PENGAUDITAN TERHADAP PENGURUSAN ASRAMA SEKOLAH HARIAN

ISU-ISU YANG PERLU DIBERIKAN PERHATIAN Memastikan syarikat yang telah dilantik bagi kontrak BMB, PKK dan KBK mematuhi syarat- syarat dan skop perkhidmatan yang telah di tetapkan seperti di dalam dokumen perjanjian; Memastikan prestasi perkhidmatan setiap syarikat berada pada tahap cemerlang; Memastikan pihak pengguna iaitu asrama memahami terma dan syarat di dalam perjanjian dan Memastikan pihak pengguna mengetahui hak mereka sebagai wakil Kerajaan yang menerima perkhidmatan.

PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI PENEKANAN 1. DOKUMEN PERJANJIAN Satu salinan ada di simpanan sekolah Perjanjian adalah mengikut format yang disediakan BPPA

PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI PENEKANAN 2. PENYELENGGARAAN REKOD DAN BORANG Buku laporan antaranya - laporan keluar masuk pelawat, laporan rondaan (PKK), laporan harian dan bulanan (BMB), jadual tugas (PKK, KBK, BMB)

PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI PENEKANAN Rekod Maklumat Pekerja antaranya – maklumat peribadi (PKK, KBK, BMB) laporan perubatan bagi yang berkenaan (PKK & KBK), suntikan T.Y.2 (BMB) tapisan keselamatan (PKK) kursus-kursus (PKK,BMB)

PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI PENEKANAN Pengurusan Pekerja antaranya – bilangan pekerja (PKK,KBK,BMB) kehadiran (PKK,KBK,BMB) pakaian seragam (PKK,KBK,BMB) patuh terhadap skop perkhidmatan (PKK,KBK,BMB) pemantauan pihak pengurusan (PKK,KBK,BMB)

PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI PENEKANAN Surat-surat peringatan antaranya – notis-notis peringatan (PKK,KBK,BMB) notis-notis amaran(PKK,KBK,BMB) borang pesanan (BMB) permohonan pertukaran menu(BMB) lampiran pengiraan denda (PKK,KBK,BMB)

PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI PENEKANAN 3. SKOP PERKHIDMATAN antaranya – peralatan yang disediakan majikan (PKK,KBK,BMB) kekerapan rondaan dan merakamkan ‘watchman clock’ (PKK) pemeriksaan bahan kering harian(BMB) kekemasan penyimpanan bahan mentah (BMB) kerja-kerja kebersihan (KBK)

PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI PENEKANAN 4. T/JAWAB DAN PERBELANJAAN antaranya – Membayar bil-bil air dan elektrik yang digunakan BMB Membayar gantirugi terhadap apa- apa kerosakan, kehilangan atau kerugian kerajaan (PKK,KBK,BMB)

PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI PENEKANAN 5. PEMBAYARAN antaranya – disokong oleh invois, borang pengesahan kerja (PKK,KBK,BMB) dibuat dalam tempoh 14 hari (PKK,KBK,BMB) pengesahan oleh pihak sekolah (PKK,KBK,BMB) Mengenakan denda atau pemotongan jika berkenaan (PKK,KBK,BMB)

SEKIAN, TERIMA KASIH