MAKLUMAT PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH ( PBS ), 2012 6 JENIS FAIL UTAMA YANG PERLU DISEDIAKAN : FAIL INDUK - fail putih 435 2. FAIL PENTAKSIR - Fail kulit keras 3. FAIL PELAJAR – Fail kulit keras FAIL KES-KES KHAS - Fail putih 435 5. PORTFOLIO PELAJAR – Fail kulit keras 6. PORTFOLIO SHOWCASE – Fail kulit keras

CONTOH FAIL PUTIH YANG BIASA DIGUNAKAN JABATAN KERAJAAN

Cara perekodan kertas minit : FOKUS UTAMA : PENYEDIAAN SEMUA FAIL BERKAITAN PBS BERDASARKAN BORANG PBS/ LP3 DAN TAKLIMAT BHG JAMINAN KUALITI KPM ( Tolong sediakan borang ini dan pastikan surat tersebut di TANDATANGAN oleh PENGETUA. Pemantau (PPD/ JPN/ LPM ) perlu borang berkenaan untuk menyemak maklumat yang wajib disediakan dalam fail) Cara perekodan kertas minit : Surat diterima dari luar – guna dakwat merah Nomborkan surat/ bahan kandungan pada sudut atas kanan dan dibulatkan Tarikh surat diterima ……………… daripada …………………….. Perkara…………………………………………………………………… dikandungkan pada ……………………………… oleh ……………. 2. Surat dikeluarkan dari dalam ke pihak luar – guna dakwat biru atau hitam Surat bertarikh …………. kepada …..……………………………… perkara………………..dihantar pada ..…………

BORANG PBS/ LP3

FAIL PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Fail 1 : Fail putih rasmi PPDT (AKAD) 600- 3 / 1 PERKARA FAIL PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH ( Kod : PPDT = Nama agensi/ sekolah; 600 = Akademik; 3 = PBS ; 1 = Pengurusan * KOD Sekolah adalah singkatan nama sekolah mengikut sekolah masing-masing

FAIL TERBUKA Kebanyakan fail di sesebuah jabatan adalah jenis terbuka, iaitu fail-fail berkaitan dengan pengurusan harian sesebuah jabatan. Fail-fail pentadbiran adalah tergulung dalam kategori ini. Disimpan oleh pihak pentadbiran di bawah pengawasan Ketua Jabatan Keluar masuk fail berkenaan perlu direkodkan oleh kerani pendaftaran Tajuk fail Induk (termasuk fail-fail rasmi lain) hendaklah ditulis ‘hidup’ menggunakan tangan (tidak boleh dicetak dan digamkan) Kertas minit (am6) juga mesti yang standard dan tidak digamkan.

SENARAI MAKLUMAT YANG PERLU ADA DALAM FAIL ADALAH BERDASARKAN KEPADA BORANG PBS/ LP3 DAN TAKLIMAT TERKINI DRP BHG JAMINAN KUALITI KPM. DOKUMEN DALAM FAIL UTAMA PBS SEPERTI BERIKUT ; Semua Pekeliling berkaitan PBS PMR dan SPM yang ada. (Jika tiada, rujuk Laman Sesawang LP. hhtp://moe.gov.my/lp 1

SEK MEN KEBANGSAAN DAERAH TENGAH PETI SURAT 2020 MALAYSIA Ruj Kami : Ruj Tuan : Tarikh: Tuan Senarai/ lampiran Disiplin Ilmu PMR yang Mempunyai Komponen PBS Perkara di atas dirujuk 2. Berikut adalah senarai/ lampiran mata pelajaran PMR yang mempunyai komponen PBS Bahasa Malaysia Bahasa Inggeris Sains Pendidikan Islam Sejarah Geografi Kemahiran Hidup Bersepadu Bahasa Arab Bersepadu Lain-lain mata pelajaran yang mempunyai komponen PBS (senaraikan semua) Sekian, terima kasih Yang menurut perintah, ………………………….. ( ) Pengetua …. 2

