Staffing : Rekrutmen dan Seleksi

Presentasi berjudul: "Staffing : Rekrutmen dan Seleksi"— Transcript presentasi:

1 Staffing : Rekrutmen dan Seleksi
SAP 5 MSDM IISIP 2008

2 Pembahasan SAP 5 Definisi Rekrutmen dan Seleksi Proses Rekrutmen
Metode Rekrutmen Internal dan external Keuntungan dan kerugian masing2 metode Alternatif Rekrutmen SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

3 Definisi A.Rekrutmen : Proses pencarian atau mengundang calon-calon tenaga kerja yang mempunyai kemampuan sesuai dengan rencana dan kebutuhan organisasi di waktu tertentu, untuk melamar kerja B.Seleksi Proses memilih seseorang dari kelompok pelamar yang paling cocok/mampu menduduki posisi tertentu dan untuk organisasi. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

4 Proses Rekrutmen (Mondy,2008 hal 89)
External Environment Internal Environment Perencanaan SDM Alternatif rekrutmen Rekrutmen Sumber internal Sumber external Metode external Metode internal Para calon kary/t kerja yang terekrut SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

5 Metode Rekrutmen : INTERNAL Penataran/upgrading Pemindahan/mutasi
Pengangkatan ( promosi ) Penempatan pekerjaan mll bulletin/papan Inventarisasi keahlian pengumuman SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

6 Keuntungan Rekrutmen Internal
Biaya relatif murah, karena tidak perlu proses seleksi seperti rekrutmen external. Organisasi mengetahui pekerja yang memiliki kemampuan untuk jabatan yang kosong. Pekerja memiliki motivasi yang tinggi krn mengetahui kemungkinan peningkatan Pengembangan karier jelas Pekerja telah memahami secara baik kebijakan, prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

7 Kerugian Rekrutmen internal
Tidak selalu memberikan perspektif baru Pekerja yang dipromosikan akrab dengan bawahannya sehingga sulit menjalankan kewenangan dan kekuasaannya. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

8 Rekrutmen :Eksternal Media :koran,jurnal perdagangan,radio,TV
Badan penyalur tenaga kerja Pemerintah Swasta Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampus Organisasi karyawan Organisasi profesi Rekomendasi karyawan Open house/Job Fairs On line SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

9 Rekrutmen Eksternal Keunggulan : Memiliki gagasan dan pendekatan baru
Bekerja mulai dengan lembaran bersih dan memperhatikan spesifikasi pengalaman Tingkat pengetahuan dan keahlian tidak tersedia dalam perusahaan yang sekarang. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

10 Keterbatasan keteraturan antara karyawan dengan perusahaan.
Kelemahan : Keterbatasan keteraturan antara karyawan dengan perusahaan. Moral dan komitmen karyawan rendah Periode penyesuaian yang relatif lama. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

11 Alternatif Rekrutmen (mengingat biaya cukup mahal dari proses,wawancara,fee agen,relokasi) I
Outsourcing :Menyewa tenaga luar melalui perusahaan lain/agen untuk mengerjakan tugas internal perusahaan. Tenaga kerja lepas :bekerja paruh waktu,temporer,kontraktor lepas.(menguntungkan perusahaan krn flexibel dan biaya buruh lebih rendah) Alasan perusahaan menggunakan tenaga lepas seperti ini: karena fluktuasi musim,per proyek, mendapat tenaga ahli tertentu,tidak mau menambah pegawai tetap,dan pertumbuhan pesat diluar perhitungan SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

12 Alternatif Rekrutmen II
Professional employer organization(PEO) (employee leasing).PEO mengurus hal2 administratif berkaitan dengan pekerja termasuk kompensasi dan merekrut (di Indonesia belum populer dilakukan) Lembur dgn ketentuan sesuai UU tenaga kerja. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

13 Seleksi : Faktor lingkungan yang mempengaruhi proses seleksi
- Fungsi SDM lain: spt standar kompensasi, Pertimbangan hukum :persentase wanita,non diskriminasi,peraturan t kerja Waktu yang dimiliki untuk mengambil keputusan (pendek,waktu panjang) Hirarki organisasi Tipe organisasi: pemerintah,swasta,LSM Kwalitas pelamar SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

14 Faktor yang mempengaruhi seleksi (lanjutan)
Jumlah, komposisi dan ketersediaan tenaga kerja Dipengaruhi ekonomi, sosial, politik Undersupply vs oversupply tenaga kerja Unqualifed vs qualified employee Ratio seleksi = # pelamar yang diterima ____________________ # total pelamar SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

15 Proses Seleksi(Mondy hal 123)
Ling External Proses Seleksi(Mondy hal 123) Lingk Internal Pelamar terekrut Pelamar Yang ditolak Wawancara awal Review resume/ lamaran Test Wawancara kerja Cek latar belakang Keputusan Seleksi Pemeriksaan fisik Individu dipekerjakan SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

16 Penjelasan 1 Wawancara awal : mengeliminasi pelamar yang tidak memenuhi persyaratan.(misal harus S1 elektro). Cara wawancara mll telpon,dgn di rekam. Review lamaran dan resume Juga untuk memeriksa kecocokan individu dengan posisi,kelengkapan data. Selain riwayat hidup,ringkasan tujuan karir,tugas pada pekerjaan terdahulu SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

17 Penjelasan 2(lanjutan)
Tes Seleksi: untuk memperkirakan kemampuan kinerja,identifikasi sikap atau keahlian tertentu yang tdk terlihat pada waktu wawancara Jenis test Cognitif test,kemampuan Psikomotor,test pengetahuan mengenai pekerjaan,tes kepribadian ,teskesehatan,analisa tulisa tangan,dll SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

18 Penjelasan Lanjutan 3 Wawancara kerja: percakapan yang lebih terarah,bertukar informasi antara pewawancara dan calon pekerja. Meneliti Periksa silang latar belakang Referensi dari seseorang yang dapat memvalidasi informasi /latar belakang pelamar Keputusan seleksi Biasanya dilakukan oleh supervisor dan atau manager SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

19 Penjelasan 4 Pemeriksaan kesehatan;
dilakukan sebelum atau setelah pegawai diterima (tergantung bidang pekerjaan/peraturan perusahaan SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

20 Referensi Mangkuprawira,Sjafri. Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik.Jkt :Ghalia Feb 2003 bab 7 Mondy,Wayne R.Human Resource Management,10th ed,Pearson, 2008 ,bab 4 dan 5 SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi