BENGKEL PERSEDIAAN PEPERIKSAAN KPSL Perintah AM Bab A hingga G (Peraturan Pegawai & Perintah AM) Asyrellinda Mohamed Noor Penolong Pendaftar Bhgn Saraan & Perkhidmatan Jabatan Pengurusan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar UiTM

PERATURAN PEGAWAI AWAM P.U. (A) 1/2012 PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN

Pelantikan ke perkhidmatan awam Pengesahan dalam perkhidmatan PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN ) 2012 P.U. (A) 1/2012 Pelantikan ke perkhidmatan awam Pengesahan dalam perkhidmatan Kepentingan pengemaskini maklumat pegawai Asas kenaikan pangkat Persaraan Penamatan perkhidmatan

PELANTIKAN PERKHIDMATAN Syarat : Tarikh Lantikan dan Penetapan Gaji Warganegara Malaysia, bagi bukan warganegara lantikan secara kontrak sahaja Tarikh lapor diri pegawai ii. Pegawai tetap yang meletak jawatan boleh dilantik semula ii. Penetapan gaji permulaan ikut skim perkhidmatan bagi lantikan pertama iii. Pegawai yang dibersarakan kerana sebab kesihatan iii. Gaji permulaan lebih tinggi berdasarkan pengalaman pegawai - 1 Pergerakan gaji bagi satu tahun genap perkhidmatan relevan selepas pegawai itu mendapat kelayakan profesional atau akademik seperti yang ditentukan dalam skim perkhidmatan yang berkenaann iv. Pegawai dibuang kerja/ditamatkan perkhidmatan tidak boleh dilantik v. Diperakui sihat oleh pengamal perubatan berdaftar

PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN TEMPOH PERCUBAAN menilai kebolehan dan kesesuaian pegawai yang dilantik sebelum layak disahkan dalam perkhidmatannya. 1 hingga 3 tahun termasuk lantikan secara KPSL (PP Bil 4 Tahun 2002) Semua lantikan pertama di UiTM dikehendaki mengikuti Program Transformasi Minda (PTM) sebagai syarat pengesahan ke dalam perkhidmatan di UiTM Skim jawatan yang mensyaratkan LULUS peperiksaan tertentu seperti skim Pembantu Makmal

PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN Boleh dilanjutkan sama ada dengan atau tanpa berdenda. Pegawai dikehendaki mengemukakan permohonan dalam tempoh 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan. Boleh dilanjutkan tidak melebihi 2 tahun

KESAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN DENGAN DENDA Hilang kekananan Tidak layak mendapat apa-apa pergerakan gaji Tarikh pergerakan gaji berubah mengikut tarikh pengesahannya berkuatkuasa

PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN Syarat : Memenuhi semua syarat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatan atau apa-apa syarat lain Hadir dengan jayanya kursus PTM Menjalani tempoh percubaan iaitu 1 hingga 3 tahun Lulus peperiksaan perkhidmatan dalam skim jika berkenaan Diperaku oleh Ketua Jabatan Pegawai boleh memohon untuk disahkan

KENAIKAN PANGKAT UiTM adalah badan berkanun. Ia tidak termasuk takrifan “perkhidmatan awam” di bawah perkara 132 Perlembagaan Persekutuan Kenaikan Pangkat Peningkatan secara hakiki dari satu gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat Kenaikan Pangkat ke Gred Kenaikan pangkat ke mana-mana gred dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Sokongan (Pelaksana)

KENAIKAN PANGKAT Asas Kenaikan Pangkat: Disahkan dalam perkhidmatan Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan Diperaku oleh Ketua Perkhidmatan/Jabatan Bebas dari hukuman tatatertib/jenayah Telah menandatangani Surat Aku Janji Telah mengisytiharkan harta Tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan dalam syarat-syarat skim perkhidmatan. (Contoh : perlu lulus Sarjana bagi Pensyarah Pelatih Perubatan

PENAMATAN PERKHIDMATAN Pegawai boleh ditamatkan perkhidmatan : Menyembunyi maklumat kesihatan Sumpah palsu Meminda atau memalsukan dokumen yang berhubungan dengan pelantikan Gagal tapisan keselamatan Dalam tempoh percubaan gagal disahkan