3 SEK MEN KEBANGSAAN DAERAH TENGAH Ruj Tuan : Tarikh: Tuan PETI SURAT 2020 MALAYSIA Ruj Kami : Ruj Tuan : Tarikh: Tuan Senarai/ lampiran Mata Pelajaran SPM yang Mempunyai Komponen PBS Perkara di atas dirujuk Berikut adalah senarai/ lampiran mata pelajaran SPM yang mempunyai komponen PBS Bahasa Malaysia Bahasa Inggeris Fizik Biologi Kimia Sains Pertanian Ekonomi Rumah Tangga (ERT) Lain-lain mata pelajaran komponen PBS (senaraikan semua) Sekian, terima kasih Yang menurut perintah, ………………………….. ( ) Pengetua …. 3

4 SEKOLAH KEBANGSAAN DAERAH TENGAH PETI SURAT 2020 MALAYSIA Ruj Kami : Ruj Tuan : Tarikh: Tuan Senarai/ lampiran PBS buku panduan PBS/ Manual PBS Perkara di atas dirujuk 2. Senarai /lampiran buku panduan PBS/ Manual PBS (dibekalkan oleh LP) sila rujuk fail kulit keras. Sekian, terima kasih. Yang menurut perintah, ………………………….. Pengetua…. 4 ( Sediakan fail kulit keras untuk buku panduan PBS atau manual PBS)

5 SEK MEN KEBANGSAAN DAERAH TENGAH PETI SURAT 2020 MALAYSIA Ruj Kami : Ruj Tuan : Tarikh: Tuan Carta Organisasi Jawatankuasa PBS Peringkat Sekolah 2012 Perkara di atas dirujuk 2. Berikut adalah Carta Organisasi Jawatan kuasa PBS peringkat sekolah bagi tahun 2012. Sekian, terima kasih. Yang menurut perintah, ………………………….. ( ) Pengetua …. 5

Carta Organisasi Jawatan Kuasa PBS Peringkat Sekolah 2012 PENGETUA (PENGERUSI PBS) PENOLONG-PENOLONG KANAN (NAIB PENGERUSI ) SETIAUSAHA PBS SEKOLAH (GURU PENOLONG YANG DILANTIK) GURU KANAN BIDANG YANG DILANTIK (LATIHAN) GURU KANAN BIDANG YANG DILANTIK (PENYELARASAN) GURU KANAN BIDANG YANG DILANTIK (PEMANTAUAN) GURU KANAN BIDANG YANG DILANTIK (PEMENTORAN) KETUA PANITIA YANG DILANTIK ( PENTAKSIRAN SEKOLAH DAN PENTAKSIRAN PUSAT) GURU BIMBINGAN & KAUNSELING (PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK) KETUA PANITIA YANG DILANTIK ( PAJSK) SEMUA KETUA PANITIA DAN GURU CEMERLANG GURU PENOLONG YANG DILANTIK ( SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM PMR DAN SPM Lantikan Jawatankuasa PBS Peringkat Sekolah tertakluk kepada keperluan sekolah masing-masing

6 SEK MEN KEBANGSAAN DAERAH TENGAH Ruj Tuan : Tarikh: Tuan PETI SURAT 2020 MALAYSIA Ruj Kami : Ruj Tuan : Tarikh: Tuan Carta Organisasi Jawatankuasa Pemantau Dalaman PBS Sekolah 2012 Perkara di atas dirujuk 2. Berikut adalah Carta Organisasi Jawatan kuasa Pemantau Dalaman PBS sekolah bagi tahun 2012. Sekian, terima kasih. Yang menurut perintah, ………………………….. ( ) Pengetua…. 6

