peraturan-peraturan pegawai awam PERINTAH AM & peraturan-peraturan pegawai awam

2005 - Peraturan-peraturan Pegawai Awam 2005 - Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Lantikan , Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan)2005 2002 - Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993 1974 – Perintah Am Bab B - Elaun-elaun dan kemudahan dalam perkhidmatan 1974 – Perintah Am Bab C - Cuti 1974 – Perintah Am Bab E - Rumah dan bangunan pejabat kerajaan 1974 – Perintah Am Bab F - Perubatan 1974 – Perintah Am G - Waktu bekerja dan lebih masa

PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005

1. PUNCA KUASA Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan, YDP Agong boleh mengeluarkan peraturan berhubung dengan pelantikan dan syarat-syarat perkhidmatan bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan. JKK-MPGSA (Jawatankuasa Kabinet Mengenai Perkhidmatan, Gaji Sektor Awam) dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri

2. PEMAKAIAN Tertakluk Bahagian X Perlembagaan Persekutuan dipakai bagi semua lantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidmatan dalam perkhidmatan awam Perkhidmatan Awam – perkhidmatan awam Persekutuan di bawah perenggan (b), (c), (d) dan (h) Fasal 1, Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan (SP.Awam, SP.Kehakiman & Perundangan, S. Pasukan Polis & SP. Pendidikan

2. PEMAKAIAN (samb) Tatacara pelantikan pegawai tetap dan sementara. Tatacara pelantikan kontrak ditentukan oleh KPPA. PPA 3 / PP 2/2003 Berkuat kuasa mulai 1 Mei 2005, menggantikan Perintah Am Bab A 1973 Bagi agensi Kerajaan lain, pemakainya melalui penerimaan – Jab Peguam Negara

2. PEMAKAIAN (Samb) PP / SPP / SPA merupakan arahan-arahan pentadbiran yang dibuat di bawah kuasa eksekutif yang ada pada Kerajaan kecuali PP 9/91 (SSB) PP 4/02 (SSM) diluluskan oleh Jemaah Menteri Tidak boleh bercanggah dengan PPA 2005 di atas sekiranya dikeluarkan.

3. PELANTIKAN Pelantikan hendaklah mengikut syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang berkuatkuasa. Pindaan syarat perlu kelulusan KPPA. (PPA 5) Termasuk lantikan kali pertama ke Perkhidmatan Awam dan sebarang pelantikan pegawai sedang berkhidmat ke dalam skim perkhidmatan yang lain (PPA 10)

3. PELANTIKAN (samb) Calon untuk pelantikan tetap hendaklah terdiri drp warganegara (PPA 6) Selain itu PPA 2005 juga diguna pakai untuk pelantikan pegawai sementara. (PPA 3.1) Pelantikan pegawai bukan warganegara dibuat secara kontrak sahaja. (PPA 6)

3. PELANTIKAN (samb) Pegawai tetap yang meletak jawatan tidak boleh dilantik semula kecuali diberi kebenaran khas. Laporan sebab pegawai meletak jawatan hendaklah diperolehi (PPA 7) Pegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan boleh dilantik semula sekiranya disahkan sihat (panel perubatan). (PPA 8)

3. PELANTIKAN (samb) Pegawai yang ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja tidak boleh dilantik semula kecuali dengan kebenaran khas (PPA 9) Seseorang pegawai boleh dipinjamkan atau dilantik secara pertukaran sementara tertakluk dengan syarat serta tempoh dipersetujui. (PPA 12 & 13)

3. PELANTIKAN (samb) Suruhanjaya boleh membenarkan seseorang pegawai kembali ke skim perkhidmatan terdahulu jika gagal disahkan dalam perkhidmatan lain: (i) dalam tempoh 3 tahun (ii) ada kekosongan jawatan asal (iii) kegagalan pengesahan bukan atas sebab kelakuan tidak memuaskan. (PPA 11)

3. PELANTIKAN (samb) Tawaran pelantikan: tawaran kepada calon berjaya & dalam tawaran dinyatakan maklumat perkhidmatan – PPA 18 surat setuju terima daripada calon calon dilantik perlu mematuhi syarat berikut: membuat pemeriksaan kesihatan mana-mana peg. perubatan berdaftar & diperakui sihat membuat akuan berkanun – Akta 1960 menandatangani Surat Aku Janji (tatakelakuan)

4. TARIKH PELANTIKAN Tarikh pelantikan seseorang pegawai ialah pada tarikh lapor diri kecuali ditentukan sebaliknya oleh Suruhanjaya (PPA 21) Tarikh lantikan tetap bagi pegawai sementara yang telah memenuhi syarat ialah pada tarikh Suruhanjaya bermesyuarat dan meluluskan pelantikan tersebut (PPA 22)

5. UMUR & TARIKH LAHIR Lantikan - umur mengikut skim perkhidmatan/ dinyatakan dalam iklan – Umur minimum: 18 tahun Umur maksimum: 54 tahun bagi pegawai sedang berkhidmat (PPA 57/Per: 64 PP 9/91) Umur pada ulang tahun harijadi mengikut kalendar Gregorian Pindaan - Ikut Surat Beranak (PAA 68) dan Kad Pengenalan (PP 13/02)

UMUR & TARIKH LAHIR (samb) Penetapan Umur (PPA 57): mengikut tarikh jika dinyatakan hari akhir bulan jika diketahui bulan sahaja 31 Disember jika diketahui tahun sahaja jika 29 Februari, maka ulang tahun tarikh lahir bagi tahun yang tiada tarikh 29 Feb ialah 1 Mac

6. PERMOHONAN JAWATAN BARU Melalui Ketua Jabatan terus ke PBM dengan menyertakan maklumat perkhidmatan serta ulasan sokong atau sebaliknya ( PPA 17). Jika berjaya: pelepasan oleh ketua jabatan sahaja jika melibatkan PBM yang sama (PPA 54). pelepasan oleh ketua jabatan dan meletak jawatan jika PBM yang berlainan (PP 2/80).

7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN Gaji permulaan ditentukan oleh Suruhanjaya (PPA 23 (1)) : (i) mengikut skim perkhidmatan bagi lantikan pertama/ pegawai yang belum disahkan dalam jawatan dan di peringkat P1 sahaja (Per. 70.1(i) PP 9/91) (ii) gaji permulaan lebih tinggi berdasarkan pengalaman pegawai - 1 pergerakan gaji bagi 1 tahun genap pengalaman sesuai (PPA 23(2))

7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN (samb) Suruhanjaya boleh menentukan suatu mata gaji lebih tinggi kepada pegawai yang telah disahkan kemudiannya dilantik ke perkhidmatan lain (PPA 23(5)) Matagaji lebih tinggi berhampiran (tidak kurang satu pergerakan gaji di gred jawatan sebelumnya) bagi pegawai telah disahkan dalam jawatan terdahulu (61 & 62 PP 4/02)

7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN (samb.) Suruhanjaya boleh menentukan mana-mana mata gaji sebagai gaji permulaan seseorang calon/pegawai atas sebab berikut: Kelayakan khas atau bakat Keadaan khas berhubung dengan pelantikan tersebut (PPA 24)

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN Pergerakan gaji tahunan berasaskan pencapaian kerja dan apa-apa syarat yang ditentukan oleh YDP Agong (PPA 25). 2 kaedah pergerakan gaji: Pergerakan gaji biasa Anjakan gaji (Per. 49 PP 4/02)

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.) Pergerakan Gaji Biasa Pergerakan mata gaji semasa ke matagaji berikutnya diperingkat yang sama tertakluk kepada: prestasi yang memuaskan dan diperakukan oleh Ketua Jabatan

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.) Anjakan Gaji Pergerakan matagaji semasa ke matagaji ditangga berikutnya pada peringkat yang lebih tinggi (Per 50 & 51 PP 4/02)

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb) Anjakan Gaji (Gred Lantikan) Anjakan gaji pertama dipertimbangkan dengan syarat: disahkan dalam perkhidmatan lulus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) berkhidmat tidak kurang 3 tahun prestasi yang baik; dan diperakukan oleh Ketua Jabatan.

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.) Anjakan Gaji Kedua Dipertimbangkan dengan syarat: lulus PTK; memperolehi anjakan gaji pertama tidak kurang daripada satu tahun; prestasi yang baik; dan diperakukan oleh Ketua Jabatan (Per. 52 PP 4/02).

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.) Anjakan Gaji (Gred Kenaikan Pangkat) dipertimbangkan dengan syarat: lulus PTK; berada di Gred Kenaikan Pangkat tidak kurang daripada satu tahun; prestasi baik; dan diperakukan oleh Ketua Jabatan.

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.) Pergerakan Gaji Secara Isyarat Diluluskan cuti lebih 180 hari dan tidak lebih 3 kali pergerakan gaji dalam tempoh perkhidmatan gaji: cuti belajar tanpa gaji / separuh gaji cuti tanpa gaji ikut suami/isteri belajar/ bertugas di dalam / luar negeri cuti separuh gaji mengidap sakit tertentu (Per 64 PP 4/02 & SPP 5/02)

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.) Tiada Pergerakan Gaji Lanjutan tempoh percubaan dengan berdenda (Per. 75 PP 9/91) Cuti tanpa gaji / separuh gaji lebih 180 hari setahun selain daripada (Per 64 PP 4/02) Dikenakan hukuman tatatertib (tangguh pergerakan gaji/turun gaji) (Per 54 PP 4/02)

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.) Tarikh yang ditetapkan untuk menerima pergerakan gaji pada tahun berikutnya berdasarkan kepada tarikh lantikan - PPA25 (dalam Jadual Kedua) 1 Januari - Lantikan mulai 1 Januari hingga 31 Mac 1 April - Lantikan mulai 1 April hingga 31 Jun 1 Julai - Lantikan mulai 1 Julai hingga 30 Sept 1 Oktober - Lantikan mulai 1 Oktober hingga 31 Disember

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.) PERUBAHAN TARIKH PERGERAKAN GAJI: Lanjutan daripada tempoh percubaan berdenda (PPA 30 / Per 76 dan 83 PP 9/91) Kenaikan pangkat Dilantik ke jawatan yang lain

9. TEMPOH PERCUBAAN Seseorang pegawai dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun (PPA 26) Suruhanjaya atas sebab khas boleh memendek atau tidak mengenakan tempoh percubaan kepada seseorang pegawai (PPA 26) “satu tempoh untuk menilai kebolehan dan kesesuaian pegawai yang dilantik sebelum layak disahkan dalam perkhidmatannya”.

9. TEMPOH PERCUBAAN (samb) Memenuhi syarat pengesahan yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan atau syarat-syarat lain (ditentukan oleh YDP Agong) sebelum layak disahkan (PPA27): kursus induksi (umum / khusus) peperiksaan (jika ada) perakuan ketua jabatan Suruhanjaya boleh melanjutkan tempoh percubaan sama ada berdenda atau tanpa denda (PPA 28)

9. TEMPOH PERCUBAAN (samb) Prosedur Pelanjutan (PPA 28) Pegawai memohon dlm tempoh 3 bulan selepas tamat tempoh percubaan kepada Suruhanjaya Ketua Jabatan buat perakuan ikut borang serta butir-butir: sebab pegawai tidak disahkan syor sokong atau tidak maklumat perkhidmatan / peperiksaan Pelanjutan tidak melebihi 2 tahun kecuali dlm keadaan khas

9. TEMPOH PERCUBAAN (samb.) Pelanjutan: Tanpa Denda Tempoh percubaan seseorang pegawai yang dilanjutkan oleh PBM tanpa dikenakan sebarang denda kerana gagal disahkan dalam tempoh asal yang ditetapkan bukan disebabkan oleh Tindakan Tatatertib / kecuaian pegawai. Pelanjutan : Berdenda Tempoh percubaan seseorang pegawai yang dilanjutkan oleh PBM dengan dikenakan denda kerana kegagalan disahkan dalam perkhidmatan disebabkan oleh kesilapan, kecuaian dan kelemahan pegawai.

10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN Pengesahan oleh PBM terhadap kebolehan pegawai melaksanakan tugas dan kesesuaian dalam perkhidmatan yang dianggotainya. Kebolehan dan kesesuaian diukur bagi kemampuan pegawai memenuhi syarat-syarat pergesahan yang ditetapkan (PPA 29). Bila - 1 hari selepas tamat tempoh percubaan; atau - 1 hari selepas tarikh pegawai memenuhi syarat pengesahan ditetapkan

10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN Perakuan pengesahan dibuat oleh Ketua Jabatan dalam tempoh 1 bulan daripada tarikh pegawai didapati layak disahkan (PPA 27). Jika Ketua Jabatan gagal – pegawai boleh memohon pengesahan kepada Suruhanjaya & salinan kepada Ketua Jabatan. Suruhanjaya akan membuat siasatan & dan akan membuat pengesahan jika berpuas hati.

