PENGANTAR UPDATING DATA EMIS MADRASAH TP 2019/2020 Rapat Koordinasi Persiapan Updating Data EMIS Madrasah TP 2019/2020 Bagian Data, Sistem Informasi dan Humas - Setditjen Pendidikan Islam Bogor, 19-21 Agustus 2019

PARADIGMA BARU SISTEM PENDATAAN Integrasi : menghubungkan seluruh sistem pendataan yang ada (existing system) yang saling terkait. Komprehensif : mencakup seluruh entitas data (satuan pendidikan, peserta didik, PTK dan substansi pendidikan). Data harus bersifat: Individual (detail by name by address), baik untuk satuan pendidikan, peserta didik maupun PTK; Relasional (data sejenis di database berbeda harus dapat saling dikaitkan dengan menggunakan identitas unik yang sama); dan Longitudinal (pendataan berkelanjutan sehingga dapat ditelusuri).

KONDISI SAAT INI PENGELOLAAN DATA PENDIS Banyaknya aplikasi pendataan di lingkup Pendis yang tidak terintegrasi Kejenuhan operator karena harus menangani banyak aplikasi pendataan Kondisi infrastruktur pendataan masih kurang memadai Pengelolaan data menjadi tidak efektif dan efisien Publikasi data yang dihasilkan sangat beragam dan tidak konsisten 1 2 3 4 5

KONDISI IDEAL PENGELOLAAN DATA PENDIS Pengelolaan data Pendis terintegrasi dalam satu sistem informasi terpadu. Sumber data (operator satuan pendidikan) cukup melakukan satu kali input data pokok melalui sistem pendataan EMIS. EMIS menjadi pusat data pokok Pendis yang menjadi acuan bagi sistem-sistem pengelolaan data Pendis yang lain. Publikasi data satu pintu melalui EMIS. APLIKASI IJOP SIMPATIKA Sumber Data (Operator) EMIS ARD BOS/PIP Publikasi Data SIM LAIN

Pengem-bangan Software & Hardware Penataan Regulasi Sistem Pendataan SOLUSI Integrasi Data Pengem-bangan Software & Hardware Penataan Regulasi Sistem Pendataan

(YANG SEDANG/AKAN DISIAPKAN) REGULASI PENDATAAN PENDIDIKAN ISLAM (YANG SEDANG/AKAN DISIAPKAN) No. Jenis Regulasi Target 1 Peraturan Dirjen Pendis tentang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Pendidikan Islam 2019 2 Rencana Strategis Teknologi Informasi (TI) Pendidikan Islam 2020 3 Rencana Pemulihan Bencana (Disaster Recovery Plan) Data Pendidikan Islam 4 Petunjuk Teknis Pengelolaan Sistem Pendataan Pendidikan Islam

PROGRES INTEGRASI DATA PENDIS

(YANG SUDAH DILAKUKAN) INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM (YANG SUDAH DILAKUKAN) No. Jenis Integrasi Lingkup Integrasi Stakeholder 1 Integrasi data dalam rangka pendaftaran calon peserta PBSB (Program Beasiswa Santri Berprestasi) Internal Direktorat PD-Pontren 2 Integrasi data EMIS-Aplikasi Ijin Operasional (IJOP) Madrasah Direktorat KSKK Madrasah 3 Integrasi data EMIS-BOPTN Direktorat PTKI 4 Integrasi Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) Madrasah & Pondok Pesantren Eksternal Puspendik - Kemdikbud 5 Integrasi data EMIS-SISPENA BAN S/M dalam pelaksanaan akreditasi Madrasah BAN S/M - Kemdikbud 6 Integrasi data dalam penerbitan NPSN Madrasah & Pontren PDSPK - Kemdikbud 7 Integrasi data dalam penerbitan NISN siswa Madrasah & santri Pontren 8 Integrasi data EMIS-UTBK SBMPTN LTMPT - Kemrisktekdikti 9 Integrasi data dalam rangka penyusunan Statistik Indonesia BPS

