Sub Modul Keberadaan Guru

DEFINISI / TERMA KEHADIRAN GURU Kehadiran Guru : Guru hadir dan menanda kedatangan di sekolah mengikut waktu persekolahan DAN / ATAU guru yang menghadiri tugasan rasmi luar seperti mesyuarat / kursus / sukan / kokurikulum.

DEFINISI / TERMA KEBERADAAN GURU Keberadaan Guru : Guru berada di premis sekolah tidak kurang daripada 4 jam. Guru melaksanakan PdP atau bersama-sama dengan murid di dalam bilik darjah atau di luar bilik darjah. Selain itu, tugas-tugas seperti semakan buku, kertas ujian, tugas-tugas lain berkaitan PdP, pengurusan bilik darjah dan tugas profesional juga dikira sebagai guru berada di sekolah.

DEFINISI / TERMA KEBERADAAN GURU Kategori Guru Tidak Berada di sekolah adalah seperti berikut : a. Guru sakit / kecemasan / urusan peribadi b. Guru menghadiri tugasan rasmi luar seperti mesyuarat / kursus / sukan / kokurikulum / tugasan rasmi luar Guru tersebut akan ditandakan sebagai tidak berada di sekolah mengikut alasan sama seperti pada Sub Modul Keberadaan Guru (SMKG).

DEFINISI / TERMA KEBERADAAN GURU Guru yang berkursus / cuti bersalin / lain-lain yang dibenarkan dan mempunyai guru ganti lantikan PPD, ditandakan guru berada di dalam SMKG bagi tujuan pengiraan peratus keseluruhan guru di sesebuah sekolah. Ini kerana PdP tetap berlangsung walaupun guru berkenaan tidak berada di sekolah kerana ada guru ganti yang menjalankan tugas. (Pengisian pada medan Catatan SMKG sebagai ada guru ganti). Cut-off time untuk key-in keberadaan guru untuk sesi pagi pada pukul 12.00 tengah hari dan sesi petang pada pukul 5.00 petang. Perlu pengesahan PGB / Pentadbir sebelum load ke sistem Dashboard PPD.

SITUASI / STATUS KEHADIRAN DAN KEBERADAAN GURU Bil. PERKARA LOKASI GURU KEHADIRAN KEBERADAAN 1 Hadir ke premis sekolah dan bertugas seperti biasa Premis sekolah √ 2 Laksana tugas rasmi luar Di luar premis sekolah X 3 Cuti / Urusan Peribadi / Kecemasan

KEHADIRAN DAN KEBERADAAN GURU BIL. PERKARA HADIR BERADA 1 Berada sepanjang masa atau lebih 4 jam di premis sekolah √ 2 Berada kurang 4 jam di premis sekolah X 3 Guru cuti bersalin – ada guru ganti 4 Guru cuti bersalin – tiada guru ganti

FUNGSI e-Operasi Dashboard PPD Pengisian keberadaan guru di sekolah Analisis keberadaan dan kehadiran Tahunan Bulanan individu Peringkat sekolah Dashboard PPD Laporan status pengisian mengikut sekolah Pelaporan secara keseluruhan : Analisis keberadaan guru secara harian, bulanan dan tahunan Analisis keberadaan guru bagi tarikh yang dipilih Analisis tugasan rasmi luar guru secara harian, mingguan, bulanan dan tahunan Peringkat: Sekolah PPD JPN KPM

DAFTAR MAKLUMAT KEBERADAAN GURU Peranan gerak kerja   BIL JAWATAN/PELAKSANA LANTIK PT SEBAGAI PDKG DAFTAR MAKLUMAT KEBERADAAN GURU PENGESAHAN 1 PENGESAHAN 2 DAFTAR CUTI DAFTAR SEKOLAH GANTI 1 PENGETUA / GURU BESAR √ 2 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN 3 PENOLONG KANAN SELAIN PK1 (PKHEM,PKKOKU) 4 PEMBANTU TADBIR (PDKG)

Keterangan sebab tidak hadir Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan 1 CUTI REHAT Cuti yang diperuntukkan kepada jawatan pentadbir Pengetua dan Guru Besar di Sekolah mengikut kelayakan yang diterima. 2 CUTI REHAT KHAS Cuti yang diperuntukkan kepada semua guru di sekolah mengikut kelayakan 7 hari setahun 3 CUTI SAKIT Mengemukakan sijil sakit kepada ketua jabatan untuk kelulusan 4 CUTI KECEDERAAN Kecederaan semasa bertugas. 5 CUTI TIBI,KUSTA DAN BARAH Disahkan mengidap penyakit tibi atau kusta atau barah dan memerlukan tempoh rawatan yang panjang.