11. OPSYEN SKIM KWSP Pegawai yang berhasrat memilih opsyen Skim KWSP boleh menggunakan borang ditetapkan (PPA 35). Opsyen skim KWSP hanya kepada yang dilantik selepas 12.4.1991 (PP 15/2001) Jika tidak pilih skim KWSP boleh diberi taraf berpencen selepas mempunyai 3 tahun tempoh perkhidmatan yang boleh diambilkira (PPA 36 / per. 69, PP 9/91) Pilihan muktamad

12. PENAMATAN PERKHIDMATAN YDP Agong atau pihak yang diberi kuasa boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai yang belum disahkan atas sebab berikut (PPA 46): Menyembunyikan maklumat kesihatan Membuat akuan palsu dalam akuan berkanun Tidak menandatangai Surat Aku Janji Memalsukan dokumen pelantikan Gagal tapisan keselamatan

13. PENAMATAN PERKHIDMATAN (samb.) Penamatan Pegawai Yang Gagal Disahkan: YDP Agong / Pihak diberi kuasa boleh menamatkan perkhidmatan pegawai yang gagal disahkan walaupun dilanjutkan tempoh percubaannya. Bagi pegawai yang telah dapat taraf berpencen atas jawatan asal boleh dibersarakan, namun jika belum dapat taraf berpencen / KWSP, pegawai ditamatkan perkhidmatan

14. PENAMATAN PERKHIDMATAN (samb.) Peluang Memberi Sebab / Notis: Penamatan perkhidmatan pegawai boleh dibuat setelah diberi peluang menunjuk sebab dalam tempoh tidak kurang drp 14 hari (PPA 49) Penamatan perkhidmatan hendaklah dengan notis 30 hari atau sebulan gaji sebagai pengganti notis (PPA 50)

15. LETAK JAWATAN Permohonan secara bertulis (notis) seseorang pegawai untuk berhenti kerja dari perkhidmatan awam kepada Ketua Perkhidmatan (PPA 51) Akibatnya hubungan pegawai dan perkhidmatannya terputus. Hendaklah memberi notis berhenti kerja/ membayar sebulan gaji pengganti notis. Hak pegawai dan dengan itu ia tidak memerlukan kelulusan.

Bayaran sebulan gaji ganti Notis 15. LETAK JAWATAN (samb.) NOTIS 30 hari bagi pegawai dalam percubaan / lain pegawai yang tidak dinyatakan dalam syarat pelantikanya; sementara & kontrak (PAA 51) 90 hari bagi pegawai disahkan dalam jawatan ATAU Bayaran sebulan gaji ganti Notis Cuti Tanpa Gaji (CTG) tidak diambilkira bagi tempoh notis (SPP 4/96)

16. PEMENDEKAN NOTIS Permohonan secara bertulis seseorang pegawai kepada Ketua Perkhidmatan / Ketua Jabatan untuk memendekkan tempoh notis peletakan jawatan seperti yang ditetapkan. Jika diluluskan dikecualikan bayaran sebulan gaji. Sebab untuk diluluskan: dilantik ke jawatan lain dalam Kerajaan pegawai dan/atau keluarga ada masalah kesihatan menghadiri kursus / latihan

17. KENAIKAN PANGKAT Kenaikan pangkat seseorang pegawai itu ada berdasarkan merit (PPA 37). Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) menimbang kenaikan pangkat berasaskan: kecekapan & prestasi kerja kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman pegawai; sifat peribadi; dan kegiatan/ sumbangan. LKP boleh menentukan aspek lain yang sesuai.

17. KENAIKAN PANGKAT Tafsiran: Satu peningkatan secara hakiki dari satu gred ke satu gred yang lebih tinggi dalam skim perkhidmatan yang sama setelah diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat berkenaan. Kenaikan pangkat berdasarkan kekosongan kecuali bagi skim perkhidmatan tertentu misalnya Pegawai Penyelidik & Pensyarah (PPA 38).

17. KENAIKAN PANGKAT (samb.) Syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan berdasarkan skim perkhidmatan Syarat: disahkan dalam perkhidmatan tahap prestasi yang ditetapkan lulus semua PTK diperakukan oleh Ketua Jabatan

17. KENAIKAN PANGKAT (samb.) Anggota pinjaman / tukar sementara mesti dipertimbangkan kenaikan pangkat jawatan hakiki (PPA 39) Tarikh naik pangkat ditentukan oleh LKP (PPA 4) tidak lebih awal daripada tarikh kekosongan atau tarikh pegawai layak

18. PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT Gaji permulaan jika gaji lama lebih rendah - P1T1 (per. 71.1 PP 9/91) Gaji lebih tinggi berhampiran jika gaji lama sama atau lebih tinggi di P1 (per. 71.2 & 71.3 PP 9/91) TERTAKLUK kepada tidak kurang 1 pergerakan gaji secara mendatar atas jawatan lama.

19. TANGGUNG KERJA Seseorang pegawai yang diberi kelulusan untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diarahkan bagi satu jawatan lain disamping menjalankan tugas jawatannya sendiri Tujuan: Memastikan tugas jawatan kosong dapat dilaksanakan – dinyatakan dalam PPA 39

20. PEMANGKUAN Aturan di mana seseorang pegawai yang diberi kelulusan menjalankan tugas yang berkaitan dari suatu jawatan secara sepenuh masa yang lebih tinggi grednya dari gred hakiki dalam skim perkhidmatan pegawai berkenaan. ASAS: Kebolehan Pegawai Kekosongan Jawatan

21. PEMANGKUAN / TANGGUNGKERJA (PP 7/93) Tidak kurang 28 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan. Jika ambil cuti kecemasan / sakit dalam tempoh 28 hari itu, jumlahnya tidak boleh lebih 6 hari Tidak layak elaun memangku jika kursus, cuti sakit atau keluar bertugas melebihi 92 hari berturut-turut Tanggung kerja berikutnya atas jawatan yang sama tidak kurang 14 hari berturut-turut

23. PERSARAAN BERSARA WAJIB Umur persaraan ditetapkan mengikut Akta Pencen berikut (PPA58): umur 56 tahun [Seksyen 10(I) Akta Pencen 1980] – lantikan mulai 1.10.2001 dibayar pencen, ganjaran, gantian cuti rehat (jika ada) dan caruman syer pegawai dalam KWSP

23. PERSARAAN (samb.) BERSARA PILIHAN Bebas daripada tindakan BPR (Kumpulan P&P) Pengisytiharan Harta Dibayar ganjaran dan GCR Bayaran pencen pada umur 45 tahun (perempuan) dan 50 tahun (lelaki)

23. PERSARAAN (samb.) BERSARA PILIHAN Umur 40 tahun (SPP 1/91, SPP 3/92 dan Seksyen 12(I) Akta Pencen 1980] Persetujuan Ketua Jabatan / Ketua Perkhidmatan Tiada ikatan perjanjian dengan Kerajaan Bebas daripada tindakan tatatertib / urusan mahkamah

23. PERSARAAN (samb.) Dibersarakan oleh Kerajaan mengikut Akta Pencen 1980 [Seksyen 10(5)(b) / 11A (ii) / 12A]

(KELAKUAN DAN TATATERTIB) PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993

PENGAWASAN TATATERTIB PETIKAN PERATURAN 3C TUGAS KAWALAN DAN PENGAWASAN TATATERTIB 1 Adalah menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan yang sesuai dalam tiap-tiap hal pelanggaran mana-mana peruntukan peraturan-peraturan ini.

2 Seseorang pegawai yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya, atau tidak mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melakukan pelanggaran tatatertib, hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.

MATLAMAT TATATERTIB i. Supaya pegawai awam melaksanakan tugas dengan cekap, beramanah dan bertanggungjawab. ii. Supaya pegawai awam meletakkan kepentingan awam lebih utama daripada kepentingan mereka sendiri iii. Supaya pegawai awam menjaga imej perkhidmatan awam. iv. Menghukum pegawai yang melakukan kesalahan / melanggar peraturan

SISTEM TATATERTIB DALAM PERKHIDMATAN AWAM MENGANDUNGI KOMPONEN PERATURAN TATAKELAKUAN/LARANGAN PIHAK BERKUASA TATATERTIB PROSEDUR/TATACARA HUKUMAN RAYUAN

PERATURAN PERATURAN -PERATURAN PEGAWAI AWAM ( KELAKUAN & TATATERTIB ) 1993 - PU(A)395/PU(A)246 - MENGGANTIKAN GOD ‘80 PERATURAN- PERATURAN LEMBAGA TATATERTIB PERKHIDMATAN AWAM 1993 - PU(A) 396 - MENGGANTIKAN PU(A)48 PEKELILING DAN AKTA BERKAITAN

(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 DIBUAT DI BAWAH PERKARA 132(2) PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN MENGGANTIKAN GOD ‘80 - MULAI 15.12.1993 PINDAAN: (1) PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) (PINDAAN) 1995, PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) (PINDAAN) 1996, [P.U.(A) 478/1996] -- 26.9.1996 (3) PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) (PINDAAN) 2002, [P.U.(A) 246/2002] – 20.6.2002

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN & TATATERTIB) 1993 Mengandungi :- a) TATAKELAKUAN - PERATURAN 4 b) LARANGAN - PERATURAN 4A hingga 23 c) PROSEDUR/ - PERATURAN 25 hingga 37, TATACARA 49 dan 51 * KONSEP TAHAN - PERATURAN 44 hingga 48 KERJA & GANTUNG KERJA d) HUKUMAN - PERATURAN 38 hingga 43 e) UMUM - PERATURAN 52,53

TATAKELAKUAN / LARANGAN PERATURAN 4 ----- UMUM PERATURAN 4A hingga 23 ---- KHUSUS

1. DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK) PER. JENIS LARANGAN 4A GANGGUAN SEKSUAL 7 MENYALAHGUNA DADAH 9 MENERIMA/ MEMBERI KERAIAN 11 MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI DARIPADA EMOLUMEN RASMI DAN PENDAPATAN PERSENDIRIAN YANG SAH 12 MEMINJAM WANG/MENJADI PENJAMIN 13 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS 15 MEMINJAMKAN WANG DENGAN BUNGA 16 PENGLIBATAN DALAM PASARAN HADAPAN 17 REFEL DAN LOTERI 18 PENERBITAN BUKU BERDASARKAN MAKLUMAT TERPERINGKAT 20 PENYUNTING AKHBAR/MAJALAH/JERNAL 21 KEGIATAN POLITIK PEGAWAI KPT/KPDP 23 TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI/KEBENARAN/SEBAB-SEBAB YANG MUNASABAH

2. BOLEH DIBUAT DENGAN KEBENARAN PER. JENIS LARANGAN KUASA MEMBERI KEBENARAN 5 PEKERJAAN LUAR KETUA JABATAN 6 PAKAIAN KPPA 8 HADIAH KETUA JABATAN 10 PEMUNYAAN HARTA LEMBAGA TATATERTIB 19 PENYATAAN AWAM MENTERI 21 KEGIATAN POLITIK KPPA / KSU i) KUMPULAN SOKONGAN ii) CUTI SEBELUM BERSARA 22 MEMBAWA PERBICARAAN KPPA UNDANG- UNDANG/ BANTUAN GUAMAN

PERATURAN-PERATURAN LEMBAGA TATATERTIB PERKHIDMATAN AWAM,1993 DIBUAT DIBAWAH KUASA: 1. PERKARA 144(1), PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN SURUHANJAYA PERKHIDMATAN 2. PERKARA 144(5B) (i), PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN SEMUA KUASA DAN TUGAS SPA DAN SPP, KECUALI KUASA PERLANTIKAN PERTAMA TETAP DAN BERPENCEN BOLEH DIJALANKAN OLEH SUATU JUMAAH YANG DILANTIK OLEH YANG DI-PERTUAN AGONG.

STRUKTUR PIHAKBERKUASA TATATERTIB

BIDANGKUASA PIHAK BERKUASA TATATERTIB

PROSEDUR/ TATACARA JENIS KES KES TATATERTIB BIASA (AM) KES PERBICARAAN/SABITAN MAHKAMAH JENAYAH KES TAHANAN, BUANG NEGERI DSB. KES TIDAK HADIR BERTUGAS TAK DAPAT DIKESAN PENAMATAN PERKHIDMATAN DEMI KEPENTINGAN AWAM SURCAJ

HUKUMAN TATATERTIB PERATURAN 38. (a) AMARAN; (b) DENDA; (c) LUCUTHAK EMOLUMEN; (d) TANGGUH PERGERAKAN GAJI; (e) TURUN GAJI; (f) TURUN PANGKAT; (g) BUANG KERJA.

