Peraturan-Peraturan Pegawai Awam, 2012 {P.U.(A) 1} Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan Anggota Perkhidmatan Awam berkuatkuasa mulai 1.1.2012 menggantikan Perintah Am Bab "A"

PENGENALAN Perintah Am Bab A 1973 berkuat kuasa sejak 1 Mei 1973 dan telah digunakan selama 32 tahun. Beberapa prinsip dan peraturan tertentu telah dipinda melalui Laporan Gaji JKK 1976 Sistem Saraan Baru 1992 Sistem Saraan Malaysia 2002 Undang-undang dan peraturan Pekeliling dari masa ke semasa

PELANTIKAN Ialah tawaran menyandang jawatan perkhidmatan awam yang diberikan oleh sesebuah Suruhanjaya (Kuasa Melantik) secara tetap, Sementara Atau Kontrak termasuklah lantikan kali pertama dan lantikan pegawai yang sedang berkhidmat dalam mana-mana skim perkhidmatan.

PERKHIDMATAN ANDA LANTIKAN PERTAMA Kekosongan jawatan di iklankan oleh pihak berkuasa melantik; Calon yang berkelayakan dan memenuhi syarat-syarat tertentu dikehendaki mengemukakan permohonan;

Calon yang berjaya akan ditemuduga dan diberi tawaran jawatan; Pihak berkuasa melantik akan membuat penempatan mengikut kekosongan dan kepentingan perkhidmatan; Tawaran jawatan hanya akan dikeluarkan oleh pihak berkuasa melantik apabila wujud kekosongan jawatan;

SYARAT AM LANTIKAN Warganegara Pemeriksaan kesihatan dan diakui sihat untuk berkhidmat Membuat suatu Surat Akuan Berkanun bahawa: tiada rekod jenayah; tidak pernah dibuang kerja; bukan penagih dadah; tidak memiliki kewarganegaraan asing; bukan seorang bankrap; dan Surat Aku Janji.

Pegawai yang sedang berkhidmat – hendaklah mengemukakan permohonannya melalui Ketua Jabatan Pegawai meletak jawatan/ ditamatkan perkhidmatan/dibuang kerja – dengan kebenaran khas Suruhanjaya (Kuasa Melantik) Pegawai yang disarakan atas sebab perubatan – boleh dilantik semula jika ia disahkan sihat dan berkeupayaan melaksanakan tugas oleh Panel Perubatan yang ditubuhkan oleh Suruhanjaya (Kuasa Melantik) Bukan Warganegara dengan kelulusan khas dan tidak boleh bertaraf tetap berpencen

TARIKH PELANTIKAN: Ialah tarikh seseorang pegawai itu melapor diri untuk bertugas melainkan tarikh yang ditentukan oleh pihak Berkuasa Melantik

PENGESAHAN PELANTIKAN Pemeriksaan perubatan dari Pengamal Perubatan Berdaftar - hendaklah diakui sihat sepenuhnya untuk lantikan ke jawatan; Bebas dari dadah dan jenayah – surat akuan sumpah dan Surat Aku Janji; Setuju terima tawaran jawatan dan melapor diri untuk bertugas.

PERGERAKAN GAJI TAHUNAN Setiap tahun Pegawai perlu laksanakan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Tarikh pergerakan gaji: Januari, April, Julai dan Oktober (penentuan tarikh pergerakan gaji adalah berdasarkan tarikh lantikan pegawai) contoh: Tarikh lantikan: 2 Februari (Tarikh pergerakan gaji: Januari)

Antara 1 hingga 3 tahun perkhidmatan yang boleh diambilkira. TEMPOH PERCUBAAN Antara 1 hingga 3 tahun perkhidmatan yang boleh diambilkira. (PP Bil 4 tahun 2012)

engesahan Dalam Perkhidmatan SYARAT engesahan Dalam Perkhidmatan Program Transformasi Minda (PTM) PTM PPA Peperiksaan Perkhidmatan Awam (jika ada) Tempoh percubaan bagi pengesahan jawatan : 1 hingga 3 tahun Perakuan Ketua Jabatan PKJ

PENGESAHAN PERKHIDMATAN Setelah memenuhi syarat-syarat perkhidmatan dan diperakukan oleh Ketua Jabatannya. Perakuan hendaklah dikemukakan satu bulan dari tarikh pegawai itu layak.

