Seksyen Belanjawan dan Perkhidmatan Jabatan Bendahari Pengurusan Harta Seksyen Belanjawan dan Perkhidmatan Jabatan Bendahari
Agenda Pengurusan Inventori / Aset Tatacara Kehilangan dan Hapuskira Tatacara Pelupusan Perlindungan Insurans
Definisi Harta /Inventori Aset – dibahagikan kepada 2 kumpulan Aset Tetap- Aset yang tidak berubah lokasi seperti bangunan, tanah dan infrastruktur Aset Mudah Alih – Aset yang boleh berubah lokasi seperti alatan pejabat, perabot, alatan saintifik, kenderaan dan lain-lain yang bernilai RM500.00 dan ke atas
Definisi Harta /Inventori Inventori – peralatan yang bernilai kurang dari Rm500.00 seunit Hospital dikecualikan daripada definisi aset ini. Hospital – peralatan pembedahan >RM2000 dan jangka hayat >1tahun dan dikategorikan sebagai instrumen pembedahan
Daftar Harta Jabatan Bendahari bertanggungjawab: Mendaftar harta Menyimpan rekod Mengemaskini rekod Susutnilai Hapuskira Pelupusan
Proses Melabelkan aset Universiti Mulai tahun 2004 Kaedah Penglabelan baru diperkenalkan. Penglabelan Maklumbalas Verifikasi Kemaskini daftar harta/fizikal harta
KEHILANGAN J/K Kecil kepada Jawatankuasa Tetap Kewangan Menimbang dan membuat keputusan berkaitan kehilangan aset universiti. Menimbang rayuan untuk diperakukan kepada Naib Canselor
Tindakan Apabila berlaku Kehilangan Melaporkan Kepada Ketua Jabatan Melaporkan Kepada Jabatan Keselamatan Melaporkan Kepada Pihak Polis Menyediakan Laporan Permulaan ( Satu minggu) Menyediakan Laporan Akhir ( 3 bulan) Kehilangan Kecil
Tatacara Perlupusan Definisi – menghapuskira aset dan barang dan lain-lain harta Universiti yang tidak boleh diguna dan tidak bernilai lagi Perlulah mendapat kelulusan J/K Pelupusan
Kaedah Perlupusan Jualan secara lelong Jualan secara tender Pindahan kepada mana-mana PTJ atau mana-mana badan kerajaan Salvage untuk kegunaan lain Diserahkan kepada Prog –E-waste
Jawatan Kuasa Pelupusan Aset dan Barang – Semua aset dan barang kecuali komputer yang bernilai melebihi RM10,000 setiap satu atau melebihi RM100,000 kesemuanya Peralatan Komputer – Komputer yang bernilai RM 10,000 ke atas setiap satu atau RM100,00 kesemuanya
Pengurusan Insurans
Jenis Insurans Kebakaran- perlindungan terhadap bangunan dan alat kelengkapan Universiti Personal Accident – Memberi perlindungan terhadap pelawat pelawat rasmi Universiti Group Personal Accident – Melindungi pelajar USM yang mengambil bahagian dalam aktiviti rasmi Universiti
Jenis Insurans Kecurian – Memberi perlindungan kepada USM terhadap alatan dari kecurian. Termasuk yang dipinjam dari luar. Public Liability- memberi perlindungan kepada pelawat dan pelajar daripada tuntutan awam Kenderaan
All Risks – memberi perlindungan kecurian/kerosakan kepada alatan yang dibawa luar dari kampus Medical Malpractice- Memberi perlindungan kepada staf perubatan, pergigian dan pelajar perubatan dan pergigian akibat tuntutan pihak ketiga. Professional Indemnity-Memberi perlindungan terhadap kerja perundingan oleh pensyarah USM
Marine Hull – Perlindungan untuk bot/kapal dan peralatan marine USM Pernerbangan Udara- Perlidungan semasa penerbangan luar negara Jaminan Setia-Menanggung gantirugi kepada USM akibat pecah amanah oleh Staf Bendahari khususnya
Wang Tunai Ex-gratia – Bayaran pampasan kepada semua staf termasuk kontrak dan sementara yang ditimpa kemalangan atau kecederaan semasa menjalankan tugas rasmi.
Selesai Terima Kasih