DASAR KENAIKAN PANGKAT BAGI PEGAWAI YANG MENERIMA HUKUMAN TATATERTIB (SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 4/1990) HUKUMAN TEMPOH TIDAK LAYAK DINAIKKAN / URUSAN KENAIKAN PANGKAT AMARAN 6 bulan/ 1 urusan, mana yang terdahulu DENDA 12 bulan/ 1 urusan, mana yang terdahulu LUCUT HAK 18 bulan/ 1 urusan, mana yang EMOLUMEN terdahulu TANGGUH 30 bulan/ 1 urusan, mana yang PERGERAKAN GAJI terkemudian TURUN GAJI 36 bulan/ 1 urusan, mana yang terkemudian TURUN PANGKAT 48 bulan/ 2 urusan, mana yang terkemudian

RAYUAN TATATERTIB SESEORANG PEGAWAI YANG TELAH DIKENAKAN HUKUMAN TATATERTIB BOLEH MEMBUAT RAYUAN KEPADA LEMBAGA RAYUAN TATATERTIB (LRTT) DALAM TEMPOH 14 HARI KEPUTUSAN LTT DITERIMA OLEH PEGAWAI . LRTT YANG DIMAKSUDKAN IALAH SPA. RAYUAN DIKEMUKAKAN MELALUI KETUA JABATAN

KESIMPULAN TINDAKAN TATATERTIB YANG BERKESAN, ANTARA LAIN BOLEH DIUKUR DARI SEGI IANYA DAPAT DIPERTAHANKAN DARI SEGI UNDANG-UNDANG. JUSTRU ITU , TINDAKAN TATATERTIB ITU HENDAKLAH MENGIKUT PROSEDUR YANG TELAH DIPERUNTUKAN DALAM PERATURAN UNDANG-UNDANG.

ELAUN ELAUN DALAM PERKHIDMATAN [PERINTAH AM BAB ‘B’] Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

TAKRIF ELAUN BAYARAN SELAIN DARI GAJI POKOK YANG DIBAYAR KEPADA ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM DI ATAS PERKHIDMATAN YANG DIBERI Bagian Gaji & Elaun , Perkhid Awam

PRINSIP ELAUN Tidak Kekal Tidak Sejagat Tidak Biasa Kesaksamaan Boleh ditarik balik atau dibatalkan Tidak Kekal Dibayar kepada kumpulan atau perkhidmatan tertentu Tidak Sejagat Dibayar dalam keadaan dan kepada perkhidmatan tertentu Tidak Biasa Boleh dipanjangkan kepada anggota atau perkhidmatan lain yang layak Kesaksamaan Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

JENIS ELAUN IMBUHAN TETAP ITP,ITKA,ITK, ITJUtama/Gred Khas BI Perkhidmatan Kritikal BI Tugas Kewangan BI Wilayah BAYARAN INSENTIF ELAUN LAIN Elaun Pembantu Khas Elaun Pemangkuan Elaun Makan Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

TUJUAN BAYARAN ELAUN BAYARAN BALIK PERBELANJAAN MENAMPUNG KOS SARA HIDUP MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN SEBAGAI INSENTIF RISIKO TUGAS Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

ELAUN ELAUN DALAM PERKHIDMATAN PERINTAH AM BAB B ELAUN ELAUN DALAM PERKHIDMATAN KANDUNGAN Elaun Elaun Kerana Bertugas Elaun Elaun Kerana Bertukar/Berpindah Kemudahan Perjalanan Elaun Elaun Bertugas Seberang Laut Elaun Elaun Kerana Berkursus Elaun Elaun Pelbagai Perintah Am Peralihan Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

ELAUN KERANA BERTUGAS KELAYAKAN Anggota Perkhidmatan Awam layak menuntut bayaran balik perbelanjaan yang terpaksa dilakukan dalam menjalankan tugas rasmi berdasarkan syarat dan kadar yang ditetapkan Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

KELAYAKAN TUNTUTAN ELAUN MAKAN SEWA HOTEL PERJALANAN KENDERAAN KEBENARAN KHAS PERJALANAN KENDERAAN ELAUN BASIKAL PERJALANAN MOTOBOT BELANJA PELBAGAI Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

BERTUKAR DAN BERPINDAH ELAUN KERANA BERTUKAR DAN BERPINDAH TAKRIF BERTUKAR BERTUKAR DAN BERPINDAH BERPINDAH STESEN Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

BERTUKAR KELAYAKAN Elaun Perjalanan Kenderaan/ Tambang Pengangkutan Awam Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

BERTUKAR DAN BERPINDAH DASAR Pegawai yang diarah bertukar pejabat keluar stesen dan seterusnya berpindah rumah layak menuntut bayaran perpindahan Pegawai yang bertukar pejabat keluar stesen di atas permohonan sendiri dan seterusnya berpindah rumah layak menuntut bayaran perpindahan dengan syarat- berkhidmat 5 tahun mengikut pasangan atas sebab kesihatan menjaga ibu/bapa yang sakit atas sebab ketidaksesuaian Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

BERTUKAR DAN BERPINDAH KELAYAKAN TUNTUTAN BAYARAN TETAP Elaun Gantian Makan Pemberian Pindahan Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

BERTUKAR DAN BERPINDAH Kelayakan Tuntutan – Samb. Bayaran Berubah Bayaran Sewa Hotel Elaun Perjaklanan kenderaan Pengangkutan Barang-barang Elaun Pelbagai Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

BERPINDAH Kelayakan Tuntutan Bayaran Tetap Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

KEMUDAHAN PERJALANAN DASAR Perjalanan atas urusan rasmi diberi kemudahan tambang percuma mengikut Jalan terdekat dan termurah lle Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

KEMUDAHAN PERJALANAN Kelayakan Tambang Gantian Lantikan Pertama Tambang Pengangkutan Awam Perjalanan Kapal Terbang Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

ELAUN KERANA BERKURSUS KURSUS PENDEK DALAM NEGERI (Luar Kawasan Ibu Pejabat) Kelayakan Elaun Makan Bayaran Sewa Hotel Elaun Perjalanan Kenderaan/ Tambang Pengangkutan Awam Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

ELAUN KERANA BERKURSUS KURSUS PENDEK DALAM NEGERI (Dalam Kawasan Ibu Pejabat) Kelayakan Elaun Sara Hidup Elaun Perjalanan Kenderaan/ Tambang Pengangkutan Awam Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

ELAUN KERANA BERKURSUS KURSUS PANJANG DALAM NEGERI (Luar Kawasan Ibu Pejabat) Kelayakan Elaun Sara Hidup Bayaran Sewa Hotel Elaun Perjalanan Kenderaan/ Tambang Pengangkutan Awam Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

ELAUN KERANA BERKURSUS KURSUS PANJANG DALAM NEGERI (Dalam Kawasan Ibu Pejabat) Kelayakan Elaun Sara Hidup Elaun Perjalanan Kenderaan/ Tambang Pengangkutan Awam Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

ELAUN ELAUN PELBAGAI Kelayakan Elaun Gantian Tetap Sakit Semasa Bertugas Di luar Stesen Perpindahan Pegawai Bersara Hadir Peperiksaan Hadir Temuduga Naik Pangkat Baantuan Gaji Drebar Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

ELAUN ELAUN PELBAGAI Samb. Kelayakan Rawatan DiLuar Stesen Hadir Mahkamah Pengurnian Bintang/Pingat Perbekalan Am Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

Elaun-elaun bertugas/bertukar PERINTAH AM PERALIHAN Elaun-elaun bertugas/bertukar Ke sabah dan sarawak dan sebaliknya Elaun bertugas di Sabah/Sarawak Elaun bertukar ke Sabah/Sarawak Bahagian Gaji & Elaun , Jabatan Perkhidmatan Awam

KEMUDAHAN CUTI PEGAWAI AWAM

Prinsip & Tujuan KEMUDAHAN Disediakan sebagai satu keistimewaan Bukan hak, boleh ditarik balik bila perlu Hanya dinikmati apabila digunakan ~ luput jika tak diguna Diberi dari tarikh semasa ~ tdk boleh dikebelakangkan Diberi atas tujuan tertentu dgn syarat & kelayakan berbeza ~ tiada tukar ganti Diberi dgn saksama kepada yg layak TUJUAN KEMUDAHAN Menjaga kebajikan & kesihatan serta menerap ciri-ciri budaya ikram Memberi motivasi / galakan positif utk meningkat prestasi dan produktiviti Menyedia kemudahan yang lebih selesa Menjaga kedudukan anggota pada masyarakat umum

TAFSIRAN CUTI REHAT “Cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember” P.A C 1 (ii)

TAFSIRAN CUTI SAKIT “Cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-sebab perubatan dan dengan pengemukaan Sijil Sakit dari seorang pegawai perubatan Kerajaan atau lain-lain doktor yang diterima, dan diberi bagi sakit atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh” P.A. C 1 (iii)

TAFSIRAN SIJIL SAKIT “Sijil akuan sakit yang dikeluarkan oleh seorang pegawai perubatan Kerajaan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan (Perintah-perintah Am, Bab F) atau oleh seorang ahli Panel Doktor yang diluluskan oleh Kerajaan” P.A C 1 (xi)

PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN TAFSIRAN PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN “Perkhidmatan yang diambilkira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri daripada masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit (dan bagi guru-guru termasuk cuti sekolah bergaji penuh) tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta dan barah dan cuti belajar” P.A. C 1(ix)

CUTI SEBAB PERUBATAN TAFSIRAN “Diberi… bila seseorang pegawai itu disahkan oleh seseorang pegawai perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan (Bab F) atau oleh seorang ahli Panel Doktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya. Pengesahan itu hendaklah di atas sijil sakit yang diterima seperti dalam Perintah Am I (xi)” P.A. C 15

SEANAK SAUDARA TAFSIRAN “Bermakna adik beradik, ibu bapa dan lain-lain saudara mara yang rapat kepada pegawai” P.A. C 1(x) adik beradik Ibu bapa Kandung/mertua Saudara mara rapat Anak/Isteri Datuk/Nenek

SUMBER Dasar & peraturan kemudahan CUTI Pekeliling Perkhidmatan Surat Pekeliling Perkhidmatan PERINTAH AM Bil 1 Tahun 1993 Surat Edaran BAB 'C' (1974)

Dasar & peraturan kemudahan CUTI KANDUNGAN Dikeluarkan bawah kuasa SPB YDA Mengikut Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan Untuk Perkhidmatan Awam Persekutuan PAN, PBB, PBT terima pakai Tafsiran Kelas Pegawai Melulus (3~5) BAHAGIAN I (KELAS A) Cuti Kerana Perkhidmatan (6 ~ 14) Cuti Sebab Perubatan (15 ~ 33) Cuti Haji (34 ~ 35) Cuti Kerana Berkursus (36 ~ 38) Cuti Tidak Berekod (40 ~ 47) BAHAGIAN II (KELAS B) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (48 ~ 57) Pegawai Penjara (58 ~ 68) PERINTAH AM BAB 'C' (1974) KUATKUASA 1 JAN 1974

JENIS-JENIS kemudahan cuti PEGAWAI AWAM PERKHIDMATAN Cuti rehat Cuti Gantian TIDAK BEREKOD Cuti Lat Skt Kerjasama Cuti Separuh Gaji Cuti Tanpa Gaji Cuti Penggal Sekolah Cuti Lat Pas. Sukarela Cuti Masuk Peperiksaan Cuti Sakit Cuti rehat Peg Pendidikan Cuti Kh. Thn Pertubuhan Cuti Mesy Per Ikhtisas Cuti Skt Lanjutan PERUBATAN Cuti Kerantina Cuti O/Raga & Sukan Cuti Bersalin Cuti Kecederaan CUTI Cuti Tg Khs Perubatan Cuti TB Kusta Barah Cuti TAMBAHAN Cuti Isteri Bersalin Cuti TG Ikut Psgan Cuti Menjaga Anak Cuti Rom Kebdyaan Cuti Berkursus Cuti Kerja Pnyldkn Cuti Mesyuarat MBK Cuti Sabbatikal Cuti Kursus PJJ Cuti Sambilan Cuti Haji CUTI LAIN

Cuti Rehat Pegawai Pendidikan cuti kerana perkhidmatan Cuti Rehat Cuti Separuh Gaji Cuti Tanpa Gaji Cuti Rehat Pegawai Pendidikan Cuti Penggal

CUTI KERANA PERKHIDMATAN CUTI REHAT TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Kecekapan Kepentingan Definisi 20 ~ 35 hari Ambil tiap tahun (bila2 masa) KJ sedia jadual bercuti Berdasarkan Perkhidmatan Melayakkan Formula : KCT/365 x PYM PYM tdk genap 1 th / bersara Baki 2 tahun boleh ke th. 3 Kadar berubah: 10 tahun / Naik tanggagaji Boleh kumpul utk GCR Selaras CR bila ada cuti PYTM P.A. C 7-11 PP 9/91 Ketua Jabatan

CUTI KERANA PERKHIDMATAN CUTI SEPARUH GAJI TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Separuh gaji 30 hari genap 1 tahun PYM Maksimum 180 hari Selaras Cuti Rehat Menjaga sanak saudara sakit Tidak boleh atas sebab bersalin P.A. C 13 PP 9/91 SPP 5/85 Ketua Jabatan (14 hari) KSU

CUTI KERANA PERKHIDMATAN CUTI TANPA GAJI TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Urusan persendirian yang mustahak Tiada gaji 30 hari genap 1 tahun PYM Minimum 6 bln PYM Maksimum 360 hari Selaras Cuti Rehat Catat dlm buku Perkhidmatan Boleh di ambil tindakan tatatertib P.A. C 14 PP 9/91 Ketua Jabatan Membolehkan potong gaji Tak hadir tanpa cuti P.A. C 14A Ketua Jabatan

Cuti rehat pegawai Perkhidmatan Pendidikan CUTI KERANA PERKHIDMATAN Cuti rehat pegawai Perkhidmatan Pendidikan TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Ke cekapan Kepentingan JPA.43/7 Klt8/SK/(62) bth 16/2/85 Pengetua / Naib Pengetua Maktab Perguruan Pengetua Sek. Menengah Guru Besar Sek. Rendah Syarat-syarat: Jln. Tugas Pentadbiran Tertakluk Waktu Bekerja P.A.. Bab G Tiada Cuti Penggal Tiada Cuti Sambilan

CUTI KERANA PERKHIDMATAN Cuti penggal sekolah TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Sebagai ganti cuti rehat P.A. C 50 Bergaji penuh Dikira Perkhidmatan Melayakkan Status Cuti Separuh / Tanpa Gaji, Cuti Haji dlm Cuti Penggal tidak berubah

Cuti Tibi, Kusta dan Barah cuti SEBAB perUBatan Cuti Sakit Cuti Sakit Lanjutan Cuti Kerantina Cuti Bersalin Cuti Kecederaan Cuti Tibi, Kusta dan Barah Cuti Tambahan

CUTI SEBAB PERUBATAN CUTI SAKIT TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Tidak sihat utk bertugas sbb sakit @ kecederaan yang ada harapan untuk sembuh P.A. C 17~21 PP 9/91 SPP 5/85 Ketua Jabatan 90 hari KSU Bergaji penuh 180 hari setahun Sokongan sijil sakit Dr Kerajaan Dr swasta Tdk lebih 2 hari berturut-turut Max. 15 hari setahun Selepas 180 hari ambil cuti rehat Sakit masa cuti rehat dlm negeri layak C.Sakit Sakit masa cuti rehat L/Neg. tak layak C.Sakit kec: Sakit pd. tarikh patut balik Masuk hospital Sijil Dr. Neg. berkenaan+tarikh Sakit masa C SG / CTG dlm/luar neg. tak layak C.Sakit

CUTI SEBAB PERUBATAN CUTI SAKIT LANJUTAN TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Tidak sihat untuk ber-tugas dan perlu rehat yang panjang setelah habis cuti sakit/ cuti rehat Ada harapan sembuh P.A. C 22 (53 ii) PP 9/91 Ketua Jabatan 90 hari CSG + LP @ CTG jika tiada LP 90 hari CTG + Elaun= ½ Gaji (kebenaran KSU) 90 hari CSG + LP @ CTG jika tiada LP 90 hari CTG + Elaun= ½ Gaji dgn LP Boleh diulang tahun kedua Belum sembuh, boleh dibersarakan dgn perakuan LP

CUTI KERANTINA Kawalan Wabak Penyakit Begaji penuh Tempoh penahanan CUTI SEBAB PERUBATAN CUTI KERANTINA TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Kawalan Wabak Penyakit P.A. C 24 Ketua Jabatan Begaji penuh Tempoh penahanan Stesyen kerantina L.Terbang / Pelabuhan Dikurung dirumah kerana wabak merebak Jika sakit diberi cuti sakit

CUTI BERSALIN Bersedia dan pulih dari bersalin P.A. C 25 & 26 PP 2/98 CUTI SEBAB PERUBATAN CUTI BERSALIN TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Bersedia dan pulih dari bersalin P.A. C 25 & 26 PP 2/98 Ketua Jabatan Sijil sakit tak perlu, cukup pengesahan bersalin Perkhidmatan PBN, PBB, PBT yg dilepas dgn izin diambil kira Begaji penuh 60 hari setiap kali bersalin Had 5 kali dalam perkhidmatan Mula dari tarikh bersalin Yang telah menggunakan 5 x, Ganti tempoh bersalin : C.Sakit jika bukan sbb bersalin C.Rehat yg berkelayakan CTG @ Cuti Menjaga Anak (CMA) Tidak melebihi 60 hari Kemuka perakuan bersalin dan permohonan cuti Rekod dlm buku perkhidmatan CSG, CTG, CMA tdk jejas PA C 13&14

CUTI KECEDERAAN Tempoh pemulihan kecederaan yang panjang CUTI SEBAB PERUBATAN CUTI KECEDERAAN TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Tempoh pemulihan kecederaan yang panjang P.A. C 27 & 28 PP 9/91 KSU Bergaji penuh Tempoh sehingga pulih @ ke tarikh akan disarakan Tercedera semasa bertugas Perakuan Lembaga Perubatan Ada harapan sembuh Keuzuran hasil kecederaan semasa bertugas Ada pampasan layak mak. 90 hari

CUTI TIBI KUSTA DAN BARAH CUTI SEBAB PERUBATAN CUTI TIBI KUSTA DAN BARAH TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Tempoh rawatan penyakit yang panjang P.A. C 30~33 SPP 5/85 PP 9/91 Ketua Jabatan KSU Sakit TBKB masa bercuti di L/Neg. layak dgn syarat PA C 20 Bergaji penuh 24 bulan (Barah/Kusta) 12 bulan (TB) Boleh utk penyakit setaraf (disah LP) Selepas Bergaji penuh Cuti rehat Cuti Separuh Gaji (12 Bln) Cuti tambahan budibicara KSU dgn perakuan LP: Separuh gaji @ Dibersarakan Penyakit berbalik Tak layak sepenuhnya Layak baki yang ada Cuti tambahan kuasa KSU

CUTI SEBAB PERUBATAN CUTI TAMBAHAN TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Ganti Cuti Rehat sebelum mengambil Cuti Sakit Lanjutan dan Cuti TBKB P.A. C 53 (ii) Bergaji penuh 25 hari

cuti TIDAK BEREKOD Cuti Gantian Cuti Latihan Pasukan Sukarela Cuti Menghadiri Aktiviti Pertubuhan / Persatuan Cuti Lain-lain Kursus Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama Cuti Masuk Peperiksaan Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas Cuti Mengambil Bahagian Dlm Olahraga / Sukan Cuti Tugas Khas Perubatan Cuti Isteri Bersalin Cuti Mengikuti Rombongan Kebudayaan Cuti Menghadiri Mesyuarat MBK Cuti Menghadiri Kursus Pendidikan Jarak Jauh

CUTI TIDAK BEREKOD CUTI GANTIAN TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Gantian kerana bertugas lebih masa yg tak layak bayaran lebih masa P.A. C 40 Ketua Jabatan Bergaji penuh Masa sebenar bertugas lebih masa 8 jam = 1 hari

CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA CUTI TIDAK BEREKOD CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Dikehendaki menghadiri: Latihan Khemah tahunan Pasukan Sukarela yang disenaraikan 6 Pasukan P.A. C 41 SPP 5/85 PP 9/91 Ketua Jabatan Bergaji penuh Cuti setahun: 30 hari aktiviti 2 hari perjalanan Tambahan? cuti rehat Tambahan lagi - KSU

CUTI KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN CUTI TIDAK BEREKOD CUTI KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Menghadiri: latihan/khemah tahunan Mesyuarat agung tahunan Mesyuarat luar biasa Seminar sukan Anjuran: pertubuhan / persatuan yg diisytiharkan KPPA; Persatuan Keb. & Sukan Jabatan K’jaan yang diiktiraf KPPA; P.A. C 42 (a) PP 9/91 Ketua Jabatan Bergaji penuh Ahli Persatuan /Pertubuhan Cuti setahun: 14 hari aktiviti 2 hari perjalanan Tambahan? Cuti rehat Cuti Tanpa Gaji Aktiviti di Malaysia sahaja Budibicara + kepentingan perkhidmatan

CUTI LAIN-LAIN KURSUS Menghadiri kursus: P.A. C 42 (b) PP 9/91 CUTI TIDAK BEREKOD CUTI LAIN-LAIN KURSUS TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Menghadiri kursus: Latihan Semangat & Pimpinan Belia anjuran Kementerian Belia & Sukan; Kesatuan Sekerja yg diluluskan Kem. Sumber Manusia P.A. C 42 (b) PP 9/91 SPP 5//85 Ketua Jabatan Bergaji penuh Cuti setahun: 14 hari aktiviti 2 hari perjalanan Tambahan? Cuti rehat Cuti Tanpa Gaji Aktiviti di Malaysia sahaja Budibicara + kepentingan perkhidmatan Latihan @ persidangan Kesatuan Sekerja L/Neg: Kelulusan KSU Dilulus Kem Sumber Manusia

CUTI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA CUTI TIDAK BEREKOD CUTI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Menghadiri kursus kerjasama di Maktab Kerjasama Menghadiri: Kursus latihan Seminar Mesyuarat di-dalam / luar M’sia Dilulus KP Jabatan Pembangunan Koperasi P.A. C 43 (a,b) PP 9/91 Ketua Jabatan Bergaji penuh Ahli Syarikat Kerjasama 2 bulan (kursus di Maktab) Akuan bertulis pegang jawatan dlm syarikat dilantik 2 tahun selepas kursus Tempoh sebenar menghadiri kursus / mesyuarat Budibicara + kepentingan perkhidmatan

CUTI MASUK PEPERIKSAAN CUTI TIDAK BEREKOD CUTI MASUK PEPERIKSAAN TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Mengambil peperiksaan yang boleh baiki peluang hidup P.A. C 44 PP 9/91 Ketua Jabatan Bergaji penuh Hari-hari peperiksaan

CUTI MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS CUTI TIDAK BEREKOD CUTI MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Menghadiri mesyuarat Persatuan Iktisas: Mesyuarat Agung Tahunan Mesyuarat Agung luar Biasa P.A. C 45 PP 9/77 PP 9/91 Ketua Jabatan Bergaji penuh Ahli persatuan Persatuan diisytihar oleh KPPA Mesyuarat dipanggil mengikut undang tubuh Persatuan Cuti: Tempoh sebenar mesyuarat 2 hari perjalanan Layak tambang keretapi dan elaun perbatuan Kepentingan perkhidmatan

Cuti meng. Bhg dlm olahraga / sukan CUTI TIDAK BEREKOD Cuti meng. Bhg dlm olahraga / sukan TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Mengambil bhg. Dlm sukan perwakilan: Peringkat Kebangsaan Peringkat Antarabangsa Antara negeri @ negeri dgn negara asing Peringkat wilayah dalam @ luar M”sia P.A. C 46 SPP 11/80 SPP 5/85 PP 9/91 Ketua Jabatan KSU Bergaji penuh 30 hari setahun Lebih = KSU Anggota yg layak: Dipilih oleh badan sukan: mewakili utk bertanding Bertugas sbg pegawai sukan Jurulatih Cuti: Masa betul-betul diperlukan ambil bhg. Tempoh latihan insentif jika mustahak Menghadiri mesyuarat j/kuasa sebelum / selepas pertandingan Kepentingan perkhidmatan

CUTI TUGAS KHAS PERUBATAN CUTI TIDAK BEREKOD CUTI TUGAS KHAS PERUBATAN TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Peluang berehat akibat terdedah kpd tugas tertentu P.A. C 47 PP 9/91 Ketua Jabatan Bergaji penuh 14 hari setahun Menjalankan Tugas: Yg. Terdedah kpd X-Ray Merbahaya & tidak digemari di pusat perubatan tertentu Pusat perubatan dilulus oleh KPPA Bertugas kurang setahun = ikut PYM Tidak boleh dikumpul

CUTI MENYERTAI ROMBONGAN KEBUDAYAAN CUTI TIDAK BEREKOD CUTI MENYERTAI ROMBONGAN KEBUDAYAAN TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Menyertai rombongan membuat persembahan kebudayaan PP 1/64 PP 16/66 PP 9/91 Ketua Jabatan Bergaji penuh Di pilih ahli rombongan sebagai peserta Rombongan di taja oleh: Kem. Kebudayaan, Kesenian dan Warisan Kem. Penerangan

CUTI ISTERI BERSALIN Membantu urusan semasa isteri bersalin PP 4/2002 CUTI TIDAK BEREKOD CUTI ISTERI BERSALIN TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Membantu urusan semasa isteri bersalin PP 4/2002 Srt JPA (S)223/8/3 Klt 4 (16) 5/11/92 Srt JPA (S)223/8/3 Klt 4(35) 11/12/93 Ketua Jabatan Bergaji penuh Pegawai Lelaki 7 hari Had 5 kali sepanjang perkhidmatan Tidak perlu habiskan cuti rehat Mula: Tarikh isteri bersalin Hari berikut jika bersalin selepas waktu pejabat Ambilkira H.Kel Am dan H.Rehat