Carta Organisasi Jawatan Kuasa Pemantau Dalaman Sekolah 2012 PENGETUA (PENGERUSI PBS) PENOLONG-PENOLONG KANAN (NAIB PENGERUSI) SETIAUSAHA PBS SEKOLAH (GURU PENOLONG YANG DILANTIK) GURUKANAN BIDANG KEMANUSIAAN GURU KANAN BIDANG SAINS DAN MATEMATIK GURU KANAN BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL GURU KANAN BIDANG BAHASA GURU YANG PERNAH MENJADI KPN ATAU JUN ATAU JUD BAGI MP PBS GURU BERPENGALAMAN LUAS DALAM MATA PELAJARAN TERTENTU SEMUA KETUA PANITIA GURU-GURU CEMERLANG Lantikan Jawatankuasa PBS Peringkat Sekolah tertakluk kepada keperluan sekolah masing-masing

7 SEK MEN KEBANGSAAN DAERAH TENGAH PETI SURAT 2020 MALAYSIA Ruj Kami : Ruj Tuan : Tarikh: Tuan Carta Organisasi Jawatankuasa Kes-kes Khas PBS Sekolah 2012 Perkara di atas dirujuk 2. Berikut adalah Carta Organisasi Jawatan kuasa Kes Khas PBS sekolah bagi tahun 2012 Sekian, terima kasih. Yang menurut perintah, ………………………….. ( ) Pengetua …. 7

Carta Organisasi Jawatan kuasa Kes Khas PBS sekolah PENGETUA (PENGERUSI PBS) PENOLONG-PENOLONG KANAN ( NAIB PENGERUSI ) GURU PENOLONG YANG DILANTIK (SETIAUSAHA PBS) GURU KANAN BIDANG BAHASA GURU KANAN BIDANG SAINS & MATEMATIK GURU KANAN BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL GURU KANAN BIDANG KEMANUSIAAN GURU KELAS MURID BERMASALAH KAUNSELOR Lantikan Jawatankuasa PBS Kes-kes khas Peringkat Sekolah tertakluk kepada keperluan sekolah masing-masing

8a Minit Mesyuarat Jawatan kuasa PBS Peringkat Sekolah dan Peringkat Pemantauan Dalaman (sekurang-kurangnya 4 kali setahun) Agenda yang boleh dibincangkan dalam mesyuarat kali pertama PBS antaranya; Perlantikan KPS, AJK Khas Jaminan Kualiti dan PS bagi semua mata pelajaran PBS (PBS lama dan baru) Tugas dan tanggung jawab KPS, AJK Khas Jaminan Kualiti dan PS Jadual pelaksanaan PBS/ Pelan Tindakan sepanjang tahun berkenaan terutamanya dari segi pelaksanaan pentaksiran (melibatkan PS), pemantauan dalaman dan luaran, penyelarasan penskoran dalaman, SPPBS dan penjaminan kualiti. Dan lain-lain yang berkenaan.

Minit Mesyuarat Jawatan kuasa PBS Peringkat Sekolah dan Peringkat Pemantauan Dalaman Kali ke 2, 3 dan 4 Kali ke 2 – Laporan suku tahun pertama pelaksanaan dan pengendalian PBS 2012 (PBS Lama dan PBS baru ) Kali ke 3 – Laporan suku tahun kedua pelaksanaan dan pengendalian PBS 2012 (PBS Lama dan PBS baru ) Kali ke 4 – Laporan post mortem pelaksanaan dan pengendalian PBS 2012 (PBS Lama dan PBS baru )

8b Sediakan minit mesyuarat kes khas jika ada kes. Apa masalah Apa tindakan Keputusan dibuat dengan mengambil kira pandangan PK HEM, Kaunseling, Guru Kelas, Penolong Kanan Petang terhadap pelajar berkenaan. Laporan keputusan AJK Kes-kes Khas dimaklumkan kepada AJK PBS peringkat sekolah dan dihantar ke PPD untuk rujukan dan SPP (JPN) untuk tindakan seterusnya. Disokong oleh surat-surat atau dokumen-dokumen berkaitan masalah pelajar berkenan.