(YANG SEDANG DILAKUKAN) INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM (YANG SEDANG DILAKUKAN) No. Jenis Integrasi Lingkup Integrasi Stakeholder 1 Integrasi data EMIS-ERKAM (Elektronik Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah) Internal Direktorat KSKK Madrasah 2 Integrasi data EMIS-Program BOS & PIP Madrasah 3 Integrasi data EMIS-ARD (Aplikasi Raport Digital) 4 Integrasi data EMIS-Aplikasi Ijin Operasional (IJOP) Pondok Pesantren Direktorat PD-Pontren 5 Integrasi data EMIS-PDPP (Pangkalan Data Pondok Pesantren) 6 Integrasi data EMIS-SISPENA BAN PAUD-PNF dalam pelaksanaan akreditasi RA & Pondok Pesantren Eksternal BAN PAUD PNF - Kemdikbud 7 Integrasi data EMIS-Aplikasi JAGA KPK

(YANG AKAN DILAKUKAN) - INTERNAL INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM (YANG AKAN DILAKUKAN) - INTERNAL No. Jenis Integrasi Lingkup Integrasi Stakeholder 1 Integrasi data EMIS-SIAGA Internal Direktorat PAI 2 Integrasi data EMIS-SIMPATIKA Direktorat GTK Madrasah 3 Integrasi data EMIS-PDSPM (Pangkalan Data Sarana Prasarana Madrasah) Direktorat KSKK Madrasah 4 Integrasi data EMIS-SIMSARPRAS (Sistem Informasi Manajemen Sarana Prasarana) Pondok Pesantren Direktorat PD-Pontren 5 Integrasi data EMIS-Program BOS & PIP Pondok Pesantren 6 Integrasi data EMIS-SIMSARPRAS Perguruan Tinggi Keagamaan Islam (PTKI) Direktorat PTKI 7 Integrasi data EMIS-Aplikasi Pendirian PTKI 8 Integrasi data EMIS-Aplikasi Perizinan Program Studi PTKI

(YANG AKAN DILAKUKAN) - EKSTERNAL INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM (YANG AKAN DILAKUKAN) - EKSTERNAL No. Jenis Integrasi Lingkup Integrasi Stakeholder 1 Sinkronisasi data EMIS-BDT (Basis Data Terpadu) untuk penetapan sasaran penerima PIP Eksternal Pusdatin - Kemensos 2 Sinkronisasi data EMIS-Database Dukcapil untuk proses validasi Nomor Induk Kependudukan (NIK) Dukcapil - Kemdagri 3 Integrasi Data Pendidikan Nasional PDSPK - Kemdikbud 4 Integrasi data EMIS-Bidikmisi Perguruan Tinggi Negeri Kemristekdikti 5 Integrasi data EMIS-PDPT (Pangkalan Data Perguruan Tinggi)

PERSIAPAN UPDATING DATA EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 Perapihan kode wilayah dan referensi data lembaga madrasah. Penyempurnaan aplikasi pendataan EMIS Madrasah. Penyediaan dashboard monitoring updating data EMIS Madrasah. Penyediaan dashboard reporting data untuk semua stakeholder data EMIS Madrasah, baik sumber data (satuan pendidikan) maupun pengguna data (Kankemenag Kab./Kota, Kanwil Provinsi, Unit Kerja di Pusat, Kementerian/ Lembaga Lain, atau Perseorangan). Penyiapan surat pengantar updating data EMIS Madrasah Semester Ganjil TP 2019/2020. Periode updating data EMIS Madrasah Semester Ganjil TP 2019/2020 : 26 Agustus 2019 s/d 30 Desember 2019.