CUTI MENGHADIRI MESYUARAT MBK/MBJ CUTI TIDAK BEREKOD CUTI MENGHADIRI MESYUARAT MBK/MBJ TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Menghadiri mesyuarat MBK/MBJ PP 21/73 Bergaji penuh Tempoh mesyuarat Dikehendaki menghadiri: Mesy. MBK Kebangsaan Mesy. Pihak Pekerja sehari sebelum Mesy MBK Mesy. MBJ Mesy. Dipanggil oleh K’jaan /Jab – peg wakili Kesatuan Konvensyen 2 th/x pilih anggota Maj Pihak Pekerja Ambil Cuti Rehat jika: Mesy. Pihak pekerja yg lain Mesy. Yg dipanggil oleh Kesatuan sekerja

Cuti kursus intensif program pjj CUTI TIDAK BEREKOD Cuti kursus intensif program pjj TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Menghadiri kursus intensif sepenuh masa bawah program PJJ Surat JPA(L)S.4.06/3 Klt.3(14) 17/9/97 Ketua Jabatan Bergaji penuh 30 hari setahun Perlu tambahan: Cuti Rehat Cuti Tanpa Gaji Syarat: Dapat kebenaran Ket. Jab mengikuti pengajian di bawah program PJJ Mengikuti pengajian apa jua bidang diperingkat Diploma, Ijazah 1, Lanjutan Mana-mana IPTA Belum ada kelayakan pengajian berkenaan

Cuti Mengikuti Pasangan Bertugas/Berkursus dalam/Luar Negeri cuti CUTI LAIN Cuti Menjaga Anak Cuti Haji Cuti Berkursus Cuti Mengikuti Pasangan Bertugas/Berkursus dalam/Luar Negeri Cuti Sabatikal Cuti Membuat Kerja Penyelidikan

CUTI MENJAGA ANAK Memberi peluang kpd ibu menyusu dan menjaga anak CUTI-CUTI LAIN CUTI MENJAGA ANAK TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Memberi peluang kpd ibu menyusu dan menjaga anak PP 2/98 Ketua Jabatan Tanpa Gaji Pilih SSB shj 90 hari Had 5 kali dlm perkhidmatan Bila ambil: Mulai hari ke 61 dari tarikh bersalin (yg layak Cuti Bersalin) Mulai tarikh bersalin (yg telah guna kelayakan 5 kali) Kemuka perakuan bersalin dan permohonan cuti Rekod dlm buku perkhidmatan Tdk jejas PA C 14

CUTI HAJI Menunai Fardhu Haji di Mekah P.A. C 34 & 35 PP 4/84 PP 9/91 CUTI-CUTI LAIN CUTI HAJI TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Menunai Fardhu Haji di Mekah P.A. C 34 & 35 PP 4/84 PP 9/91 Ketua Jabatan Bergaji Penuh 40 hari termasuk H.Rehat & HK Am Tambahan: Cuti rehat/cuti penggal Cuti Tanpa gaji 1 kali dlm perkhidmatan Beragama Islam Bejawatan tetap - sah dlm jawatan Berjawatan sementara – 6 tahun berterusan

CUTI BERKURSUS Mengikuti kursus latihan, pengajian yg. Diakui CUTI-CUTI LAIN CUTI BERKURSUS TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Mengikuti kursus latihan, pengajian yg. Diakui P.A. C 36~38 PP 9/91 Dipilih atau dibenar oleh Kerajaan Bergaji penuh, separuh gaji, tanpa gaji Kursus: Diploma Ijazah Asas Lepasan Ijazah/lanjutan Cuti bagi: Tempoh kursus termasuk cuti akademi/rehat Tempoh perjalanan pergi/balik Tempoh menunggu tak dapat dielakkan (l/neg) Kursus > 12 bln: habis C.Rehat sebelum Layak C.Rehat selepas kursus 7 hari jika ada baki

Cuti tanpa gaji mengikut pasangan CUTI-CUTI LAIN Cuti tanpa gaji mengikut pasangan TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Mengikut pasangan bertugas @ berkursus di dlm @ luar negeri PP 1/92 Ketua Jabatan Tanpa Gaji Mak. 3 th @ tempoh bertugas/kursus Terus menerus @ berperingkat Syarat pasangan: Telah dilantik @ dilulus bertkar/kursus oleh K.Jab Dalam negeri, jarak: Tdk krg 200 km Smjg Tdk krg 100 km Sbh Swak Peg. Kjaan/Perbdn awam/Swasta

Cuti sambilan Di beri dalam keadaan istimewa PP 4/1977 PP 9/1991 CUTI-CUTI LAIN Cuti sambilan TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Di beri dalam keadaan istimewa Urusan peribadi kerana guru tiada cuti rehat PP 4/1977 PP 9/1991 SPP Kem. Pendidikan 3/95 bth 5/5/95 Tidak lebih 7 hari dalam setahun

CUTI SABBATIKAL Pengajian / penyelidikan bidang pelajaran tertentu CUTI-CUTI LAIN CUTI SABBATIKAL TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Pengajian / penyelidikan bidang pelajaran tertentu Lawatan utk pengalaman kemajuan lapangan pelajaran tertentu PP 9/91 Akta Universiti & Kolej Statut Cuti Sabbatikal Universiti Bergaji penuh 5 bulan – 3 th perkhidmatan 9 bulan – 5 th perkhidmatan Kakitangan akademik universiti

Cuti membuat kerja penyelidikan CUTI-CUTI LAIN Cuti membuat kerja penyelidikan TUJUAN / KUASA KELAYAKAN / SYARAT Menjalan tugas masa cuti penggal yg berguna kpg kerja k/tangan & institusi PP …1975 PP 9/91 Bergaji penuh Anggota akademik Universiti Dalam tempoh cuti penggal universiti

KEPENTINGAN kemudahan cuti RUMUSAN KEPENTINGAN kemudahan cuti INDIVIDU KELUARGA KEMASYARAKATAN KESELAMATAN ORGANISASI PERKHIDMATAN TIDAK BEREKOD PERKHIDMATAN Cuti rehat Cuti Gantian KEBUDAYAAN Cuti Lat Skt Kerjasama Cuti Separuh Gaji Cuti Masuk Peperiksaan Cuti Tanpa Gaji Cuti Penggal Sekolah Cuti Lat Pas. Sukarela KEPIMPINAN Cuti Sakit Cuti Kh. Thn Pertubuhan Cuti Mesy Per Ikhtisas KOPERASI PERUBATAN Cuti Skt Lanjutan Cuti O/Raga & Sukan Cuti Kerantina AGAMA Cuti Bersalin CUTI SUKAN Cuti Kecederaan Cuti Tg Khs Perubatan Cuti TB Kusta Barah Cuti Tanpa Gaji Ikut Psgan Cuti Isteri Bersalin KESIHATAN Cuti TAMBAHAN Cuti Rom Kebdyaan Cuti Menjaga Anak Cuti Berkursus Cuti Kerja Pnyldkn KEKELUARGAAN Cuti Sabbatikal Cuti Sambilan Cuti Kursus PJJ Cuti Mesyuarat MBK Cuti Haji KERJAYA MASYARAKAT CUTI LAIN NEGARA ANTARABANGSA

PERINTAH AM BAB ‘E’: RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN

LATAR BELAKANG Bukan tanggungjawab Kerajaan untuk menyediakan perumahan melainkan bagi anggota Polis Diraja Malaysia dan Angkatan Tentera Malaysia. Bagi anggota yang mustahak berada setiap masa dekat dengan tempat bekerja, berdasarkan kemampuan Kerajaan, perumahan masih disediakan bagi pegawai tertentu i.e; hospital, sekolah berasrama dan Jabatan Kastam dan Eksais Di Raja.

Jenis-Jenis Rumah Kerajaan? Rumah Kediaman Luar Negeri Rumah Biasa Kerajaan Kediaman Rasmi Jenis-Jenis Rumah Kerajaan? Rumah Khas Jawatan Rumah Biasa Jabatan Rumah Khas Jabatan

JENIS-JENIS RUMAH KERAJAAN (samb.) Rumah Biasa Kerajaan Rumah selain daripada rumah khas Jawatan dan rumah khas Jabatan (pool quarters) Pegawai Yang Layak: semua pegawai yang sedang berkhidmat layak memohon rumah biasa kerajaan. Pegawai perlu memohon kepada Setiausaha Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri Rujukan: Perintah Am Bab ‘E’

JENIS-JENIS RUMAH KERAJAAN Rumah Khas Jawatan Rumah yang dikhaskan kepada pegawai-pegawai atasan yang diperuntukkan rumah khas berdasarkan jawatan yang disandang oleh pegawai. Pegawai Yang Layak: Pegawai Daerah Pengetua Rujukan: Perintah Am Bab ‘E”

JENIS-JENIS RUMAH KERAJAAN (samb.) Rumah Khas Jabatan (RKJ) Rumah Kerajaan yang didirikan khas oleh Jabatan untuk seseorang pegawainya yang mustahak berada setiap masa dekat dengan tempat bekerja kerana kepentingan perkhidmatan pegawai. Pegawai Yang Layak: pegawai yang dikehendaki tinggal atas panggilan (on-call) contoh: Pegawai Perubatan atau Pegawai Paramedik Rujukan: Perintah Am Bab ‘E’

JENIS-JENIS RUMAH KERAJAAN (samb.) Rumah Biasa Jabatan Rumah biasa kerajaan yang dimiliki oleh sesuatu Jabatan Kerajaan (departmental pool quuarters). Pegawai Yang Layak: semua pegawai dalam agensi berkenaan layak memohon rumah biasa Jabatan. pegawai perlu memohon kepada Pegawai Perumahan agensi masing-masing .

JENIS-JENIS RUMAH KERAJAAN (samb.) Rumah Kediaman Luar Negeri Rumah yang disewa atau dimiliki oleh Kerajaan untuk kediaman pegawai-pegawai yang ditempatkan berkhidmat di kedutaan-kedutaan atau Pejabat-pejabat Kerajaan Malaysia di seberang laut. Pegawai Yang Layak: Semua pegawai Kerajaan yang berkhidmat di luar negeri layak disediakan rumah kerajaan di luar negeri. Rujukan: Perintah Am Bab ‘E’, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1994

JENIS-JENIS RUMAH KERAJAAN (samb.) Kediaman Rasmi Rumah yang disediakan bagi Ketua Perkhidmatan dan pegawai tinggi tertentu yang dikenalpasti oleh Kerajaan boleh disediakan kediaman lengkap dengan kelengkapan dan perabot rumah. Pegawai Yang Layak: Ketua Perkhidmatan dan pegawai tinggi yang dikenalpasti oleh Kerajaan. Rujukan: Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1997, Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001

JENIS-JENIS RUMAH KERAJAAN (samb.) Mes Kerajaan Pada biasanya Mes disediakan di dalam sesuatu daerah Polis atau Tentera. Pegawai Yang Layak: Pegawai Kanan (termasuk Inspektor Polis) dan Pegawai Rendah untuk anggota Polis atau Tentera. Rujukan: Perintah Am Bab ‘E’

JENIS-JENIS RUMAH KERAJAAN (samb.) Asrama Kerajaan Kemudahan ini biasanya disediakan khas untuk Jururawat pelatih di hospital atau pusat latihan. Pegawai Yang Layak: Jururawat atau Pembantu Jururawat di hospital atau pusat latihan Rujukan: Perintah Am Bab ‘E’

PERATURAN Kerajaan berhak memperuntuk rumah Perintah Am 5 (a) Bab ‘E’- Walau apapun peruntukan lain dalam bab ini, Kerajaan berhak memperuntukkan sebarang rumah kediaman kepada mana-mana pegawai yang difikirkannya sesuai untuk mendapat rumah, atau menyuruh pegawai-pegawai berkongsi rumah.

PERATURAN Pegawai boleh diarah kosongkan rumah Perintah Am 5 (b) Bab ‘E’- Kerajaan atau Pegawai Perumahan boleh menghendaki seseorang pegawai itu mengosongkan sesebuah rumah untuk tujuan membaikinya atau lain-lain sebab yang munasabah dengan memberi tempoh satu bulan, tanpa memberi pegawai itu rumah lain sebagai gantinya.

PERATURAN Rumah yang diperuntukkan boleh ditarik balik Perintah Am 5 (c) Bab ‘E’- Pegawai Perumahan berhak menarik balik mana-mana rumah yang telah diuntukkan kepada seseorang pegawai apabila pegawai itu tidak mengambil alih rumah tersebut dalam masa yang ditetapkan olehnya, yang biasanya tidak akan melebihi tempoh 30 hari. Sesebuah rumah yang telah ditarik balik itu boleh diuntukkan semula oleh Pegawai Perumahan kepada mana-mana lain yang telah memohon.

