PENGERTIAN DATA DAN MAKLUMAT & PANGKALAN DATA KUMPULAN 1 : NORAINI NASIR (SK BERGOSONG) SITI SABERIAH RAHMAT (SK MEROTAI BESAR) HANIS ‘AQILAH HAMDAN (SK UMAS-UMAS)

Apakah itu data ?? Data merupakan himpunan fakta mentah mengenai sesuatu benda, kejadian, orang atau entiti yang terdiri daripada perkataan, angka atau gambar Data boleh menjadi sesuatu fakta yang bermakna atau tidak bermakna sehingga fakta-fakta tersebut diproses. CONTOH : Markah ujian bulanan bagi mata pelajaran Matematik untuk setiap murid di dalam satu kelas.

Maklumat yang dihasilkan ini lebih bermakna dan mudah untuk difahami. Apakah itu maklumat ?? Maklumat merupakan hasil daripada pengumpulan, pemprosesan dan penganalisaan data yang boleh digunakan untuk membuat sesuatu keputusan Maklumat yang dihasilkan ini lebih bermakna dan mudah untuk difahami. CONTOH : Purata markah ujian bulanan bagi mata pelajaran Matematik untuk satu kelas.

Secara ringkasnya… Data   Maklumat Kutip Simpan Proses Sunting Susun

Contoh Perkaitan Data dan Maklumat Siti NurHaliza Binti Ali 11 091104-14-4556 4 November 2009 NO 28, JALAN 1/10, TAMAN KEMBANGSARI, FASA 2A, 43300 SERI KEMBANGAN, SELANGOR

MAKLUMAT MURID NAMA : SITI NURHALIZA BINTI ALI UMUR : 11 TAHUN NO KAD PENGENALAN : 091104-14-4556 TARIKH LAHIR : 4 NOVEMBER 2009 ALAMAT : NO 28, JALAN 1/10, TAMAN KEMBANGSARI, FASA 2A, 43300 SERI KEMBANGAN, SELANGOR

PANGKALAN DATA • Pangkalan data boleh diilustrasikan sebagai tempat pengumpulan dan penyimpanan data. • Pangkalan data ini boleh terbahagi kepada dua iaitu secara sistem fail atau secara elektronik. • Pangkalan data ini memudahkan data atau maklumat ini dicapai, diuruskan atau dikemaskini.

SISTEM FAIL

Sistem fail digunakan untuk menyimpan semua maklumat dalaman dan luaran yang berkaitan dengan sesuatu projek, produk, tugas, pelanggan atau pekerja. Konsep pangkalan data timbul hasil daripada keperluan untuk membina sistem pemprosesan data yang banyak bagi menyokong aplikasi-aplikasi di organisasi yang memerlukannya. Kemudian diperkenalkan data dalam sistem berkomputer yang disimpan dengan menggunakan sistem fail biasa. Pangkalan data merupakan himpunan data-data berkaitan yang dikongsi bersama oleh pelbagai kategori pengguna bagi memenuhi kehendak dan keperluan maklumat sesebuah organisasi. Penyimpanan fail bermula secara manual. Dalam sistem fail secara manual, data dan maklumat disimpan di dalam fail-fail kertas. Setiap fail dilabelkan dan disimpan bagi tujuan mudah dicapai dan sebagai langkah keselamatan fail-fail tersebut

SISTEM FAIL SECARA BERKOMPUTER

SISTEM FAIL SECARA SISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATA

KELEMAHAN SISTEM FAIL SECARA MANUAL Memerlukan masa yang panjang untuk proses carian Rekod sukar diubah Memerlukan lokasi penyimpanan fail yang besar

KELEMAHAN SISTEM FAIL SECARA BERKOMPUTER

KEBAIKAN SISTEM FAIL SECARA SISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATA