringkat Asas Peringkat Pertengahan Peringkat Lanjutan Peringkat Peralihan

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA TANGGUNGJAWAB STAF Memohon latihan yang bersesuaian dengan tugas, objektif jabatan dan pembangunan diri Mengesahkan pendaftaran dengan pihak penganjur setelah diluluskan menghadiri latihan Mendapatkan kelulusan pergerakan rasmi di luar kawasan Mengemukakan Borang Permohonan Pembayaran Yuran Mengisi Borang Tempahan Penerbangan (sekiranya berkaitan) Menghadiri latihan yang telah diluluskan dengan jayanya Mengisi dan menghantar Borang Laporan Menghadiri Latihan / Borang Penilaian Fasilitator dan Program setelah selesai menghadiri latihan Mengemukakan salinan sijil/dokumen berkaitan bagi tujuan pengesahan kehadiran untuk tujuan rekod Hari Latihan dalam tempoh 14 hari selepas menghadiri latihan Mengemukakan Borang Tuntutan Perjalanan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas menghadiri latihan Staf yang telah mengesahkan kehadiran tidak dibenar membatalkan penyertaan tanpa sebab-sebab yang munasabah. Tempoh pembatalan penyertaan atas sebab-sebab yang munasabah hanya dibenarkan selewat-lewatnya dalam tempoh 2 hari bekerja sebelum latihan bermula. Penalti akan dikenakan mengikut kadar berikut - RM 50.00 sekiranya anjuran Pejabat Pendaftar (dalam Universiti), - Mengikut Pakej Kursus sekiranya anjuran Pejabat Pendaftar (luar Universiti) - Berdasarkan yuran sekiranya dianjurkan oleh agansi luar

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA KEMUDAHAN-KEMUDAHAN Layak dipertimbangkan Elaun Penginapan, Elaun Makan Pembiayaan Yuran Penyertaan/Persidangan Layak menggunakan pengangkutan udara sekiranya ia lebih menjimatkan Boleh menggunakan kenderaan sendiri dan boleh menuntut Elaun Perbatuan/Tambang Gantian sekiranya kenderaan rasmi tidak disediakan Layak dibayar Elaun Pakaian Panas (sekiranya berkaitan)

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (KURSUS & BENGKEL) AM Staf berjawatan tetap/sementara/pinjaman/kontrak Berkaitan dengan bidang tugas Staf sementara tidak layak menghadiri latihan anjuran agensi luar UTHM dengan pembiayaan Peruntukan Latihan Staf Akademik boleh diberi peluang menghadiri latihan berbayar (maksimum 2 persidangan dan 1 bengkel/kursus dalam setahun Staf Pentadbiran boleh diberi peluang menghadiri latihan 3 kali setahun termasuk 1 latihan berbayar dalam setahun Boleh dipertimbangkan untuk kelulusan sekiranya tidak melibatkan peruntukan kewangan Sekiranya staf dijemput oleh pihak penganjur sebagai Pemerhati/Panel/Penceramah dsb, jika diluluskan hendaklah ditanggung oleh penganjur Permohonan perlu menggunakan sistem e-kursus melalui Ketua Pusat Tanggungjawab masing-masing (21 hari sebelum tarikh latihan) Staf yang sedang CB/CS/CSI/ Post Doc tidak dibenar menghadiri latihan menggunakan Peruntukan Latihan Staf dibenar menghadir latihan secara persendirian yang diadakan di luar waktu pejabat atas pembiyaan sendiri tanpa perlu memohon kelulusan Universiti

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (KURSUS/BENGKEL) KE LUAR NEGARA Telah disahkan di dalam perkhidmatan Mempunyai kaitan dengan bidang tugas staf Latihan ini tidak ditawarkan di dalam negara atau tiada kepakaran di dalam negara Maksimum 2 orang bagi satu-satu latihan Staf yang telah mengikuti latihan jangka pendek atau panjang boleh dipertimbangkan menghadiri latihan jangka pendek di luar negara selepas genap satu tahun daripada tarikh latihan tersebut Staf yang telah mengikuti latihan jangka pendek boleh dipertimbangkan menghadiri latihan jangka panjang di luar negara selepas genap satu tahun daripada tarikh latihan tersebut Staf yang telah mengikuti latihan jangka panjang boleh dipertimbangkan menghadiri latihan jangka panjang di luar negara selepas genap 2 tahun daripada latihan tersebut kecuali staf yang diarah mengikuti pengajian di peringkat PhD Tempoh kurang daripada 4 hari adalah tidak digalakkan

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (KURSUS/BENGKEL) ANJURAN PTJ Sekiranya menggunakan Peruntukan Latihan Calon yang belum memenuhi Hari Latihan Maksimum pembiayaan RM3000 bagi satu-satu latihan Sekiranya diadakan di luar UTHM, maksimum 4 orang atau 2 orang sekiranya diadakan di Sabah/Sarawak Sekiranya tidak menggunakan Peruntukan Latihan Maklumkan kepada Pejabat Pendaftar untuk menganjurkan latihan serta kemukakan maklumat berkaitan nama peserta yang hadir untuk tujuan pengemaskini rekod Hari Latihan.