* No 10 dan 11 boleh juga digabung Sediakan jadual pelaksanaan PBS/ Pelan tindakan PBS (PBS lama dan baru) di sekolah mengikut format yang sesuai. (contoh : Carta Gantt seperti slide berikutnya) Satu surat makluman ( contoh ) yang telah dihantar kepada pelajar yang terlibat dengan PBS. Surat berkenaan perlu ditandatangani oleh Pengetua. Satu surat makluman ( contoh ) yang telah dihantar kepada ibu bapa pelajar yang terlibat dengan PBS. Surat berkenaan perlu ditandatangani oleh Pengetua. Senarai pentaksir-pentaksir yang telah dilantik secara rasmi oleh pihak sekolah sebagai pentaksir sekolah. (Surat asal diserah kepada pentaksir berkenaan untuk disimpan di dalam fail pentaksir) Surat-surat berkaitan dengan PBS yang dihantar oleh LPM, SPP JPN atau PPD. Surat-surat berkaitan dengan PBS yang dihantar oleh pihak sekolah ke LPM, SPP JPN atau PPD. Lain-lain dokumen yang perlu * No 10 dan 11 boleh juga digabung 9 10 11 12 13 14 15

7 SEK MEN KEBANGSAAN DAERAH TENGAH PETI SURAT 2020 MALAYSIA Ruj Kami : Ruj Tuan : Tarikh: Tuan Senarai Pentaksirr-pentaksir Tahun 2012 Perkara di atas dirujuk 2. Berikut adalah senarai pentaksirr-pentaksir yang telah dilantik oleh pihak sekolah bagi tahun 2012 Sekian, terima kasih. Yang menurut perintah, ………………………….. ( ) Pengetua …. 7

CONTOH TAKWIM PENGOPERASIAN PBS SEKOLAH PERKARA BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mesyuarat x Kursus Dalaman Pentaksiran Formatif Pentaksiran Sumatif Pelaporan PBS Pemantauan Pementoran Penyelarasan Penskoran PBS Pelaksanaan PBS (Semua disiplin ilmu)

Fail 2 : Fail kulit keras FAIL PENTAKSIR FAIL PENTAKSIR PBS

KANDUNGAN FAIL PENTAKSIR MATA PELAJARAN Profil guru Surat pelantikan rasmi sebagai Pentaksir Sekolah bagi mata pelajaran berkenaan yang ditandatangan PENGETUA/GURU BESAR Surat penerimaan sebagai pentaksir sekolah Borang Markah Induk bagi disiplin ilmu berkenaan (semua guru yang mengajar mata pelajaran PBS 2012 ). Salinan carta organisasi panitia (semua guru yang mengajar mata pelajaran yang mempunyai komponen PBS) Salinan minit mesyuarat panitia (semua guru yang mengajar mata pelajaran yang mempunyai komponen PBS) Salinan Pekeliling baru pelaksanaan PBS dan salinan pekeliling pelaksanaan PBS Standard prestasi yang dibekalkan oleh LPM Senarai nama murid bagi kelas yang diajar untuk proses pentaksiran formatif sementara, sebelum dipindahkan ke dalam sistem SPPBS. ( rekod transit kegunaan guru-guru sebelum diklik ke dalam SPPBS ) Instrumen –instrumen pentaksiran yg dibina oleh guru (yang asli) [PBS baru] Lain-lain dokumen

CONTOH Surat Perlantikan Sebagai Pentaksir Sekolah SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DAERAH TENGAH PETI SURAT 2020 MALAYSIA Ruj Kami : Ruj Tuan : Tarikh: Nooranin Selamat PERLANTIKAN SEBAGAI PENTAKSIR SEKOLAH Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah telah melantik ……………… sebagai pentaksir sekolaha bagi mata pelajaran Bahasa Malaysia dan Dunia Muzik tahun 1 mulai Januari 2011. Yang menurut perintah, ………………………….. ( ) Pengetua ….