PENAMATAN PERKHIDMATAN Peletakan Jawatan Seseorang yang berhasrat meletak jawatan hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada Ketua Jabatan 30 hari sebelum perletakan jawatan berkuat kuasa atau sebulan gaji sebagai ganti notis [subperaturan 54(1) dan (2)]

PENAMATAN PERKHIDMATAN KUAT KUASA NOTIS PELETAKAN JAWATAN Berkuat kuasa pada hari yang berikutnya selepas hari yang tempoh notis diberikan oleh pegawai itu tamat. Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa tidak boleh ditarik balik.

BAB B , PERINTAH AM PENGURUSAN ELAUN

GAJI DAN ELAUN (EMOLUMEN) Peraturan Pemberian Gaji dan Elaun Berdasarkan kepada : Pekeliling Perkhidmatan Perintah AM Bab B Pekeliling Pendaftar Surat Pekeliling

Jumlah Pendapatan SSB/SSM Elaun, Bayaran Insentif dan Bayaran Lain KOMPONEN DALAM STRUKTUR GAJI Jumlah Pendapatan SSB/SSM Gaji Pokok Imbuhan Tetap Komponen Berubah Elaun, Bayaran Insentif dan Bayaran Lain jumlah wang yang ditetapkan berasaskan konsep gaji untuk menyara keperluan asas Gaji Pokok bayaran bulanan kepada anggota (ITKA, ITP, ITK, ITJU) Imbuhan Tetap elaun tidak kekal yang diberi sebagai galakan dan penghargaan & berasaskan kriteria yang ditentukan. Komponen Berubah

PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (PGT) Pergerakan Gaji daripada matagaji asal ke matagaji berikutnya dengan kadar mengikut kelayakan dan gred . Kadar PGT Gred Kadar (RM) 53-54 RM320 36-40 RM180 19-20 RM100 51-52 RM290 30-35 RM155 16-18 RM95 47-50 RM270 27-29 RM145 13-15 RM90 45-46 RM255 26 RM125 01-12 RM80 43-44 RM250 24-25 RM120 41-42 RM225 21-23 RM115

TARIKH PERGERAKAN GAJI Tarikh Lantikan / Kenaikan Pangkat Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) 1 Jan sehingga 30 Mac Januari 1 April sehingga 30 Jun April 1 Julai sehingga 30 September Julai 1 Okt sehingga 31 Disember Oktober

Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) Layak mendapat 3 kali PGT semasa dalam tempoh percubaan, tertakluk kepada markah LNPT Tidak layak sekiranya tempoh pengesahan melebihi 3 tahun Layak PGT semasa pelanjutan tempoh TANPA denda Tidak layak PGT semasa pelanjutan tempoh percubaan DENGAN denda

Jenis Pergerakan Gaji Tahunan PGT Biasa staf yang masih berkhidmat dan memenuhi syarat layak PGT dan diperakui oleh PPSM PGT Isyarat Staf yang bercuti tanpa gaji ( CTG Iring, Cuti Sakit Barah/Kusta/Tibi melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar Layak PGT tidak melebihi 3 kali

Boleh ditarik balik jika perlu; PEMBERIAN ELAUN Elaun disediakan sebagai satu keistimewaan: Boleh ditarik balik jika perlu; Hanya dinikmati apabila digunakan, luput jika tidak digunakan; Diberi atas tujuan tertentu dengan syarat dan kelayakan yang berbeza, tidak boleh ditukar ganti; Diberi dengan saksama kepada yang layak

Jenis Elaun Imbuhan Tetap/Bayaran Insentif / Tuntutan Bayaran Imbuhan Tetap Keraian Imbuhan Tetap Jawatan Utama/Gred Khas Imbuhan Tetap Khidmat Awam Imbuhan Tetap Perumahan Bayaran Insentif Bayaran Insentif Bertugas Di Bilik Mayat Bayaran Insentif Khas (BIK) Bayaran Insentif Merawat Pesakit Tibi, Kusta dan Jiwa Bayaran Insentif Pakar (BIP) Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Awam (BIPKA) Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK) Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK) Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) Bayaran Insentif Wilayah (BIW) Bayaran Pakaian Black Tie Bayaran Pakaian Istiadat Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi Bantuan Sara Hidup