TARGET UPDATING DATA EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 Data EMIS semakin berkualitas dan berdayaguna. Data EMIS dapat dimanfaatkan secara maksimal untuk mendukung berbagai program pendidikan Islam di Direktorat KSKK Madrasah : a. Target cut off data BOS/PIP : 30 September 2019 b. Sinkronisasi SIMSARPRAS : September - November 2019 c. Sinkronisasi ARD : September - November 2019 d. Sinkronisasi Verval-PD : September - November 2019 e. Periode pendataan CAPESUN : November - Desember 2019 f. Sinkronisasi UTBK & Bidikmisi : November - Desember 2019 g. Sinkronisasi SISPENA : menyesuaikan jadwal BAN S/M & BAN PAUD/PNF

PROGRAM PHLN BANK DUNIA : PENGUATAN SISTEM PENDATAAN

RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUN 2020 Penyusunan Regulasi Sistem Pendataan Pengembangan Software & Dukungan Pengembangan Hardware & Hosting I II III ANGGARAN TAHUN 2020 : Rp. 18.330.600.000,-

I. PENYUSUNAN REGULASI SISTEM PENDATAAN

PENYUSUNAN REGULASI SISTEM PENDATAAN (1) Penyusunan Rencana Strategis Teknologi Informasi Pendidikan Islam Pedoman yang akan menyelaraskan arah pengembangan teknologi informasi dan sistem informasi dengan rencana strategis organisasi serta pengelolaan area-area dalam tata kelola teknologi informasi di lingkup Ditjen Pendidikan Islam. Penyusunan Disaster Recovery Plan Data Pendidikan Islam Pedoman yang akan dijadikan sebagai rujukan untuk mengantisipasi adanya resiko kerusakan atas data baik yang disebabkan oleh bencana alam, kerusakan teknis, maupun yang disebabkan oleh manusia.

PENYUSUNAN REGULASI SISTEM PENDATAAN (2) Penyusunan Panduan Teknis Pengelolaan Sistem Pendataan Dokumen turunan dari peraturan pengelolaan sistem pendataan dan akan menjadi referensi teknis bagi tim pengelolaan aplikasi pendataan dalam manajemen sehari-hari (day-to-day management). Sosialisasi Regulasi Sistem Pendataan Pendidikan Islam Review Regulasi Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Pendis Regulasi ini akan menjadi pedoman untuk membangun sistem database tunggal (single database) dan pengelolaan sistem pendataan.

II. PENGEMBANGAN SOFTWARE DAN DUKUNGAN

PENGEMBANGAN SOFTWARE DAN DUKUNGAN (1) Pengembangan Aplikasi Pendataan Pendidikan Islam Prinsip utama pengembangan aplikasi ini adalah memastikan bahwa untuk satu jenis data harus dikelola dan menjadi tanggung jawab satu pihak sehingga output atas data tersebut hanya ada satu. Pengembangan Dashboard Business Intelligence Pengembangan dashboard Business Intelligence bertujuan untuk memudahkan para pengambil kebijakan dalam membaca dan memanfaatkan data dan informasi yang tersedia di berbagai aplikasi untuk dijadikan sebagai acuan dalam pengambilan kebijakan.

PENGEMBANGAN SOFTWARE DAN DUKUNGAN (2) Optimalisasi Software Database Untuk meningkatkan performance software PostgreSQL dalam mendukung proses pendataan EMIS, dipandang perlu untuk melakukan optimalisasi software Database ProstgreSQL ini, melalui proses tuning dan konfigurasi ulang yang dilakukan oleh tenaga profesional. Pemeliharaan Lisensi Software Pemeliharaan lisensi yang legal untuk beberapa perangkat yang digunakan untuk mendukung terlaksananya pengelolaan data dan sistem informasi, berupa lisensi perangkat Fortinet Forigate dan perangkat server yang dimiliki oleh Ditjen Pendidikan Islam.

III. PENGEMBANGAN HARDWARE DAN HOSTING

PENGEMBANGAN HARDWARE DAN HOSTING Pengadaan Hardware Pendukung Pengelolaan Data dan Jaringan Pengadaan perangkat keras (hardware) dan jaringan ini untuk memastikan bahwa kapasitas perangkat server dan jaringan memadai untuk mendukung pengelolaan input data dan produksi data. Pengadaan Layanan Bandwidth Data Pendidikan Islam Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan fasilitas jaringan (bandwidth) yang memadai untuk mendukung proses pendataan pendidikan Islam.

TERIMAKASIH