PENYUSUNAN PROPOSAL LEMBAGA SENTRA PEMBERDAYAAN PEMUDA

Presentasi berjudul: "PENYUSUNAN PROPOSAL LEMBAGA SENTRA PEMBERDAYAAN PEMUDA"— Transcript presentasi:

1 PENYUSUNAN PROPOSAL LEMBAGA SENTRA PEMBERDAYAAN PEMUDA
BPO Disdikpora DIY

2 Karakteristik Proposal Program Pengembangan Sentra Pemberdayaan Pemuda

3 Bidang Sentra Pemberdayaan Pemuda
Sentra Pemuda Anti Narkoba Sentra Pemuda Anti Tawuran Sentra Pemuda Peduli Kamtibmas Sentra Pemuda Anti Pornoaksi pornografi Sentra Pemuda Peduli Good Governance Sentra Pemuda Peduli Lingkungan Sentra Pemuda Pecinta Otomotif Sentra Pemuda Peminat Musik Sentra Pemuda Peminat extrame game Sentra Pemberdayaan Kepemimpinan Pemuda Sentra Pemberdayaan Pemuda Pengangguran Sentra Pemberdayaan Kewirausahaan Pemuda

4 SENTRA BISA DIBAGI LAGI DALAM BENTUK KLUSTER
Contoh : Kluster Sentra Pemberdayaan Kewirausahaan Pemuda : Kluster pertanian Kluster Perikanan Kluster Kerajinan Kluster Jasa dan lainnya

5 Proposal Program Adalah dokumen tertulis yang berisi seluk beluk kegiatan/program yang ada dan akan dikembangkan Alat lembaga/sentra untuk menentukan tujuan dan bagaimana cara mencapai tujuannya Dokumen yang mencakup informasi saat ini, kebutuhan ke depan, dan yang diharapkan kepada pihak yang dituju Memuat dan menjawab mengenai 5W 1H mengenai Sentra Pemberdayaan Pemuda

6 Kriteria Proposal yang baik
Compelling: Harus memiliki alasan/ landasan pikir/justifikasi yang kuat. Clear/Jelas: Argumentasi harus konsisten dan logis. Convincing: Harus meyakinkan dan memperlihatkan bahwa organisasi memiliki kapasitas untuk mencapai tujuan program. Realistic: program sangat mungkin dijalankan dalam durasi waktu yang diusulkan/disyaratkan.

7 Unsur Wajib Proposal Program
Specific: hindari multi interpertasi,fokus,jelas Measurable: terukur , dapat dimonitor dan dievaluasi Appropriate: tepat pada persoalan, goals, strategi Realistic: logis, rasional, dapat dicapai Timebound: ada batasan waktu/ jangka waktu Expandable: dapat dipraktekkan di lain tempat/situasi Rewarding: memberikan hasil/kepuasan/manfaat. Sustain : Program bisa berkembang/berkelanjutan

8 Yang harus diperhatikan dalam proposal yang efektif
Tentukan,lihat,&sesuaikan dgn Visi dan Misi Organisasi/Lembaga/sentra. Tentukan Program yang akan kita ajukan sesuai dengan Visi dan Misi Mitra/Pemberi Dana Ada data/dokumen penelitian/dll yg digunakan sebagai sumber pendukung dalam proposal. Ikuti format dan pedoman yang diberikan

9 Memahami isi,susunan,format dlm pedoman penyusunan
Perhatikan juga persyaratan khusus dari proposal (tiap lembaga donor/mitra berbeda) Memaparkan Program yang punya nilai lebih dan “berbeda” dengan program Sentra lainnya Penampilan diketik/cetak, jilid/ring spiral/binding Minimalkan kesalahan ketik

10 SISTEMATIKA Proposal Program
1.) Lembar Cover 2) Surat Pengajuan 3) Ringkasan 4) Daftar Isi 5) Latar Belakang 6) Kategori Sentra 7) Rincian Program 8) Rencana Anggaran 9) Standar Layanan Sentra 10) Penutup 11) Lampiran

11 1)COVER SHEET Berisi judul proposal program
Tercantum nama sentra, alamat, telepon, fax, , alamat virtual, dll Ada tanggal pembuatan proposal

12 2)SURAT PENGAJUAN Lembar Surat Pegajuan dibuat resmi dan ditandatangai, Jika ada juga di cap resmi oleh sentra Surat Pengajuan ditujukan kepada : Kepala BPO (Balai Pemuda Olahraga) Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga DIY