Jenis Elaun : Tuntutan Bayaran Elaun dan bayaran semasa menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat (dalam & luar negara) Elaun dan bayaran semasa bertukar / berpindah rumah dalam negeri Elaun dan bayaran semasa berkursus kecuali kursus pra perkhidmatan. Kemudahan-kemudahan perjalanan

Elaun-Elaun Staf UiTM Berdasarkan Skim Perkhidmatan ELAUN PEMBANTU KHAS (RM120/RM150/RM190) ELAUN TRENGKAS DUA BAHASA (RM85) BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL (5%) BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL(JURURAWAT) (15 % ) ELAUN TANGGUNGJAWAB KHAS PEMANDU (RM150) BAYARAN KHAS PPP (PEGAWAI PEMBANGUNAN PELAJAR) BYR INSENTIF TUGAS KEWANGAN (RM40) BYR INSENTIF TUGAS KEWANGAN (RM80) BYR INSENTIF TUGAS PENGURUSAN STOR (RM40) BYR INSENTIF TUGAS PENGURUSAN STOR (RM80) N4 BAYARAN INSENTIF ATENDAN KESIHATAN BAYARAN INSENTIF MERAWAT PESAKIT JIWA, TIBI DAN KUSTA (RM60)

Menjalankan Tugas Rasmi di Dalam dan Di luar Negara LAYAK TUNTUT ELAUN MAKAN ELAUN HARIAN BAYARAN SEWA HOTEL ELAUN LOJING ELAUN GANTIAN TETAP ELAUN BANTUAN GAJI PEMANDU ELAUN HIDUP PEMANDU ELAUN PERJALANAN KENDERAAN TAMBANG GANTIAN ELAUN PERJALANAN MOTORBOT ELAUN BASIKAL TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM BELANJA PELBAGAI

ELAUN: BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGERI (Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Thn 2003) Elaun Layak Prinsip/Asas Kadar Elaun Makan Menjalankan tugas rasmi diluar ibu pejabat bagi tempoh 24 jam atau lebih, tidak layak jika disediakan oleh penganjur Rujuk P.Pbendaharaan 3/2003) Elaun harian Menjalankan tugas rasmi diluar ibu pejabat bagi tempoh lebih 8 jam, kurang dari 24 jam atau lebih Bayaran sewa hotel Perlu menginap, tidak layak jika tempoh melebihi 3 bulan, tidak layak jika disediakan oleh penganjur Elaun Gantian tetap Menjalankan tugas rasmi bagi tempoh leboh 3 bulan tetapi kurang 6 bulan, tidak layak jika disediakan oleh penganjur Elaun Perjalanan Kenderaan Menggunakan kenderaan sendiri, tidak layak jika jika disediakan oleh penganjur Tambang Gantian Menggunakan kenderaan sendiri bagi daerah yang ada perkhidmatan kapal terbang

ELAUN: BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI (Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Thn 2003) Elaun Layak Prinsip/Asas Kadar Elaun Makan Menjalankan tugas rasmi diluar negeri bagi, tidak layak jika disediakan oleh penganjur Rujuk P.Pbendaharaan 3/2003) Elaun harian Menjalankan tugas rasmi diluar negeri bagi tempoh lebih 8 jam, kurang dari 24 jam atau lebih Bayaran sewa hotel Layak menuntut tas kadar sebenar Elaun Gantian tetap Menjalankan tugas rasmi bagi tempoh lebih 3 bulan tetapi kurang 6 bulan, (elaun maan + elaun lojing) Elaun Pakaian Panas Layak bagi negara yang beriklim sederhana /sejuk. Bagi urusan rasmi yang diarahkan oleh jabatan RM1500 untuk setiap 3 tahun Belanja Perubatan Bagi rawatan perubatan biasa, tidak layak tuntut elaun makan/hotel bagi hari yang dimasukkan ke wad

