SISTEM TERIMAAN 5/24/2019

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL (AP 53) Memunggut segala wang awam yang patut diterima. Menyimpan dengan selamatnya wang awam yang dipunggut, Mengakaun dengan betul, Sebarang Perwakilan Kuasa hendaklah dibuat dengan arahan bertulis. 5/24/2019

TANGGUNGJAWAB PEMUNGUT (AP 65) Menyimpan selamat dan menggunakan dengan sepatutnya semua buku resit Mengeluar hanya buku-buku resit bagi kegunaan serta-merta: 1.Resit Mengikut susunan nombor yang betul 2.Nombor siri resit adalah betul dan lengkap 3.Resit cacat dikembalikan 4.Perakuan dicatat dan ditandatangani Menyimpan semua buku dan resit tatkala tidak digunakan dengan dikunci selamat (A.P 68) 5/24/2019

AKTIVITI DALAM PUNGUTAN HASIL Persediaan Asas Kawalan borang-borang hasil. Prosedur Pungutan. Urusan Bank. Urusan Audit, dan Penyesuaian Akaun. 5/24/2019

PERSEDIAAN ASAS Menentukan Sistem Pungutan yang lengkap. Mengadakan kemudahan asas untuk orang awam. Menentukan PEMUNGUT diberi kuasa bertulis, dan Menentukan dokumen-dokumen lengkap. 5/24/2019

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL Pemunggut bertanggungjawab penyimpanan dan penggunaan semua resit. Daftar Borang Hasil, dan Perakuan simpanan Borang Hasil jika berlaku pertukaran. 5/24/2019

PROSEDUR PUNGUTAN Bayaran Melalui Kaunter. Resit disediakan semasa urusan, Karbon dua muka digunakan, Ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa. Bayaran Melalui Pos. Terimaan didaftarkan. Wang diserahkan kepada kasyer. Resit dikeluarkan pada hari yang sama dan catatkan. 5/24/2019

URUSAN BANK Segala wang diterima hendaklah dimasukan ke bank. Gunakan Slip. Catatan ke dalam Buku Tunai, dan Tidak boleh digunakan bagi apa-apa maksud jua atau ditukar. 5/24/2019

URUSAN AUDIT Laporan diakhir bulan. Sertakan. Salinan asal Buku Tunai. Salinan resit, dan Lain-lain dokumen berkaitan. 5/24/2019

PENYESUAIAN AKAUN Semakan Flimsi. Sahkan jika tidak terdapat perbezaan. Sediakan Penyata Penyesuaian, dan Hantarkan penyata ke JAN. 5/24/2019

PROSEDUR PENGAKAUNAN Resit perlu di bukukan Catatan di buat. Mengikut Kod Perbendaharaan. SURPLUS dikreditkan ke hasil. Lejer kecil dicatatkan, Perbezaan amaun dilapurkan. 5/24/2019

PENYIMPANAN BUKU RESIT Dikunci Di bawah kawalan pemunggut sendiri/pegawai kanan Hanya buku resit diperlukan dikeluarkan: Semak dan perakukan Cacat dikembalikan Mengikut nombor turutan Tidak diguna disimpan dengan selamat 5/24/2019

MENENTUKAN KETEPATAN AKAUN Memeriksa dan menyemak semua catatan, Menyemak Buku Resit, dan Menyemak bayaran: Resit Perbendaharaan, Slip bank. 5/24/2019

KUMPULAN WANG AWAM DISATUKAN HUBUNGAN ANTARA KUMPULAN WANG AWAM DISATUKAN KUMPULAN WANG YANG DISATUKAN AKAUN HASIL AKAUN AMANAH AKAUN PINJAMAN KUMPULANWANG PINJAMAN PERUMAHAN KUMPULANWANG AMANAH AWAM DEPOSIT PINJAMAN PERUMAHAN PEMBANGUNAN PENJELAS Deposit Amanah Terimaan Balik Pendahuluan/Pinjaman Pinjaman Dalam Negeri Pinjaman Luar Negeri HASIL Perbelanjaan Bekalan Perbelanjaan Langsung Bayaran Balik Pinjaman Tanggungan Peruntukan Diraja Pencen, Pampasan & Ganjaran Perbelanjaan kerana hutang Bayaran atas perintah mahkamah Emolumen Perkhidmatan & Bekalan Pemilikan Harta Modal Pemberian & Kenaan Tetap Caruman Perbelanjaan Pembangunan Pindahan Pinjaman Kpd.Agensi Kerajaan 5/24/2019

Sekian Terima Kasih 5/24/2019