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (KURSUS/BENGKEL) ANJURAN AGENSI LUAR UTHM Lokasi di UTHM – maksimum 10 orang atau maksimum RM3000 bagi satu-satu latihan Lokasi luar UTHM – maksimum 4 orang atau maksimum 2 orang (Sabah/Sarawak) Tertakluk kepada peruntukan semasa Peruntukan Latihan

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (PERSIDANGAN) Staf yang dilantik secara tetap/kontrak/pinjaman Mempunyai kaitan dengan bidang pengkhususan staf Tidak boleh mewakilkan pihak lain untuk membentangkan kertas kerja sekiranya telah diluluskan Perlu mohon di Sistem e-kursus melalui Ketua Pusat Tanggungjawab masing (21 hari sebelum tarikh persidangan) Staf yang sedang CB/CS/CSI/Post Doc tidak dibenar memohon menggunakan Peruntukan Latihan

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (PERSIDANGAN) DI LUAR NEGARA Mempunyai kaitan dengan bidang pengkhususan / tugas staf yang boleh memberi faedah kepada Universiti Persidangan berimpak tinggi Satu kali setahun Pembiayaan yuran persidangan sahaja Diluluskan oleh Naib Canselor untuk ke luar negara Permohonan 60 hari sebelum tarikh persidangan

DASAR LATIHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PERMOHONAN DAN KELULUSAN MENGHADIRI LATIHAN (PERSIDANGAN) ANJURAN PTJ Pembiayaan guna peruntukan Latihan Keutamaan (membentang KK, belum pernah hadir persidangan luar & belum memenuhi Hari Latihan) Lokasi UTHM – maksimum 20 orang Lokasi luar UTHM – maksimum 10 orang Penganjur perlu hantar senarai nama cadangan Tertakluk kepada peruntukan semasa Peruntukan Latihan

CUTI SANGKUTAN INDUSTRI Program pembangunan kompetensi yang memberi peluang latihan, pengalaman dalam bidang industri / agensi lain mengikut bidang masing-masing

OBJEKTIF CSI Membuka peluang untuk pertukaran ilmu dan teknologi Mendapatkan kelayakan Profesional Menambah dan meluaskan pengalaman agar dapat dilaksanakan di dalam pengajaran dan penyelidikan yang menepati kehendak industri Menjalinkan hubungan rangkaian kerjasama

SYARAT & KELAYAKAN CSI Warganegara Malaysia Disahkan di dalam perkhidmatan Telah berkhidmat sekurang-kurangnya 3 tahun Telah bertugas 2 tahun (24 bulan) setelah melapor diri daripada Cuti Belajar atau cuti yang melebihi 6 bulan Belum memiliki kelayakan Profesional Bebas daripada pertuduhan dan tindakan tatatertib Memiliki baki perkhidmatan selama 2 tahun (24 bulan) setelah melapor diri daripada CSI Mengajar sekurang-kurangnya 1 semester pengajaran dalam 1 sesi pengajian sebelum memulakan CSI

TEMPOH CSI Minimum 3 bulan Maksimum 12 bulan

KEMUDAHAN Layak dibayar elaun berdasarkan kadar yang ditetapkan oleh Pekeliling Perbendaharaan Bil 3/2005 Dlm Negara – Elaun Sara Hidup RM900 / RM800 sebulan Luar Negara – Elaun Sara Hidup – mengikut negara - Insurans Kesihatan (Maksimum RM2500) - Tambang Kapal Terbang (Pergi dan Balik) - Elaun Pakaian Panas (Beriklim Sederhana Sejuk) Tidak layak dibayar elaun keluarga Sekiranya pemohon menerima bayaran (gaji / elaun dsb), Universiti akan membuat penyelarasan semula elaun Perlu menghabiskan semua baki cuti Jika CSI di luar negara dan tempoh melebihi 9 bln boleh memohon membawa maksimum 7 hari sblm CSI dan mengambilnya setelah melapor diri Perlu meletak semua jawatan Pentadbiran