ELAUN –ELAUN LAIN Elaun Asas/Prinsip Kadar Elaun Pakaian Upacara Rasmi untuk menerima bintang atau pingat dalam Majlis-majlis Istiadat Pengurniaan Bintang dan Pingat Pasangan pegawa layak menuntut elaun RM 650.00 (pegawai) RM 450.00 (pasangan) Elaun Pakaian Istiadat ‘Pakaian Istiadat’ ertinya pakaian upacara rasmi yang direka bentuk khas untuk sesuatu perkhidmatan. RM1,500.00 Elaun Pakaian Black Tie ‘Pakaian Black Tie’ ertinya pakaian separa rasmi barat yang dipakai untuk majlis makan malam. RM1,000.00 Syarat Tuntutan Elaun: i. kemudahan bayaran pakaian ini diberi setiap tiga (3) tahun sekali. ii. pegawai yang telah diberi Bayaran Pakaian Istiadat tidak layak menuntut Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi dalam tempoh tiga (3) tahun

Lain-Lain Elaun Yang di Tuntut Berpindah Rumah Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Elaun Perumahan Wilayah Elaun Penangungan Kerja Elaun Pakaian Panas Elaun Pakaian Istiadat/Black Tie/Menghadiri Upacara Rasmi

Pinjaman Staf Ke Jabatan Luar Definisi Staf UiTM dipinjamkan ke jabatan luar (swasta/badan berkanun) untuk satu tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatan asalnya

Pinjaman Staf Ke Jabatan Luar Syarat Telah sah dalam perkhidmatan Prestasi cemerlang Memenuhi syarat pelantikan yang ditetapkan oleh agensi peminjamandan kompetensi yang bersesuian Diluluskan oleh Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan UiTM (JKK) Tempoh : antara 1 hingga 5 tahun Cara Permohonan Dipohon melalui Bhgn Saraan & Perkhidmatan untuk dibentangkan ke JKK

BAB C, PERINTAH AM PENGURUSAN CUTI

Pengurusan CUTI Tafsiran CUTI “sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja” Perintah Am 1 (i) Bab C Dasar Cuti Staf hendaklah menggunakan semua kelayakan cuti rehat pada tahun berkenaa dengan merancang bersama Ketua Jabatan masing-masing bagi kepentingan jabatan

PRINSIP PEMBERIAN KEMUDAHAN CUTI: Disediakan sebagai satu keistimewaan, boleh ditarik balik jika perlu; Hanya dinikmati apabila digunakan, luput jika tidak digunakan; Diberi atas tujuan tertentu dengan syarat & kelayakan yang berbeza, tidak boleh ditukar ganti; Diberi dengan saksama kepada yang layak. KEMUDAHAN CUTI

JENIS-JENIS CUTI DALAM PERKHIDMATAN AWAM CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN Cuti Rehat Cuti Separuh Gaji Cuti Tanpa Gaji Guru: Cuti Penggal Cuti Rehat Khas CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN Cuti Sakit Cuti Sakit Lanjutan Cuti Kerantina Cuti Kecederaan Cuti Tibi, Kusta Dan Barah CUTI TIDAK BEREKOD Cuti Gantian Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan Cuti Isteri Bersalin Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat Cuti Tugas Khas Perubatan CUTI-CUTI LAIN Cuti Haji Cuti Menjaga Anak (Tanpa Gaji) Cuti Berkursus (Cuti Belajar) Kebenaran Tidak Hadir Bertugas Atas Sebab Kecemasan Am

CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

TAFSIRAN “Perkhidmatan Yang Melayakkan”: “Perkhidmatan yang diambil kira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri daripada masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti tibi, kusta dan barah dan cuti belajar” Perintah Am 1 (ix) Bab C

PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN PERKHIDMATAN YANG TIDAK MELAYAKKAN CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN Masa-masa Bertugas Cuti Rehat Cuti Sakit PERKHIDMATAN YANG TIDAK MELAYAKKAN Cuti Separuh/ Tanpa Gaji Cuti Haji Cuti Tibi, Kusta Dan Barah Cuti Belajar bergantung kepada perkhidmatan yang melayakkan akan menjejaskan kelayakan Cuti Rehat