PERATURAN Sewa Rumah Rujukan: Perintah Am 6 Bab ‘E’- Seseorang pegawai yang dibenarkan mendiami sesebuah rumah Kerajaan atau sesebuah rumah yang disewakan khas untuknya akan dikehendaki membayar sewa mengikut kadar yang ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa melainkan jikalau ia telah dikecualikan daripada membayar sewa mengikut syarat-syarat perkhidmatannya. Rujukan: Perintah Am Bab ‘E’, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1977, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1996 dan Bil. 4 Tahun 2002

PERATURAN Pegawai mesti mematuhi peraturan Perintah Am 7 Bab ‘E’- Seseorang pegawai yang mendiami sesebuah rumah Kerajaan atau sesebuah rumah yang disewakan khas untuknya oleh Kerajaan, akan dikehendaki mematuhi peraturan-peraturan dalam bab ini.

PERATURAN Dilarang meminda rumah Perintah Am 8 Bab ‘E’- Pegawai-pegawai adalah dilarang membuat tambahan atau pindaan kepada mana-mana bahagian dalam atau luar rumah tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada Jabatan Kerja Raya tempatan. Mereka juga akan bertanggungjawab atas apa-apa kerosakan atau kekurangan kepada bangunan atau perabut-perabut di dalamnya yang bukan disebabkan oleh penggunaan yang sepatutnya.

PERATURAN Dilarang menyewakan rumah Perintah Am 9 Bab ‘E’- Pegawai-pegawai adalah dilarang daripada menyewakan mana-mana bahagian rumah yang telah diuntukkan kepadanya. Selain daripada keluarga pegawai dan orang-orang gajinya, serta tetamu-tetamu sementara, tidak ada orang lain yang boleh dibenarkan tinggal dalam rumah tersebut. Sesebuah rumah itu tidak boleh digunakan untuk kegunaan lain melainkan sebagai tempat kediaman pegawai sendiri.

PERATURAN Larangan berternak binatang Perintah Am 10 Bab ‘E’- Pegawai-pegawai juga adalah dilarang daripada memelihara binatang-binatang ternakan, termasuk ayam itik, di mana-mana bahagian rumah, di bawahnya atau dalam kawasannya.

PERATURAN Tanggungjawab membersih kawasan Perintah Am 11 Bab ‘E’- Adalah menjadi tanggungjawab tiap-tiap pegawai yang mendiami rumah Kerajaan menjaga dengan sebaik-baiknya kebersihan dalam rumah dan juga dalam kawasan rumahnya, termasuk kerja-kerja memotong rumput dan membuang sampah sarap seperti tin-tin kosong, botol-botol dan lain-lain lagi.

PERATURAN Melaporkan kerosakan Perintah Am 12(a) Bab ‘E’- Setiap pegawai adalah dikehendaki melaporkan kepada Jabatan Kerja Raya kerosakan atau kekurangan tentang rumah yang didudukinya apabila sahaja kerosakan atau kekurangan itu berlaku atau diketahui. Kegagalan pegawai melaporkan hal ini boleh mewajibkan pegawai membayar sebahagian atau semua perbelanjaan membaiki atau mengganti yang diperlukan.

PERATURAN Pegawai kena membayar kerosakan Perintah Am 12(b) Bab ‘E’- Di mana kerosakan atau kekurangan di (a) atau ke atas perabot-perabot atau alat-alat perkakas Kerajaan telah disebabkan bukan kerana penggunaan yang berpatutan maka pegawai boleh dikehendaki membayar semua atau sebahagian daripada belanja membaiki atau menggantikannya seperti yang ditaksirkan oleh Pengarah Keraja Raya Negeri atau belanja sebenar mengikut kontrak.

PERATURAN Laporan memasuki rumah Perintah Am 13 (a) Bab ‘E’- Seseorang pegawai yang telah diperuntukkan sebuah rumah Kerajaan oleh Pegawai Perumahan hendaklah melaporkan perkara itu kepada Jabatan Kerja Raya tempatan dengan menyatakan tarikh ia bercadang hendak memasuki rumah tersebut. Pegawai akan dikehendaki untuk menandatangani satu sijil akuan masuk rumah mengambil alih tanggungjawab atas segala barang-barang, perkakas-perkakas dan perabot-perabot dalam rumah tersebut.

PERATURAN Laporan tarikh masuk kepada Pegawai Perumahan Perintah Am 13 (b) Bab ‘E’- Pegawai adalah dikehendaki melaporkan tarikh sebenar ia masuk ke rumah tersebut kepada Pegawai Perumahan yang akan memberitahu Ketua Pejabatnya supaya memotong sewa daripada gajinya pada tiap-tiap bulan. Salinan-salinan pemberitahuan pegawai perumahan itu hendaklah dihantar kepada Akauntan Negara dan Juru Audit Negara.

PERATURAN Laporan Mengosongkan Rumah Perintah Am 14 (a) Bab ‘E’- Seseorang pegawai yang akan berpindah dari rumah Kerajaan hendaklah melaporkan hal itu kepada Jabatan Kerja Raya tempatan dan juga Pegawai Perumahan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh ia bercadang hendak mengosongkan rumah tersebut.

PERATURAN Pegawai mesti menyerah kunci Perintah Am 14 (b) Bab ‘E’- Pegawai dikehendaki untuk menyerahkan kunci rumah tersebut dan menandatangani satu sijil akuan keluar rumah.

KADAR SEWA Perintah Am 16 - Sewa dikira dari hari masuk Perintah Am 17 - Sewa dipotong dari gaji Perintah Am 18 - Elektrik, air dll. adalah tanggungan pegawai Perintah Am 19 - Sekiranya menduduki rumah kelas tinggi dari kelayakan pegawai, sewa yang dikenakan adalah mengikut kadar sewa rumah yang pegawai layak.

KADAR SEWA Perintah Am 21 - sekiranya pegawai ingkar berpindah sekiranya diarahkan berbuat demikian, pegawai akan dikehendaki untuk membayar sewa dua kali ganda dari sewa yang sedang ia membayar dikira dari tarikh ia diberi notis berpindah.

KADAR SEWA Perintah Am 22 - seseorang pegawai yang telah diberikan pinjaman perumahan dan masih tinggal di rumah Kerajaan bila rumahnya telah siap dibina boleh dikenakan sewa sebanyak dua kali ganda yang patut dibayarnya.

LAYAK ITP? SEWA? LAYAK PERBEZAAN ITP? Berdasarkan perenggan 19, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1996, pegawai yang menerima kemudahan perumahan tidak akan layak Imbuhan Tetap Perumahan dan tidak dikenakan bayaran sewa.

PELBAGAI: Kadar sewa rumah Kerajaan yang terpakai adalah seperti di Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1977. Penetapan kelayakan kelas rumah kerajaan mengikut lingkungan gaji adalah seperti di perenggan C1, Lampiran C, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Pegawai yang telah dikenalpasti dan disediakan Rumah Khas Jabatan tiada pilihan untuk menduduki rumah tersebut dan boleh dikenakan tindakan tatatertib sekiranya ingkar.

PELBAGAI: Pegawai yang bercuti sebelum bersara dibenarkan untuk menduduki rumah tersebut selama tidak melebihi 30 hari lagi selepas hari cutinya (bukan untuk RKJ atau Rumah Khas Jawatan) Pegawai yang mendiami RKJ hendaklah mengosongkan rumah tersebut di hari akhir ia bekerja tetapi dibenarkan tinggal selama tidak lebih 30 hari lagi, sekiranya tidak ada pegawai lain yang berhak.

Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) dicatatkan sebagai pendapatan dalam Penyata Gaji dan dikontra dengan potongan kadar sewa bagi merekodkan hasil kepada Kerajaan, walaupun sewa tidak dikenakan kepada pegawai yang menduduki rumah kerajaan. Jabatan Akauntan Negara

BAYARAN PERUMAHAN KHAS Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001

BAYARAN PERUMAHAN KHAS Kadar yang pegawai layak ialah 50% daripada kadar ITP bagi pegawai yang menduduki - Rumah Khas Jawatan; Rumah Khas Jabatan; dan Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan Dengan syarat pegawai tidak menyewakan rumah sendiri; Perkhidmatan Tentera, Polis, Bomba, Penjara dan Unit Pencegah Penyeludupan tidak layak bayaran ini.

ELAUN PERUMAHAN WILAYAH Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002

Elaun Perumahan Wilayah (EPW) Menggantikan kemudahan Had Kadar Sewa Rumah yang diperuntukkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1987 EPW diperkenalkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001 Pegawai yang bertukar Wilayah antara Sabah (termasuk labuan), Semenanjung dan Sarawak layak EPW

Pegawai yang bertukar Wilayah ertinya: Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) atau Sarawak yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Semenanjung; pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di abah (termasuk Labuan) atau Sarawak; atau Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sarawak dan Pegawai yang berasal dari Sarawak yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah (termasuk Labuan)

Bagaimana menentukan asal pegawai?

PERINTAH AM BAB F KEMUDAHAN PERUBATAN PEGAWAI AWAM

KEMUDAHAN PERUBATAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM Perubatan sebagai salah satu kategori kemudahan umum yang diberi kepada semua anggota Perkhidmatan Awam ( Laporan Jawatankuasa Khas kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam -1991)

SUMBER DASAR & PERATURAN KEMUDAHAN PERUBATAN KEMUDAHAN PERUBATAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM SUMBER DASAR & PERATURAN KEMUDAHAN PERUBATAN Bil 4 Tahun 2001 Pekeliling Perkhidmatan Surat Pekeliling Perkhidmatan PERINTAH AM BAB 'F' (1974) Bil 1 Tahun 1993

TAFSIRAN (Perintah Am 1 Bab F) (1974) KEMUDAHAN PERUBATAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM TAFSIRAN (Perintah Am 1 Bab F) Hospital Hospital/Klinik Kerajaan/ Hospital Universiti Pegawai Pegawai & pesara Keluarga pegawai/pesara: Suami,isteri Anak-anak (Kandung/Tiri/Angkat) Di bawah 18 tahun (ditanggung) Di bawah 21 tahun (belajar) Tiada had (Daif kelemahan otak / jasmani) Pegawai Perubatan Doktor perubatan/pergigian yang berdaftar dan berkhidmat dengan Kerajaan Doktor Prevet Doktor perubatan/pergigian yang berdaftar yang tidak berkhidmat dengan Kerajaan

RAWATAN PERUBATAN PEGAWAI KEMUDAHAN RAWATAN PERCUMA RAWATAN PERUBATAN PEGAWAI Pegawai dan keluarga yang jatuh sakit akan mendapat rawatan, ubat dan rawatan perubatan atau pergigian percuma yang terdapat di hospital/klinik Kerajaan. Alat-alat otopidik dan anggota palsu. Ubat tiada di stor hospital/rawatan tiada di hospital boleh pembelian/rawatan tempatan & membuat tuntutan balik perbelanjaan. ( Perintah Am 2 Bab ‘F’)

JENIS-JENIS KEMUDAHAN YANG DISEDIAKAN (9) PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 4 TAHUN 2001 UBAT KEMUDAHAN DI IJN ALAT ORTOPEDIK/ ANGGOTA PALSU RAWATAN LUAR NEGERI PERKHIDMATAN PERUBATAN RAWATAN KEPAKARAN RAWATAN BUAH PINGGANG RAWATAN KECEMASAN RAWATAN KEMANDULAN

DASAR & PERATURAN KEMUDAHAN PERUBATAN IBU BAPA SPP Bil 1 Tahun 1993 Penjelasan Peraturan & Kaedah Pelaksanaan Kemudahan Perubatan untuk Ibu Bapa Pegawai KUATKUASA 1 JAN 1992

RAWATAN PERUBATAN IBU BAPA Rawatan perubatan untuk ibu bapa yang sah Pegawai yang menerima opsyen Sistem Saraan Baru (SSB) Selagi pegawai masih di dalam perkhidmatan Kerajaan Ibu bapa yang sah yang terdiri daripada pesara boleh memilih menggunakan kelayakan sebagai pesara atau kelayakan anak/pegawai

RAWATAN PERUBATAN IBU BAPA Ibu bapa layak menikmati semua kemudahan perubatan sama seperti yang disediakan kepada anggota dan keluarga kecuali…. Rawatan luar negeri Rawatan pencegahan penyakit Alat ortopedik / Anggota palsu Rawatan crowning, gigi palsu dan rawatan kosmetik

 KEMUDAHAN PERUBATAN Rawatan Luar Negeri Kecemasan Klinik Swasta IJN LPPKN Hospital Swasta  Klinik Penal Kepakaran SAKIT? Hospital Kerajaan Dialisis Perkhidmatan Alat Ubat Hospital2 Universiti

LIPUTAN KEMUDAHAN Dilantik hingga selepas bersara TEMPOH Pegawai/Pesara, Isteri, Suami Anak-anak kandung, tiri, angkat – tiada had bilangan Ibu Bapa kandung, tiri, angkat AHLI KELUARGA TEMPAT RAWATAN Hospital/klinik Kerajaan, swasta Dalam dan Luar Negeri RM1.00 hingga RM500,000.00 dan .……………. Elaun perjalanan , Sarahidup termasuk pengiring KOS

PERINTAH-PERINTAH AM BAB G WAKTU BEKERJA DAN LEBIH MASA

PERINTAH-PERINTAH AM BAB G WAKTU BEKERJA DAN LEBIH MASA PERINTAH-PERINTAH AM yang berikut telah dikeluarkan di bawah kuasa Duli Yang Maha Mulia Seri paduka Baginda Yang Di Pertuan Agong mengikut Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan. (Berkuatkuasa mulai 1 Februari 1974)

TAFSIRAN Dalam peraturan-peraturan ini, melainkan jika konteksnya menghendakki makna yang lain - “Hari Rehat” bermaksud hari yang ditetapkan bagi seseorang pegawai untuk berehat pada hari Rehat Mingguan dan Hari Rehat Sabtu.

