KURSUS PENGURUSAN BAGI GURU PENYELARAS SPBT SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

PERSONEL DALAM SPBT

PERANAN, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SEKOLAH “mengurus dan melaksana SPBT seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia”

Personel Dalam SPBT Pengetua / Guru Besar Guru Penolong Kanan HEM / Penyelia Petang Guru Skim Pinjaman Buku Teks Guru Kelas Murid Ibu Bapa / Penjaga

Pengetua / Guru Besar Pemegang akauntabiliti Pelaksana Dasar Menyediakan kemudahan Menubuhkan Jawatankuasa SPBT sekolah Bertanggungjawab terhadap ketepatan dan kesahihan data SPBT Melantik Guru SPBT

Menyampaikan maklumat SPBT terkini Memastikan BMM (Bahagian C) diproses Memaklumkan status kelayakan murid Menerima bekalan buku SPBT dan menandatangani SAP/Invois/Nota serahan Menyediakan cap “Diterima dengan syarat ianya akan disahkan kemudian secara diperiksa,dikira,diukur,ditimbang atau diuji”

Memastikan SAP/Invois/Nota serahan dikembalikan Mengeluarkan surat penurunan kuasa Pelupusan buku teks SPBT dibuat Bertanggungjawab terhadap teguran Bekerjasama dengan JPN/PPD Penubuhan kelab SPBT Penubuhan Pengawas SPBT Penggunaan buku teks SPBT digunakan secara optimum

Menyemak dan mengesahkan buku stok SPBT Menyediakan kemudahan ICT untuk sisteksbbt dan eMATEKS Pelaksanaan sisteks dan eMATEKS disekolah Data murid dalam BMM dikemaskini

Guru Penolong Kanan HEM Melaksana semua arahan berkaitan SPBT Merancang pengurusan SPBT di sekolah Menyedia dan mematuhi takwim SPBT sekolah Menyedia dan menyimpan maklumat SPBT Proses kelulusan kelayakan pinjaman SPBT AJK Pengurusan SPBT Menghadiri taklimat/kursus

Memastikan semua data SPBT tepat dan sahih Menerima bekalan buku teks SPBT dan menandatangani SAP/Invois/Nota serahan Menyemak buku stok SPBT Menjalankan pemeriksaan fizikal buku teks SPBT Melaporkan lebihan dan kekurangan buku teks SPBT Memastikan pelupusan buku teks SPBT dibuat

Melaporkan kepada Pengetua/Guru Besar jika terdapat masalah SPBT Tindakan susulan terhadap aduan/teguran Memberi taklimat dasar SPBT Memastikan pelaksanaan sisteksbbt dan eMATEKS

Guru SPBT Bertanggungjawab TERUS terhadap pelaksanaan Menghayati, melaksana, mematuhi semua arahan SPBT Mengurus bilik BOSS Menyediakan permohonan keperluan buku teks SPBT Mendapatkan data enrolmen murid

Menyelaras dan mengumpul BMM (Bahagian C) Memaklumkan murid tidak layak kepada ibu bapa Menyelaras pengagihan dan pemulangan buku teks SPBT Menyelaras dan menyemak Borang SPBT G Mengedarkan surat akujanji penjagaan buku teks SPBT Mengurus dan mengemaskini fail dan stok SPBT

Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT Menandatangani SAP/Invois/Nota serahan Mengurus penggantian buku teks SPBT yang rosak Membuat pemeriksaan fizikal buku teks SPBT Memastikan buku teks telah dicap Mengurus pelupusan buku teks SPBT Setiausaha AJK SPBT sekolah dan AJK JKBMS

Merancang dan mengurus baikpulih buku teks SPBT Penasihat kelab SPBT Menubuh dan mendaftar kelab SPBT Membimbing aktiviti kelab SPBT Melaksanakan penggunaan sisteksbbt dan eMATEKS Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang timbul

Guru Kelas Bekerjasama dengan guru SPBT AJK Pengurusan SPBT sekolah Mengumpul, menyemak Bahagian C Borang Maklumat Murid (BMM) Menyediakan senarai murid layak dan tidak layak Memaklumkan keputusan kelayakan pinjaman kepada ibu bapa

Mengagih dan mengumpul semula buku teks SPBT Mengisi borang SPBT G – pinjaman dan pemulangan Memastikan butiran murid lengkap pada cap SPBT dalam buku teks SPBT Memastikan penggantian buku teks hilang Memaklumkan peraturan pinjaman buku teks SPBT Membantu pelaksanaan sisteksbbt

MURID Menghargai sumbangan kerajaan Mengisi maklumat diri peminjam yang lengkap pada kulit buku teks SPBT Sikap bertanggungjawab dengan 1. Balut buku 2. Kebersihan dan keselamatan buku 3. Memulangkan buku teks pinjaman 4. Ganti buku teks hilang

Digalakkan menjadi ahli kelab SPBT Mengikuti setiap aktiviti kelab SPBT Mematuhi perlembagaan dan peraturan kelab SPBT Mengetahui dan menyedari kepentingan sisteksbbt dan eMATEKS di sekolah

Ibu Bapa / Penjaga Maklumat yang tepat dalam Borang Maklumat Murid Pupuk sikap sayang buku teks Pastikan anak mengembalikan buku teks Menggantikan buku hilang Bawa buku teks ikut jadual Menyokong aktiviti kelab SPBT di sekolah Mengetahui dan menyedari kepentingan sisteksbbt dan eMATEKS di sekolah

TERIMA KASIH