Mekanisme Pengadaan BUKU KURIKULUM 2013 Tahun Anggaran 2014

Alternatif/Skenario Proses Cetak atau Belanja Buku Latar Belakang 1 Alternatif/Skenario Proses Cetak atau Belanja Buku Pihak Sekolah Bebas Belanja Kepada Penerbit/Percetakan Pemerintah Menjamin Ketersediaan Buku Cetak Melalui Mekanisme Kontrak Payung LKPP dengan Penyedia Terpilih (E-Katalog)

Latar Belakang 2 Adanya permohonan dari Mendikbud agar pengadaan cetak buku kurikulum dilakukan melalui E-Catalogue (Surat No. 0313/MPK/KR/2014); LKPP telah membentuk Tim Pokja E-Katalog Buku Kurikulum 2013 (SK. Kepala LKPP No. 44 Tahun 2014 Tanggal 7 Maret 2014);

Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa (Pasal 3 Perpres No. 54 Tahun 2010) Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan melalui : Swakelola Pemilihan Penyedia Barang/Jasa (Pasal 35 Perpres No. 54 Tahun 2010) 1. Pelelangan 2. Penunjukan Langsung 3. Pengadaan Langsung 4. Kontes / Sayembara

Pengadaan Secara Elektronik (Pasal 106 dan 110 Perpres No Pengadaan Secara Elektronik (Pasal 106 dan 110 Perpres No. 54 Tahun 2010) Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dilakukan melalui cara : Electronic Tendering Electronic Purchasing Pada umumnya, jenis-jenis barang (komoditas) yang dipertimbangkan untuk dimasukan dalam sistem Electronic Purchasing adalah barang-barang manufaktur yang tersedia di pasar dan yang cukup sering dibeli oleh Pemerintah (high-volume government purchased).

E-Purchasing DASAR HUKUM : Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta perubahannya tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.(Pasal 106 dan 110) Peraturan Kepala LKPP Nomor 17 Tahun 2012 tentang E-Purchasing. Surat Edaran Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2013 tentang Pengadaan Barang/Jasa dengan sistem E-Purchasing. TERMINOLOGI: E-Purchasing adalah tatacara pembelian melalui sistem katalog elektronik. E-Catalogue adalah sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai Penyedia Barang/Jasa Pemerintah. Framework Contract adalah surat perjanjian kerjasama antara LKPP dengan Penyedia Barang/Jasa.

Maksud dan Tujuan E-Purchasing Pada umumnya pengadaan barang/jasa secara elektronik dimaksudkan antara lain untuk (Pasal 107 Perpres No. 54 Tahun 2010) : 1. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas 2. Meningkatkan akses pasar dan persaingan usaha yang sehat 3. Efisiensi dan Efektifitas proses pengadaan Selain maksud dan tujuan diatas, E-Purchasing terutama dimaksudkan untuk : 1. Mempercepat penyerapan anggaran K/L/D/I 2. Mengamankan (secure) Kebijakan dan Program Strategis Pemerintah

Alur Proses KEMENDIKBUD LKPP Penyedia Barang/Jasa Surat Permohonan Usulan E-Catalogue Diskusi Rencana Proses: Identifikasi kebutuhan, analisa pasar, supply chain management, logistic management Pemaketan Penyusunan HPS Penyusunan Draft framework contract Proses Lelang itemized secara terpusat melalui LPSE LKPP Pendaftaran/Registrasi Penyampaian Penawaran Harga Penyampaian Sanggah (apabila ada keberatan) Penetapan Pemenang Proses dan penandatangan Framework Contract oleh Kepala LKPP Tayang E-Catalogue (www.e-katalog.lkpp.go.id Pihak Sekolah membeli/memesan melalui e-purchasing atau dilakukan secara “off line” E-Purchasing

Pelaksanaan Pelelangan 1 Pelaksanaan Pelelangan Buku Kurikulum 2013

Pemaketan, HPS dan Proses Pemilihan Penyedia Status 30 April 2014 Catatan: Buku sudah sampai disekolah mulai tanggal 1 – 30 Juni 2014

Gambaran Hasil Proses Pelelangan 2 Gambaran Hasil Proses Pelelangan Buku Kurikulum 2013

Peta Penyedia Buku Kurikulum 2013 SD ….sebanyak 22 Penyedia Buku Tematik Siswa dan Buku Guru Tematik satuan pendidikan Sekolah Dasar CERYA RIAU MANDIRI PRINTING, SUTRA BENTA PERKASA 2 TOMASU, PT GELORA AKSARA, MULTI KREASI , AKSARA GRAFIKA, PADI MERUNDUK, SUMBER BAHAGIA ALIANSI TEMPRINA NYATA GRAFIKA 1 6 7 3 3 TITIAN ILMU, JABAL ROHMAT, ENKA PARAHIYANGAN, BALEBAT DEDIKASI PRIMA, GHALIA INDONESIA, SARANA PANCA KARYA, TEMPRINA MEDIA ANEKA ILMU, HAMUDHA PRIMA MEDIA, PURA BARUTAMA, ASHKAF, CHAMPION PRINTING, JE PE PRESS MEDIA UTAMA Regional Domisili Perusahaan Rute pengiriman 13