PANDUAN PEMILIHAN TEMPAT Sektor awam / sektor swasta Sektor swasta – berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Memiliki nilai tambah kepada pegawai dan Universiti Mempunyai Structured Training Programme yang sesuai dengan keperluan pegawai Menyediakan pegawai yang memiliki kelayakan Profesional untuk menyelia pegawai Terlibat secara langsung dengan kerja-kerja projek samada dalam atau luar negara

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI SEMASA CSI Bertanggungjawab mematuhi undang-undang dan peraturan yang ditetapkan oleh tempat CSI Terikat kepada peraturan Perkhidmatan Awam Menjaga nama baik UTHM Tidak menukar tempat CSI kecuali dengan kebenaran Jawatankuasa Eksekutif Universiti Tidak mendedahkan maklumat sulit tempat CSI yang boleh menjejaskan agensi tersebut

LAPORAN CSI Dikemukakan dalam tempoh 30 hari setelah melapor diri Mengikut format yang ditetapkan oleh Urusetia Disemak dan disahkan oleh Ketua Jabatan Dihantar ke Unit Pengembangan Kompetensi, Bahagian Pengurusan Organisasi dan Kompetensi Pejabat Pendaftar

IKATAN Mengisi Borang ikatan perjanjian dengan 2 orang penjamin Akujanji akan berkhidmat dengan Universiti selama 12 bulan (sekiranya CSI 3 – 6 bulan) atau; Akujanji akan berkhidmat dengan Universiti selama 24 bulan (sekiranya CSI melebihi 6 bulan) Kadar tuntutan gantirugi akibat perlanggaran mana-mana terma atau syarat dalam perjanjian CSI dikehendaki membayar RM30,000 atau kos sebenar (mengikut mana yang lebih tinggi)

KUASA MELULUS Diperaku oleh Jawatankuasa Cuti Belajar Diluluskan oleh Jawatankuasa Eksekutif Universiti

HAK UNIVERSITI Universiti berhak meminda apa-apa peraturan dan peruntukan syarat-syarat seperti yang telah dinyatakan pada bila-bila masa dan pegawai adalah tertakluk kepada pindaan tersebut Berhak menarik balik kelulusan CSI atau menamatkan perjanjian CSI pegawai dengan memberi notis pada bila-bila masa tanpa memberi sebarang sebab

CUTI SABATIKAL Satu tempoh masa yang diluluskan oleh Universiti untuk staf Akademik bagi meningkatkan kebolehan, pengetahuan dan kemahiran dalam bidang kepakaran masing-masing.

BENTUK CUTI SABATIKAL Pengajian Penyelidikan Sangkutan Penulisan Buku Mengajar di Universiti-universiti terkemuka luar negara

SYARAT-SYARAT DAN KELAYAKAN Warganegara Malaysia Mempunyai sekurang-kurangnya baki perkhidmatan selama 24 bulan setelah tamat Cuti Sabatikal Tidak digantung kerja Tidak terlibat dengan mana-mana tindakan tatatertib atau prosiding jenayah di mahkamah Telah berkhidmat di dalam jawatan tetap secara terus-menerus selama 3 tahun atau 5 tahun

TEMPOH Genap perkhidmatan 3 tahun – 5 bulan dan hanya boleh dilaksanakan di dalam negara (Sekiranya masih ingin dilaksanakan di luar negara, tidak layak mendapat apa- apa pembiayaan kecuali diberi elaun sara hidup mengikut kadar di Malaysia sahaja) Genap perkhidmatan 5 tahun – 9 bulan dan boleh dilaksanakan di dalam dan luar negara

KEMUDAHAN DAN FAEDAH Dalam Negara Elaun Sara Hidup (RM900/RM800) setiap bulan Elaun Buku RM500 sekali sahaja Bench Fee (sekiranya ada) Luar Negara Kali Pertama Tambang penerbangan pergi/balik kelas ekonomi Elaun Sara Hidup mengikut kadar kadar luar negara setiap bulan Elaun Pakaian Panas (tidak pernah tuntut dalam tempoh 3 tahun) Insurans Kesihatan maksimum RM2500 Mendapat Cuti Rehat sebanyak 7 hari sebaik sahaja tamat Cuti Sabatikal Luar Negara Kali Kedua Elaun Sara Hidup mengikut kadar dalam negara sahaja setiap bulan

Maklumat lanjut: Unit Pengembangan Kompetensi Bahagian Pengurusan Organisasi dan Kompetensi Pejabat Pendaftar Samb: 7130/7126/7136 & Unit Latihan Samb: 7130/7586/7133

Terima kasih hairudin@uthm.edu.my