13 3)RINGKASAN EKSEKUTIF Ringkasan sekitar 1-2 halaman
Berisi tentang informasi tentang lembaga, situasi, yang akan dilakukan, dan apa yang diharapkan kepada mitra/lembaga/donor Intinya cerita yang mewakili seluruh proposal program Ringkasan 5W 1H

14 4) DAFTAR ISI Daftar Isi memuat/mencantumkan seluruh isi bagian dari proposal berikut nomer halamannya

15 5)LATAR BELAKANG Latar Belakang berisi : Analisa Situasi/sosial :
-Kondisi yang ada secara umum Permasalahan - Menjelaskan permasalahan/isu yang muncul karena adanya situasi umum Solusi/Tawaran Penyelesaian - Tawaran Sentra terhadap masalah yang ada/Kebutuhan pemberdayaan pemuda melalui sentra

16 6)Kategori sentra Penjelasan mengenai Kategori sentra pemberdayaan yang dipilih/dilaksanakan untuk bisa memenuhi kebutuhan pemberdayaan pe uda dan menyelesaikan masalah yang ada

17 7)RINCIAN PROGRAM a) Nama Program :
Menjelaskan nama program sebagai judul dari proposal yang diajukan Buat yang menarik b) Lokasi Program: Menjelaskan dimana lokasi program dilaksanakan

18 c) Tujuan Sentra : Tujuan Jangka Pendek - lebih khusus/spesifik - berjangka antara 6 bulan – 1 tahun Tujuan Jangka Panjang - lebih umum (berjangka hingga 5 tahun) d) Indikator Keberhasilan : Indikator Kuantitatif : - memuat data secara kuantitas/angka Indikator Kualitatif - memuat data secara kualitas/perubahan perilaku/sikap/kebiasaan/budaya/dll

19 e) Sasaran Program: Menjelaskan pihak mana saja yang menjadi target/penerima manfaat dari program Sentra Menjelaskan lokasi sasaran jika diperlukan Menjelaskan jumlah sasaran f) Pelaksana Program: Menjelaskan Nama Lembaga/Sentra Menjelaskan Visi dan Misi Sentra Menjelaskan secara singkat dan jelas kegiatan Sentra selama ini Dan informasi lainnya yg diperlukan dan menarik tentang Sentra/Lembaga

20 g) Rencana Kegiatan dan Jadwal Program:
Menjelaskan jadwal dari dimulainya program hingga akhir/Monev (Monitoring& Evaluasi) Menjelaskan jadwal/waktu kegiatan dimulai dari perencanaan program,menerima dana bantuan, pelaksanaan program, hingga monitoring dan evaluasi Penjelasan rencana kegiatan dan pengembangan sentra jangka pendek hingga panjang (harian, mingguan, bulanan, tahunan) Durasi untuk program ini selama 1 tahun

21 8)RENCANA ANGGARAN Menjelaskan tentang RAB (Rencana Anggaran Belanja) Program Disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku dan disepakati

22 9)STANDAR LAYANAN PELAKSANA SENTRA
Menjelaskan tentang kompetensi/skill/ pengetahuan/pengalaman/sertifikasi/dan lainnya yang dimiliki dan harus dimiliki pelaksana/penyelenggaran sentra pemberdayaan untuk mencapai tujuan Menjelaskan mengenai kebutuhan sarana prasarana dan sistem pendukung yang harus dimiliki untuk penyelenggaraan sentra untuk mencapai tujuannya

23 10)PENUTUP Menjelaskan tentang kesimpulan dari program yang dijalankan
Ucapan terima kasih

24 11)LAMPIRAN Copy Rekening Bank atas nama Lembaga/Sentra
Copy NPWP Lembaga/Sentra Copy Akta Pendirian Lembaga/Sentra/Usaha Copy KTP/tanda identitas Peserta/pengurus Foto Kegiatan Penghargaan/sertifikat dll yg bisa mendukung

25 PEMUDA. MAJU OLAHRAGA. JAYA SIAPA KITA. INDONESIA JOGJA. ISTIMEWA NKRI
PEMUDA... MAJU OLAHRAGA... JAYA SIAPA KITA ? INDONESIA JOGJA... ISTIMEWA NKRI... HARGA MATI