EVALUASI IMPLEMENTASI ePROCUREMENT TA 2017 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Dasar Hukum Peraturan Presiden No 54 /2010 ttg PBJ Pemerintah sebagaimana terakhir kali diubah melalui Perpres No 4 / 2015 Pasal 106 Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilakukan secara elektronik. Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dilakukan dengan cara E-Tendering atau E-Purchasing. Pasal 108 (3) K/L/D/I mempergunakan Sistem Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik yang dikembangkan oleh LKPP Perka LKPP No 1 Tahun 2015 tentang eTendering Surat Edaran Menteri PUPR Nomor : 57/SE/M/2015 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik (E-Procurement)

Data Lelang SPSE TA. 2017 Status : 28 Feruari 2017 pkl. 12.00 Unit Organisasi Jumlah Paket PAGU(dalam Milyar) HPS (dalam Milyar) Balitbang 35 54,08 53,75 Direktorat Jenderal Cipta Karya 1.914 8.111,35 7.976,08 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia 32 31,29 31,27 Direktorat Jenderal Sumber Daya Air 2.659 12.487,81 13.111,00 Direktorat Jenderal Bina Konstruksi 41 46,97 46,92 Badan Pengembangan Infrastruktur Wilayah 28 70,75 Direktorat Jenderal Bina Marga 1.889 22.589,01 22.437,08 Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan 319 3.184,73 2.811,74 Direktorat Jenderal Pembiayaan Perumahan 31 24,75 24,63 Sekretariat Jenderal 36 87,3 86,52 Total 6.984 46.688,03 46.649,75 Status : 28 Feruari 2017 pkl. 12.00

Data Jumlah Paket SPSE TA. 2017

Jumlah PAGU di SPSE TA. 2017

Data Progres Lelang SPSE Tahapan Progres Lelang Jumlah Paket Pagu HPS 01.Pengumuman Lelang 1683 12,987.88 12,820.98 03.Pembukaan Penawaran 8 0.76 0.73 04.Evaluasi Kualifikasi 107 1,289.12 1,279.85 05.Evaluasi Administrasi 902 3,921.12 3,733.57 06.Evaluasi Teknis 85 276.48 274.99 07.Evaluasi Biaya 292 1,311.32 1,231.22 08.Pengumuman Pemenang 1944 11,524.28 11,178.52 09.Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 161 1,229.64 1,214.53 10.Penandatanganan Kontrak 410 3,061.85 3,019.26 Status : 24 Januari 2017 pkl. 12.00

Data Jumlah Paket TA 2017 Per Bulan

Data Jumlah PAGU TA 2017 Per Bulan

Permasalahan dan Solusi SPSE T : Tata cara registrasi Pokja TA. 2017 ? J : Hubungi Admin ULP di wilayah kerja saudara untuk mendapatkan SK Penugasan dan Token Kepanitiaan. Setelah mendapat token silakan aktivasi di http://eproc.pu.go.id/reg.asp

Permasalahan dan Solusi SPSE T : Lupa user ID dan/atau Password SPSE J : Silakan saudara kirim surat permohonan reset password melalui email ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com dengan melampirkan nama dan NIP T : Terjadi kesalahan input di SPSE (Syarat kualifikasi, hasil evaluasi dll) J : Silakan saudara kirim surat permohonan perubahan data melalui email ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com dengan melampirkan nama paket dan kode lelang

Permasalahan dan Solusi SPSE T : Terjadi kesalahan pada nama paket J : Untuk perubahan nama paket, Pusdatin hanya dapat memproses Sebelum Dilakukan Pemberian Penjelasan/Aanwijzing karena jika dilakukan perubahan paket setelah tahap tersebut dikhawatirkan akan mengubah nilai private key dan public key yang mengakibatkan dokumen penawaran penyedia yang tidak dapat dibuka

Permasalahan dan Solusi SPSE T : Hasil kualifikasi (shortlist) tidak tampil di penyedia jasa dan penyedia jasa tidak bisa mendownload Dokumen Seleksi (untuk paket pra kualifikasi) J : Segera ubah jadwal ke masa penetapan hasil kualifikasi, lalu login sebagai ketua pokja dan mengklik Tombol Menetapkan Hasil Kualifikasi di menu evaluasi kualifikasi T : Terjadi pergantian PPK J : Pergantian PPK dapat dilakukan oleh pokja dengan cara di menu daftar paket, klik nama paket lalu ganti ke PPK yang baru

Permasalahan dan Solusi SPSE T : pada saat menginput Nilai HPS tapi setelah diisi hasilnya 0 (nol) J : Dalam pengisian HPS yang diinput angkanya saja, tanpa titik dan koma T : Terjadi kesalahan dalam mengupload dokumen Lelang atau dokumen adendum J : File yang sudah diupload di SPSE tidak bisa dihapus atau dibatalkan

Permasalahan dan Solusi SPSE T : File Penawaran Penyedia Jasa tidak bisa didekripsi melalui APENDO atau setelah di deskripsi file corrupt atau tidak bisa dibuka J : Silakan saudara kirim surat permohonan klarifikasi file melalui email ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com dengan melampirkan nama paket , kode lelang, Nama File serta nama Penyedia Jasa

Permasalahan dan Solusi SPSE T : Website lpse.pu.go.id tidak bisa diakses atau lambat atau Penyedia jasa tidak bisa login di lpse.pu.go.id (muncul pesan error koneksi INAPROC) J : Lapor ke LPSE agar segera ditangani. Setelah SPSE bisa diakses kembali segera sesuaikan jadwal lelang terutama untuk jadwal pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran

SPSE 3.6 vs SPSE 4 No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4 1 Pembuatan Paket Dokumen Lelang dibuat manual dan di upload pada SPSE Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE Syarat penawaran belum tersedia (terperinci) pada aplikasi Syarat penawaran sudah tersedia (terperinci) pada aplikasi 2 Pemasukan dokumen penawaran -Menggunakan APENDO Ver. 3 - Penyedia masih melakukan proses enkripsi -Menggunakan APENDO Ver.4 - Proses enkripsi dilakukan oleh sistem - penawaran dikirim dengan mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo

SPSE 3.6 vs SPSE 4 No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4 3 Pembukaan Dokumen Penawaran 1. Menggunakan APENDO ver.3 2. Panitia melakukan proses dekripsi file penawaran. 3. Panitia melakukan input harga secara manual 1. Menggunakan APENDO ver.4 2. proses dekripsi file penawaran dilakukan oleh sistem. 3. Harga penawaran peserta akan tampil otomatis di aplikasi 4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System (SiKAP) 2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual. 3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan SiKAP (untuk lelang cepat) Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh aplikasi. Aplikasi SPSE sudah menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.

SPSE 3.6 vs SPSE 4 No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4 Berita Acara dan SPPBJ 5 Berita Acara dan SPPBJ Berita Acara dan SPPBJ masih dibuat oleh panitia secara manual dan diupload pada aplikas Berita Acara dan SPPBJ dibuat (digenerate) melalui aplikasi

Hubungi Kami Email : eprocadm@pu.go.id Telp : 021 – 7255789 / 021 – 7395588 ext 199 Fax : 021 – 7232366 Panduan penggunaan sistem dapat di download di : http://edokumen.pu.go.id/pulink/PAQ3G