CONTOH BORANG INDUK PEKA SAINS SCIENCE PRACTICAL WORK ASSESSMENT (PEKA) – PMR Appendix B MASTER SCORE FORM ( MSF ) SEKOLAH TAHUN NEGERI KOD PUSAT BIL ANGKA GILIRAN / NO. SURAT BERANAK NAMA SPS SMS JUMLAH SKOR PEKA 1 2 3 4 5 6 7 JUMLAH 01 ABA1234 AHMAD BAKAR AC12345 ALI BAKAR AD12345 ARARI BAKAR CONTOH BORANG INDUK PEKA SAINS

CONTOH REKOD TRANSIT SPPBS DISIPLIN ILMU : GEOGRAFI TINGKATAN / TAHUN : 1 BIJAK 2012 BIL NO. IC NAMA KOD STANDARD PRESTASI DISIPLIN ILMU / TARIKH / INSTRUMENS B1D1E1 B1D1E2 B1D1E3 B1D2E1 B1D2E2 B2D1E1 B2D2E1 1 990112075531 ABU B. ALI x 12/2/12 - 1 / 18/2//12 - 1 / 2/3/12 - 2 2 991011075421 BADLI B. WAN / 12/2/12 - 1 / 2/3/12 - 2 3 990511075473 BAHRI B. AHAD 4 991111075465 DALI B. JUSOH 5 991011073395 FARID B. AMAL PETUJUK INSTRUMEN PEMERHATIAN 2. SOAL JAWAB 3. LATIHAN BERTULIS 4. DEMONSTRASI 5. SIMULASI 6. BERCERITA 7. DRAMA

FAIL CALON / PELAJAR FAIL CALON / PELAJAR PBS Fail 3 – Fail Pentaksiran Pusat Untuk Murid Ting. 1 2012 : Fail kulit keras FAIL CALON / PELAJAR PBS FAIL CALON / PELAJAR 28

Setiap murid mesti mempunyai satu FAIL PELAJAR / CALON Setiap murid mesti mempunyai satu fail sahaja untuk semua mata pelajaran. Isi Kandungan : Salinan soalan Pentaksiran Pusat bagi semua mata pelajaran Panduan pelaksanaan Pentaksiran Pusat untuk calon 3. Borang senarai semak bagi setiap mata pelajaran Hasil kerja calon (eviden) yang dipulangkan semula oleh pentaksir setelah tamat tempoh masa penyimpanan (6 bulan)

FAIL CALON / PELAJAR FAIL CALON / PELAJAR PBS Fail 4 – Untuk Ting. 2 – Ting. 5 : Fail kulit keras atau fail ring kertas FAIL CALON / PELAJAR PBS FAIL CALON / PELAJAR

FAIL PELAJAR/ CALON ( Dipegang dan disimpan oleh guru disiplin ilmu/subjek PBS) Setiap pentaksir mesti mempunyai satu fail sahaja untuk mata pelajaran-mata pelajaran tertentu bagi kelas yang diajarnya. Isi Kandungan: 1. Semua borang pentaksiran individu bagi satu atau beberapa disiplin ilmu PBS yang diajarnya ( borang markah calon, BMC ). [ PBS lama] 2. Semua borang senarai semak amali individu bagi satu atau beberapa disiplin ilmu PBS [PBS baru] 3. Dokumen-dokumen lain yang berkenaan boleh dimasukkan ( Contoh: ABM yang digunakan dalam PLBS / ULBS )

FAIL KES-KES KHAS Fail 5 : Fail putih rasmi PPDT (AKAD) 600 – 1 / 3 / 4 PERKARA FAIL KES-KES KHAS 32

PORTFOLIO PERKEMBANGAN MURID Fail 6 FAIL PERKEMBANGAN MURID : Kulit Keras Mengandungi: Profil pelajar Hasil kerja pelajar (instrumens) terkini dan terbaik bagi setiap deskriptor selepas pentaksiran formatif sebagai evidens murid . Sekurang-kurangnya satu laporan sumatif murid yang dicetak drp SPPBS (laporan berbentuk kualitatif deskriptif) Laporan aktiviti amali (Disiplin ilmu KHB) NAMA : NURUL NADIA A BT ALIM JANTINA: PEREMPUAN NO KAD PENGENALAN : 991107075432 TARIKH LAHIR: 12/12/1999 UMUR : 13 TAHUN KELAS: 1 BERNILAI BOLEH MASUKKAN BEBERAPA LAGI MAKLUMAT YANG DIRASAKAN PENTING SEBAGAI PROFIL MURID. PORTFOLIO PERKEMBANGAN MURID

