Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

DRA LIDIA EVELINA, MM TM 10 Evaluasi Event PR 1 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "DRA LIDIA EVELINA, MM TM 10 Evaluasi Event PR 1 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul."— Transcript presentasi:

1 DRA LIDIA EVELINA, MM TM 10 Evaluasi Event PR 1 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

2 Evaluasi Event 1. Acara 2. Fasilitas 3. Perlengkapan 4. Keamanan 5. Publikasi dan Promosi 6. Konsumsi 7. Keuangan 8. Kebersihan 9. Dokumentasi 2 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

3 Acara 1. Penerimaan tamu 2. Ketepatan susunan waktu acara 3. Mekanisme tata tertib audience 4. Penyesuaian situasi tempat penyelenggaraan dengan performance 5. Perlengkapan yang mendukung acara 6. Koordinasi dengan pihak terkait dalam acara 7. Pengecekan fasilitas secara teknis 3 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

4 Questions 1. Apakah pengaturan penerimaan tamu berlangsung dengan baik ? 2. Apakah susunan acara berlangsung sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan? 3. Apakah audience mengikuti tata tertib yang berlaku ? 4. Apakah para performer merasa nyaman dengan kondisi tempat acara ? 5. Apakah perlengkapan acara sudah memadai ? 6. Apakah koordinasi atau sinergi antar bagian berjalan dengan baik ? 7. Apakah pengecekan fasilitas secara teknis dilakukan dengan baik / sesuai standar ? 4 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

5 Fasilitas Parking Lot Capacity Vallet Parking Rest Room Ablution / Tempat Wudhu Musholla Break Room Waiting Room Changing Room / Make up Storage Room Canteen / Cafetaria Transportation 5 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

6 Questions 1. Apakah lahan area parkir mencukupi? 2. Apakah pelayanan vallet parking cepat dan aman? 3. Apakah rest room yang disediakan nyaman dan bersih? 4. Apakah tempat wudhu mencukupi dan bersih? 5. Apakah Mushollah yang disediakan mencukupi, bersih dan terdapat partisi/pemisah antara jemaat pria dan wanita? 6. Apakah luas break room mencukupi, nyaman dan bersih? 7. Apakah luas waiting room mencukupi, nyaman dan strategis? 8. Apakah luas changing room mencukupi, nyaman dan bersih? 9. Apakah storage room aman, mencukupi dan mempunyai peraturan yang baik? 10. Apakah cafetaria atau canteen mempunyai kapasitas yang memadai, peralatan bersih, hygiene dan strategis? 11. Apakah transportasi memadai dan layak untuk dikendarai? 6 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

7 Perlengkapan Dress code Wardrobe Stage Backdrop Peralatan musik Meja & Kursi Electricity (video, audio, lighting system, AC) Decoration (Standing flower, flooring) Marqee 7 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

8 KEAMANAN Protokoler Petugas keamanan Body detector Anjing pelacak Polisi 8 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

9 PUBLIKASI dan PROMOSI 1. Media Invitation 2. Jenis Publikasi dan Promosi 3. Press Release 4. Media Centre 9 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

10 Konsumsi 1. Jenis Makanan & Minuman 2. Kebersihan 3. Ketepatan Waktu Makan 4. Kualitas Makanan 5. Jumlah Paket 6. Pelayanan / Service 10 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

11 KEUANGAN 1. Term Of Payment ( Tahapan Pembayaran ) 2. Fine / Denda 3. Cancellation fee 4. Cash, Cek, Giro 11 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

12 KEBERSIHAN 1. Toilet 2. Distribusi Tempat Sampah 3. Sampah Basah & Kering 4. Petugas Kebersihan 5. Kebersihan Area Event / lapangan 12 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

13 Dokumentasi Foto Video Notulen Receipt / tanda terima pembayaran dan pengeluaran Kwitansi 13 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

14 Apa yang di Evaluasi Publisitas dari kegiatan yang dilakukan. Berapa banyak media massa yang meliput kegiatan event kita, berapa sirkulasinya. Seberapa kuat peliputan medianya? Apa yang muncul atau hadir? Apakah laporannya mendukung. Apakah tujuannya tercapai, bagaimana dampaknya terhadap audiens ? Pendapat dari masyarakat setelah terlibat dalam event yang dilaksanakan. Pendapat tersebut didapatkan dari hasil kuisioner yang disebar untuk pengunjung atau audiens biasanya dikumpulkan dan dengan system undian pengunjung atau audiens yang beruntung akan mendapatkan hadiah. Atau setiap kuisioner yang diisi akan mendapatkan souvernir. Mendorong suatu tren (perubahan) seperti halnya Magnum Café yang mendorong kaum eksekutif untuk ngobrol di café sambil menikmati Ice cream. 14 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