TARIKH PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN Tarikh pengesahan dalam perkhidmatan seseorang pegawai adalah pada hari pertama selepas tarikh pegawai itu mematuhi semua syarat pengesahan yang ditetapkan [subperaturan 31(1)]. Bila - 1 hari selepas tamat tempoh percubaan 36 bulan ATAU - 1 hari selepas tarikh pegawai memenuhi syarat pengesahan ditetapkan selepas 6 bulan SaH JAWATAN?

PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN Jika seseorang anggota gagal disahkan dalam perkhidmatan kerana gagal dalam peperiksaan perkhidmatan yang disyaratkan atau tidak mengikuti PTM yang disyaratkan atau tidak diperakukan oleh Ketua Jabatannya.

Pegawai-pegawai yang boleh diberi Perlanjutan Tempoh Percubaan ialah:- Pelanjutan tempoh percubaan boleh dilanjutkan tidak melebihi dua belas (12) bulan, dalam keadaan khas boleh melebihi jika di fikirkan patut Anggota yang menduduki peperiksaan dalam tempoh percubaan asalnya tetapi gagal; Telah memenuhi syarat untuk pengesahan tetapi gagal mendapat perakuan Ketua Jabatan; Anggota yang perlu mengulang semula mana-mana segmen PTM; Telah memenuhi syarat tetapi pernah atau sedang dalam tindakan tatatertib semasa dalam tempoh percubaan.

Pelanjutan tempoh percubaan sama ada dengan berdenda atau tanpa denda Pelanjutan tempoh percubaan boleh dilanjutkan tidak melebihi dua belas (12) bulan, dalam keadaan khas boleh melebihi jika di fikirkan patut

Kesan perlanjutan tempoh percubaan dengan berdenda Hilang kekananannya Tidak layak mendapat pergerakan gaji tahunan semasa perlanjutan berdenda. Diubah tarikh pergerakan gajinya mengikut tarikh pengesahan. Tiada pelarasan gaji.

DEFINISI SKIM BERPENCEN Merupakan skim perkhidmatan atau jenis perkhidmatan yang menawarkan ganjaran,faedah dan kemudahan tertentu apabila bersara secara sah (wajib atau pilihan) dari perkhidmatan kerajaan kepada diri sendiri dan tanggungan SKIM KWSP Satu skim perkhidmatan yang mana faedah persaraan oleh Kumpulan Wang Simpanan Pekerja(KWSP) Merupakan satu akaun simpanan wajid setiap bulan melibatkan caruman pekerja dan majikan

SYARAT LAYAK OPSYEN PENCEN Dilantik kali pertama ke jawatan tetap Dilantik kali kedua setelah meletak jawatan dalam perkhidmatan awam sebelumnya; Belum pernah membuat opsyen mengikut seksyen 6A(1) Akta Pencen 1980 (227) Sekali sahaja dalam perkhidmatan.

OK Skim Pencen Skim KWSP Dapat ganjaran X Dapat pencen Dapat rawatan perubatan percuma Dapat tambang pengangkutan awam separuh harga Dapat gantian cuti rehat Dapat KWSP caruman diri X X X X OK Dapat caruman KWSP kesemuanya

FAEDAH UNTUK AHLI KWSP Caruman KWSP akan terkumpul dan ditambah dengan dividen pada setiap tahun Bahagian caruman KWSP akan mendapat pelepasan cukai hingga RM5000.00 (termasuk premium insuran nyawa). Simpanan KWSP adalah simpanan untuk persaraan. (Kakitangan mencarum 11% manakala majikan 12%). KWSP turut memberi pampasan kepada ahli iaitu: Faedah hilang upaya kepada ahli (RM5000.00). Faedah kematian kepada waris (RM2500.00).