Keterangan sebab tidak hadir Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan 6 CUTI KERANTINA Pegawai di tahan dimana-mana stesen kerantina. 7 CUTI BERSALIN Diberi kepada pegawai wanita untuk pulih daripada bersalin. 8 CUTI MENJAGA ANAK (CUTI TANPA GAJI) Peluang untuk ibu menyusu dan menjaga anak selepas kelayakan cuti bersalin habis. 9 CUTI SAKIT LANJUTAN Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan memerlukan masa berehat yang panjang kerana tidak sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat semula bagi perkhidmatan selanjutnya. 10 CUTI KURSUS/BELAJAR Membolehkan pegawai yang dipilih/dibenarkan oleh Kerajaan mengikuti kursus latihan/pengajian dengan bergaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji – diploma, ijazah asas, lepasan ijazah, kursus lanjutan

Keterangan sebab tidak hadir Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan 11 CUTI KURSUS SAMBILAN (PJJ) Menghadiri Kursus Intensif sepenuh masa Program PJJ 12 CUTI SEPARUH GAJI Atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang rapat atau lawatan sambil belajar di seberang laut yang diluluskan oleh KSU Kementerian. 13 CUTI TANPA GAJI Urusan persendirian yang mustahak – di dalam atau di luar negeri yang tidak menjejaskan kedudukan sebagai Perkhidmatan Awam dan tidak menyalahi undang-undang negara. 14 CUTI TANPA GAJI IKUT PASANGAN Pegawai mengikut pasangan bertugas/berkursus di dalam atau di luar negeri 15 CUTI TANPA REKOD Cuti yang dibenarkan seperti yang tertakhluk pada Perintah Am Penjawat Awam. Contoh : Cuti Isteri bersalin, Urusan Kematian Keluarga Terdekat DLL.

Keterangan sebab tidak hadir Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan 16 CUTI HAJI Menunaikan fadhu haji di Mekah 17 KURSUS Menghadiri Kursus di luar premis sekolah 18 MESYUARAT Menghadiri Mesyuarat di luar premis sekolah 19 BENGKEL Menghadiri Bengkel di luar premis sekolah 20 TAKLIMAT Menghadiri Taklimat di luar premis sekolah

Keterangan sebab tidak BERADA Bil. Sebab Tidak Berada Keterangan 21 BERTUGAS DALAM KOKURIKULUM/KOAKADEMIK/SUKAN Menjalankan tugas dalam aktiviti Kokurikulum/Koakademik/Sukan di luar premis sekolah 22 PENGAWAS PEPERIKSAAN Menjalankan tugas sebagai Pengawas Peperiksaan untuk Peperiksaan Awam Malaysia di luar premis sekolah 23 TUGAS RASMI-SEPERTI YANG DIARAHKAN OLEH PENTADBIRAN SEKOLAH/PPD/JPN/KPM Menghadiri atau menjalankan tugas rasmi selain dari senarai di atas seperti diarahkan oleh Pentadbir Sekolah/PPD/JPN/KPM di luar premis sekolah 24 PROSES PEMULIHAN DI PPD menjalani proses pemulihan dalam perkhidmatan di PPD. Contoh : pool, sesi kaunseling dll 25 PROSES PEMULIHAN DI JPN menjalani proses pemulihan dalam perkhidmatan di JPN. Contoh : pool, sesi kaunseling dll 26 TAHAN/GANTUNG KERJA ( TATATERTIB ) menerima surat arahan tahan/gantung kerja atas kesalahan tatatertib atau sebagainya dari PPD/JPN/KPM 27 TANPA KENYATAAN Tidak hadir ke sekolah atas sebab-sebab yang tidak dapat dikenalpasti

Keterangan CATATAN Bil Catatan Tidak Hadir Keterangan 1 Berada lebih 4 jam di premis sekolah Guru berada di premis sekolah TIDAK KURANG dari 4 jam waktu bekerja 2 Berada kurang 4 jam di premis sekolah Guru berada di premis sekolah TIDAK LEBIH dari 4 jam waktu bekerja 3 Cuti/Urusan Peribadi/Kecemasan/Tidak Berada di Premis Sekolah Guru mengambil cuti untuk urusan peribadi atau kecemasan dan tidak hadir ke sekolah 4 Guru Menjalankan Tugas Rasmi Di Luar Premis Sekolah Guru menjalankan tugas rasmi di luar premis sekolah 5 Ada guru ganti Kelulusan dari PPD/JPN/KPM mendapatkan perkhidmatan guru ganti untuk menggantikan guru yang bercuti melebihi 28 hari. Contoh : guru cuti bersalin 6 Tiada guru ganti Tiada perkhidmatan guru ganti untuk menggantikan guru yang bercuti melebihi 28 hari

TERIMA KASIH Tamat