15 Panduan Kuisioner Seberapa jauh tujuan dapat dicapai ? Apakah program dapat menjangkau khalayak yang tepat ? Ada berapa banyak khalayak yang dapat dijangkau ? Berapa biaya yang dikeluarkan untuk memengaruhi khalayak ? (Cosy per impression). Apakah program yang sudah dilaksanakan mampu meningkatkan kesadaran khalayak ? Apakah berhasil menarik perhatian pelanggan dengan produk yang ditawarkan ? Apakah mereka tertarik untuk membeli produk perusahaan? Bagaimana cara mengetahui hal di atas ? Bagaimana cara mengukur hasil program ? Berapa besar biaya yang dikeluarkan untuk mengevaluasi program ? Apa yang dapat diperoleh dari hasil evaluasi untuk memperbaiki program tersebut ? Bagaimana seharusnya memperbaiki program tersebut? Apakah program tersebut memang harus disempurnakan ? 15 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul

16 Laporan 1. Laporan pelaksanaan 2. Laporan Keuangan 3. Laporan hasil Evaluasi Laporan dapat dibuat dengan tabel dan diberi keterangan.

17 Contoh Laporan Seksi Pendaftaran KegiatanPerencanaanRealisasiKeterangan Jumlah Pendaftar lomba Pidato Target min 50 peserta 30 PesertaKarena kurang publikasi. Asal pesertaSeluruh SLTA di Jakarta Barat dan Tangerang 5 sekolah di Jakarta Barat dan 3 Sekolah dari Tangerang Penyebaran proposal kurang merata. Penyebaran poster lomba Seluruh SLTA di Jakarta Barat dan Tangerang 10 SLTA di Jakarta Barat dan 10 dari SLTA di Tangerang Kurangnya SDM untuk menyebarkan poster tersebut. Biaya Pendaftaran per orang Rp ,-Rp ,-Karena banyak yang merasa biaya terlalu mahal

18 Laporan keuangan Kliping semua bon pengeluaran dari masing-masing seksi. Buat Tabel pengeluaran Buat Tabel pemasukan

19 Contoh Tabel Pengeluaran Contoh untuk sesi Pendaftaran No.Jenis PengeluaranJumlah (Rp) 1Pembuatan 100 Rp Rp ,- 2Form Pendaftaran 1000 Rp 100,- Rp ,- 3Distribusi Poster 50 SLTARp ,- 4Biaya komunikasi dg pihak SLTA Rp ,- JumlahRp ,-

20 Laporan Evaluasi Evaluasi dari Panitia Evaluasi dari Pengunjung Evaluasi dari partisipan seperti penyewa stand pameran.

21 Contoh Laporan Evaluasi dari Peserta Pameran 1. Kebersihan: Sampah harus diangkut 2 kali sehari setelah makan siang dan ketika tutup pameran. Tempat sampah yang disediakan di setiap baris, masih kurang perlu tempat sampah disediakan di masing- masing stand. Perlunya diberikan aturan agar setiap stand berkewajiban untuk membersihkan masing-masing stand. Panitia hanya bertanggung jawab atas kebersihan gang way dan fasilitas umum.

22 Laporan Evaluasi dari Pengunjung dari sesi acara 1. Acara selama pameran berlangsung cukup menarik karena adanya diskon, hadiah langsung dan games-games berhadiah. Perlu ditambahkan acara panggung dengan menampilkan Boy band yang terkenal. 2. Panggung hiburan tidak hanya berlangsung malam hari saja tetapi juga pada siang hari supaya suasana lebih meriah.

23 Laporan Evaluasi dari Panitia untuk sesi Penerima Tamu 1. Jumlah petugas penerima tamu kurang karena banyak pengunjung. Satu meja diisi dengan 2 penerima tamu. 2. Perlu menyediakan 1 (satu) meja tambahan untuk penerima tamu. Tamu terlalu lama menunggu karena harus antri pada 1 (satu ) meja saja.

24 Terima Kasih Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul 24


Download ppt "DRA LIDIA EVELINA, MM TM 10 Evaluasi Event PR 1 Event Organizing, Jurusan PR, Esa Unggul."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google