DASAR KENAIKAN PANGKAT Seseorang anggota boleh dipertimbangkan untuk dinaikkan pangkat berdasarkan:- Kecekapan dan prestasi kerja yang ditunjukkan dalam menjalankan tugasnya; b) Kelayakan, pengetahuan dan kemahiran yang ada padanya; c) Kualiti peribadi termasuk keutuhan, potensi dan kepimpinan;

d) Kegiatan luar, sumbangan, jalinan hubungan dan kerjasama serta aspek lain yang difikirkan relevan; e) Jika terdapat dua atau lebih anggota mempunyai prestasi yang sama, maka kekananan diambilkira;

f) Kenaikan pangkat tertakluk kepada kekosongan; g) Seseorang pegawai hanya boleh dipertimbangkan untuk dinaikkan pangkat setelah memenuhi syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatannya.

PERLETAKAN JAWATAN Seseorang yang berhasrat meletak jawatan hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada Ketua Jabatan 30 hari sebelum perletakan jawatan berkuat kuasa atau sebulan gaji sebagai ganti notis [subperaturan 55(1) dan (2)] *bagi pegawai yang mempunyai ikatan (cth: cuti belajar) perlu memenuhi syarat untuk berkhidmat bagi tempoh tertentu yang belum selesai atau mempunyai hutang-piutang dikehendaki menyelesaikan segala urusan yang berkaitan

Memendekkan tempoh notis Untuk menyandang jawatan dalam Badan Berkanun, Kuasa Tempatan atau agensi yang diluluskan oleh KPA; Pegawai atau pasangan, anak atau ibu bapa menghidapi masalah kesihatan; Menghadiri kursus atau latihan yang diluluskan;

Tak perlu letak jawatan jika ....... Dilantik ke dalam perkhidmatan lain dalam perkhidmatan awam dengan syarat permohonan dikemukakan melalui Ketua Jabatan dan disokong olehnya.

Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan anda Atas sebab-sebab berikut:- Gagal disahkan dalam perkhidmatan; Dikenakan tindakan tatatertib; Dasar pengurangan kakitangan atau penyusunan semula organisasi;

Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan serta merta jika anda:- menyembunyikan maklumat kesihatan; membuat akuan palsu; tidak menandatangan Surat Aku Janji; memalsukan dokumen berhubung perlantikan; gagal tapisan keselamatan. Pegawai yang gagal disahkan dalam perkhidmatan Boleh kembali ke jawatan asal Boleh dibersarakan atas kepentingan awam jika telah dimasukkan ke dalam perjawatan berpencen.

PERSARAAN Umur persaraan ditetapkan mengikut Akta Pencen 1980 iaitu 60 tahun (Peraturan 61). Pegawai berpencen – menerima faedah persaraan (pencen, ganjaran, award wang tunai gantian cuti rehat (GCR) dan kad pesara) Pegawai skim KWSP akan menerima faedah mengikut Akta KWSP (caruman syer pegawai, Kerajaan dan faedah ke atasnya dalam KWSP dan GCR)

UMUR BERSARA 55 tahun - lantikan sebelum 1.10.2001 Bersara Wajib 55 tahun - lantikan sebelum 1.10.2001 56 tahun - lantikan mulai 1.10.2001 58 tahun - lantikan mulai 1.7.2008 60 tahun - lantikan mulai 1.1 2012 Bersara Pilihan - umur 40 tahun - berkhidmat tidak kurang 10 tahun yang boleh dimasuk kira - persetujuan Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan - tiada ikatan kontrak perkhidmatan dengan PPUKM

Aktiviti Kumpulan: Soalan 1 : Apakah yang dimaksudkan dengan Pelantikan? Apakah tujuan Pengesahan Pelantikan? Apakah dokumen yang diperlukan untuk proses urusan Pengesahan Pelantikan? Soalan 2: Berapakah yang tempoh Percubaan untuk Pengesahan Perkhidmatan? Apakah tujuan Pengesahan Perkhidmatan? Apakah syarat-syarat yang diperlukan untuk proses urusan Pengesahan Perkhidmatan?