“Jabatan” termasuk - Sesuatu Kementerian; Sesuatu Jabatan Persekutuan di peringkat Persekutuan, Negeri, Wilayah atau Daerah; dan Organisasi lain seperti yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

“Kawasan Pejabat” bermaksud suatu lingkungan kawasan yang jaraknya dari pejabat - 25 kilometer jika dihubungi oleh jalanraya; 16 kilometer jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan 8 kilometer jika boleh dihubungi dengan basikal atau laluan air.

“Lebih Masa” bermaksud suatu tempoh masa yang digunakan oleh seseorang pegawai itu bekerja di luar Masa Kerjanya. “Ketua Jabatan” bermaksud pegawai yang mengetuai sesebuah jabatan seperti Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah dan mana-mana pegawai yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam sebagai Ketua sesebuah jabatan.

“Masa Kerja” bermaksud tempoh masa yang ditetapkan bagi seseorang pegawai untuk bekerja. “Masa Rehat” bermaksud tempoh masa yang ditetapkan bagi seseorang pegawai untuk berehat dalam Masa Kerja.

“Pegawai” bermaksud semua kategori pegawai yang dilantik secara tetap, sementara atau kontrak oleh Suruhanjaya atau Pihak Yang Diwakilkan Kuasa olehnya, yang masih dalam perkhidmatan.

“Waktu Bekerja” bermaksud tempoh Waktu Bekerja yang ditetapkan di bawah sistem Waktu Bekerja Biasa, Waktu Bekerja Berperingkat, Waktu Bekerja Giliran dan Waktu Bekerja Terputus-putus dan apa-apa Waktu Bekerja yang diluluskan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

“Waktu Bekerja Berperingkat” bermaksud satu sistem Waktu Bekerja yang ditentukan secara berperingkat mengikut Waktu Peringkat yang ditetapkan. “Waktu Bekerja Biasa” bermaksud satu sistem Waktu Bekerja di mana Masa Kerja ditetapkan berdasarkan tempoh waktu pejabat dibuka dan beroperasi.

“Waktu Bekerja Giliran” bermaksud satu sistem Waktu Bekerja di mana Masa Kerja ditentukan secara giliran oleh Ketua Jabatan. “Waktu Bekerja Terputus-putus” bermaksud satu sistem Waktu Bekerja di mana Masa Kerja tidak bersambung terus menerus.

“Waktu Peringkat” bermaksud jadual masa Kerja, termasuk Masa Rehat yang telah ditetapkan secara berperingkat. “Waktu Rehat” bermaksud tempoh Masa Rehat yang ditetapkan di bawah sistem Waktu Bekerja.

WAKTU BEKERJA WAKTU BEKERJA PEJABAT WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT (Giliran/Pusingan Kerja)

WAKTU BEKERJA PEJABAT/BERPERINGKAT Waktu Bekerja Pejabat dan Waktu Bekerja Berperingkat seseorang pegawai adalah ditentukan tertakluk kepada asas-asas berikut - Masa Kerja sehari hendaklah tidak melebihi 8 jam 30 minit termasuk Masa Rehat.

Masa Rehat hendaklah selama 1 jam apabila bekerja dalam tempoh Masa Kerja tersebut. Hari Rehat Mingguan hendaklah sekurang-kurangnya 1 hari hari dalam 1 minggu.

MENGADAKAN WAKTU BEKERJA YANG BERLAINAN (P.A. 4 BAB ‘G’) Pejabat-pejabat yang memerlukan satu Waktu Bekerja yang berlainan daripada Perintah Am 1 dan 2 hendaklah terlebih dahulu memohon kebenaran daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

MEMATUHI WAKTU BEKERJA (P.A. 5 BAB ‘G’) Semua pegawai, termasuk Ketua-Ketua Jabatan sendiri, hendaklah mematuhi waktu-waktu bekerja dan hadir di pejabat-pejabat dalam masa yang ditetapkan. Seorang pegawai yang hendak meninggalkan pejabatnya di Waktu Bekerja hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada pegawai yang menjaganya sebelum berbuat demikian

KERJA SEHARI BIASA (P.A. 6 BAB ‘G’) Apabila seseorang pegawai dikehendaki bekerja sehari biasa, maka ini akan meliputi satu masa bekerja atau giliran bekerja sebanyak lapan jam melainkan seperti dinyatakan dalam Perintah Am 7. Bila sesuatu jenis kerja itu tidak bersambung terus menerus maka Waktu Bekerja sehari biasa itu boleh jadi lebih daripada lapan jam tetapi tidak boleh melebihi 12 jam.

KERJA SEMINGGU (P.A. 7 BAB ‘G’) Pekerjaan dalam seminggu hendaklah mengandungi enam masa bekerja atau giliran iaitu terdiri dari 5 masa bekerja sebanyak 8 jam sekali dan satu giliran sebanyak 6 jam sekali. Seseorang pegawai hendaklah diberi satu hari dalam seminggu sebagai hari rehat

WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT (GILIRAN) Waktu Bekerja Giliran seseorang pegawai adalah ditentukan tertakluk kepada asas-asas berikut - Masa Kerja termasuk Masa Rehat dalam seminggu hendaklah berjumlah 46 jam;

Masa Kerja tidak termasuk Masa Rehat dalam seminggu hendaklah berjumlah 41 jam; Masa Kerja sehari untuk hari pertama hingga hari kelima hendaklah berjumlah 8 jam termasuk Masa Rehat; Masa Kerja sehari untuk hari keenam hendaklah berjumlah 6 jam;

Masa Rehat selama 1 jam hendaklah diberi apabila bekerja selama 8 jam pada hari pertama hingga hari kelima; dan Hari Rehat Mingguan hendaklah diberi 1 hari dalam seminggu mengikut jadual gilirannya.

WAKTU BEKERJA TERPUTUS-PUTUS Waktu Bekerja Terputus-putus seseorang pegawai adalah ditentukan tertakluk kepada asas-asas berikut - Masa Kerja sehari boleh lebih daripada 8 jam tetapi tidak melebihi 12 jam termasuk sekurang-kurangnya 1 jam Masa Rehat.

Masa Kerja tidak termasuk Masa Rehat dalam seminggu hendaklah berjumlah 41 jam. Masa Kerja termasuk Masa Rehat dalam seminggu hendaklah berjumlah 46 jam. Hari Rehat Mingguan hendaklah diberi 1 hari dalam 1 minggu.

WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT (GILIRAN/PUSINGAN KERJA) WAKTU BEKERJA BIASA (TERPUTUS-PUTUS) Waktu kerja sehari – lebih daripada 8 jam tetapi tidak lebih daripada 12 jam.

HARI MINGGUAN MENGIKUT UGAMA (P.A. 8 BAB ‘G’) Di mana sesebuah Jabatan dikehendaki memberi perkhidmatan selama 7 hari dalam seminggu, Ketua Jabatan patutlah, bila ini dapat dilaksanakan dengan mudah tanpa menganggu perkhidmatan, mengatur hari bertugas pegawai-pegawainya sebegitu cara supaya tiap-tiap pegawai itu boleh diberi hari rehat mingguannya mengikut ugamanya.

MENUNAIKAN SEMBAHYANG JUMAAT (P.A. 10 BAB ‘G’) Di mana seseorang pegawai yang berugama Islam tidak dapat diberi hari Rehat Mingguan pada hari Jumaat maka masa yang berpatutan bolehlah diberi kepadanya untuk menunaikan sembahyang Jumaat.

RUMUSAN

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005

Peraturan / Sub Peraturan dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 Pinda (30) Baru (21) Gugur (9) Kekal (26) Penggubalan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Lantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 dilaksanakan dengan meminda, menyusun semula, menggugur serta mengadakan peraturan baru. Daripada keseluruhan Peraturan dalam Perintah-Perintah Am Bab A (1973), 30 Peraturan / Sub Peraturan dipinda, 9 Peraturan / Sub Peraturan digugurkan dan 21 Peraturan / Sub Peraturan baru dan 26 Peraturan / Sub Peraturan dikekal .

PERBANDINGAN ANTARA PERATURAN BARU 2005 DAN PA BAB A 1973 JUMLAH PERATURAN 68 Peraturan JUMLAH PERATURAN 61 Peraturan Dibahagi kepada EMPAT BAHAGIAN yang mengandungi 10 Bab Dibahagi kepada DUA BELAS BAHAGIAN

PRINSIP YANG DIKEKALKAN Sejumlah 25 Peraturan / Sub Peraturan dalam Peraturan baru mengekalkan prinsip Perintah-Perintah Am Bab ‘A’ 1973 kerana prinsip tersebut masih relevan.

PERATURAN YANG DIKEKALKAN Bil PERATURAN PERATURAN BAB A 1973 PPA 2005 1. Pelantikan oleh Suruhanjaya Peraturan 2 Peraturan 3 2. Tafsiran Ketua Jabatan Pegawai Pelantikan Peraturan 4 3. Pelantikan mengikut skim perkhidmatan Peraturan 9 Peraturan 5

PERATURAN YANG DIKEKALKAN Bil PERATURAN PERATURAN BAB A 1973 PPA 2005 4. Pelantikan untuk warga negara sahaja Peraturan 4 Peraturan 6 5. Pelantikan semula pegawai yang telah ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja Peraturan 7 Peraturan 9 6. Pelantikan pegawai yang sedang berkhidmat Peraturan 8 Peraturan 10

PERATURAN YANG DIKEKALKAN Bil PERATURAN PERATURAN BAB A 1973 PPA 2005 7. Maklumat perjawatan seperti Jawatan kosong Calon simpanan Syarat khas Tugas jawatan Peraturan 20 Peraturan 15 8. Keraguan mengenai kelulusan setaraf hendaklah dirujuk kepada KPPA Peraturan 11 Peraturan 16

Peraturan 19(1)(a)(b)(i) PERATURAN YANG DIKEKALKAN Bil PERATURAN PERATURAN BAB A 1973 PPA 2005 9. Tawaran Pelantikan oleh Suruhanjaya Peraturan 22 Peraturan 18 10. Pemeriksaan kesihatan dan Akuan Berkanun Diperiksa dan diperaku sihat oleh pengamal perubatan berdaftar Membuat suatu akuan berkanun Peraturan 23 Peraturan 19(1)(a)(b)(i)

PERATURAN YANG DIKEKALKAN Bil PERATURAN PERATURAN BAB A 1973 PPA 2005 11. Surat setuju terima pegawai dikemukakan kepada Suruhanjaya Peraturan 24 Peraturan 20 12. Penetapan gaji permulaan Ditentukan Suruhanjaya Ada pengalaman relevan boleh tetapkan gaji lebih tinggi Pegawai telah sah suatu mata gaji yang lebih tinggi Peraturan 32, 33 dan 34 Peraturan 23(1)(2)(3)(4) 13. Gaji permulaan bagi kes khas Tentukan gaji berdasarkan kelayakan khas dan bakat calon Peraturan 34

Peraturan 28(1)(2)(3)(4)(5)(7) PERATURAN YANG DIKEKALKAN Bil PERATURAN PERATURAN BAB A 1973 PPA 2005 14. Syarat Pengesahan Memenuhi syarat pengesahan dalam skim perkhidmatan atau syarat lain yang ditentukan Peraturan 35 Peraturan 27(1) 15. Pelanjutan tempoh percubaan Boleh dilanjut sama ada dengan denda atau tidak Pegawai yang tidak sah boleh mohon selepas tiga bulan tamat tempoh percubaan Perakuan oleh KJ Peraturan 30 Peraturan 28(1)(2)(3)(4)(5)(7)

PERATURAN YANG DIKEKALKAN Bil PERATURAN PERATURAN BAB A 1973 PPA 2005 16. Kesan Pelanjutan Tempoh Percubaan Dengan Denda hilang kekananan Peraturan 31 Peraturan 30 17. Pemberitahuan tentang pengesahan diberitahu melalui KJ 18. Tarikh Pengesahan Hari pertama selepas tarikh pegawai mematuhi semua syarat Peraturan 37 Peraturan 29

PERATURAN YANG DIKEKALKAN Bil PERATURAN PERATURAN BAB A 1973 PPA 2005 19. Pegawai dalam peminjaman atau pertukaran sementara hendaklah dipertimbangkan kenaikan pangkat jika telah memenuhi syarat Peraturan 51 Peraturan 39 20. Pengiklanan kekosongan jawatan kenaikan pangkat jika kekosongan jawatan hendak diisi dengan pemohon dari perkhidmatan tertentu Peraturan 53 Peraturan 40(1) 21. Kuasa menamatkan perkhidmatan tidak rendah daripada PBM Peraturan 59 Peraturan 48

PERATURAN YANG DIKEKALKAN Bil PERATURAN PERATURAN BAB A 1973 PPA 2005 22. Tidak boleh ditamatkan melainkan telah diberi peluang untuk menunjuk sebab Peraturan 48 Peraturan 49 23. Boleh ditamatkan selepas memberi notis bertulis atau membayar sebulan gaji sebagai ganti notis Peraturan 60 Peraturan 50

PERATURAN YANG DIKEKALKAN Bil PERATURAN PERATURAN BAB A 1973 PPA 2005 24. Notis peletakan jawatan pegawai selain tetap notis 30 hari pegawai dalam percubaan 30 hari pegawai telah disahkan perkhidmatan 90 hari Peraturan 61 Peraturan 51(1) 25. Umur dan tarikh lahir mengikut kalendar Peraturan 10 Peraturan 58(1)

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) PINDAAN PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 [P.U.(A)395] YANG DIBUAT MELALUI PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) [PINDAAN] 2002 [P.U.(A)246]

LEBIH MASA

PEGAWAI/ANGGOTA YANG LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA Kumpulan Sokongan [Perenggan B 24(b) Lampiran D6, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 tahun 1991, muka surat 1341].