Tafsiran “Cuti Rehat”: CUTI REHAT (CR) Tafsiran “Cuti Rehat”: “cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember” Perintah Am 1 (ii) Bab C

KELAYAKAN CR Lantikan mulai 1 Januari 2009 (PP 14/2008) termasuk pegawai sedang berkhidmat yang bersetuju menerima opsyen melalui PP 14/2008 KUMPULAN/GRED Pengurusan Tertinggi 31 - 54 21 – 30 1 - 20 < 10 TAHUN 25 hari 20 hari ≥ 10 TAHUN

SYARAT Cuti Rehat Berdasarkan Perkhidmatan Yang Melayakkan Diambil pada bila-bila masa dalam sesuatu tahun Diluluskan oleh Ketua Jabatan Baki CR tahun pertama boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga (PP 9/1991) Tahun Pertama – 2006 Tahun Kedua – 2007 Tahun Ketiga – 2008 Baki CR tahun 2006 boleh dibawa sehingga tahun 2008, luput jika tidak digunakan pada akhir 2008

SYARAT Cuti Rehat CR yang tidak dapat dihabiskan – GCR 2 keadaan yang mengubah kelayakan CR: Maksimum 150 hari (PP 18/2008) CR tahun semasa sahaja ½ daripada kelayakan CR tahun semasa atau maksimum 15 hari dalam setahun Genap 10 tahun perkhidmatan Dinaikkan pangkat

CUTI SEPARUH GAJI Atas sebab kesihatan ‘sanak saudara’ yang rapat *Lawatan sambil belajar ke seberang laut yang diluluskan oleh KSU Kementerian Pelajaran Malaysia *Diperuntukkan kpd Pegawai Perkhidmatan Pendidikan sahaja

CUTI SEPARUH GAJI Tafsiran “sanak saudara”: “adik-beradik, ibu bapa dan lain-lain saudara mara yang rapat kepada pegawai” Perintah Am 1(x) Bab C Lain-lain saudara mara yang rapat adalah merangkumi ibu dan bapa mertua, datuk dan nenek (PP 5/1985)

CUTI SEPARUH GAJI Kadar Syarat Perintah Am 13 Bab C Kadar 30 hari bagi setiap genap setahun perkhidmatan Tidak melebihi 180 hari sepanjang tempoh perkhidmatan Syarat Berdasarkan Perkhidmatan Yang Melayakkan; Diluluskan oleh Ketua Jabatan bagi tempoh yang tidak melebihi 14 hari dalam satu tahun; dan Diluluskan oleh Jawatankuasa kakitangan UiTM bagi tempoh yang selebihnya.

Tujuan Kadar CUTI TANPA GAJI (CTG) Perintah Am 14 Bab C Urusan persendirian yang mustahak Tidak menjejaskan kedudukan sebagai pegawai Perkhidmatan Awam Tidak menyalahi undang-undang negara Kadar 30 hari bagi setiap genap setahun perkhidmatan Tidak melebihi 360 hari sepanjang tempoh perkkhidmatan

Syarat Berdasarkan Perkhidmatan Yang Melayakkan CUTI TANPA GAJI Perintah Am 14 Bab C Syarat Berdasarkan Perkhidmatan Yang Melayakkan Syarat minimum CTG - 6 bulan perkhidmatan yang melayakkan (PP 9/1991) Telah menghabiskan semua CR yang berkelayakan Dicatatkan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan pegawai

CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN “Cuti-cuti atas sebab perubatan adalah diberi oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu bila seseorang pegawai itu disahkan oleh seseorang Pegawai Perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli Panel Doktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya” Perintah Am 15 Bab C

CUTI SAKIT Tujuan Syarat Membolehkan pegawai yang sakit untuk berehat bagi memulihkan kesihatannya Syarat Pegawai disahkan tidak sihat untuk bertugas oleh Pegawai Perubatan/ Lembaga Perubatan/ Panel Doktor; Pengesahan dibuat ke atas sijil sakit; dan Mengemukakan sijil sakit kepada Ketua Jabatan/ KSU Kementerian untuk kelulusan.