FAIL 6 : FAIL PERKEMBANGAN MURID (FAIL KULIT KERAS) -Satu fail untuk seorang murid bagi setiap disiplin ilmu Sek. Ren. Satu fail untuk seorang murid bagi semua MATA PELAJARAN Tingkatan Satu Fail berkenaan akan dibawa hingga ke Tingkatan Tiga (Tahun 2014) Portfolio murid mengandungi Profil murid yang lengkap Hasil kerja murid terkini terbaik bagi setiap deskriptor selepas setiap kali pentaksiran formatif (latihan bertulis/ lisan ringkas, soal jawab, drama dll), laporan aktiviti amali (KHB) sebagai bukti murid telah menguasai sesuatu evidens. Sekurang-kurangnya satu laporan sumatif yang dicetak daripada perisian SPPBS yang berbentuk kualitatif deskriptif (kandungan pada hujung tahun semasa) Hasilan murid yang terbaik akan dibuat salinan dan dimasukkan ke dalam Portfolio Showcase. - Portfolio Perkembangan Murid akan disimpan oleh pihak sekolah hingga murid berkenaan berada di Tingkatan Tiga/Tahun 6 dan ikut berpindah sekiranya murid berkenaan berpindah ke sekolah baru.

Fail 7 CONTOH PORTFOLIO SHOWCASE: FAIL KULIT KERAS PORTFOLIO SHOWCASE Hasilan murid (instrumens) yang terbaik (bercetak / bertulis) bagi semua deskriptor dalam semua band untuk mata pelajaran dimasukkan ke dalam satu portfolio showcase. PORTFOLIO SHOWCASE

PEJABAT PELAJARAN DAERAH SEBERANG PERAI TENGAH CARA SUSUNAN SURAT / DOKUMEN DALAM FAIL RASMI PBS (FAIL INDUK & KES KHAS Lembaga Peperiksaan Malaysia Kementerian Pelajaran Malaysia PUTRJAYA ________________________________________ Ruj Tuan : Ruj Kami : LP.SPM.150/2/jld 2 Tarikh : 12 Mei 2009 1 Kertas minit No. 2 Helai No. 1 Tarikh surat diterima 12 Mei 2009 daripada Lembaga Peperiksaan Malaysia KPM. Perkara …………………….. dikandungkan pada 13 Mei 2009 oleh ............................ Tarikh surat bertarikh…………..kepada………….. Perkara………………….dihantar pada…………… 1 Pejabat Pelajaran Daerah Seberang Perai Tengah 13500 Permatang Pauh _________________________________________________ Ruj Tuan : Ruj Kami : PPDT (PENT)100-3/8/(3) Ibu bapa / Waris / Penjaga MAKLUMAN PELAKSANAAN PBS PEJABAT PELAJARAN DAERAH SEBERANG PERAI TENGAH 2 2

Ditulis bermula di sebelah belakang dulu, di kertas minit no. 1 SURAT/ DOKUMEN PERTAMA PALING BAWAH DAN SEMAKIN BARU SEMAKIN KE ATAS 1 2 3 4 Kertas minit No. 2 Helai No. 1 Tarikh surat diterima 12 Mei 2009 daripada Lembaga Peperiksaan Malaysia KPM. Perkara …………………….. dikandungkan pada 13 Mei 2009 oleh ............................ Tarikh surat bertarikh…………..kepada………….. Perkara………………….dihantar pada…………… 1 2 Ditulis bermula di sebelah belakang dulu, di kertas minit no. 1

Sebarang masalah & persoalan sila hubungi di talian 016-4914834.