PEGAWAI/ANGGOTA YANG TIDAK LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA Kumpulan Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pengurusan Tertinggi Anggota dalam perkhidmatan Polis, Penjara, Bomba dan Tentera. [ Perenggan B 24 (b) Lampiran D6, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 tahun 1991, muka surat 1341 ].

BILA BAYARAN LEBIH MASA BOLEH DIBAYAR Apabila pegawai/anggota Kumpulan Sokongan dikehendaki/diarah oleh Ketua Jabatan/Pejabat bekerja - Melebihi tempoh masa bekerja yang ditetapkan (Waktu Bekerja pejabat atau giliran/pusingan kerja) Pada Hari Rehat Mingguan Pada Hari Kelepasan Am

KERJA-KERJA YANG MELAYAKKAN DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA Kerja-kerja Lebih Masa yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Pejabat atas kepentingan awam atau kepentingan perkhidmatan. Kerja-kerja Lebih Masa tidak boleh dilakukan secara sewenang-wenang oleh seseorang pegawai untuk maksud dibayar Elaun Lebih Masa.

KERJA-KERJA YANG MELAYAKKAN DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA Kerja-kerja Lebih Masa itu hendaklah bagi kerja-kerja bersifat rasmi sahaja, iaitu menjalankan tugas-tugas bagi jawatannya atau jabatannya, tetapi bukan untuk menjalankan tugas-tugas bersifat peribadi/personalnya.

CORAK/JENIS KERJA YANG LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA Meliputi jenis tugas seperti perkhidmatan kaunter, pemerosesan, penyeliaan dan pengawasan dengan tertakluk kepada syarat-syarat kerja seperti berikut - Kerja-kerja kecemasan

CORAK/JENIS KERJA YANG LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan pada hari berikutnya Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota melebihi bidang tugas biasanya Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangkamasa yang terhad. [ Perenggan B24, Lampiran D6, P.P. Bil. 9 Tahun 1991 ]

JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA (P.A. 12 BAB ‘G’) Takrif bagi menentukan jenis-jenis kerja yang boleh dibayar bayaran lebih masa. “Kerja Siang” : giliran bertugas tambahan yang dikerjakan di antara jam 6 pagi hingga 10 malam. “Kerja Malam” : giliran bertugas tambahan yang dikerjakan di antara jam 10 malam hingga 6 pagi.

JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA (P.A. 12 BAB ‘G’) “Kerja Kecemasan” : tugas yang diistiharkan oleh Ketua Jabatan sebagai tugas kecemasan yang memerlukan tenaga pekerja lebih daripada biasa. Masa seseorang pegawai sedang bertugas biasa yang diistiharkan sebagai kecemasan akan dianggap sebagai termasuk dalam kerja kecemasan.

KADAR BAYARAN LEBIH MASA (P.A. 13 BAB ‘G’) Kadar bayaran bagi kerja-kerja di Perintah Am 12 adalah dikira dengan mendarab bayaran sejam dengan gandaan bayaran seperti dalam Lampiran A. Bayaran sejam bagi seseorang pegawai adalah diperolehi dengan membahagi gaji tahunannya dengan faktor 313 x 8. [Gaji Pokok x 12 x Kadar Gandaan] 313 x 8

PELBAGAI

KETUA JABATAN BOLEH MENGHENDAKI PEGAWAI BERKHIDMAT DI LUAR MASA BIASA (P.A. 17 BAB ‘G’) Walau apapun perbekalan-perbekalan lain dalam bab ini, termasuk Perintah-Perintah Am 3 dan 10, seseorang Ketua Jabatan atau pejabat boleh menghendaki mana-mana pegawainya bertugas di luar masa yang ditetapkan apabila pada pandangannya ini adalah untuk kepentingan awam atau kepentingan perkhidmatan. SAMBUNG…

KETUA JABATAN BOLEH MENGHENDAKI PEGAWAI BERKHIDMAT DI LUAR MASA BIASA (P.A. 17 BAB ‘G’) Ini termasuklah kehadiran ke pejabat lebih awal atau tinggal di pejabat lebih lewat daripada masa yang ditetapkan, atau hadir di pejabat pada hari-hari minggu atau kelepasan am.

TINGGAL DI ATAS PANGGILAN (P.A. 18 BAB ‘G’) Ketua Jabatan boleh dan akan menentukan cara-cara giliran tinggal di atas panggilan di rumah bagi pegawai-pegawai di bawah jagaannya bila tinggal di atas panggilan adalah perlu untuk kepentingan perkhidmatan atau kepentingan awam.

PERMULAAN DAN AKHIR TUGAS (P.A. 19 BAB ‘G’) Di mana tempat bekerja adalah jauh daripada tempat melapurkan diri, pegawai-pegawai adalah dianggap mulai bekerja di tempat mereka melapurkan diri dan dianggap menamatkan kerja di tempat yang sama.

BAYARAN LEBIH MASA DAN ELAUN-ELAUN KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT [SURAT JPA(S)63/31 (SV 12) - 15 NOVEMBER 2001] Pegawai berkelayakan adalah boleh menuntut Bayaran Lebih Masa bersekali dengan elaun-elaun kerana menjalankan tugas rasmi di luar kawasan Ibu Pejabat, seperti Elaun Harian, Elaun Makan, Elaun Lojing, Elaun Perjalanan Kenderaan dan sebagainya di bawah Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1992 dengan tertakluk kepada peraturan dan syarat yang ditetapkan.

MASA DALAM PERJALANAN Seseorang pemandu yang diarah Bekerja Lebih Masa di luar kawasan pejabat adalah layak menuntut bayaran Lebih Masa termasuk masa perjalanan kerana tugas memandu adalah tugas hakiki pemandu berkenaan.

MASA DALAM PERJALANAN [SURAT JPA(S)63/31 (SV 12) - 15 NOVEMBER 2001] Bagi seseorang pegawai selain daripada pemandu, masa perjalanan di luar masa Kerja boleh dikira sebagai Kerja Lebih Masa jika tempoh waktu bertugas di luar kawasan pejabat itu adalah kurang daripada tempoh 24 jam. Jika tempoh tersebut melebihi 24 jam, maka seseorang pegawai tersebut adalah tidak layak dibayar bayaran Lebih Masa bagi masa dalam perjalanan.

CUTI GANTIAN Seseorang pegawai yang tidak berkelayakan mendapat bayaran kerana bekerja lebih masa atau sebarang bayaran khas lain boleh diberi cuti gantian kerana di panggil bertugas lebih masa pada Hari Bekerja Biasa, Hari Kelepasan Am atau Hari Rehat Mingguan.

CUTI GANTIAN Cuti Gantian hendaklah sama banyak dengan masa yang dipanggil bertugas lebih masa itu. [PERINTAH AM, 40, BAB ‘C’] Satu hari Cuti Gantian hendaklah bersamaan 8 jam kerja-kerja lebih masa. sama ada diberi pada hari bekerja penuh atau pada hari bekerja separuh.

BAYARAN LEBIH MASA DI GANTI DENGAN CUTI GANTIAN Ketua Jabatan boleh dengan budibicaranya untuk memberi Cuti Gantian kepada pegawai yang memohon supaya kerja-kerja lebih masa yang telah dilakukannya digantikan dengan Cuti Gantian tertakluk kepada kepentingan awam atau kepentingan perkhidmatan.

HAD TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA Ketua Jabatan/Pejabat hendaklah mentadbir kerja-kerja Lebih Masa supaya jumlah tuntutan Bayaran Lebih Masa dalam sebulan bagi seseorang pegawai/ kakitangan itu tidak melebihi 1/3 daripada gaji bersih bulanannya. [ P.P. Bil. 2/1977 – Perenggan 9 Lampiran D, S.P.P. Bil. 1/1980) ]

HAD TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA MELEBIHI 1/3 DARIPADA SEBULAN GAJI SESEORANG PEGAWAI Pegawai/kakitangan boleh diberi Bayaran Lebih Masa yang jumlahnya melebihi 1/3 daripada gaji bulanan dengan syarat-syarat berikut - Semua pekerja yang terlibat dalam sesuatu urusan di tempat yang sama telah menjalankan kerja lebih masa yang melibatkan pelangkauan had 1/3 daripada gaji bersih bulanan.

HAD TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA MELEBIHI 1/3 DARIPADA SEBULAN GAJI SESEORANG PEGAWAI Pekerja yang tidak mahu membuat kerja-kerja lebih masa telah membuat pengakuan sebegitu dengan surat. Sesuatu keadaan yang difikirkan sangat-sangat munasabah tetapi terkeluar daripada panduan di atas. Tuntutan hendaklah dipersijilkan oleh Pegawai Tingkatan tertinggi dalam Kumpulan A. [ S.P.P. Bil. 21/1977]

TUNTUTAN LUAR KAWASAN PEJABAT Bagi seseorang pegawai yang bertugas di luar kawasan pejabatnya, maka kadar tuntutan bayaran Lebih Masa hendaklah dikira berdasarkan Waktu Bekerja dimana terletaknya kawasan pejabat seseorang pegawai berkenaan.

BAYARAN LEBIH MASA SEBENAR Bayaran Lebih Masa dibayar berdasarkan Masa Kerja Lebih Masa yang sebenar telah dilakukan oleh seseorang pegawai tidak termasuk masa tidak menjalankan tugas seperti rehat, makan dan masa sembahyang.

BAYARAN LEBIH MASA SEBENAR Masa Rehat bagi seseorang pegawai yang menjalankan tugas pada Masa Rehat hendaklah diganti pada hari yang sama. Sekiranya masa Rehat tersebut tidak dapat diganti pada hari yang sama pegawai boleh dibayar Bayaran Lebih Masa.

TUNTUTAN HARI KELEPASAN AM (WAKTU BEKERJA GILIRAN) Jika hari giliran bertugas seseorang pegawai jatuh pada Hari Kelepasan Am maka seseorang pegawai layak menuntut Bayaran Lebih Masa atas kadar Hari Kelepasan Am bagi tempoh Waktu Bekerja pada hari tersebut.

PENUNDAAN HARI KELEPASAN AM (WAKTU BEKERJA GILIRAN) Jika Hari Rehat Mingguan yang telah ditetapkan bagi seseorang pegawai bekerja giliran jatuh pada Hari Kelepasan Am, maka Hari Kelepasan Am bagi seseorang pegawai tersebut itu ditunda pada hari bekerja berikutnya.

KURSUS, SEMINAR, BENGKEL DAN SEUMPAMANYA Peserta-peserta Kursus, Seminar, Bengkel dan seumpamanya tidak layak menerima bayaran Lebih Masa atau Cuti Gantian, walaupun ia melibatkan kerja-kerja Lebih masa dalam tempoh kursus, seminar dan bengkel tersebut.

PERHIMPUNAN/PERARAKAN Seseorang pegawai yang menjadi peserta perhimpunan/perarakan anjuran kerajaan, kecuali pegawai urusetia yang mengendalikan perhimpunan/perarakan, tidak layak dibayar Bayaran Lebih Masa.

LEBIH MASA BAGI PEGAWAI YANG MENANGGUNG KERJA Pegawai yang sedang menerima Elaun Tanggungan Kerja adalah layak diberi Bayaran Lebih Masa dengan syarat ditolak 2 jam dari tempoh Waktu Bekerja Lebih Masa yang telah dijalankan. ( P. P. BIL. 10 TAHUN 1997 )

perhatian tuan puan dalam taklimat ini terima kasih atas perhatian tuan puan dalam taklimat ini