CUTI SAKIT Panel Doktor : 180 hari 180 hari dalam setahun 90 hari pertama – kelulusan Ketua Jabatan 90 hari berikutnya – kelulusan KSU Kementerian Panel Doktor : 180 hari Sijil Sakit Swasta (PP 2/2006) Rawatan Pesakit Luar – 15 hari setahun Rawatan Pesakit Dalam – 180 hari setahun

CUTI SAKIT LANJUTAN Tujuan Syarat Telah menghabiskan CS bergaji penuh selama 180 hari; Telah menghabiskan CR yang berkelayakan; dan Mengemukakan laporan dan perakuan Lembaga Perubatan Tujuan Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan memerlukan masa berehat yang panjang kerana tidak sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat semula bagi perkhidmatan selanjutnya

90 hari (Cuti Separuh Gaji) CUTI SAKIT LANJUTAN Perintah Am 22 Bab C Kadar 90 hari (Cuti Separuh Gaji) 90 hari berikutnya (Cuti Tanpa Gaji + Elaun Bantuan) Belum sembuh, boleh dibersarakan dengan perakuan Lembaga Perubatan (PP 10/1995)

KATEGORI TEMPOH KUASA MELULUS CATATAN KELAYAKAN CUTI SSKIT DAN CUTI SAKIT LANJUTAN DALAM SATU TAHUN KALENDAR PROSEDUR PEMBERIAN CS DAN CSL KATEGORI TEMPOH KUASA MELULUS CATATAN CS (Gaji Penuh) 90 hari Ketua Jabatan - J/Kuasa Kakitangan UiTM Lembaga Perubatan (LP) ditubuhkan CR Mengikut Kelayakan CSL (Separuh Gaji) Dengan Perakuan LP CSL (Tanpa Gaji)

CUTI BERSALIN Tujuan Syarat Kadar Perintah Am 25-26 Bab C, PP 2/1998 , SPP 5/2009 , PP 14/2010. Tujuan Diberi kepada pegawai wanita untuk pulih daripada melahirkan anak Syarat Pegawai boleh memilih untuk menggunakan kemudahan Cuti Bersalin sama ada: mulai tarikh pegawai melahirkan anak; atau pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh dijangka bersalin Mengemukakan Perakuan Bersalin atau dokumen sokongan yang mengesahkan tarikh dijangka bersalin Dicatatkan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan Kadar 60 hingga 90 hari hari bagi setiap kelahiran 300 hari sepanjang tempoh perkhidmatan

CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH Perintah Am 31 Bab C Tujuan Memerlukan tempoh rawatan yang panjang Syarat Disahkan mengidap penyakit tibi, kusta atau barah; dan Mengemukakan sijil sakit kepada Ketua Jabatan. Kadar Cuti bergaji penuh selama 12 bulan (penyakit tibi) atau 24 bulan (penyakit kusta / barah) Selepas cuti bergaji penuh Cuti Rehat yang berkelayakan CSG – 12 bulan Cuti Tambahan – budi bicara KSU dengan perakuan LP

CUTI TIDAK BEREKOD

CUTI GANTIAN (CG) Syarat: Kadar: Perintah Am 40 Bab C, SPP 1/1980 Diarahkan bertugas lebih masa; Tidak layak Bayaran Lebih Masa atau sebarang bayaran khas lain; dan Kelulusan Ketua Jabatan. Syarat: Masa sebenar bertugas lebih masa 9 jam bertugas lebih masa = 1 hari CG Kadar:

CUTI ISTERI BERSALIN Membantu urusan semasa isteri bersalin Tujuan: PP 9/2002 Membantu urusan semasa isteri bersalin Tujuan: Mengemukakan Perakuan Bersalin Bermula pada tarikh isteri melahirkan anak, atau hari berikutnya jika kelahiran selepas waktu pejabat Syarat: 7 hari setiap kali isteri bersalin, termasuk hari Rehat Mingguan dan hari Kelepasan Am 5 kali sepanjang tempoh perkhidmatan Kadar:

CUTI URUSAN KEMATIAN AHLI KELUARGA TERDEKAT PP 10/2002 Menziarahi dan membantu urusan berkaitan kematian ahli keluarga terdekat Tujuan: Ahli keluarga terdekat – suami/ isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung pegawai Mengemukakan Pengesahan Kematian Bermula pada tarikh kematian, atau hari berikutnya jika kematian selepas waktu pejabat Syarat: 3 hari, termasuk hari Rehat Mingguan dan hari Kelepasan Am Kadar:

CUTI-CUTI LAIN

CUTI MENJAGA ANAK (CMA) Tujuan Membolehkan pegawai wanita menjaga dan menyusukan anak Syarat -Secara Cuti Tanpa Gaji -Permohonan CMA disertakan bersama Perakuan Bersalin -Hendaklah bersambung -dari tempoh Cuti Bersalin atau bermula pada tarikh melahirkan anak -Boleh diambil sekaligus atau sebahagian daripadanya -Direkodkan ke dalam Kenyataan Perkhidmatan pegawai Kadar 1825 hari (5 tahun) sepanjang tempoh perkhidmatan PP 2/1998, PP 15/2007 & SPP 14/2007

Tujuan Syarat Kadar CUTI HAJI Menunaikan fardhu haji di Mekah Pegawai beragama Islam Berjawatan tetap dan telah disahkan dalam jawatan Pegawai berjawatan sementara – telah berkhidmat tidak kurang 6 tahun berterusan Kadar 40 hari sepanjang tempoh perkhidmatan Perintah Am 55 Bab C, PP 9/1991

CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN Tujuan Membolehkan pegawai mengikut pasangan berkhidmat/ berkursus di dalam atau di luar negara Syarat Diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus oleh Ketua Jabatan Pekerja perbadanan awam, agensi swasta dan agensi luar negeri/ diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus oleh Perbadanan Awam, agensi swasta atau agensi luar negeri. Jika pasangan pegawai bukan terdiri daripada pegawai diatas, mereka hendaklah: Dianugerahkan bantuan kewangan oleh Kerajaan (dalam dan luar negeri) Disahkan menerima tawaran dan seterusnya melaporkan diri untuk mengikuti kursus Kadar Pegawai yang pasangannya merupakan pegawai awam (tempoh pasangan pegawai bertugas/ berkursus) Pegawai yang pasangannya bukan pegawai awam, tempoh maksimum 3 tahun atau selama tempoh pasangan pegawai berkhidmat/ berkursus; yang mana lebih pendek Tamat tempoh CTG/ pelanjutan, perlu berkhidmat setahun (1) tahun sebelum permohonan berikutnya. PP 29/2009

CUTI BERKURSUS Tujuan Syarat Kadar Membolehkan pegawai mengikuti kursus/ pengajian secara sepenuh masa di peringkat Kursus Lanjutan, Diploma, Ijazah Pertama, Diploma Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran (PhD) Syarat Pegawai dibenarkan oleh Ketua Jabatan Diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus Permohonan Cuti Berkursus sama ada secara bergaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji Kursus/ Pengajian di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) dalam dan luar negara Kadar Sepanjang tempoh pengajian termasuk tempoh perjalanan pergi dan balik mengikut jalan yang paling dekat Perintah Am 36 dan 56 Bab C

KESAN PERKHIDMATAN TERHADAP CUTI BERGAJI PENUH, SEPARUH GAJI DAN CUTI TANPA GAJI, 17/2/2009 Aspek Perkhidmatan Kategori Cuti Bergaji Penuh Separuh Gaji Tanpa Gaji Tempoh percubaan (pegawai belum disahkan) Diambil kira sebagai sebahagian daripada tempoh percubaan Dibekukan mengikut tempoh cuti Dibekukan mengikut tempoh cuti PGT Layak Pergerakan Gaji Tahunan PGT Secara Isyarat (Sakit Barah/Kusta /tibi) PGT Isyarat (CTG iring/CBTG Cuti Menjaga Anak. Bayaran Insentif Pakar/ Layak elaun penuh Layak elaun separuh Tidak layak

Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK) KESAN PERKHIDMATAN TERHADAP CUTI BERGAJI PENUH, SEPARUH GAJI DAN CUTI TANPA GAJI Samb… Kesan Perkhidmatan Ke Atas Pegawai Yang Diluluskan Cuti Bergaji Penuh (CBP) Cuti Separuh Gaji (CSG) Dan Cuti Tanpa Gaji (CTG) Aspek Perkhidmatan Kategori Cuti Bergaji Penuh Separuh Gaji Tanpa Gaji Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK) Layak elaun penuh kecuali Cuti Rehat, Cuti Haji dan Cuti Sakit melebihi 28 hari berturut-turut, Cuti Bersalin dan kombinasi mana-mana jenis cuti tersebut yang melebihi 28 hari berturut- turut. Layak BIPK kadar penuh Tidak layak

KESAN PERKHIDMATAN TERHADAP CUTI BERGAJI PENUH, SEPARUH GAJI DAN CUTI TANPA GAJI Samb… Kesan Perkhidmatan Ke Atas Pegawai Yang Diluluskan Cuti Bergaji Penuh (CBP) Cuti Separuh Gaji (CSG) Dan Cuti Tanpa Gaji (CTG) Aspek Perkhidmatan Kategori Cuti Bergaji Penuh Separuh Gaji Tanpa Gaji Cuti Rehat Melebihi Kelayakan Tidak layak dibayar emolumen dan boleh diambil tindakan tatatertib Tidak berkaitan Kekananan Diambil kira Tidak diambil kira kecuali diluluskan CBSG Tidak diambil kira kecuali CBTG Kenaikan Pangkat Layak jika memenuhi syarat Layak jika memenuhi syarat

Tempoh perkhidmatan tujuan perkiraan faedah persaraan Dimasuk kira KESAN PERKHIDMATAN TERHADAP CUTI BERGAJI PENUH, SEPARUH GAJI DAN CUTI TANPA GAJI Samb… Kesan Perkhidmatan Ke Atas Pegawai Yang Diluluskan Cuti Bergaji Penuh (CBP) Cuti Separuh Gaji (CSG) Dan Cuti Tanpa Gaji (CTG) Aspek Perkhidmatan Kategori Cuti Bergaji Penuh Separuh Gaji Tanpa Gaji Tempoh perkhidmatan tujuan perkiraan faedah persaraan Dimasuk kira Dimasuk kira Tidak dimasuk kira Bantuan Sara Hidup Layak penuh Layak separuh Tidak layak Tempoh Notis Peletakan Jawatan Diambil kira Diambil kira Tidak diambil kira

WAKTU BEKERJA DAN LEBIH MASA BAB G, PERINTAH AM WAKTU BEKERJA DAN LEBIH MASA

WAKTU BEKERJA Perkara Asas Tempoh Waktu Bekerja Bekerja yang ditetapkan di bawah sistem Waktu Bekerja Biasa, Waktu Bekerja Berperingkat, Waktu Bekerja Giliran dan Waktu Bekerja Terputus-putus dan apa-apa Waktu Bekerja yang diluluskan oleh Ketua Jabatan 9 jam sehari Kerja Lebih Masa Suatu tempoh masa yang digunakan oleh pegawai itu bekerja di luar Masa Kerjanya - Bagi kerja rasmi yang mustahak - Kadar adalah tidak boleh melebihi 1/3 gaji sebulan atau 64 jam. TAFSIRAN • “” bermaksud tempoh Waktu

MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA Rujuk: GARIS PANDUAN MENGENAI KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA DI BAWAH PERINTAH AM 5 BAB G – MEMATUHI WAKTU BEKERJA (dikeluarkan oleh JPA pada 9/12/2009)

Sekian, terima kasih Selamat Maju Jaya, InsyaAllah moga dibukakan pintu kemudahan….. Bhgn Saraan & Perkhidmatan Jbtn. Pengurusan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar, UiTM 03-55438553