Peta Penyedia Buku Kurikulum 2013 SMP ….sebanyak 15 Penyedia Buku Tematik Siswa dan Buku Guru Tematik satuan pendidikan Sekolah Menengah Pertama MEDAN MEDIA GRAFIKATAMA 1 5 TOMASU, PT GELORA AKSARA, GRAMEDIA, PADI MERUNDUK, SUMBER BAHAGIA 3 3 3 ACARYA MEDIA UTAMA, INTERMASA, SARANA PANCA KARYA NUSA PUTRA NUGRAHA, PURA BARUTAMA, ANTAR SURYA JAYA ASHKAF, CHAMPION PRINTING, JE PE PRESS MEDIA UTAMA Regional Domisili Perusahaan Rute pengiriman 14

Contoh Kisaran Harga Buku Tema Kelas I SD Perprovinsi Nasional Rp. 7.615,- Nasional Rp. 9.036,- BUKU SISWA Tema Diriku BUKU GURU Tema Diriku dalam rupiah 15

Contoh Perbandingan Harga Buku Siswa Kelas I dan II SD (8 dari 74 Regional) dalam rupiah 16

Contoh Perbandingan Harga Buku Siswa Kelas VII SMP (10 dari 74 Regional) dalam rupiah 17

Contoh Perbandingan Harga Buku Siswa Kelas X SMA dan SMK (10 dari 74 Regional) dalam rupiah 18

Mekanisme Pembelian Buku Oleh Sekolah 3 Mekanisme Pembelian Buku Oleh Sekolah

Tahapan Pembelian Buku Oleh Sekolah Melihat harga buku di http://e-katalog.lkpp.go.id/e-katalog-buku Mengisi formulir pemesanan buku dan mengirimkan ke Dinas Kab/kota PENYEDIA BUKU Menandatangani Kontrak Payung dengan LKPP Menerima copy ready buku DINAS KAB/KOTA Berkoordinasi dengan penyedia dan sekolah perihal pengiriman buku Memastikan buku diterima oleh sekolah sesuai dengan spesifikasi PENYEDIA BUKU Mengirimkan buku sampai ke sekolah PENYEDIA BUKU Konfirmasi pesanan buku melalui Aplikasi e-purchasing Melaksanakan pencetakan buku DINAS KAB/KOTA Meneruskan pesanan buku melalui Aplikasi e-purchasing Memastikan semua sekolah di wilayahnya telah memesan buku SEKOLAH Memeriksa dan menerima buku sesuai pesanan Menandatangani kwitansi dan membayar langsung kepada penyedia sejumlah harga buku beserta harga materai pada saat buku diterima oleh sekolah PEMESANAN PENCETAKAN PENGIRIMAN 2 – 28 Mei 1 Mei – 20 Juni 14 Mei – 1 Juli Buku Sampai di sekolah mulai 1 Juni 60 (enam puluh) masa pekerjaan sesuai isi kontrak payung

Diagram Pembelian Buku Kurikulum 2013 e-katalog 1 Menyiapkan data oplah buku Mengunduh surat pesanan (http://e-katalog.lkpp.go.id/e-katalog-buku) Mengisi dan mengirimkan surat pesanan ke penyedia melalui dinas Menunjuk petugas admin pemesanan buku Meminta User ID ke LPSE setempat Menerima formulir pesanan dari sekolah Melatih kepala sekolah pengisian pesanan 2 SEKOLAH DINAS KAB/KOTA 6 Melakukan login Aplikasi Memasukkan Data oplah pesanan Mengirimkan surat pesanan 7 3 Menerima dan memeriksa kesesuian spesifikasi buku Membuat BAST buku Menanda-tangani Kwitansi Membayar sesuai harga pesanan e-purchasing http://e-katalog. lkpp.go.id/e-purchasing) 5 Login Cek pesanan buku Mencetak buku sesuai pesanan Penyedia Mengirim buku ke sekolah beserta kwitansi pembayaran Dinas Kab/kota mengoordinasikan/ menjadwal pengiriman 4 PENYEDIA

Contoh Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Peserta Lelang : PT. BALEBAT DEDIKASI PRIMA Masa Pekerjaan : 60 Hari hRegional : 11 No URAIAN PEKERJAAN JADWAL PELAKSANAAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Sampai 58 59 60 Persiapan   Pemesanan Bahan Baku I Pra Cetak Proses Design,setting, edit (CTP ) Proses Print Out ( Digital Print ) > ACC Proses Pembuatan Pelat Proff II Cetak - Paralel dan Bertahap Cover Halaman isi Vernish Cover III Pasca Cetak - Paralel dan Bertahap Proses Lipat Proses Susun Proses BINDING + Potong Ukuran Jadi Proses Packing IV Distribusi * 34 35 36 Pengiriman ke Lokasi Yaang Telah ditentukan Panitia.

Contoh Pengisian Formulir Pemesanan Buku Tematik SD

Formulir Pemesanan Buku Tematik SD ……………..2014 Kepala Sekolah. Anas Kucurgu NIP

Format BAST Buku Kurikulum 2013

Terima Kasih